IT-Consultant: IT-PMO & IT-Projektmanagement/ ServiceNow-Consulting
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- 55116 Mainz
- Weltweit
- de | en | ja
- 01.09.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination spezieller Entwicklungspakete
- Anforderungsmanagement (Erfassung, Analyse und erste Bewertung)
- Abstimmung der Kundenanforderungen mit vertraglichen Vereinbarungen
- Einleitung von Projekt-/Vertragsänderungen, falls erforderlich
- Regelmäßige und Ad-hoc-Berichterstattung an das Projektmanagement
- Terminplanung und Kommunikation über WebEx und Jabber
- Teilnahme an regelmäßigen Projektbesprechungen
- Projekt- und Anforderungsmanagement mit internen und externen Stakeholdern
- Planung (Zeitplan, Ressourcen, Arbeitspakete) für Entwicklungspakete
- Jira-Ticket-Pflege und Qualitätsprüfungen
- Dokumentation von Projektrisiken, Umfang, Zeit- und Budgetänderungen
- Protokolle von Besprechungen und Workshops (MS Office)
- Pflege von Aktionslisten
- Erstellung von Präsentationen und Projektstatusberichten (gemäß PM
Standards)
- Dokumentation von Meilensteinen, Ergebnissen und Entwicklungsfortschritten
- Durchführung und Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
ITIL, PRINCE2
8/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung bei der Optimierung von End-to-End-Prozessen, um den Wert von IT-Systemen zu maximieren
- Sicherstellung von Fortschritt und Qualität mithilfe von Tools wie Jira und Confluence
- Leitung funktionsübergreifender Teams zur Einhaltung von Zeit- und
Budgetvorgaben
- Aufgabenplanung, Festlegung projektbezogener Ziele, Umsetzung und
Überprüfung während Sprint-Meetings
- Vorbereitung der Kommunikation mit den Stakeholdern
- Änderungsmanagement und Analyse der Auswirkungen von Änderungen
(Bewertung der Auswirkungen von Änderungen zur Beurteilung
projektbezogener Auswirkungen)
- Erstellung eines Change-Impact-Templates (Excel)
- Erstellung eines Change-Impact Berichts und daraus resultierende Projekt- & Betirebskonsequenzen
- Konzeptionelle und visuelle Vorbereitung von Projektpräsentationen
- Risikobewertungen und Entwicklung von Lösungsstrategien
Informatik, Scrum, Kassenwesen
Ausbildung
Johannes Gutenberg-Universität
Mainz
Doshisha Universität
Kyoto
Jade Hochschule Wilhelmshaven
Wilhelmshaven
Über mich
Zu meinen Kernkompetenzen gehören die Steuerung komplexer Projektstrukturen, fundiertes Anforderungsmanagement sowie die Koordination technischer und fachlicher Umsetzungsteams. Ich arbeite strukturiert, kommuniziere klar auf Fach- und Managementebene und sorge für Verbindlichkeit in Planung, Controlling und Reporting.
Aktuell erweitere ich mein Profil im Bereich ServiceNow, mit besonderem Fokus auf ITSM, ITBM und Projektportfoliosteuerung. Die CSA-Zertifizierung (Certified System Administrator) schließe ich bis spätestens Ende September 2025 ab. Ziel ist es, meine PMO- und Prozesskompetenz künftig gezielt in ServiceNow-Projekten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Seit März 2025 bin ich im öffentlichen Sektor tätig und mit den Anforderungen sicherheitskritischer, regulierter Projektumfelder vertraut. Ich arbeite vorausschauend, analytisch und lösungsorientiert – immer mit Blick auf Qualität, Budget und Zielbild.
Ergänzend bringe ich interkulturelle Erfahrung durch Studien- und Projektaufenthalte in Japan mit. Neben sehr guten Sprachkenntnissen verfüge ich über ein tiefes Verständnis der japanischen Arbeits- und Führungskultur, insbesondere im Bereich Kommunikation und Teamdynamik.
Weitere Kenntnisse
- ITIL 4 Foundation (Prozesse & Best Practices im ITSM)
- PRINCE2 Foundation & Practitioner (geplant/teilweise abgeschlossen)
- Change- & Stakeholder-Management
- Projektportfoliomanagement
- Reporting & KPI-gestütztes Controlling
Tools: MS Project, JIRA, Confluence, ServiceNow, Office 365
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Japanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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