Interim Assistenz für den Office-Bereich, virtuelle Assistenz, Projektassistenz


Deutsch
nicht angegeben
auf Anfrage
23.03.2017
Köln
auf Anfrage

Kurzvorstellung

Schnelle u. unkomplizierte Unterstützung als selbständige Interim-Assistenz für den Office-Bereich und in der Projektarbeit. Zur kurzfristigen Überbrückung von Vakanzen, vor Ort oder in virtueller Zusammenarbeit.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
Office Management / Sekretariat
Büroorganisation

Projekt- & Berufserfahrung

Dieser Freelancer hat noch keine Berufserfahrung angegeben.

Zertifikate

Keine Zertifikate angegeben.

Ausbildung

Keine Ausbildung angegeben.

Qualifikationen

Assistentin im leitenden Management nationaler und internationaler Unternehmen
(Selbständige Führung & Organisation des Sekretariates, Gästebetreuung, Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Entscheidungsvorlagen; Korrespondenz mehrsprachig, Termin- & Reiseplanung, vorbereitende Buchhaltung, Führen von Statistiken und Reportings, Protokollführung, Planung von Events- & Meetings)

- Reorganisation des Sekretariates
(z. B. Erstellung eines Konzeptes für eine effiziente Büroorganisation)

- Travel-Management
(selbständige Organisation und Koordination der Unternehmensgeschäftsreisen sowie Umsatzsteuerung durch Verhandlungen günstiger Konditionen für Flüge, Bahn, Hotels und Mietwagen)

- Projektmanager Trademarketing & Channel Development
(Zentrale Ansprechpartnerin für unternehmens- und bereichsrelevante Projekte und deren fortlaufend operativer Weiterentwicklung bis zur Übernahme in den Regelbetrieb; Führung externer Agenturen, Controlling & Monitoring, Entwicklung von Handelskonzepten, POS-Potentialanalyse, Datenstrukturen, Projektleitung von Langzeitplatzierungen und Sales Assistants),

- PMO, Projektassistenz
(Organisation und Kommunikation von Projekten zu allen Schnittstellen, Erstellung von Reports & Berichten zur Darstellung des Projektfortschritts, Unterstützung der Projektleitung bei der Planung & Einhaltung der Meilensteine, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)

Beste Kenntnisse in:
- Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Access
- Lotus Notes, Outlook
- SAP R3 BW
- OPX (Grundkenntnisse)
- Zink-Software

- Umfassende Erfahrungen im Versicherungsumfeld aufgrund mehrfacher Einsätze als freiberufliche Projektassistenz.
- Langjährige Auslandsaufenthalte

Über mich

Flexibel einsetzbar, ohne an übliche Arbeitszeiten gebunden zu sein, unterstütze ich als freiberufliche Assistentin/ Interim Sekretärin kompetent in den Bereichen Administration, Organisation, Eventmanagement und als Projektassistentin in der Projektarbeit. Sie erhalten Assistenz auf hohem Niveau und effiziente Entlastung in allen Belangen "rund um's Büro" - als Vertretung Ihrer Assistenz in der Urlaubszeit, Elternzeit, bei Krankheit, Auftragsspitzen oder zur Überbrückung in der Bewerbungsphase für noch nicht fest eingestellte neue Mitarbeiter.

Mein aktuelles Profil sende ich gerne auf Anfrage zu.







Persönliche Daten

Sprache
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Fließend)
Französisch (Gut)
Arbeitserlaubnis
nicht angegeben
Berufserfahrung
28 Jahre und 9 Monate (seit 06/1988)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bei Bedarf möglich
Projektleitung
7 Jahre
Beruflicher Status
Ich bin auf eigene Rechnung in Projekten tätig (Freelancer)

Kontaktdaten

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