Büroservice

5/2023 – offen

Teamleitung (Verantwortung für 7 Mitarbeiter) - Jahresabschluss HGB - Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Ämter - Zusammenarbeit Betriebsprüfung - Implementierung und Verbesserung von Prozessen in der Buchhaltung, abteilungsübergreifend - Reporting an Controlling

Bilanzbuchhaltung

7/2022 – 5/2023

Belege sortieren, aufbereiten und ablegen (FOSS, Saperion) - Kontrolle Eingangsrechnungen - Erstellen Ausgangsrechnungen - Überwachung und Durchführung lfd. Zahlungsverkehr

Bilanzbuchhaltung

11/2019 – 5/2022

Buchhaltung - Belege sortieren, aufbereiten und ablegen (Datev Unternehmen Online) - Einführung Ablagesystem - Kontrolle Eingangsrechnungen - Erstellen Ausgangsrechnungen - Überwachung und Durchführung lfd. Zahlungsverkehr - Überwachung, Pflege und Einrichtung verschiedener Zahlungsanbieteraccounts (Paypal, Mollie, Elopage) - Mahnwesen - verbuchen aller lfd. Geschäftsfälle (Datev Kanzlei Rechnungswesen) - Beratung und Einführung benötigter Buchhaltungssoftware (getmyinvoices) - Report an Geschäftsführung - Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Personal - Stellenausschreibungen - Bewerberauswahl (On- und Offboarding) - Vertragswesen - Lohnabrechnung - Ansprechpartnerin für alle relevanten Personalfragen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Führen von Mitarbeitergesprächen, Teamzusammenhalt, Einarbeitung - Beratung und Einführung benötigter Software
Recht - Mahnwesen - Korrespondenz Rechtsanwälte - Vorbereitung und Aufbereitung der Rechtsfälle für Rechtsanwälte Administration/Technik - Betreuung, Pflege und Einrichtung Videokonferenzen (Zoom) - Betreuung, Pflege und Einrichtung E-Mailmarketing (ActiveCampaign) - Betreuung, Pflege und Einrichtung MS Office - Betreuung, Pflege und Einrichtung Verkaufssoftware (Elopage, Copecart, WooCommerce) - Betreuung, Pflege und Einrichtung Softwareschnittstellen (Zapier) - Beratung und Einführung neuer benötigter Software - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zu technischen Herausforderungen

Bilanzbuchhaltung