Executive Assistant
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- 05.11.2018
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2015 – 10/2015
TätigkeitsbeschreibungBegrüßung neuer Mitarbeiter am Standort, Unterstützung der Führungskräfte in der Arbeitszeiterfassung mit der firmeneigenen Software, Berichterstattung der Überstunden an den Unit Leader, Kommunikation mit weiteren Standorten des Unternehmens (Hamburg, Toulouse, Buxtehude), Terminkoordination, Besucherbetreuung, Sonderaufgaben (erstellen von Wochenendarbeitsplänen, Kommunikation mit den Projektmanagern von Airbus, Unterstützung der Operation Leader), Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Mitarbeiterveranstaltungen)
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Organisation (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Kommunikation (allg.)
12/2014 – 5/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorlage, Band oder Stichworten bzw. selbstständig, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten in deutscher und englischer Sprache,
Terminplanung- / koordination und -überwachung für die Vorgesetzten, Empfang von Mandanten, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Organisation des Sekretariats und Durchführung der Ablage, Durchführung der Fristenkontrolle, Vorbereitung und Erstellung der Mandantenrechnungen mit Hilfe einer firmeninternen Software
Organisation (allg.), Office Management / Sekretariat, Sprache (allg.)
11/2012 – 11/2014
TätigkeitsbeschreibungTerminkoordination für meine Vorgesetze, Organisation von Meetings / Tagungen / Veranstaltungen und Schulungen, Reisemanagement, Spesenabrechnungen, Korrespondenz, Gästebewirtung und Besucherbetreuung, Erledigung von Sekretariatsaufgaben, erstellen und verteilen von Dokumenten, Präsentationen, Agenden und Minutes of Meeting, Telefon, Zeitmanagement, Sonderaufgaben
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Office Management / Sekretariat
7/2010 – 10/2012
TätigkeitsbeschreibungTerminkoordination, Organisation von Meetings, Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen, Reisemanagement, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Korrespondenz, Gästebewirtung und Besucherbetreuung, Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Sonderaufgaben, Vertragscontrolling
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Office Management / Sekretariat
3/2004 – 6/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellen der Mitarbeiter-Informationen,
bearbeiten der Tagespost, Reisemanagement, Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
(u. a. Pressekonferenzen, Weihnachtsfeier des Führungskreises gesamt BAT), SRM-Bestellerin (Indirects), Recherchen, Rechnungsbearbeitung, Erledigung von Sekretariatsaufgaben
SAP IS-U, Organisation (allg.), Office Management / Sekretariat, Supplier Relationship Management (SRM)
Ausbildung
Hamburg
Über mich
Mein Organisationstalent konnte ich bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen regelmäßig unter Beweis stellen. Bei der Lufthansa Systems AS GmbH habe ich nicht nur große Veranstaltungen (<200 Personen) in Hamburg organisiert und durchgeführt, sondern auch in Frankfurt a.M. und Köln.
Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz bringe ich ebenso mit.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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