SAP HCM Consultant / DMS Counsultant / Test Consultant
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- 23.10.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) im Rahmen eines DMS-Projekts mit Icertis
Im Rahmen eines konzernweiten Digitalisierungsprojekts unterstütze ich die Schaeffler AG bei der Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zur rechtssicheren digitalen Unterzeichnung von Dokumenten. Das Projekt ist in das bestehende Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem Icertis Contract Management (ICM) eingebettet.
Meine Aufgaben im Projekt:
Erstellung und Dokumentation von Testfällen zur Sicherstellung der Funktionalität und Compliance im ICM-System
Planung, Vorbereitung und Begleitung von User Acceptance Tests (UAT) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Stakeholdern
Überarbeitung und Optimierung von Templates für die Integration der QES-Funktionalität
Strukturierung und Tagging von Dokumenten zur effizienten Systemintegration und besseren Nachverfolgbarkeit
Beratung interner Teams bei der Umsetzung technischer und prozessualer Anforderungen rund um QES und digitales Vertragsmanagement
Der Fokus liegt auf einer benutzerfreundlichen, revisionssicheren und gesetzeskonformen Implementierung innerhalb des Icertis-Systems.
Consultant, Softwaretester
10/2024 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Anpassungen von Workbooks entsprechend geänderter Systemkonfigurationen
• Vergleich von Einstellungen, Workflows und Regeln
• Abstimmungen zwischen diversen Stakeholdern beim Kunden
• Erstellen von Testfällen für IT3 Testphase und Unterstützung bei der Vorbereitung des UAT
• Unterstützung bei der Testdurchführung in Testsystemen
• Dokumentation von Fehlern und Teststatus
• Excel-Listen aufbereiten für Migration / Validierung
• Customizing (Infotyp-Anpassung, Feature-Pflege,…)
SAP HR / SAP HCM
9/2023 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung bei Auswertung von HCM-Stammdaten
• Mapping von HCM-Feldern zu SF-Objekten
• Erstellen von Testfällen für IT3 Testphase und UAT
• Unterstützung bei der Testdurchführung in Testsystemen
• Dokumentation von Fehlern und Teststatus, Koordination der Incidents und Retestings
• Durchführung von Customizing-Abstimmungen und Unterstützung im 1st-Level-User-Support
• Erstellung einer Knowledge Base auf SharePoint
• Unterstützung des HR-Fachbereichs bei alltäglichen Fragen
SAP HR / SAP HCM
1/2023 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Operative Umsetzung des End-to-End Recruiting-Prozesses für das internationale Traineeprogramm „Explore“ bei Munich RE
• Verantwortung für Bewerbungsscreening, Interviewkoordination, Angebotsunterbreitung sowie enge Abstimmung mit HR und Fachbereichen
• Beratung der Fachbereiche zu Anforderungsprofilen, Interviewstruktur und Auswahlentscheidungen
• Erstellung von Recruiting-Reportings (z. B. Time-to-Hire, Funnel-Analysen) zur Entscheidungsunterstützung
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung der Recruitingprozesse, u. a. durch Identifikation von Prozesslücken, Vorschläge zur Effizienzsteigerung und Anpassung von Workflows im ATS
Administrativer Projektmitarbeiter, Recruiting
1/2022 – 8/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Mitverantwortlich für die Implementierung und Systemeinführung der Recruiting-Plattform flynne im Rahmen des ERGO Rise Traineeprogramms - (ATS: flynne, MapTQ/AON Assessment)
• Durchführung von Systemtests, Konfigurationen und Anpassung an HR-Prozesse in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Übernahme des Anwendersupports
• Fachliche Beratung zu Recruitingprozessen sowie Schnittstellen zwischen HR und IT
• Aktive Mitwirkung an End-to-End-Recruitingprozessen: vom Bewerbungsscreening über Interviewkoordination bis zur Angebotsunterbreitung
• Stakeholder-Kommunikation, Reporting und laufende Prozessoptimierung
Recruiting
12/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungTätig in verschiedenen HR- und Recruiting-Projekten für Kunden aus unterschiedlichen Branchen, darunter Versicherung, Lebensmittelindustrie, Technologie und Pharma.
Eingesetzte QualifikationenInterim Management, Recruiting, Soziale Medien, Unternehmensberatung
10/2021 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Steuerung des kompletten Recruitingzyklus im Rahmen eines RPO Projektes (End-to-End) Recruiting in den Bereichen IT und Data & Analytics (ATS: SAP SuccessFactors)
• Analyse und Abbildung von Kundenanforderungen im Recruitingprozess
• Mitarbeit an der Standardisierung von Recruitingprozessen – Definition von KPIs, Prozessflows und Rollenverteilungen
• Erstellung von Reportings und Dashboards zur Prozessüberwachung (Time-to-Hire, Conversion Rates etc.)
• Zudem Support im Tagesgeschäft, wie Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen, Bewerbungsscreening, Interviews, Angebotsunterbreitung, Stakeholdermanagement und Beratung der Fachbereiche
• Steuerung externer Dienstleister
Recruiting, Standardisierung
10/2020 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• End-to-End Recruiting für Fach- und Führungskräfte im Kundenauftrag – von Profilaufnahme bis Vertragsunterschrift
• Erstellung und Pflege von Kandidatenprofilen und Personaldatenbanken im Bewerbermanagementsystem
• Unterstützung bei der Optimierung interner Recruitingprozesse (z. B. Interviewleitfäden, Ablaufstandards)
• Beratung von Kunden zu Anforderungsprofilen, Auswahlprozessen und Kandidatenmatching
• Erstellung von HR-Reportings zur Prozessverfolgung und KPI-Dokumentation
• Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools im Bewerber- und Kandidatenmanagement
Prozessoptimierung, Recruiting
Zertifikate
Ausbildung
Erfurt
Erfurt
Über mich
Aktuell bin ich auf der Suche nach einem neuen Projekt als SAP HCM Consultant oder DMS Consultant, um meine Expertise gezielt im SAP- oder DMS-Umfeld weiter auszubauen. Mein Ziel ist es, Unternehmen mit meinem fachlichen Know-how und meiner Erfahrung wirkungsvoll zu unterstützen – sei es bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse, der Einführung digitaler Lösungen oder der Integration moderner Dokumentenmanagement-Systeme.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
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