Versicherungskauffrau und Assistenz

4/2025 – offen

Klärung und Führung von Versicherungskonten im Bereich Versicherung und Rente (Anforderung und Auswertung relevanter Unterlagen sowie deren rechtliche Beurteilung)

Versicherungen

3/2022 – 10/2024

Aktive Unterstützung des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft, inkl. Kalendermanagement, Telefonie, Korrespondenz, Reiseplanung sowie Postbearbeitung. Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung anfallender und zusätzlich übertragener Aufgaben. Organisation interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung der Präsentations- und Sitzungsunterlagen, Begleitung der Veranstaltungen sowie Nachbereitung. Protokollführung bei Tagungen/Veranstaltungen. Liquidierung und Buchhaltung der Tochtergesellschaft VQC Bau-Akademie GmbH in Österreich. Personaladministration, Zeugniserstellung, Kontrolle Arbeitszeiterfassung angestellter Mitarbeiter, Umsetzung von Rahmenverträgen mit Kunden, Angebotserstellung für Endkunden, Vorbereitungen von Gremiensitzungen, Aufsichtsratssitzungen für VQC AG, Jahreshauptversammlungen für VQC e.V., Digitalisierung, Ablage und Verwaltung physischer Ordner und Unterlagen.

Buchhaltung, Personalwesen, Digitalisierung

6/2006 – 5/2022

Aktive Unterstützung des Bezirks- und Filialdirektors im operativen und strategischen Tagesgeschäft, inkl. Kalendermanagement, Telefonie, Korrespondenz, Reiseplanung sowie Postbearbeitung. Controlling (z.B. Budgetverwaltung, Produktionsüberwachung). Selbstständige Korrespondenz. Planung und Begleitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen und deren Präsentationsvorbereitung inkl. Handouterstellung. Protokollführung bei Tagungen/Personalgesprächen. Buchhaltung/Kassenführung. Ansprechpartner für Kunden in allen Versicherungssparten. Aufbereiten von Bewerbungsunterlagen von selbstständigen Vertragspartnern. Ansprechpartner für selbstständige Vertragspartner bei Personalangelegenheiten. Antragsbearbeitung.

Controller, Buchhaltung, Kundendienst, Personalwesen