Interim Assistenz für den Office-Bereich, Projektassistenz, Virtuelle Assistenz

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  Köln
 11.06.2018

Kurzvorstellung

Als Interim Assistentin biete ich kompetente u. zuverlässige Unterstützung im Office-Bereich und in der Projektarbeit bei Engpässen, Auftragsspitzen, Vertretungen sowie zur Überbrückung von Vakanzen in anspruchsvollen Sekretariaten.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Office Management / Sekretariat
    19 Jahre, 10 Monate Erfahrung

Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Dienstleistung (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Selbständige Interim-Assistenz für den Office-Bereich, freiberufliche Projektass
Unternehmensgründung: MN Office- & Projectmanageme, Köln
3/2010 – offen (8 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz im Projekt und in der Linienfunktion für Interim-Einsätze mit Fokus auf Administration, Veranstaltungsmanagement und Projektarbeit, vor Ort oder in virtueller Zusammenarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Assistentin des Direktors (Festanstellung)
Delbrück Bethmann Maffei AG, Köln
10/2007 – 6/2009 (1 Jahr, 9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung und Assistenz des Leiters der Niederlassung Köln sowie zentrale Ansprechpartnerin für marketingrelevante Themen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Fraktionsassistentin (Festanstellung)
CDU Fraktion im Rat der Stadt Hürth, Köln
8/2005 – 9/2007 (2 Jahre, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 9/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung und Koordination der laufenden Aufgaben der Fraktionsgeschäftsstelle und Unterstützung des Fraktionsvorstandes sowie der Fraktionsmitglieder

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Projekt Manager Market & Channel Management, Trademarketing, Sales & Customer De
Sony Deutschland GmbH, Köln
1/1998 – 6/2005 (7 Jahre, 6 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/1998 – 6/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Zentraler Ansprechpartner für alle Sony Deutschland und bereichsrelevanten Projekte und deren fortlaufend operative Weiterentwicklung bis zur Übernahme in den Regelbetrieb

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement


Leiterin Travel Management (Festanstellung)
Sony Deutschland GmbH, Köln
4/1997 – 12/1997 (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/1997 – 12/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Selbständige Organisation u. Koordination der Unternehmensgeschäftsreisen sowie Umsatzsteuerung durch Verhandlung günstiger Konditionen für Flüge, Bahn, Hotels und Mietwagen

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.)


Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Sony Deutschland GmbH, Köln
7/1992 – 3/1997 (4 Jahre, 9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/1992 – 3/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz zweier Geschäftsführer der Bereiche Corporate Functions und Support Service Functions

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Unternehmensberatung Christian W. Zschaber, Köln
7/1991 – 6/1992 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/1991 – 6/1992

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten in den neuen Bundesländern sowie bei Beratungsprojekten in osteuropäischen Ländern.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Assistentin d. Abteilungsleiters und Sachbearbeiterin (Festanstellung)
Plankopie GmbH, Köln
6/1988 – 3/1990 (1 Jahr, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/1988 – 3/1990

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Vertriebs, der Technik, der Auftragssachbearbeitung, des Supports sowie selbständige Führung des Abteilungssekretariates

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachenkontoristin
(Ausbildung)
Jahr: 
Ort: Bonn

Qualifikationen

- Assistenz im leitenden Management nationaler und internationaler Unternehmen
Selbständige Führung & Organisation des Sekretariates, zuverlässige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,
Koordination und Erledigung der gesamten Kommunikation mehrsprachig
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen,
Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Entscheidungsvorlagen
Reisemanagement und -abrechnung
Ansprechpartner für/Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Korrespondenz mehrsprachig,
Vorbereitende Buchhaltung
Führen von Statistiken und Reportings sowie Protokollführung

- Reorganisation des Sekretariates
(z. B. Erstellung eines Konzeptes für eine effiziente Büroorganisation)

- Travel-Management

- Projektmanagement Trademarketing & Channel Development
Führung externer Agenturen, Controlling & Monitoring, Entwicklung von Handelskonzepten, POS-Potentialanalyse, Datenstrukturen, Projektleitung von Langzeitplatzierungen und Sales Assistants)

- PMO, Projektassistenz
(Organisation und Kommunikation von Projekten zu allen Schnittstellen, Erstellung von Reports & Berichten zur Darstellung des Projektfortschritts, Unterstützung der Projektleitung bei der Planung & Einhaltung der Meilensteine, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)

Beste Kenntnisse in:
- Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Access
- Lotus Notes, Outlook
- SAP R3 BW
- OPX (Grundkenntnisse)
- Zink-Software
- Sharepoint

- Umfassende Erfahrungen im Versicherungsumfeld aufgrund mehrfacher Einsätze als freiberufliche Projektassistenz.
- Langjährige Auslandsaufenthalte (Frankreich und Japan)

Über mich

Vertraut mit allen Anforderungen der modernen Bürokommunikation und flexibel einsetzbar, ohne an übliche Arbeitszeiten gebunden zu sein, unterstütze ich als freiberufliche Assistentin/ Interim Sekretärin und Projektassistentin kompetent in den Bereichen Administration, Organisation, Eventmanagement und in der Projektarbeit. Sie erhalten Assistenz auf hohem Niveau und effiziente Entlastung in allen Belangen "rund um's Büro" - als Vertretung Ihrer Assistenz in der Urlaubszeit, als Elternzeitvertretung, bei Auftragsspitzen oder zur Überbrückung in der Bewerbungsphase für noch nicht fest eingestellte neue Mitarbeiter.

Mein aktuelles Profil inkl. einer Übersicht meiner freiberuflichen Einsätze übermittle ich gerne auf Anfrage.

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!







Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Schweiz
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Profilaufrufe
971
Berufserfahrung
30 Jahre (seit 06/1988)
Projektleitung
7 Jahre

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