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Assistenz, Sachbearbeitung, Office Management, Bürokauffrau mit Erfahrung

offline
  • auf Anfrage
  • 35519 Rockenberg
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 31.07.2016

Kurzvorstellung

Langjährige Erfahrung in unterschiedlich ausgeprägten Assistenz-Positionen mit vielseitigen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten sowie sehr breite organisatorische Kenntnisse und Fähigkeiten. Tel: 0176/9661 5831.

Qualifikationen

  • Office Management / Sekretariat

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz Geschäftsführung / Teamassistenz Projektmanagement
m2c | medicel concept & consulting, Frankfurt am Main
5/2016 – 7/2016 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 7/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Selbstständige Organisation des Sekretariats (Korrespondenz/Terminplanung/Reiseplanung)
• Organisation von Meetings
• Telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten/Lieferanten
• Unterstützung Projektmanagement (Erstellen von Projektplänen, Einholung/Prüfung von Angeboten, Prüfung/Abstimmung Entwurfsvorlagen mit Mandanten/Lieferanten)
• Erstellen von Präsentationen
• Personalmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen, Prüfung/Verwaltung von Stundennachweisen, Erstellen von Zeugnissen/Referenzschreiben)

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistenz Geschäftsführung / Vertrieb
Perfect People Placement GmbH, Eschborn
3/2006 – 5/2016 (10 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Selbstständige Organisation des Sekretariats
• Verantwortung für das effiziente Terminmanagement der Geschäftsführerin und der Personalberater
• Eigenverantwortliche Reiseorganisation (Buchung von Flügen / Bahnfahrten, Hotels, Mietwagen) und -abrechnung
• Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Schulungen
• Telefonische und persönliche Betreuung der Kunden und Kandidaten/Berater
• Informationsbeschaffung/Recherche zu Personen, Unternehmen etc.
• Erstellen von Kostenkalkulationen und –übersichten sowie Kostenkontrolle
• Datenbankpflege
• Pflege der bestehenden Website
• Erstellen von Präsentationen
• Personalmanagement (Personalverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Verwaltung der Urlaubs- und Krankenstatistik, Erstellen von Zeugnissen/Referenzschreiben)
• Rechnungswesen (Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften, Eigenverantwortlicher Bank- und Zahlungsverkehr, Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Barkasse)
• Executive Search (Erstellen von Stellenbeschreibungen, Erstellen von Zielfirmenlisten, Ident/Research/Ansprache von Kandidaten, Terminkoordination von telefonischen und persönlichen Interviews, Erstellen von Vertraulichen Berichten)
• Subcontracting (Bearbeitung von Kundenanfragen, Recherche nach Freiberuflern in interner und externen Datenbanken und Ansprache, Erstellen von Beraterprofilen, Präsentation der Freiberufler beim Kunden, Erstellen von Angeboten, Erstellen von Berater-Verträgen/Verlängerungen)

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistenz Vertrieb
Sulzer Chemtech GmbH, Gießen
8/1999 – 1/2006 (6 Jahre, 6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/1999 – 1/2006

Tätigkeitsbeschreibung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Terminplanung, Kassenführung, Reiseplanung etc.)
• Projekteröffnung in internen Datenbanken (IVS und Filemaker) sowie im Kalkulationsprogramm Sultech; später in SAP R/3
• Preiskalkulationen von Standardprojekten in Zusammenarbeit mit den Verkaufsingenieuren
• Selbstständiges Schreiben von Angeboten gemäß technischen Vorgaben der Verkaufsingenieure sowie schriftliche und telefonische Projektverfolgung
• Datenpflege von Projektdaten in diversen Systemen sowie Erstellen und Pflege von Textbausteinen
• Abklären von Lieferterminen, Materialverfügbarkeit etc. im Stammhaus
• Bestellübergabe von Standardprojekten an das Stammhaus
• Versand von allgemeinen Prospektunterlagen/Muster
• Versandabfertigung für die Kunststoffmischer ab Lager
• Rechnungserstellung mit Profact für die Kunststoffmischer ab Lager
• Materialeinbuchung in SAP R/3
• Internetrecherche zur Vorbereitung von Marktstudien
• Statistische Vorbereitung für den monatlichen Report
• Führen der Urlaubs- und Krankenkarteikarten
• Organisation und Betreuung der Ablage und des Archivs

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Zertifikate

Ausbildereignung
2008

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
1986
Frankfurt am Main

Über mich

Den Blick für Prioritäten, die richtige Ausgewogenheit zwischen Diskretion und Kommunikationsstärke sowie Authentizität, diese Eigenschaften zähle ich zu meinen zentralen Stärken, die ich gerne gewinnbringend in Ihrem Projekt zum Einsatz bringen möchte.

Weitere Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Thunderbird
Content Management Systeme: Contao, Joomla
Photoshop Elements, CS
SAP_R3
Datenbanken: IVS, Filemaker
Kalkulationsprogramm: Sultech
Rechnunsstellung: Profact

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1594
Alter
59
Berufserfahrung
37 Jahre und 2 Monate (seit 01/1987)

Kontaktdaten

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