OfficeService, BüroOrganisation, WebDesign, SocialMedia

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  auf Anfrage
  Hamburg
 11.07.2018

Kurzvorstellung

Ich brenne für die BüroOrganisation. Ich liebe Schuhkartons mit unsortierten Belegen. Ich bin eine aufmerksame und loyale TeamAssistenz mit einer großen Leidenschaft für das SocialMediaMarketing und die Buchhaltung

Auszug Referenzen (3)

"Ich bin außerordentlich zufrieden mit der sehr zuverlässigen Arbeit von Frau [...] und fühle mich sehr gut betreut."
Webdesign
Andrea Lippke, Delfi Kurse Lippke
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Gestaltung und Konzeption der Webseite, Recherche zu den Inhalten, Umsetzung und -pflege

Eingesetzte Qualifikationen

Social Media Marketing, Webdesign


"Sehr professionelle Arbeit mit unglaubliche Emphatie und Freundlichkeit. Sehr zu empfehlen!"
vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Vor- und Zusortierung sämtlicher Belege/Geschäftsunterlagen
Erstellung übersichtlicher Ordner für das Steuerbüro
Kopieren der Thermobelege
Anfordern von fehlenden Belegen ; Erstellung von Eigenbelegen
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Buchhaltung


"684dae6dc97cfc31"
Webdesign, SocialMedia Marketing, OfficeManagement
Schimkat, FamilienZeitGbR
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Webseitengestaltung und -pflege
Veranstaltungsorganisation,
Buchhaltung, Organisation der Kurseinheiten und Schüler/innen
Social Media (facebook, Instagram, Twitter)

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Social Media Marketing, Webdesign, Buchhaltung

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Organisation (allg.)
    9 Jahre, 10 Monate Erfahrung

Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Pflege (allg.)
    3 Jahre, 11 Monate Erfahrung

Design, Kunst, Medien
  • Redaktion (allg.)
    3 Jahre, 11 Monate Erfahrung

Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Kommunikation (allg.)
    3 Jahre, 11 Monate Erfahrung
  • Social Media Marketing
    2 Jahre, 11 Monate Erfahrung

Finanzen, Versicherung, Recht
  • Buchhaltung
    2 Jahre, 2 Monate Erfahrung

Projekt‐ & Berufserfahrung

SocialMedia Marketing
Stefanie Giesselbach, Hamburg
3/2017 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
Autorin
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

SocialMedia Marketing:
Erstellung eines inhaltlichen Konzepts für eine Fanseite, Einrichtung, visuelle Gestaltung
und inhaltliche Pflege von Posts und
Re-Posts (facebook und Instagram)

Eingesetzte Qualifikationen

Social Media Marketing


Webdesign
Andre Lippke, Delfi, Hamburg
1/2017 – 2/2017 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Gestaltung und Konzeption der Webseite, Recherche zu den Inhalten, Umsetzung und -pflege

Eingesetzte Qualifikationen

Social Media Marketing, Webdesign


vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
German Buceta Consulting, hamburg
11/2016 – 3/2017 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Vor- und Zusortierung sämtlicher Belege/Geschäftsunterlagen
Erstellung übersichtlicher Ordner für das Steuerbüro
Kopieren der Thermobelege
Anfordern von fehlenden Belegen ; Erstellung von Eigenbelegen
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Buchhaltung


WebDesign :: sternenkinder-hamburg.de
Janette Harazin, Hebamme, Hamburg
11/2016 – 2/2017 (4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Gestaltung und Konzeption der Webseite, Recherche zu den Inhalten, Kommunikation mit Kooperationspartnern und Social Media Marketing

Eingesetzte Qualifikationen

Social Media Marketing, Webdesign


Webdesign, SocialMedia Marketing, OfficeManagement
FamilienZeit GbR, Hamburg
9/2015 – 3/2017 (1 Jahr, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Webseitengestaltung und -pflege
Veranstaltungsorganisation,
Buchhaltung, Organisation der Kurseinheiten und Schüler/innen
Social Media (facebook, Instagram, Twitter)

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Social Media Marketing, Webdesign, Buchhaltung


TeamAssistenz
Eurofit24 GmbH, Hamburg
2/2015 – 9/2016 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

klassische TeamAssistenz, OfficeOrganisation:

Buchhaltung
vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Kreditoren, Debitorenadministration
Rechnungs- und Mahnwesen, Zahlungsein- und Ausgänge
Organisation, Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge

Personalwesen
administrative Verwaltung der Personalakten
Vertragsvorbereitung/Arbeitsverträge
vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro (Gehaltsabrechnungen etc
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
allgemein, organisatorisches: Krankmeldungen, Urlaubsplanungen

Assistenz Geschäftsführung - C-Level
Planung von Reisen und deren Abrechnung
Terminverwaltung und Vorbereitung, Zusammenstellung der Unterlagen

Organisation
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Team-Terminverwaltung, Kalenderpflege

Kundenpflege- und betreuung
Korrespondenz jeglicher Art
Kunden-Datenbankpflege

Fuhrparkverwaltung
Beschaffung, Einholung von Angeboten, Anfrage Leasinverträge
Termine: Wartung, Reparatur, Termin-Koordination
Verwaltung: Steuer, Versicherung, Leasing

HVV ProfiCard Verwaltung
Ausgabe, Bestellung, Kontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.), Office Management / Sekretariat, Buchhaltung


PraxisOrganisation
Hebammenpraxis Besondere Zeit, Hamburg Volksdorf, Hamburg
9/2014 – offen (3 Jahre, 11 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation der Hebammenpraxis Besondere Zeit, Kursplanung, Kommunikation mit Kursteilnehmern und -leitern, Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Organisation von Projekten und Veranstaltungen, Bedienung diverser SocialMedia-Kanäle (Facebook, Instagram...), Aufbau und inhaltliche Pflege der PraxisHomepage, redaktionelle Erstellung des monatlichen Newsletters, Untervermietung der PraxisRäume

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Kommunikation (allg.), Redaktion (allg.), Pflege (allg.)


Assistenz der Geschäftsführung
Corpex Internet GmbH, Hamburg
9/2007 – 7/2013 (5 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2007 – 7/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz der GF; klassische TeamAssistenz, OfficeOrganisation:

Buchhaltung
vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Kreditoren, Debitorenadministration
Rechnungs- und Mahnwesen, Zahlungsein- und Ausgänge
Organisation, Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge

Personalwesen
administrative Verwaltung der Personalakten
Vertragsvorbereitung/Arbeitsverträge
vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro (Gehaltsabrechnungen etc
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
allgemein, organisatorisches: Krankmeldungen, Urlaubsplanungen

Assistenz Geschäftsführung - C-Level
Planung von Reisen und deren Abrechnung
Terminverwaltung und Vorbereitung, Zusammenstellung der Unterlagen

Organisation
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Team-Terminverwaltung, Kalenderpflege

Kundenpflege- und betreuung
Korrespondenz jeglicher Art
Kunden-Datenbankpflege

Fuhrparkverwaltung
Beschaffung, Einholung von Angeboten, Anfrage Leasinverträge
Termine: Wartung, Reparatur, Termin-Koordination
Verwaltung: Steuer, Versicherung, Leasing

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Organisation (allg.), Personalwesen (allg.), Datenpflege / -erfassung, Büroorganisation, Leasing, Fakturier- / Mahnwesen, Lohn- / Gehaltsabrechnung


Ausbildung

Bibliotheks- und Informationsmanagement
(Diplom Bibliothekarin)
Jahr: 2005
Ort: Hamburg

Kauffrau im Groß- und Außenhandel
(Ausbildung)
Jahr: 1994
Ort: Ahrensburg

Qualifikationen

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), MAC, edoobox, Lexware, Pixelmator

Über mich

Als gelernte Kauffrau im Groß- und Außenhandel habe ich die "Büroarbeit" in einem Großhandelsunternehmen von der Pike auf gelernt.

Aus den Bereichen Rechnungswesen und Warenwirtschaft habe ich in sechs Jahren viel Erfahrungen mitgenommen.

Durch das anschließende Studium "Bibliotheks- und Informationsmanagement"
an der HAW in Hamburg bringe ich Kompetenzen und Fähigkeiten aus folgenden Bereichen mit:

Erstellung von systematischen Ablagesystemen
Nutzung und Recherche in Datenbanken und Informationssystemen
Organisation und Selektion von Informationen
Analyse, Konzeption und Betreuung von Informations- und Medienprojekten
Informationsarchitektur und -technologie

Nach einem längeren Ausflug in den Vertrieb von Softwareprodukten (Bibliotheksnutzungs- sowie ArchivierungsSoftware) habe ich über 10 Jahre den Büroalltag eines mittelständischen Softwareunternehmens als Assistentin des Geschäftsführers organisiert.
In dieser Zeit konnte ich in einem StartUp Erfahrungen sammeln und habe von der Kundenakquise bis zum Social Media an jeder Station mitgewirkt.

Freiberuflich unterstütze ich seit 2 Jahren kleine und mittelständische
Unternehmen im Büro sowie bei der Buchhaltung.
Ich berate bei dem Einsatz von SocialMedia Projekten, führe Werbe- und Marketingkampagnen durch und erstelle Webseiten.

Persönliche Daten

Sprache
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Englisch (Gut)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Profilaufrufe
690
Alter
43
Berufserfahrung
13 Jahre und 3 Monate (seit 04/2005)

Kontaktdaten

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