freiberufler Virtuelle Assistentin für Personalmanagement, effizientes Backoffice-Management (inkl. vorbereitender Buchhaltung) und Webseitenerstellung & Copywriting auf freelance.de

Virtuelle Assistentin für Personalmanagement, effizientes Backoffice-Management (inkl. vorbereitender Buchhaltung) und...

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 67258 Heßheim
  • Nähe des Wohnortes
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  • 19.11.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

25 Jahre Berufserfahrung (16 Jahre HR) trifft VA-Services ✅ Excel-Profi (VBA/PowerQuery) ✅ Buchhaltung ✅ Prozessoptimierung ✅ WordPress/Copywriting. Ich bringe Struktur in Ihr Backoffice - eigenverantwortlich & nachhaltig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • Microsoft Excel
  • Personalbetreuung
  • Power Bi
  • Prozessmanagement
  • SAP HR / SAP HCM
  • VBA (Visual Basic for Applications)
  • WordPress

Über mich

Ihre Expertin für strukturierte Backoffice-Prozesse und HR-Management.

Mit 25 Jahren Berufserfahrung, davon 16 Jahre im HR-Management, bringe ich Ordnung in Ihr Backoffice und schaffe Ihnen den Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

? Das ist mein Spezialgebiet:
- HR-Management & Personalwesen (Recruiting, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Onboarding, SAP HCM / SuccessFactors)
- Excel-Automatisierung (VBA, PowerQuery, komplexe Datenanalysen, Reporting)
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Kontierung, Steuerberater-Kommunikation)
- Prozessoptimierung & -dokumentation (Analyse, Handbücher, Workflows)
- Administrative Unterstützung (E-Mail-Management, Terminplanung, Korrespondenz)
- Copywriting & WordPress (Website-Texte, SEO-Basics, Elementor)

? Meine Expertise:
✅ 16 Jahre HR-Management - vom Abrechner über den Referenten zur fachlichen Teamleitung
✅ Excel-Expertin (VBA, PowerQuery, komplexe Automatisierungen)
✅ HR Service Center Aufbau von null auf Vollbetrieb
✅ Branchenerfahrung: Chemie, Maschinenbau, Industrie, Energie, SAP-Beratung
✅ Prozessoptimierung: Komplexe Abläufe strukturiert und dokumentiert

? So arbeite ich:
- Eigenverantwortlich - Sie definieren das Ziel, ich finde den Weg
- Prozessorientiert - Nachhaltige Lösungen statt Quick-Fixes
- Transparent - Klare Kommunikation über Fortschritte und Herausforderungen
- Präzise - Details sind wichtig, aber das große Bild bleibt im Fokus

⏰ Verfügbarkeit:
- Remote-Arbeit deutschlandweit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (bis zu 10 Stunden / Woche)
- Projekt- oder stundenbasierte Zusammenarbeit
- Langfristige Partnerschaften bevorzugt

? Meine idealen Kunden:
- KMU-Inhaber, die von manuellen Prozessen ausgebremst werden
- Solopreneure, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten
- Wachsende Unternehmen, die strukturierte HR- und Admin-Prozesse brauchen
- Qualitätsbewusste Unternehmer, die Wert auf nachhaltige Lösungen legen

"Effizienz mit System - damit Sie Zeit für das haben, was wirklich zählt."

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
60
Alter
42
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 08/1999)

Kontaktdaten

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