Officemanagement in Perfektion
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- 74343 Sachsenheim (Württemberg)
- DACH-Region
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- 02.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2015 – offen
TätigkeitsbeschreibungGeschäftsführung, Training, Beratung, Personal, Buchhaltung, Officemanagement, Privatsekretariat, Projektmanagement, Costumerservice, Virtuelle Assistenz
Eingesetzte QualifikationenChange Management, Unternehmensberatung, Kommunikationstraining, Projektmanagementtraining, Training - Zeitmanagement / Selbstmanagement, Account management, Buchhaltung, Büroorganisation, Office Management / Sekretariat, Personalführung, Travel-Management
11/2008 – 6/2017
TätigkeitsbeschreibungOfficemanagement, Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation, Korrespondenz, Pressearbeit, Reisemanagement, Terminmanagement, Kommunikation, Gästebetreuung, Aktenmanagement
Eingesetzte QualifikationenAblauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Kundenberatung, Office Management / Sekretariat, Kommunikation (allg.), Travel-Management
7/2007 – 10/2008
TätigkeitsbeschreibungDirektservice, Beratung, Costumer Suppert, Akquise, Verkauf, Beratung
Eingesetzte QualifikationenKundenberatung, Akquise / Kontakt, Direktvertrieb
1/2007 – 7/2007
TätigkeitsbeschreibungSekretariat, Kommunikation, Terminmanagement, Reisemanagement, Korrespondenz
Eingesetzte QualifikationenAblauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Office Management / Sekretariat
12/2005 – 11/2006
TätigkeitsbeschreibungPrüfung von Ansprüchen im Krankengeld
Eingesetzte QualifikationenKrankenversicherung
2/2002 – 10/2005
TätigkeitsbeschreibungOfficemanagement, Reisemanagement, Eventmanagement, Presse, Korrespondenz, Kommunikation, Kundenservice
Eingesetzte QualifikationenPolitikwissenschaft, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Kundenberatung, Office Management / Sekretariat, Kommunikation (allg.), Pressearbeit, Event Marketing / Event management
11/1996 – 1/2002
TätigkeitsbeschreibungArchiv, Projektcontrolling, Accounting
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Archivierung
7/1991 – 10/1996
TätigkeitsbeschreibungCustomer Service
Eingesetzte QualifikationenKundenberatung
7/1989 – 6/1991
TätigkeitsbeschreibungBuchhaltung
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
Ausbildung
Competence on Top
Competence on Top
Competence on Top
IHK Heilbronn
Darmstadt
Fernuni Hagen
Sachsenheim
Über mich
Ich war als Office-Managerin für Staatsminister im Kanzleramt und Auswärtigen Amt, im öffentlichen Dienst, in Banken, Versicherungen und der freien Wirtschaft tätig und konnte dort umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Officemanagement, Kommunikation und Organisation sammeln. Ausgestattet mit diesem Wissen und meiner Leidenschaft für Prozessverbesserungen gründete ich 2015 meine eigene Dienstleistungsagentur und Unternehmensberatung.
Als Inhaberin von xxx biete ich zusammen mit meinem Team umfangreiche Beratung und Unterstützung im Officemanagement an. Wir haben uns auf die Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen vorwiegend im Officemanagement spezialisiert und setzen dabei auf Digitalisierung, eine strukturierte Dokumentation, Prozessoptimierung und der Stärkung von Führungskräften und Teams.
Meine Expertise umfasst zudem Projektmanagement, Social-Media-Marketing und Assistenzleistungen. Ausgestattet mit Wissen in Wirtschaftsbelangen, Psychologie, systemischem Coaching, Teamentwicklung und Changemanagement kann ich zusammen mit meinem Team Unternehmen auf ein effizientes und zukunftsorientiertes Level heben, und Officemanager*innen für ihre komplexen Aufgaben schulen.
Mit meiner umfangreichen Erfahrung in unterschiedlichsten Bereichen und Kontexten bin ich in der Lage, mich in verschiedenste Gegebenheiten einzufinden und damit das Beste für meine Kund*innen zu erreichen.
Aufgrund meiner umfassenden Erfahrung weiß ich, wie wichtig es ist, dass das Officemanagement reibungslos und effizient funktioniert.
Mein Ziel ist es, Unternehmer*innen zu ermöglichen, sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns oder ihre angestellten Officemanager und Officemanagerinnen um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern. Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass diese Aufgaben oft zeitaufwendig und ablenkend sein können.
Das Beste für meine Kund*innen zu erreichen:
Ein perfektes Officemanagement bedeutet für mich viel mehr als nur Büroorganisation. Mir ist es wichtig, dabei immer die DNA eines Unternehmens zu berücksichtigen und in allen Aspekten unserer Arbeit widerzuspiegeln. Wir möchten die Werte, Visionen und Ziele eines jeden Unternehmens verstehen und in unsere Arbeitsweise integrieren. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass wir die Marke authentisch repräsentieren und dem gesamten Team ein Arbeitsumfeld bieten, das sie begeistert und motiviert.
Ich glaube daran, dass eine positive Arbeitsatmosphäre und ein respektvoller Umgang miteinander die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. Daher lege ich großen Wert darauf, ein Team aufzubauen, das sich gegenseitig unterstützt, motiviert und gemeinsam an einem Strang zieht.Ich möchte immer exzellenten Service bieten, der alle Erwartungen übertrifft.
Es motiviert mich jedes Mal, wenn ich sehe, wie zufrieden und glücklich meine Kunden nach dem Ergebnis sind.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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