freiberufler IT-Einkauf, operativer Einkauf, Einkauf Hard- und Software, Third Party Management auf freelance.de

IT-Einkauf, operativer Einkauf, Einkauf Hard- und Software, Third Party Management

offline
  • 75‐80€/Stunde
  • 44791 Bochum
  • Europa
  • de  |  en  |  el
  • 27.09.2023

Kurzvorstellung

Meine Referenzen sind die Verlängerungen der Projekte!
Über 15 Jahre umfangreiche Erfahrung in der IT und in den Bereichen IT-Einkauf, Purchasing, Procurement, Third Party Management, Projektmanagement, Controlling,-Organisation, -Assistenz,

Qualifikationen

  • Beschaffungslogistik
  • Controlling
  • E-procurement
  • Einkaufsstrategie
  • Einkaufsverhandlungen
  • Lizenzhandel
  • Operativer Einkauf
  • Projektassistenz
  • Strategischer Einkauf
  • Technischer Einkauf

Projekt‐ & Berufserfahrung

Strategisches Warengruppenmanagement
Kundenname anonymisiert, Berlin / Remote
10/2021 – offen (2 Jahre, 6 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Freiberufliche Unterstützung als Strategischer Warengruppenmanager IT - Hardware / Software und Services zur
Unterstützung im Projekt, u.a. mit folgenden Hauptaufgaben:Warengruppenstrategie IT Operations
- Vorschlag einer Warengruppenstrategie in enger Zusammenarbeit mit den IT Fachabteilungen und Vorstellung im Unternehmen
- Einfache Definition eines technischen Standards für
a) Laptops
b) Bildschirme
c) Peripheriegeräte
d) Mobiltelefone
e) Tablets
in Abstimmung mit der IT
- Lizenzmanagement – Aufbau eines Systems um Lizenzen in der Tele Columbus AG professionell zu managen
(Laufzeiten / Kosten / Updates und new releases)
- Entwurf einer Richtlinie für IT Hardware / Software / Lizenzen und Ausgabe
- Erstellen von Standard – Ausschreibungsunterlagen
für IT Hardware / Software / Lizenzen
- Entwurf von Standard – Vertragsunterlagen
für IT Hardware / Software / Lizenzen
- Unterstützung beim Wechsel der IT Service Provider
Strategischer IT-Einkauf - Hardwarebeschaffung
a) Laptops
b) Bildschirme
c) Peripheriegeräte
d) Mobiltelefone
e) Tablets
aufgrund der Vertragsbeendigung des aktuellen Anbieters
- Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Ausschreibung durchführen
- Auswertung der Angebote und Vertragsverhandlung
- Vergabeempfehlung
Strategischer IT-Einkauf – Lizenzen für MS - Pakete
- Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Ausschreibung durchführen
- Auswertung der Angebote und Vertragsverhandlung
- Vergabeempfehlung

Eingesetzte Qualifikationen

E-procurement

Microsoft Cloud Intune MDM tech. Support
Teleperformance, Athen
2/2021 – 8/2021 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Technischer Support für Microsoft Cloud Intune Geschäftskunden

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Azure

Einkaufs- und Lieferantenmanagement EuL
Messe München GmbH, München
10/2018 – 6/2020 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Operativer IT Einkauf / SAP R3 / MM
• Schnittstelle zwischen IT und Zentraleinkauf
• Einholen, vergleichen und bewerten von Angeboten, Vertragsverhandlungen, Vergabe und Vertragserstellung
• IT-Lieferantenbewertung, -entwicklung und Vertragspflege
• Weiterentwicklung von IT-Beschaffungsrichtlinien, -strategien und –controlling
• Aufbau von Schnittstellen
• Überprüfung der Bedingungen bestehender Verträge auf Lizenz-, Wartungs- und Kündigungsbedingungen.
• Vorbereitung der Kündigungen und Management der Vertragsanpassungen.
• Nachbereitung der kaufmännischen und lizenzrechtlichen Bedingungen für Applikationen, die in den AMS beim 3th Party Provider übergeben oder abgelöst werden (Dokumentation)
• Analyse von End User License Agreements (EULA) und Server Lizenzbedingungen
• Verhandlung von Lizenzmodellen und Metriken
• Unterstützung beim initialen Aufbau des Lizenzmanagements – technische und fachliche Projektleitung PricewaterhouseCoopers PwC
• Übergreifender Support bei IT Steuerungsaufgaben (Lieferantenmanagement, IT Controlling, Order Management usw.)

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3

Lizenzmanagement
Opelbank Rüsselsheim, Rüsselsheim
5/2018 – 7/2018 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgrund einer schweren Erkrankung in der Familie Projekt vorzeitig gekündigt.

• Nach dem Verkauf von Opel durch General Motors an die Paribas, mussten alle Lizenzen überprüft, aufgeteilt und teilweise neu verhandelt werden. Projektsprache: Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Lizenzmanagement

operativer und strategischer IT Einkauf
DEKRA SE – Stuttgart,, Stuttgart
10/2017 – 5/2018 (8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektleitung zur Digitalisierung und Automatisierung des IT-Einkaufs
o Erstellen der internen Anforderungsspezifikation
o Auswahl externer Berater zur Unterstützung
o Prozessbegleitung zur Umsetzung
• Rahmenvertragsverhandlungen und Preisrahmenverhandlungen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Aufnahme der Bedarfsanforderung für Ausschreibungen an Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP R3 / MM
• Ausführung von Ausschreibungen
• Prüfen neuer Lieferanten/ Vendoren (Crefo, Sicherheiten etc)
• Auslösung von Bestelldokumenten
• Erstellung von Prozessdokumentationen
• Prüfen der Bedarfe der Fachabteilungen

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankrecherche (allg.)

operativer IT Einkauf
Thyssen Krupp Steele, Duisburg
11/2016 – 10/2017 (1 Jahr)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung bei operativen und taktischen Aufgaben
• Aufnahme der Bedarfsanforderung für Ausschreibungen an Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP R3 / MM
• Führen der Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Auslösung von Bestelldokumenten
• Erstellung von Prozessdokumentationen
• Prüfen der Bedarfe der Fachabteilungen
• Fachliche und sachliche Prüfung zum Thema Scheinselbständigkeit
• Ausarbeitung von Prüfungskriterien zur Feststellung oder Ausschluss einer Scheinselbständigkeit
• Aufbau einer Vendorendatenbank
• Rechnungsprüfung und ggf. Freigabe zur Fakturierung

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3

Operativer und strategischer IT Einkauf
Alte Leipziger – HALLESCHE Konzern, Oberursel, Oberursel
1/2016 – 5/2016 (5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektleitung Vertragskonsolidierung zwischen ALTE LEIPZIGER und HALLESCHE
• Verhandlung und Abschluss Rahmenverträge mit Global Player
• Prozessoptimierung und Umsetzung im Zentraleinkauf
• Projektleitung Einkauf und Buchhaltung der HALLESCHE in Stuttgart
• Erstellung von Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Nachverhandlung der Beraterhonorare mit den Vendoren
• Aufbau eines Vendorenpools
• Verhandlung und Umsetzung von Dienstleistungsverträgen
• Einkauf von Softwarelizenzen
• Umsetzung von Prozessoptimierungen im Zentraleinkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV

Operativer und strategischer IT Einkauf
Alte Leipziger, Oberursel, Zentraleinkauf, operati, Eschborn
9/2015 – 12/2015 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung von Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Operativer Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
• Verhandlung von Lizenzverträgen für den Gesamtkonzern
• Rechnungsprüfung und Freigabe nach HGB
• Nachverhandlung der Beraterhonorare mit den Vendoren
• Aufbau eines Vendorenpools
• Verhandlung und Umsetzung von Dienstleistungsverträgen
• Einkauf von Softwarelizenzen und Hardware
• Umsetzung von Prozessoptimierungen im Zentraleinkauf

Eingesetzte Qualifikationen

SAP CRM, SAP R/3

3rd Party Management, Einkauf Deutsche Börse
Deutsche Börse Group Eschborn, Eschborn
6/2014 – 9/2015 (1 Jahr, 4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Support interner Kunden bei der Bedarfsspezifikation und Lieferantenvorauswahl
• Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen im Bereich Third Party Management (TPM)
• Ausschreibungsdokumentationen, Datenbankpflege
• Prüfen und Genehmigen von Einkaufskörben bis zur Bestellung
• Führen eigenverantwortlicher Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Operativer Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
• Lieferantenmanagement - und Support
• Konsolidierung & Volumenbündelung
• Prozessoptimierung der Einkaufstrategie und Standardisierung bestehender Geschäftsprozesse, Administrativer Tätigkeiten und allgemeinem Schriftverkehr
• SAP R3 SRM Backendpflege (Bestellungen anpassen, korrigieren)
• Leistungsabnahmen (Erfassen der Std/Tage der ext. Berater)
• Anlegen und Pflegen von Kreditoren, Einkaufsorganisatoren, Buchungskreise und Rahmenverträge in SAP R3
• Telefonsupport (und auch Remote) für Fachabteilungen und Requester, Fehlerbehebung, Beratung und Schulung
• Erstellung Benutzerhandbücher für den Genehmigungsprozess von Einkaufskörben
• Training und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Onboarding neuer Berater (Zugänge, Passwörter etc)

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3, SAP IS-A, SAP FI-LC, SAP SRM, SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), Schulung / Training (IT), Prozessoptimierung, IT-Beratung (allg.), Management (allg.), Public Relations, Aktienhandel, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Supplier Relationship Management (SRM)

IT-Procurement
Ernst & Young Eschborn, Eschborn
1/2014 – 6/2014 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

01/2014 bis 06/2014 Ernst & Young, Eschborn, IT-Procurement

(Projekt Sprache; Englisch)
• Einkauf IT Hard- und Softwareware für 2 neue Rechenzentren
• Projektplanung (Zeit, Aktivitäten, Ressourcen, Statusanzeige).
• Erstellung von Projekt-Templates auf Basis von Excel und Word, d.h. umfangreiche Kenntnisse der Office-Anwendungen.
• Erstellung von Präsentationen und Status Reports
• Pflege/Tracking von Issue- und Risiko Register
• Tracken von Arbeitspaketen der Projektmitglieder
• Dokumentenverwaltung in MS SharePoint
• Unterstützung beim Onboarding externer Ressourcen
• Organisation von Meetings
• Verhandlung von Verträgen
• Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen /Prozessoptimierungen im Projektmanagement Umfeld

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server, Prozessoptimierung, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Sprache (allg.), Pflege (allg.), Einkauf (allg.), Beschaffungsmanagement

Controlling / Projektassitenz, Tester
Deutsche Telekom Darmstadt, Darmstadt
4/2009 – 12/2013 (4 Jahre, 9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2009 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

04/2009 bis 12/2013 Deutsche Telekom AG, Projektassistenz, IT-Einkauf, Controlling

IT-Einkauf:
• Einkaufen via eBest (elektronisches Bestellanforderungssystem basierend auf SAP R3) eBest PowerUser
• Einkauf von externen IT-Dienstleistern, IT-Hard- und Software, Kompletteinrichtungen für Rechenzentren
• Erstellen und pflegen von Bestell-Listen
• Bestellung von Gewerken mit Abnahme
• Wareneingangsbuchungen und Rückstellungen zum Jahresabschluss
• Erstellen der Abnahmeprotokolle für die Anlagenbuchhaltung
• TABG-Meldungen (technische Aktivierung/Abschreibung)
• SAP R3 Netzpläne Picteln
• Kontakt zu Prefered-Lieferanten / Eskalation bei Problemen
• Betreuung, Unterstützung und Support von Fachseite, Lieferanten und Freiberuflern

Projektassistenz:
• Unterstützung des Projektleiters und des Leiters Projektoffice in allen Fragen des Projektmanagements (Planung, Reporting, Controlling, Nachverfolgung)
• Organisation, Durchführung und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
• Raumbuchungen

Budget-Controlling:
• Rechnungsprüfungen und Rechnungsfreigabe
• Budget-Forecastplanung via Platon und Profile
• Führen, pflegen und auswerten der Budget-/Kostenkontrolle
• Kostenstellen- und Projektkostencontrolling
• Anlegen von Stammdatenaufträgen via ESDAV
• Budgetüberwachung
• Monitoring und Reporting businessspezifischer Themen
• Auswertung und Aufbereitung von Daten via Pivot Tabellen (Excel)
• Erstellen von umfangreichen Excel Tabellen zur Budget-Kontrolle
• Schnittstelle zu den Fachseiten bezgl. inhaltlicher buchhalterischer Richtigkeit (Opex, Capex, SWI)
• Ermitteln von Fehlercluster und eskalieren an die zuständigen Struktureinheiten
• Direkte Problemlösung am Telefon

Software Tester und Monitoring:
• SoftwareTester Mediencenter (HPQC, JIRA)
• SoftwareTester Business Marketplace (HPQC, JIRA)
• Monitoring des Mediencenters
• Reports von Störungen und deren Behebung
• 1st-LevelSupport in Remedy, Incident,- Problem,- and Changerequest

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, SAP R/3, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektassistenz (IT), Testing (IT), SAP IS-A, SAP FI-AA, SAP CO, SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), Medien (allg.), Controlling, Buchhaltung, Einkauf (allg.)

Controlling & Reporting T-Systems Düsseldorf
T-Systems, Düsseldorf
4/2007 – 7/2008 (1 Jahr, 4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2007 – 7/2008

Tätigkeitsbeschreibung

04/2007 – 07/2008 T-Systems Düsseldorf (Freelancer)
Projekt:
Für Henkel KGaA werden die weltweiten Niederlassungen vernetzt und supportet. Der weltweite Support findet statt über PMA ISEM und ARS Remedy. Hier werden die Netzkomponenten und die vereinbarten SLAs der jeweiligen Niederlassung abgebildet und logisch mit ARS Remedy (Trouble Ticket System) verknüpft, so dass der technische Support sehen kann, welche Komponenten am Standort vorhanden sind und somit auch eine Fehleranalyse durchführen können. Diese Tickets aus ARS Remedy waren die Grundlage für die monatliche SLA-Auswertung und entscheidend, ob Pönale gezahlt werden müssen.
Tätigkeit:

• Datenpflege Remedy
• In PMA ISEM WAN-Netze logisch mit ARS Remedy verknüpfen
• Erstellung Businessplan
• Reporting Servicemanagement (SLA & OLA)
• Auswerten, Bewerten und Abwehren von SLA Verletzungen durch analysieren der Trouble Tickets in ARS Remedy und ggf. Rücksprache mit dem zuständigen Techniker.
• Optimierung des Workflows durch Erstellung komplexer Exceltabellen
• Erstellen des monatlichen Faktura-Supports
• Organisation von Besprechungen und Protokollierung
• IT-Einkauf von Contractoren und Consultants und Hardware

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Hardware Entwicklung, Service Management, SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), IT-Techniker (allg.), WAN, Prozess- / Workflow, Rechnergestütztes Betriebsleitsystem (RBL), Techniker (allg.), Service-Level-Management (SLA), Datenpflege / -erfassung, Controlling, Dienstleistung (allg.), Einkauf (allg.)

Zertifikate

ISTQB CTFL Softwaretester
2012
IHK Internetbeauftragte für eCommerce
2009
CNA - Certified Novell Administrator
2002
MCSE Microsoft Certified System Engineer
2001
MCSA Microsoft Certified System Administrator
2001
Dipl. Telekommunikations- und Netzwerktechnik
2000

Über mich

Schnellübersicht:
09/22 bis 10/22 Weiterbildung Lizenz Management
10/21 bis 12/22 PYUR AG BerlinStrategischer Warengruppenmanager IT - HW / SW
02/21 bis 08/21 Microsoft-Vendor Teleperfor. Greece Cloud Support Azure Intune
10/18 bis 06/20 Messe München GmbH – Einkaufs- und Lieferantenmanagement EuL, Projektleitung Lizenzmanagement
05/18 bis 07/18 Opelbank Rüsselsheim – Lizenzmanagement
10/17 bis 05/18 DEKRA SE – Stuttgart, operativer und strategischer Einkauf
11/16 bis 10/17 Thyssen Krupp Steele – Duisburg, operativer Einkauf
01/16 bis 05/16 Alte Leipziger – HALLESCHE Konzern, Oberursel, Zentraleinkauf, strategischer Einkauf
09/2015 bis 12/15 Alte Leipziger, Oberursel, Zentraleinkauf, operativer und strategischer Einkauf
06/2014 bis 08/15 Deutsche Börse AG, Eschborn, Einkäufer im Bereich Dienstleistungseinkauf Third Party Management, operativer IT Einkauf
01/2014 bis 06/14 Ernst & Young, Eschborn, IT-Procurement
04/2009 bis 12/13 Deutsche Telekom AG, Projektassistenz, IT-Einkauf, Controlling
04/2007 – 07/2008 T-Systems Düsseldorf, Projekteinkauf

Weitere Kenntnisse

Oracle EBS, One SRM, SAP R3, eBest, FiBu, CRM-T 1.150, ARS Remedy, Business Objects, Excel, Projekt, Word, Visio usw

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Griechisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
4361
Berufserfahrung
27 Jahre und 2 Monate (seit 01/1997)
Projektleitung
7 Jahre

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