Projektassistenz

• Sozialwissenschaftlerin, Abschluss Bachelor of Arts (B.A.)
• 6 Jahre fundierte Kenntnisse in der Projektentwicklung
• 5 Jahre GF-Assistentin
• 7 Jahre Expertise im Einzelhandel im Luxussegment
• Erfahrungen im Controlling und in der Buchhaltung

• AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
• Benutzerschnittstelle / Mensch-Maschine-Schnittstelle (MMS)
• Buchhaltung
• Controlling
• Erstellung von Businessplänen
• Kreditorenbuchhaltung
• PMO (IT)
• Projektassistenz6 J.
• Projektmanagement-Projektentwicklung 6J.
• Sachbearbeitung

Aufgabengebiet:
o Mitwirkung bei Bauprojekten mit einem Bauvolumen von 30 bis 250 Millionen Euro
o Unterstützung bei der Projektplanung und -ausführung gemäß den einzelnen Leistungsphasen
o Mitwirkung in Genehmigungsverfahren mit Behörden
o Vorbereitung und Koordination des Vergabeprozesses
o Mitwirkung bei Vertragsabwicklungen sowie Begleitung der Verhandlungen, Vergabe und Koordination von Gewerken
o Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungsanfragen
o Unterstützung bei Abnahmen und Übergaben
o Verwaltung und Überwachung von Fristen und To-Do-Listen
o Teilnahme an Projektbesprechungen mit internen Projektmanagern sowie externen Dienstleistern
o Zentrale Anlaufstelle für die Projektkommunikation
o In- und externer Ansprechpartner für projektbezogene Themen
o Vervollständigung und Führung der Projektdokumentation, sowohl digital als auch analog
o Erfassung und Dokumentation von Nachträgen der Auftragnehmer
o Mängelmanagement und Schnittstellenkoordination zwischen Erwerbern, Hausverwaltungen, Generalunternehmern und Projektentwicklern
o Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung und Projektcontrolling
o Kreditorenbuchhaltung und Buchung von Eingangsrechnungen und Banktransaktionen
o Rechnungsdokumentation und Verfolgung der Zahlungen
o Allgemeine Administration und Organisation