Technischer Redakteur, Dokumentenmanagement, Changemanagement

4/2017 – 5/2017

Mitarbeit am Abschlussbericht zur Temperaturmessung und Auswertung von Messdaten für Netzanschluss Baltic1 System 151 und Baltic2 System 153. Schnittstelle zum Kabelhersteller und Kabelleger sowie LWL-Messsystem Hersteller.

Technische Dokumentation

7/2015 – 9/2016

Hauptaufgabe DolWin1 (ca. 80%):
1) Begleitung / Prüfung / Durchführung Upload in tp! (Think Project!)
a) Qualitätscheck von Dokumenten vor Upload in tp!
b) Upload von TOG-Dokumenten
c) Abgleich und Korrektur von Metadaten
d) Korrespondenz in Englisch
e) Datenexport
f) Datenfilterung und Datenabgleich


Zuarbeit für folgende Felder DolWin1 (ca. 20%):
2) Tp! –Administration allgemein
a) Unterstützung bei der User-Verwaltung
b) Unterstützung bei der Prozessoptimierung in tp!

3) Projektmanagement Dokumentencontrolling (An/TOG; TOG-intern)
a) Vorbereitung und Teilnahme an Meetings
b) Zuarbeit für Abstimmungen
c) Vorbereitungen und Zuarbeit
d) Zuarbeit für Schriftverkehr an AN bzgl. Dokumentation
e) laufende Abstimmung mit Final-Dokumentation-Team
f) Statistische Übersicht zum Arbeitsumfang und Status im Forum Action
g) laufende Abstimmung mit AN

Dokumentenmanagement

1/2015 – 6/2015

Aufgabenschwerpunkte und Besonderheiten des Arbeitsgebietes:
Aufgaben im Umfeld der Vorbereitung für die Übergabe der finalen Kundendokumentation für BorWin2 und HelWin1:
• Überprüfung und Korrektur der Masterdokumentenliste (MDL) für BorWin2 und HelWin1 und Vorbereitung der Prüflisten für die Übergabedokumentation.
• Prüfung von Dokumenten nach Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung 220 (QMVA) – Prüfung der Übergabedokumentation.
Die Bearbeitung der Liste erfolgt laufend im Projekt und geht bis zur Übergabe der finalen Dokumentation beider Projekte in eine Hand und als Vollzeitaufgabe um die notwendige Qualität sicher zu stellen. Des Weiteren ist diese Liste in die sogenannte Prüfliste zu überführen.
Bemerkungen:
Im Rahmen der Vorbereitung für die Übergabe der finalen Kundendokumentation für Siemensprojekte BorWin2 und HelWin1 liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf der Überprüfung der MDL die gleichzeitig auch die finale Dokumentenliste wird. In dieser Liste pflegt Siemens alle Metadaten auf die Basis der technischen Spezifikation für Dokumentation von Netzanschlußsystemen beschrieben sind. Diese Metadaten und weitere Angaben für die Steuerung des Ausdrucks der Dokumente nach TenneT Vorgaben sollten von TenneT überprüft werden.
Tätig als:
Technischer Redakteur,
zuständig für die Masterdokumentenliste (MDL) für BorWin2 und HelWin1
Eingesetzte Tools:
• MS-Office 2010
• MS-Office Live Meeting 2007
• Snipping Tool
• 7-Zipp File Manager
• Adobe Acrobat XI Pro
• Think Project! V7
• Share Point

Dokumentenmanagement