HR / People & Culture: Interim Manager I Projekt Manager I Berater

6/2018 – 2/2019

- Leitung HR-Service Center & Grundsatzfragen
- Steuern aller personaladministrativer Prozesse inkl. Payroll des Unternehmens
- Prozessanalyse & Reorganisation des SC
- Personalentwicklung der SC MitarbeiterInnen
- Erstellen & Verhandeln von BVs
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vendorenmanagement
- Konzeption & Implementierung eines Master-Vendor-Modelles
- Konzeption & Implementierung von new-work-Modellen (mobiles Arbeiten & online-Trainings)
- Umsetzen von Personalabbau (Massenentlassung unter Einbindung einer Transfergesellschaft)

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Change Management, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), SAP HR / SAP HCM

12/2016 – 5/2018

Restrukturierung der Personalabteilung mit klaren Aufgabenzuordnungen im Sinne eines BP-Modelles
Entwicklung des Teams - Aufbau +2 FTE
Leitung der Abteilung ad interim
- Personalbeschaffung, -betreuung, -administration, -abrechnung
- Umsetzen erforderlicher Personalmassnahmen
- Steuerung von C&B & Performance Management-Prozessen
- Coaching & Beratung von Führungskräften
- Vendorenmanagement
- Managen nationaler/internationaler Entsendungen
- Entwicklung & Implementierung eines stabiles & rechtssicheren Prozesses zum Intra-Corporate-Transfer (ICT) mit der indischen Schwestergesellschaft
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Betriebsräten
- internationale HR Sonderprojekte: Prozessanalyse zwecks Aufbaus eines Shared Service Centers sowie im Zusammenhang von anstehenden M&A Aktivitäten

Change Management, Oracle E-Business Suite, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Shared Services, Stellenbeschreibung

6/2013 – 12/2015

Leitung des HR-Bereiches an mehreren Produktionsstätten:
- Formulieren, Implementieren und Ausführen von HR-Strategien, -Richtlinien & Prozessen sowie Sozial- und Beschäftigungsstandards
- Personalplanung & beschaffung, -verwaltung, -betreuung & -abrechnung;
- Personal- & Führungskräfteentwicklung; etc.
- Leiten der betrieblichen Ausbildung
- Initiieren und Realisieren von (gruppenweiten) HR-Projekten – z.B.:
- Standardisierung von HR-Prozessen & -Instrumenten
- Weiterentwicklung von Compensation & Benefits, Arbeitszeit- & Schichtmodellen
- Auswahl eines neuen Payroll-Providers & Umstellen der Payroll
- Personalentwicklung – z.B. Leadership Box, Frauenförderung, etc.
- Reorganisation Qualitätsbereich
- Konzeptionierung & Verhandlung eines Haustarifvertrages
- Verhandeln mit den Mitbestimmungsorganen
- Repräsentanz bei & Zusammenarbeit mit externen Institutionen & Verbänden

Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Führungstraining, Lohn- / Gehaltspolitik, Nachfolgeplanung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalentwicklung - Controlling, Personalsuche / -auswahl

11/2011 – 3/2012

- Geschäfts- & Organisationsentwicklung sowie Projektfinanzierung
- Aufbau einer Mining-Datenbank Ost-Africa

Business Development, Organisationsentwicklung, Projektfinanzierung

12/2010 – 9/2011

- Aufbau & interimistische Leitung der Abteilung Grants Management
- Design & Implementierung eines Grant Management-Prozesses inkl. Entwicklung von Richtlinien, Instrumenten & Handbuch
- Kommunikation mit Gebern
- Fördermittel- & Projektmonitoring
- Proposal Erstellung

Fördermittelberatung, Interkulturelle Kommunikation, Moderation, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Training - Coaching-Kompetenzen

11/2009 – 11/2010

- Konzeption und Einführung eines HR-Planungsprozesses inkl. Nachfolgeplanung & Bildungsbedarfsanalyse mit Prozessdesign,
- Entwicklung von Richtlinien, Instrumenten & Vorlagen
- Projektleitung & -management
- Konzeption & Durchführung von Trainings & Workshops mit Kundenmitarbeitern
- Schnittstellenmanagement
- Ansprechpartner für Geberinstitutionen

Moderation, Nachfolgeplanung, Öffentlich geförderte Finanzierung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalplanung, Projektmanagement, Training - Coaching-Kompetenzen

12/2007 – 8/2009

1. Leitung eines Transformationsprojektes (Volumen ca. 3 Mio EUR/ 65-köpfiges Team) für ein führendes Versicherungsunternehmen:
- Management & Monitoring des Transformationsprojektes
- Entwicklung und Implementierung eines Personal- und Wissenstransferkonzeptes basierend auf IT-gestützten Kompetenzanalysen
- Organisationsdesign & -entwicklung, Führungskräftecoaching

2. Leitung eines HR-Projektes bei einem internationalen Energieversorger:
- Konzeption und Einführung eines internationalen, SAP-gestützten Controllingsystems zur qualitativen & quantitativen Weiterentwicklung konzernweiter Personalentwicklungsangebote

Aus- / Weiterbildung, Kompetenzmanagement, Nachfolgeplanung, Personalplanung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Wissensmanagement, Projektmanagement (IT), Training - Coaching-Kompetenzen

6/2003 – 8/2007

Leitung der Abteilung & Betreuung von ca. 1.300 MA
Formulieren, Implementieren und Ausführen von HR-Strategien, -Richtlinien & Prozessen sowie Sozial- und Beschäftigungsstandards inkl. Personalbeschaffung, -verwaltung, -betreuung & -abrechnung; Personalplanung & -Controlling; Personal- & Führungskräfteentwicklung; etc.
Leiten der betrieblichen Ausbildung & des Verbesserungswesens
Initiieren und Realisieren von HR-Projekten – z.B.:
Einführung neuer Entgeltsysteme (ERA), von Gruppenarbeit, Zeitsystemen & Prämienmodellen
Personalentwicklung – z.B. On-Boarding, 5S, Frauenförderung, etc.
Reorganisation der HR-Abteilung sowie der betrieblichen Ausbildung inkl. Curricula
Verhandeln mit den Mitbestimmungsorganen & arbeitsgerichtlicher Verfahren
Repräsentanz bei &Zusammenarbeit mit externen Institutionen & Verbänden

Führungstraining, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, SAP HR / SAP HCM, Training - Coaching-Kompetenzen

10/2000 – 6/2003

- Aufbau, Leitung & Entwicklung der Abteilung
- Strategieentwicklung, Projektkonzeption & -umsetzung in den Bereichen Investor Relations, Corporate Communications sowie Change Management für KMU
- Business Development
-Kommunikationstrainings für CxO

Change Management, Event Marketing / Event management, Investor Relations, Kommunikations-Konzepte, Kommunikationsberatung, Kommunikationsstrategie, Kommunikationstraining, Moderation, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung (IT), Training - Coaching-Kompetenzen, Unternehmenskommunikation

8/1998 – 8/2000

- Projektentwicklung & -management
- Geschäftsprozessanalyse & -design sowie begleitendes Change Management im Bereich Operations (Entgeltsicherung) bei einem internationalen Logistik Dienstleister

Change Management, Logistik Beratung, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung, Prozessoptimierung

3/1997 – 12/1997

Beratung im Hinblick auf unternehmensrechtliche Fragestellungen
Veranstaltungsmanagement, Delegationsbetreuung
Investitionsmarketing

Rechtsberatung