Assistenz für Immobilienverwaltung und Finanzierungen

Hallo, ich unterstütze sie dabei Ihre Immobilien zu verwalten. Mein Einsatzbereich ist vielfältig von administrativen Aufgaben, Kundenbetreuung & Kommunikation, Marktanalysen, Recherche & Analyse, Aufbereitung der Unterlagen für die Bank.

• Arbeitsplanung / Arbeitssteuerung
• Finanzberater
• Projektassistent13 J.
• Risikoanalyse13 J.

- Aufbereitung der Unterlagen für die Finanzierung:
Sammlung und Organisation der erforderlichen Finanzdokumente.
Erstellung von Finanzübersichten und Geschäftsplänen.
Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen der Finanzinstitutionen entsprechen.
Zusammenarbeit mit Finanzberatern oder Banken, um alle notwendigen Informationen bereitzustellen.

- Termin- und Kalenderverwaltung:
Planung und Koordination von Besprechungen oder Terminen.
Verwaltung und inhaltliche Pflege von Kalendern.
Erinnerung an bevorstehende Termine und Fristen.

- E-Mail-Management:
Organisieren von Posteingängen, Prioritäten setzen und Spam entfernen.
Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails gemäß den Richtlinien des Auftraggebers.
Erstellung von Vorlagen für häufig genutzte Antworten.

-Datenrecherche:
Sammeln von Informationen zu bestimmten Themen oder Branchen.
Identifizieren relevanter Quellen und Extrahieren wesentlicher Daten.
Erstellung von Berichten basierend auf den gesammelten Informationen.

-Rechnungsverwaltung:
Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden.
Nachverfolgung offener Posten und Verwaltung von Zahlungseingängen.
Vorbereitung monatlicher oder wöchentlicher Finanzberichte.

-Kundensupport:
Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon.
Lösung häufiger Probleme und Eskalation bei Bedarf.
Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.

-Reiseplanung:
Recherche von Reiseoptionen und buchen von Flügen, Unterkünften und Mietwagen.
Erstellung von detaillierten Reiseplänen und -itineraren.
Management von Stornierungen und Änderungen.

-Textverarbeitung und Erstellung von Unterlagen:
Erstellen und Formatieren von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Überarbeitung und Korrekturlesen von Texten.
Design und Layout von Flyern, Broschüren oder anderen Marketingmaterialien.

-Projektmanagementunterstützung:
Unterstützung bei der Planung und Verfolgung von Projektaufgaben.
Koordination von Teamkommunikation und Datenverwaltung.
Erstellen von Projektberichten und Statusaktualisierungen.

-Marktforschung:
Analysieren von Markttrends und Wettbewerbslandschaften.
Durchführung von Umfragen und Interviews zur Datensammlung.
Erstellen von Berichten mit umsetzbaren Erkenntnissen.