Projektmanagement Office

6/2016 – 6/2018

o Qualitätssicherung von Projektmanagementverfahren und -tools als Grundlage zur Projektsteuerung für ein einheitliches
o Planungs- und Berichtswesen inkl. Fortschrittsverfolgung
o Offene Punkte / Issue Management
o Risikomanagement
o Projekt-Tracking (Aufgaben und Meilensteine)
o Erstellung konsolidierter Managementinformationen und -berichte auf Grundlage der Projektstatusberichte für die Steuerungsgremien
o Erstellung von Projektanträgen sowie Vor-/Nachbereitung interner Gremien zur Projektfreigabe
o Erstellung von Zeit/ Budget Change-Requests
o Mitarbeit bei der Budget-Planung
o Einhaltung von Standards-Regeln und Prozessen (Quality-Gates)
o Erstellung von Resource- und Budget-Forecasts
o Budget-, Termin- und Leistungsfortschritts-Controlling
o Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
o Durchführung der monatliche Periodenberichte (ABC-Report) und Projektabschlussberichte
o Pflege von Projektplänen
o Bestellung interner Ressourcen mittels SAP PS-Tool
o Bestellung externer Ressourcen mittels ComShop-Tool
o Durchführung der administrativen Aufgaben: On-/Off-Boarding, Terminbuchungen, Raumbuchungen, Betriebsausweise, Datenschutzerklärung
o Pflege und Weiterentwicklung des Projekt-Sharepoints
o Organisation und Protokollierung von Projektmeetings

PMO