Interim-Managerin Buchhaltung und Controlling, Systemumstellungen, Outourcing, u.w.

6/2018 – 11/2018

Augbau neuer und Optimierung bestehender Controllingtools; Beratung und Support bei den Monatsabschlüssen (HGB/ IFRS), Einrichtung von SAP-Reports

Controlling

7/2017 – 3/2018

 Leitung, Umstrukturierung und Fortbildung eines Teams von rd. 8 Mitarbeitern (inkl. Personalauswahl)
 Analyse der Istprozesse im Finanz- und Rechnungswesen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
 Umsetzung der Prozessanalyseergebnisse (Schwerpunkte: Monatsabschlüsse, Intercompany, Meldewesen, GoBs)
 Sicherstellung der Monatsabschlüsse nach HGB sowie Support/ Beratung bei den Einzelabschlüssen
 Koordination der Wirtschaftsprüfungen, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Geschäftsführer, etc.
 Support/ Koordination des Konzernabschlusses
 Ad hoc Analysen und Beratung des kfm. Leiters
 Analyse und Optimierung der Nutzung von Navision

Interim Management, Unternehmensberatung, Prozessberatung, Buchhaltung

2/2017 – 9/2017

 Optimierung des Budgetierungsprozesses für 6 Länder (Projektleitung)
 Konzernweite Einführung eines Reportingtools/ Cognos (Beratung/ Dokumentation für 3 Länder)
 Gründung einer Tochtergesellschaft in der Schweiz (Projektleitung)
 Optimierung der Prozesse einer Tochtergesellschaft in Österreich (Projektleitung)
 Aufnahme/ Dokumentation der kfm. Prozesse einer polnischen Tochtergesellschaft sowie Beratung bei der Personalauswahl (Projektleitung)
 Optimierung von Sales- und kfm. Prozessen (Beratung/ Support)

Prozessberatung, Controlling

8/2016 – 12/2016

 Analyse, Optimierung und Dokumentation der Rechnungswesenprozesse (Erstellung eines Handbuchs, rd. 250 S.)
 Beratung und Support im lfd. Monatsabschluss (HGB, Navision) inkl. Fremdwährungsbewertung und Intercompany-Abstimmungen
 Einarbeitung neuer Mitarbeiter auf Teamleader-Ebene, kommissarische Führung
 Optimierung und Erweiterung des Managementreportings inkl. Erstellung von neuen Controlling Tools
 Umfangreiche Analyse der Reportingzahlen des laufenden Geschäftsjahres inklusive ausführlicher Intercompany-Abstimmungen und Abweichungsanalysen
 Support und Optimierung des Budgetprozesses inklusive der Erstellung neuer Tools (Personalcontrolling-Tool)
 Support des internationalen Projektteams (Kontenmapping für die Einführung von Cognos)

Reporting, Prozessberatung, Controlling

12/2015 – 5/2016

Projekt: Restrukturierung/ Neuaufbau Buchhaltung/ Controlling
 Prozessanalysen und Optimierung der Prozesse
 Erstellung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
 Personalauswahl, Einarbeitung und Führung des Personals
 Optimierung und Sicherstellung des Aufsichtsratsreportings
 Koordination des Jahresabschlusses
 Sicherstellung der Monatsabschlüsse nach HGB (ProAlpha)
 Sicherstellung des Cashreportings an den Hauptaktionär
 Beratung des Vorstands
 Vorbereitung und beratende Begleitung einer Aufsichtsratssitzung

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Buchhaltung

6/2015 – 12/2015

Projekt: Insourcing der Buchhaltung bei zeitgleicher ERP-System-Neueinführung (Navision/ Basware):
Sicherstellung des Wissenstransfers
Prozessanalysen und Optimierung der Prozesse
Ausführliche Dokumentationserstellung für die GL-Prozesse
Support bei der Analyse und Weiterentwicklung der Navisionnutzung (GL-Keyuser-Funktion)
Analyse der Navision-Umsatzsteuerreports für sechs Länder; Beratung und Support bei der Optimierung
Support bei dem Aufbau eines Fixed Asset Reports
Support bei den Monatsabschlüssen nach US-Gaap inkl. ausführlicher Kontenanalysen/ Balancesheet-Reviews
Begleitung des Intercompany-Closings inkl. Prozessoptimierung

Insourcing, Buchhaltung

2/2015 – 5/2015

Aufnahme und Dokumentation von Rechnungswesenprozessen aufgrund der Verlagerung von Unternehmensfunktionen ins Ausland (SAP/ Basware)
Support bei der Umsetzung des Outsourcings sowie bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsscanning)
Kontenanalysen und Support im lfd. Geschäft (Schwerpunkt Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen)

Buchhaltung

9/2014 – 4/2015

Projekt: Neugestaltung/ Verlagerung des Konzerncontrollings im Kontext der Restrukturierung eines Produktionsstandorts:
Umgestaltung und Sicherstellung der Controllingschnittstellen zum Konzern
Einführung von Standort-KPIs, standardisierten Reports und Kalkulationen
Vorbereitung der Einführung eines neuen Projektcontrollingtools (inkl. Analyse div. Softwaretools)
Prozessanalyse und Neugestaltung der Vertriebsprozesse
Begleitung von internen und externen Audits

Prozessoptimierung

6/2014 – 1/2015

Beratung bei der Gründung einer Tochtergesellschaft in Deutschland im Kontext von lfd. Buchhaltung und lfd. Lohnabrechnung

Buchhaltung

1/2014 – 1/2015

Aufarbeitung von Rückständen in der Buchhaltung
Optimierung von Rechnungswesenprozessen
Beratung bezüglich der Auswahl einer neuen ERP-Software
Umstellung des Rechnungswesens von Sage auf Datev
Aufsetzen und Pflege einer Liquiditätsplanung

DATEV, Rechnungswesen (allg.), Buchhaltung