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Projekt- / Programmmanger

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  • 05.02.2025

Kurzvorstellung

Erfolgreiche Projekte brauchen erfolgreiche Teams. Mit meiner methodischen Expertise begleite ich Sie und Ihre Mitarbeiter dabei, gemeinsam definierte Ziele zu erreichen und messbare Resultate zu erzielen.

Auszug Referenzen (2)

"M. hat uns exzellent und professionell in einem hochkomplexen Transformationsprozess im Supply Chain Management unterstützt."
Manager (Festanstellung)
Dr. Katharina Egert
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Projektleiter, Productowner (hybrides Projekt)

Projekt: SmartParts - KI-gestützte Transformation des Ersatzteilmanagements

Projektbeschreibung: Die DB Fernverkehr steht vor der Herausforderung einer hochkomplexen Ersatzteil-Supply-Chain für ihre Zugflotte. Die Komplexität ergibt sich aus vielschichtigen Lieferanten- und Aufarbeitungsstrukturen, sporadischen Materialbedarfen (meist 1-2 mal jährlich) sowie heterogener Datenqualität. Traditionelle Supply-Chain-Methoden greifen hier zu kurz. Zusätzliche Herausforderungen entstehen durch die Erstbevorratung neuer Zugbaureihen ohne Erfahrungswerte, bereits ausgelastete Lager und die gleichzeitige Ausphasung alter Baureihen. Um Zugausfälle und Komforteinbußen zu minimieren, wird eine KI-basierte Steuerungslösung implementiert. Diese ermöglicht präzise Bedarfsprognosen, quantitative Dispositionsentscheidungen und automatisierte Lagermanagement-Prozesse. Ziel ist die Transformation von reaktivem zu proaktivem Supply Chain Management.

Ausgangssituation und Herausforderung:
- Zeitlich Druck da nur 7 Monate bis zum Go-Live MVP bestand
- Staffing des Teams war nicht begonnen
- Nicht alle Datenquellen bekannt oder zum Projektstart verfügbar

Verantwortungsbereich:
- Aufbau Projektteam
- Anforderung der benötigten Daten
- Absprache mit Data Owner im Konzern
- Aufnahme weiterer Anforderungen durch weitere Abteilungen des SCM Bereichs

Verantwortungsbereich:
- Sequenzierung und Aufbau der User Stories und Features
- Abstimmung und Vorgabe der fachlichen Anforderungen
- Steuerung der eingesetzten Dienstleister
- Kontinuierliche Verprobung / Validierung der Ergebnisse
- Regelmäßiges Reporting auf Vorstandsebene
- Dokumentation aller Lessons Learned

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, Projektleiter (Sonstige), Supply-Chain-Management (SCM)

"Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit Hr. H.. Seine Fähigkeit, alle Kolleg:innen einzubinden, war entscheidend für den erfolgreichen Go-Live."
Manager (Festanstellung)
Brian Wiesinger
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Gesamtprojektleitung, Berater
Projekt: Digitalisierung der Lagerverwaltung eines Logistikstandorts / Einführung SAP

R/3 WM Projektbeschreibung:
Durch das kontinuierliche Wachstum des Lager- und Logistikstandorts in Darmstadt konnte die bisherige Lagerverwaltung nicht länger mit SAP R/3 MM betrieben werden. Zum Projektstart lagerten über 2.000 verschiedene Artikel. Die „Suchzeiten“ der Mitarbeitenden beliefen sich auf 60 % ihrer Arbeitszeit. Analysen oder Übersichten zum Verbleib der Waren wurden manuell erfasst, was zu einer hohen Fehleranfälligkeit führte. Der Kunde entschied sich daher, ein Lagerverwaltungssystem einzuführen. Das Projektbudget betrug 170.000 €.

Ausgangssituation und Herausforderung:
- Bedarf an digitaler Transformation der Lagerverwaltung
- Konzernweite Entscheidung für SAP WM als einheitliche Lösung
- Anschluss an das bestehende SAP-Ökosystem der DB

Verantwortungsbereich:
- Gesamtprojektleitung
- Budget- und Ressourcenplanung
- Steuerung interner IT-Dienstleister

Methodische Vorgehensweise:
1. Umfassende Prozessanalyse und -dokumentation
2. Entwicklung von Soll-Prozessen
3. Übersetzung in IT-Anforderungen
4. Systemanpassungen und Konfiguration
5. Erstellung von Schulungsunterlagen
6. Durchführung der Schulungsphase
7. Physische und logistische Implementierungsplanung

Projekterfolge:
- 80 % Zeiteinsparung durch neue operative Prozesse (Handhelds)
- Erfolgreiche Integration in die bestehende Systemlandschaft
- Termingerechte Implementierung

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, ERP-Projektleiter, Supply-Chain-Management (SCM), Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

Qualifikationen

  • Agile Coach1 J.
  • Change-Manager
  • ERP-Projektleiter1 J.
  • IT-Projektleiter
  • Leiter Supply Chain
  • Projektleiter CRM
  • Projektmanagement
  • Prozessberatung3 J.
  • Scrum-Master
  • Supply-Chain-Management (SCM)3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Manager (Festanstellung)
DB Fernverkehr AG, Frankfurt
6/2022 – 12/2022 (7 Monate)
Personenverkehr
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Projektleiter, Productowner (hybrides Projekt)

Projekt: SmartParts - KI-gestützte Transformation des Ersatzteilmanagements

Projektbeschreibung: Die DB Fernverkehr steht vor der Herausforderung einer hochkomplexen Ersatzteil-Supply-Chain für ihre Zugflotte. Die Komplexität ergibt sich aus vielschichtigen Lieferanten- und Aufarbeitungsstrukturen, sporadischen Materialbedarfen (meist 1-2 mal jährlich) sowie heterogener Datenqualität. Traditionelle Supply-Chain-Methoden greifen hier zu kurz. Zusätzliche Herausforderungen entstehen durch die Erstbevorratung neuer Zugbaureihen ohne Erfahrungswerte, bereits ausgelastete Lager und die gleichzeitige Ausphasung alter Baureihen. Um Zugausfälle und Komforteinbußen zu minimieren, wird eine KI-basierte Steuerungslösung implementiert. Diese ermöglicht präzise Bedarfsprognosen, quantitative Dispositionsentscheidungen und automatisierte Lagermanagement-Prozesse. Ziel ist die Transformation von reaktivem zu proaktivem Supply Chain Management.

Ausgangssituation und Herausforderung:
- Zeitlich Druck da nur 7 Monate bis zum Go-Live MVP bestand
- Staffing des Teams war nicht begonnen
- Nicht alle Datenquellen bekannt oder zum Projektstart verfügbar

Verantwortungsbereich:
- Aufbau Projektteam
- Anforderung der benötigten Daten
- Absprache mit Data Owner im Konzern
- Aufnahme weiterer Anforderungen durch weitere Abteilungen des SCM Bereichs

Verantwortungsbereich:
- Sequenzierung und Aufbau der User Stories und Features
- Abstimmung und Vorgabe der fachlichen Anforderungen
- Steuerung der eingesetzten Dienstleister
- Kontinuierliche Verprobung / Validierung der Ergebnisse
- Regelmäßiges Reporting auf Vorstandsebene
- Dokumentation aller Lessons Learned

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, Projektleiter (Sonstige), Supply-Chain-Management (SCM)

Manager (Festanstellung)
DB Cargo AG, Darmstadt
7/2021 – 9/2022 (1 Jahr, 3 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Gesamtprojektleitung, Berater
Projekt: Digitalisierung der Lagerverwaltung eines Logistikstandorts / Einführung SAP

R/3 WM Projektbeschreibung:
Durch das kontinuierliche Wachstum des Lager- und Logistikstandorts in Darmstadt konnte die bisherige Lagerverwaltung nicht länger mit SAP R/3 MM betrieben werden. Zum Projektstart lagerten über 2.000 verschiedene Artikel. Die „Suchzeiten“ der Mitarbeitenden beliefen sich auf 60 % ihrer Arbeitszeit. Analysen oder Übersichten zum Verbleib der Waren wurden manuell erfasst, was zu einer hohen Fehleranfälligkeit führte. Der Kunde entschied sich daher, ein Lagerverwaltungssystem einzuführen. Das Projektbudget betrug 170.000 €.

Ausgangssituation und Herausforderung:
- Bedarf an digitaler Transformation der Lagerverwaltung
- Konzernweite Entscheidung für SAP WM als einheitliche Lösung
- Anschluss an das bestehende SAP-Ökosystem der DB

Verantwortungsbereich:
- Gesamtprojektleitung
- Budget- und Ressourcenplanung
- Steuerung interner IT-Dienstleister

Methodische Vorgehensweise:
1. Umfassende Prozessanalyse und -dokumentation
2. Entwicklung von Soll-Prozessen
3. Übersetzung in IT-Anforderungen
4. Systemanpassungen und Konfiguration
5. Erstellung von Schulungsunterlagen
6. Durchführung der Schulungsphase
7. Physische und logistische Implementierungsplanung

Projekterfolge:
- 80 % Zeiteinsparung durch neue operative Prozesse (Handhelds)
- Erfolgreiche Integration in die bestehende Systemlandschaft
- Termingerechte Implementierung

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, ERP-Projektleiter, Supply-Chain-Management (SCM), Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

Manager (Festanstellung)
DB Systemtechnik GmbH, Frankfurt
10/2019 – 3/2023 (3 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Stellv. Gesamtprojektleitung, Teilprojektleiter

Projekt: ERP-Transformation

Projektbeschreibung: Das Projekt hat drei Legacy-Anwendungen (für Vertrieb, Durchführung und Verfügbarkeitsmanagement bei Projekten) zu einem ERP-System zusammengeführt. Als ERP-System wurde MS-Dynamics ausgewählt. Insgesamt waren 800 Mitarbeiter betroffen. Das Projektbudget betrug 3,8 Mio. €.

Ausgangssituation und Herausforderung:
- Teils redundante Systeme mit Doppeleingaben
- Oberflächen nicht zeitgemäß und wenig benutzerfreundlich
- Kein Anschluss an die Konzernsysteme
- Schulung von 800 Mitarbeitenden mit diversen Rollen

Verantwortungsbereich:
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung des gesteckten Zeitplans
- Steuerung externen IT-Dienstleister

Methodische Vorgehensweise:
1. Umfassende Prozessanalyse und -dokumentation
2. Entwicklung Soll-Prozesse (inkl. Rollen und Verantwortlichkeiten)
3. Übersetzung in IT-Anforderungen (Teilw. Erstellung von User Stories, Features und Epics)
4. Datenmigration (Analyse, Entscheidung und Durchführung)
5. Konsequentes Changemanagement (Erstellung von Infoartikeln, Live-Demos, Questions and Answers)
6. Begleitung bei der Erstellung der Schulungsunterlagen
7. Planung Schulungsphase
8. Implementierung und Go-Live Support

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung, Prozessoptimierung

Bereichsleiter - Supply Chain Management
DB Kommunikationstechnik GmbH, Eschborn
3/2017 – 9/2018 (1 Jahr, 7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Projektleiter

Projektbeschreibung: Der Bedarf nach einem Wechsel des Logistikdienstleisters wurde aufgrund der unzureichenden Leistung und unklarer vertraglicher Regelungen notwendig. Als Projektleiter war ich verantwortlich für die Organisation der Prozessanalyse, der IT-Bedarfe, der Budgetplanung sowie die Leitung des Projektteams. Zur Vorbereitung einer EU-Ausschreibung wurden die gesammelten Informationen durch Projektmitarbeitende aufbereitet und von mir validiert.
Die EU-Ausschreibung wurde von mir überwacht, begleitet und erfolgreich abgeschlossen. Im Anschluss initiierte ich die Vorbereitungen zum Wechsel des Logistikdienstleisters.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Supply-Chain-Management (SCM), Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

Zertifikate

PRINCE2® 7 Practitioner
Axelos
2025
Certified SAFe® Practice Consultant (SPC 6.0)
Scaled agile Framework
2024
Train the Trainer
IHK - Darmstadt
2022
Systemischer Coach
DBVC - Wandelplan GmbH
2019

Ausbildung

Master of Arts
M.A. Accounting & Finance
FOM Frankfurt am Main
2016
Frankfurt
Bachelor of Arts
B.A. Spedition, Transport & Logistik
DHBW Mannheim
2010
Mannheim

Über mich

Erfahrener Projekt- und Programmleiter | Agile Transformation & Digitalisierung | Systemischer Coach (DBVC) | SAFe 6.0 zertifiziert

Ich bin ein erfahrener Projekt- und Programmleiter mit über 13 Jahren Expertise in der erfolgreichen Steuerung komplexer Transformationsprojekte. Meine Stärken liegen in der agilen Arbeitsweise, der Digitalisierung und im Change Management. Als zertifizierter SAFe 6.0 Practitioner und systemischer Coach (DBVC) kombiniere ich fundierte Projektmanagement-Kompetenzen mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse von Menschen und Organisationen.

Kernkompetenzen:

Leitung großer Transformationsprojekte (Budgets bis 3,8 Mio. €)
Agile Methoden (SAFe, Scrum) und klassische Projektmanagementansätze
Prozessoptimierung und ERP-Implementierungen (z. B. SAP WM, MS Dynamics)
Change Management und Organisationsentwicklung
Führungserfahrung (Teams bis 50 Mitarbeitende)
Systemisches Coaching und Moderation

Erfolgreiche Referenzprojekte:

KI-gestützte Transformation des Ersatzteilmanagements bei DB Fernverkehr AG
Digitalisierung der Lagerverwaltung mit SAP WM bei DB Cargo AG
ERP-Transformation mit MS Dynamics für DB Systemtechnik GmbH
Entwicklung einer Blaupause für digitale Baustellenlogistik bei DB Netz AG

Verfügbarkeit:
Ab sofort bundesweit verfügbar, mit Homeoffice-Anteil nach Vereinbarung. Ich freue mich darauf, Ihre Projekte mit meiner Expertise voranzutreiben und gemeinsam nachhaltige Erfolge zu erzielen!

Weitere Kenntnisse

- SAP MM / SD
- MS Dynamics CRM
- MWare
- Office Produkte
- JIRA
- DevOPS
- Matlab

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Profilaufrufe
64
Alter
37
Berufserfahrung
17 Jahre und 4 Monate (seit 10/2007)
Projektleitung
7 Jahre

Kontaktdaten

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