IT-Consulting / PMO
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- 26.08.2016
Kurzvorstellung
Spezialist im Bereich PMO, Controlling und Kostenoptimierung.
Erfahrungen sowohl auf Kunden- wie auch auf Dienstleisterseite, Projektleitung, Kostenmanagement, Vertragsanalyse, PMO, Projektplanung, Arbeit in Teams.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2015 – 2/2016
Tätigkeitsbeschreibung
IT-Restrukturierung
bei einem der größten Universitätskliniken Deutschlands
Projektmitarbeit
(Aufbau einer zentralen IT)
- Digitalisierung
- Organisation
Unternehmensberatung
8/2015 – 1/2016
Tätigkeitsbeschreibung
IT-Restrukturierung
bei einem der größten deutschen Finanzdienstleister
- Entwicklung einer strategischen Neuausrichtung der Konzern-IT
- Entwicklung pragmatisches Vorgehensmodell
- Analyse des IST-Zustandes
- Zielsetzung der strategischen Neuausrichtung der Konzern-IT
- Vorbereitung / Business-Strategie
IT-Beratung (allg.)
8/2012 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
SAP CRM Restructuring
bei einem weltweit agierenden Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie
Teil-Projektleitung
(Kaufmännische Abwicklung, Teilprojektbudget: ca. 30 Mio. €)
Organisation der unterschiedlichen externen Beauftragungen
• Zuordnung der Beauftragungen auf Kostenstellen / Innenaufträge etc.
• Ordnungsmäßigkeit der Angebote überprüfen
• Einstellung der Beauftragungen
Verfolgung der Arbeitsnachweise der externen Dienstleister
• Wareneingänge buchen und prüfen
• Rechnungen prüfen anhand der Arbeitsnachweise
Planung/Controlling/Reporting in einem fortschreibungsfähigen Template
• Beauftragungsvolumen
• Status der bereits abgewickelten Aufträge
• Abgleich mit Projekt-Budgets
• Frühwarnsystem für weitere Beauftragungen
• Forecast
• Direktes Reporting an den CIO / Projektleiter
Kommunikation mit Einkauf, IT-Fachabteilungen und Controlling/Rechnungswesen
Vorbereitungen zu internen Leistungsverrechnungen
Toolmanagement (Verwaltung der Teilprojekte und Projektpläne in Genius Project)
Vorlagen & Templates-Verwaltung
Reporting, SAP CRM, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO (IT), IT-Beratung (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, CRM (Customer Relationship Management), Kommunikation (allg.), Controlling, Rechnungswesen (allg.), Einkauf (allg.)
8/2010 – 12/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einer Mehrzahl öffentlich-rechtlicher Sparkassen
Ergebnisverantwortliche Projektleitung
(Ausschreibung-Vertragsverhandlungen)
- Projektmanagement, Arbeit in Teams
- Bewertung und Weiterführung der Dienstleistungen
- Verhandlung und Analyse von komplexen Dienstleistungsverträgen für die Vergabe von Leistungen in umfassenden Gewerken
- Kostenreduzierung der Services
- Definition des Leistungskatalogs. Klärung der Services/Service Level Agreements, Annahmen, Mitwirkungspflichten, Reporting, Preise, Benchmarking, Zusammenarbeit und Exit Management Regelungen
- Erstellung des Business Case und der Entscheidungsgrundlagen für die CFO’s/CIOs
Reporting, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Kostenoptimierung, Dienstleistung (allg.)
8/2009 – 7/2010
Tätigkeitsbeschreibung
IT & TK Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten Einzelhandelskonzernen
Ergebnisverantwortliche Projektleitung
(Ausschreibung-Vertragsverhandlungen-Laufende Betreuung)
- Projektmanagement
- Klärung der Kundenanforderungen: Services, Service Levels, Schnittstellen, Preise, Gründe für einen evtl. Providerwechsel
- Erstellung der Ausschreibung, Bewertung von Angeboten und Konformitätsprüfung des Vertrages zur Erbringung der Telekommunikationsleistungen inkl. Konsolidierung und Standardisierung
- Laufende Preisreduktion und Tarifoptimierung über die gesamte Vertragslaufzeit
Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Kostenoptimierung, Dienstleistung (allg.)
1/2009 – 7/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Optimierung der IT-Leistungsverrechnung
bei einem der größten deutschen Finanzdienstleister
Projektleitung
(Projektmanagement)
- Ermittlung und Bewertung der Infrastruktur- und Rechenzentrumsleistungen
- Klärung der Kundenanforderungen: „as is“ Services, Schnittstellen und Preise
- Erarbeitung einer detaillierten Auswertung zur Verbesserung, Konsolidierung und Preisreduzierung der IT Services (beispielsweise durch Vermeidung von vor-Ort Leistungen)
- Aufbau und Controlling einer strukturierten IT-Leistungsverrechnung
Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Controlling, Dienstleistung (allg.)
8/2007 – 12/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten deutschen Nahrungsmittelhersteller
Teil-Projektleitung
(Ausschreibungsbeantwortung)
- Projektmanagement
- RfP-Erstellung zur Übernahme der Telekommunikationsleistungen
- Klärung der Kundenanforderungen (Services, SLAs, Schnittstellen, Preise, Gründe für einen Providerwechsel)
- Angebot zur Verbesserung der Service Qualität
- Durchführung der Ausschreibung, Bewertung von Angeboten und Analyse des Vertrages zur Erbringung der Telekommunikationsleistungen inkl. Konsolidierung und Standardisierung
Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Telekommunikation / Netzwerke (allg.), Prozessoptimierung, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Kostenoptimierung, Dienstleistung (allg.)
8/2007 – 7/2008
Tätigkeitsbeschreibung
TK-Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten deutschen Süßwarenhersteller
Teil-Projektleitung
(Ausschreibung, Kosten- und Prozessmanagement, Vertragsverhandlungen)
- Angebotseinholung
- Teilprojektleitung für Services, Preise und Risiken.
- Arbeit in Teams
- Co-Projektleitung Kosten- und Prozessmanagement
- Detaillierte Analyse der zu übernehmenden Services
- Mitarbeit bei den Verhandlungen inkl. Vor- und Nachbereitungen eines komplexen Dienstleistungsvertrages (Leistungskatalog, Service Levels, Reporting, Pönalen, Benchmarking, und Governance)
- Erstellung der Gremienvorlagen
Reporting, IT-Governance, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Kostenoptimierung, Dienstleistung (allg.)
8/2006 – 7/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten Werkzeughersteller
Projektmitarbeit
(Ausschreibung)
- Einholung und Bewertung von Angeboten (Services, Preise, Benchmarking)
- Einsparungskalkulationen für Druck-Dienstleistungen
- Prüfung der Vertragsarchitektur (Rahmenvertrag, Leistungsscheine) inkl. Abfassen von Leistungs- und Servicebeschreibungen
- Untersuchung der Optimierungspotenziale im bestehenden Betrieb
- Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für ein „Make or Buy“
Prozessoptimierung, Make-or-Buy, Kostenoptimierung, Dienstleistung (allg.)
8/2005 – 7/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der führenden Drogeriemärkte
Projektmitarbeit
(Ausschreibung)
- Vorbereitungs- und Ausschreibungsphase
- Bewertung von Angeboten
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Projektorganisation, Projektplanung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Prozessoptimierung, Kostenoptimierung
Ausbildung
Fachschule für Wirtschaft / Berufskolleg Witten
Über mich
Staatlich geprüfter Betriebswirt
(Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik / Organisation)
Abschluss Berufskolleg Witten inkl. Erwerb Fachhochschulreife
Berufserfahrung:
Seit 01.05.2012: Senior Consultant, I.S.C.O.M. GmbH in Köln
2009-2012: Consultant, I.S.C.O.M. GmbH & Co. KG
2008-2009: Spezialberatung / Analyse I.S.C.O.M. GmbH & Co. KG
2007-2008: Spezialberatung / Analyse, PhoneConcept GmbH & Co. KG
2005-2007: Bürokaufmann, PhoneConcept GmbH & Co. KG
2002-2005: Ausbildung zum Bürokaufmann, Spedition Lensker in Gevelsberg
Weitere Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP, Genius Project und Lotus Notes
Tätigkeitsschwerpunkte:
- PMO, Vendormanagement, Controlling komplexer Projekte
- Steuerung und Koordination der großen IT-Projekten
- IT-Controlling, Budgetplanung und Einhaltung, Ressourcenmanagement
- Ermittlung von Anforderungen (Services/Service Levels, Preise, Business Case) und der am besten geeigneten Sourcing Szenarien für ein „Make or Buy“
- Ermittlung von Einsparpotenzialen für Unternehmen aus branchenübergreifenden Bereichen
- IT-Outsourcing (Ausschreibungs-, Umsetzungs- und Optimierungsprojekte im Kosten- und Prozessmanagement)
- Vertragsmanagement (Prüfung, Gestaltung und Verhandlung komplexer Dienstleistungsverträge)
- IT-Service Management, Service Level Management, IT-Kennzahlen (Reporting)
- Steuerung von Dienstleistern (Definition und Organisation)
- Toolmanagement
Sprachkenntnisse:
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (gute Kenntnisse)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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