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International erfahrene Projektmanagerin für Events und Kommunikationsmaßnahmen

offline
  • auf Anfrage
  • 40764 Langenfeld (Rheinland)
  • Weltweit
  • de  |  en  |  es
  • 15.01.2016

Kurzvorstellung

Mit 15 Jahren Erfahrung als Werbekauffrau und als Projektmanagerin internationaler Business Events unterstütze ich Sie und ihr Unternehmen gerne bei der Planung, Organisation und Umsetzung Ihrer Veranstaltungen und Marketingkampagnen.

Qualifikationen

  • Event Marketing / Event management
  • Werbung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Einsatz als selbstständige Veranstaltungsplanerin (Projektarbeit)
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
11/2015 – 1/2016 (3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption einer „Event Toolbox“

Erstellen eines digitalen Katalogs möglicher Maßnahmen für künftige Veranstaltungen
(Meetingformate, Präsentationsformen, Technik, Programmpunkte)

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Einsatz als selbstständige Veranstaltungsplanerin (Projektarbeit)
Kundenname anonymisiert, Köln
10/2015 – 12/2015 (3 Monate)
Retail
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Promotion-Aktion
für ein renommietres Kölner Shopping Center

• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer Promotion-Aktion an fünf Terminen
• Buchung und Betreuung der Künstler und PromoterInnen
• Material- und Outfitrecherche sowie Beschaffung
• Recherche, Einkauf und Produktionsbegleitung von Werbeartikeln
• Logistik
• Vorortbetreuung und Ansprechpartnerin für Personal und Auftraggeber an den Aktionstagen

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Einsatz als selbstständige Veranstaltungsplanerin (Projektarbeit)
Kundenname anonymisiert, London
4/2015 – 7/2015 (4 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Investigator Meeting (Prüfärztetreffen)

- Teilnehmermanagement (70 Teilnehmende aus acht Ländern)
u.a.: Einrichten einer Online Registrierungsplattform, Versenden von Einladungen; Nachfassen; Koordination von Hotelzimmerkontingent, Flug- und Zugbuchungen

- Projektmanagement
u.a. Koordination der entsprechenden Dienstleister (Catering, Reisebüro, Technik, Hotel), Produktion von Drucksachen, zweitätige Projektleitung vor Ort, Nachbereitung

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Project Manager eCommunication & Event Management
Kundenname anonymisiert, Aachen
7/2005 – 5/2014 (8 Jahre, 11 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2005 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Event Management
Planung, Steuerung und Umsetzung internationaler Messe- und Kongressauftritte, Konferenzen und Mitarbeiterveranstaltungen inklusive Projektleitung vor Ort

Konzeption und Realisation von Kampagnen
Print und Online

Internetredaktion
u.a. Themenrecherche, Erstellen von Texten, Einpflegen der Inhalte ins Content Management System

Social Media Management
u.a. Mitarbeit am Social Media Konzept des Unternehmens, Erarbeitung eines Krisenkommunikationsplans,
Pflege des Unternehmensprofils in mehreren sozialen Netzwerken

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Werbekauffrau
Kundenname anonymisiert, Berlin, Düsseldorf
6/1999 – 1/2003 (3 Jahre, 8 Monate)
Werbung
Tätigkeitszeitraum

6/1999 – 1/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisations-Handling von Events
- Mediaplanung
- Mitarbeit an der Konzeption und Implementation von Verkaufsförderungskampagnen
- Erstellen von Textkonzepten
- Kundenberatung
- Media-Einkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Werbung

Zertifikate

Unternehmerinnenbrief NRW
2015

Ausbildung

Werbekauffrau
Ausbildung

Düsseldorf

Über mich

Ich biete Ihnen mehr als fünfzehn Jahre Erfahrung in den Bereichen Werbung sowie Projektleitung für Events.
Ich übernehme für meine Kunden die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Einige Beispiele, wobei ich Sie gerne unterstütze:

- Messe- und Kongressmanagement
- Konzeption und Steuerung von Marketing- / Kommunikationskampagnen
- Konferenzen, Investigator Meetings, Advisory Board Meetings
- Roadshows und Promotion
- Koordination des kompletten Veranstaltungsablaufs
- Teilnehmermanagement
- VIP-Gäste-Betreuung
- Funktion als Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Dienstleistern
- Locationrecherche, -check und -buchung
- Benutzerfreundliche Online-Registrierung für Gäste
- Budgetkalkulation und Kostenkontrolle
- Buchung von Transfers, Technik, Restaurants und Rahmenprogramm
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Projektleitung und Hospitality Desk vor Ort
- Nachbereitung und Controlling
- Erstellen von Drucksachen wie beispielsweise Namensschildern, Aufstellern, Menükarten, Begrüßungsschreiben, Feedbackbögen

Unsere Zusammenarbeit zeichnet aus, dass ich meine Arbeitsweise Ihren individuellen Bedürfnissen anpasse. Sie wünschen das Komplettpaket? Sie bekommen es.
Oder möchten Sie doch lieber nur Teilbereiche an mich mich auslagern und den Rest selbst abdecken? Auch das ist selbstverständlich möglich.

Je nach Wunsch haben Sie über mich Zugriff auf ein Netzwerk ausgesuchter Dienstleistungspartner oder ich arbeite mit Ihren bestehenden Lieferanten zusammen.

Melden Sie sich ganz unverbindlich und wir besprechen, ob und in welchem Umfang ich Sie unterstützen darf. Ich freue mich auf Sie!

Weitere Kenntnisse

Ausgezeichnet mit dem Unternehmerinnenbrief NRW 2015

Computerkenntnisse:
MS Office Word, Excel, PowerPoint (sehr gut, ständig in Anwendung)
MS Office (gut), Access (gut), SAP R/3 (gut)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1229
Alter
44
Berufserfahrung
24 Jahre und 11 Monate (seit 05/1999)
Projektleitung
10 Jahre

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