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Messe- und Eventmanager

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  • auf Anfrage
  • Nordrhein-Westfalen
  • Weltweit
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  • 29.11.2017

Kurzvorstellung

- Internationale Messe- und Eventmanagementerfahrung seit 1999 im In- und Ausland
- Projektmanagementerfahrung seit 2002
- Duales Studium zum Diplom Betriebswirt (BA) in der Fachrichtung Messe, Kongress- und Eventmanagement (2002)

Qualifikationen

  • Event Marketing / Event management
  • Marketing (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanager
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf, München, Essen
7/2017 – 11/2017 (5 Monate)
Messe- und Eventmanagement
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 11/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement einer Veranstaltung, Ausstellerbetreuung, Ausstellerkommunikation, Planung und Durchführung der Veranstaltung, Aufplanung, Standplatzierungen und Optimierung der Hallenflächen, Erstellung von Informationen an Aussteller, Redner, Mediapartner/ Unterstützer, Bestellungen Standbau, Ausstellerservices, Betreuung der Aussteller, Redner, Mediapartner/ Unterstützer, Abstimmung mit Partnern wie Location und Messebauer, Grafiker, Druckereien, Planung, Abstimmung, Aktualisierung des Vortragsprogramms: Forum, Coaching Zone und Workshops, Veranstalter- und Aktionsflächen: Ausstattung und Bestellung, Koordination online Verzeichnis für Aussteller, Redner, Programm, Planung und Inhalte Katalog, Koordination Ausstellereinträge mit Logos, Programm, Rednereinträge, Marketing vor Ort, Planung und Abstimmung Beschilderungsfragen, Deadline- und Statuslisten

Eingesetzte Qualifikationen

Messewesen, Event Marketing / Event management

Diverse Einzelprojekte
Verschiedene, Verschiedene
1/2015 – 6/2017 (2 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verschiedenes

Eingesetzte Qualifikationen

Messewesen, Event Marketing / Event management

Spectator Services, FIFA WM 2014, Brasilien, Stadion Porto Alegre
Kundenname anonymisiert, Porto Alegre
6/2014 – 6/2014 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Volunteer Spectator Services

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Kleindarsteller
Kundenname anonymisiert, Diverse
1/2013 – 9/2016 (3 Jahre, 9 Monate)
Filmproduktion
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung bei Filmprojekten als Kleindarsteller bei diversen TV Filmen, Serien, Kino, Werbung, Shows

Eingesetzte Qualifikationen

Film / Fernsehen (allg.), Darstellende Kunst

Auslandspraktikum
Kundenname anonymisiert, Cordoba
10/2012 – 11/2012 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 11/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Praktikum im Bereich Eventmanagement
- Veranstaltungen: Veranstaltung der Wirtschaftskammer von Córdoba, Drogeriemesse, Weinmesse, VIP- Bereich eines Festivals, Konzeption einer Messe für „geschlossene Viertel“

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Diverse
Kundenname anonymisiert, Diverse
4/2012 – 9/2016 (4 Jahre, 6 Monate)
Eventbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Diverse freiberberufliche Tätigkeiten für verschieden Projekte.
Projektbeispiele:

Stadtwerke: Promotion,
LG: Support Smart Phone Kamera,
Deutscher Fußball-Bund, Zuschauerservices Länderspiel Deutschland,
Deutscher Fußball-Bund, Zuschauerservices Pokalfinale der Männer 2016,
Deutscher Fußball-Bund, Zuschauerservices/Bühne Pokalfinale der Frauen 2015,
EuroBasket 2015, Basketball Europameisterschaft Vorrunde, Medien
Whistler Film Festival 2013, Box Office Cashier and Operations, Whistler, Kanada

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Project Manager – Auslandsmessen
Kundenname anonymisiert, Essen und Ausland
10/2010 – 3/2012 (1 Jahr, 6 Monate)
Messeveranstalter
Tätigkeitszeitraum

10/2010 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
- Planung, Durchführung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen im Ausland
- Veranstaltungen in: Brasilien, China, Indien, Russland, U.A.E.
- Planung und Kontrolle des Eventbudgets
- Erarbeitung von Marketing- und Durchführungskonzeption der Veranstaltungen
- Eckterminplanung (Drucksachen, Anmeldeschluss, Werbemittelmappe, Technik etc.)
- Vertrieb Aussteller und Verplanung der Hallenflächen, Ausstellerservices
- Betreuung der Aussteller, Verbände, Beiräte und Fachjournalisten
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen für die Erstellung von Internetauftritt, Broschüren, Newslettern, Anzeigen, Mediaplan, Außenwerbung und weiteren Werbemitteln zur Veranstaltung
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Gewinnung von Ausstellern und Besuchern
- Briefing, Ausschreibung, Beauftragung und Steuerung externer internationaler Dienstleister und Partner wie z. B. Servicepartner im Ausland, Messebauer sowie weitere Projektpartner
- Konzeption, Planung, Durchführung des Rahmenprogramms
wie Sonderschauen, Kongresse, Foren, Eröffnungen, Ausstellerabende, Empfänge
- Organisation internationaler Gemeinschaftsstände in Zusammenarbeit mit Repräsentanten und Agenten
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Verbänden, Auslandshandelskammern, diplomatischen Vertretungen, Medien und anderen Messegesellschaften
- Teilnahme an Wettbewerbsveranstaltungen, Organisation von eigenen Messeständen im In- und Ausland
- Vorgaben für die Aussteller – und Besucherbefragung
u. a.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing (allg.), Messewesen

Projektleiter Inlands- und Auslandsmessen
Kundenname anonymisiert, Essen und Ausland
7/2008 – 9/2010 (2 Jahre, 3 Monate)
Messeveranstalter
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 9/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter Inlands- und Auslandsmessen
- Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
- Planung, Durchführung, Abwicklung und Nachbearbeitung der Fachmessen im In- und Ausland
- Planung und Kontrolle des Eventbudgets
- Erarbeitung von Marketing- und Durchführungskonzeption der Veranstaltungen
- Eckterminplanung (Drucksachen, Anmeldeschluss, Werbemittelmappe, Technik etc.)
- Vertrieb Aussteller und Verplanung der Hallenflächen, Ausstellerservices
- Betreuung der Aussteller, Verbände, Beiräte und Fachjournalisten
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen für die Erstellung von Internetauftritt, Broschüren, Newslettern, Anzeigen, Mediaplan, Außenwerbung und weiteren Werbemitteln zur Veranstaltung
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Gewinnung von Ausstellern und Besuchern
- Briefing, Ausschreibung, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Partnern, wie z. B. Servicepartner, Messebauer sowie weitere Projektpartner
- Konzeption, Planung, Durchführung des Rahmenprogramms
wie Sonderschauen, Kongresse, Foren, Eröffnungen, Ausstellerabende, Empfänge, Awardverleihungen
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Verbänden, Auslandshandelskammern, diplomatischen Vertretungen, Medien und anderen Messegesellschaften
- Organisation internationaler Gemeinschaftsstände in Zusammenarbeit mit Repräsentanten und Agenten
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Verbänden, Auslandshandelskammern, diplomatischen Vertretungen, Medien und anderen Messegesellschaften
- Teilnahme an Wettbewerbsveranstaltungen, Organisation von eigenen Messeständen im In- und Ausland
- Vorgaben für die Aussteller – und Besucherbefragung
u. a.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing (allg.), Messewesen

Springer, FIFA WM 2006, Stadion Dortmund
Kundenname anonymisiert, Dortmund
6/2006 – 7/2006 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 7/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Springer-Volunteer im Bereich Volunteer-Management
- Nachbesetzung und Verstärkung von Volunteer-Positionen in der Eventphase, z. B. im Mediabereich
- Erledigung spontan auftretender Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management

Ausstellungsleiter im Auslandsmesseprogramm des Bundes
Kundenname anonymisiert, Essen und Ausland
1/2003 – 7/2012 (9 Jahre, 7 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2003 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Ausstellungsleiter im Auslandsmesseprogramm des Bundes für Beteiligungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) an Auslandsmessen mit Deutschen Firmengemeinschaftsständen

- Koordination von offiziellen Gemeinschaftsständen im Auftrag und nach Richtlinien des BMWi‘s
- Kalkulation, Angebotserarbeitung, Abrechnung
- Standleitung von Deutschen Gemeinschaftsständen
- Abstimmung/ Koordination mit dem örtlichen Partner, Architekten, Messebauer, Dienstleistern
- Vertrieb deutsche Aussteller, Verplanung der Hallenflächen
- Betreuung der Aussteller in der Planung sowie vor Ort
- Bestellung und Rechnungsstellung von Serviceleistungen
- Speditionelle Abwicklung
- Ausschreibung der Reisen
- Ausschreibung des Standbaus und Bauabnahme
- Briefing von Dolmetschern und Hostessen
- Zusammenarbeit mit der diplomatischen Vertretung, Planung und Koordination von Empfängen Deutscher Botschaften oder Konsulaten
- Betreuung der Auskunftsperson für die Bundesrepublik Deutschland
- Rechnungslegung
- Nachbearbeitung der Veranstaltung
- Erstellung von Vor- und Schlussberichten für die Ministerien

Eingesetzte Qualifikationen

Messewesen, Event Marketing / Event management

Projektreferent
Kundenname anonymisiert, Essen
10/2002 – 6/2006 (3 Jahre, 9 Monate)
Messeveranstalter
Tätigkeitszeitraum

10/2002 – 6/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Projektreferent Inlands- und Auslandsmessen
- Mitarbeit Projektteam
- Zuständigkeit Rahmenprogramm und Projektteam
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Fachmessen im Ausland
- Vertrieb, Verplanung der Hallenflächen und Ausstellerbetreuung bei den Auslandsveranstaltungen
- Konzeption, Planung, Koordination und Budgetplanung- und kontrolle
- Rahmenprogramm Showhallen, Sonderschauen, Gemeinschaftsstände, Kongresse, Foren, Eröffnungen, Ausstellerabende, Empfänge, etc.
- Sponsoringkonzepte, Akquise von Sponsoren, Betreuung von Sponsoren
- u. a.

Eingesetzte Qualifikationen

Messewesen, Event Marketing / Event management

Ausbildung

Duales Betriebswirtschaftsstudium der Fachrichtung Messe-, Event- und Kongressmanagement
Diplom-Betriebswirt (BA)
2002
Ravensburg

Über mich

Ein paar Schlagworte über mich:

Kreativer Querdenker
Internationale Erfahrung, bereits beteiligt an Veranstaltungen in Argentinien, Brasilien, China, Indien, Russland, UAE
Verschiedene Veranstaltungsgrößen und Themen/Branchen
B2B und B2C Erfahrung
Zielgruppenorientierung

Weitere Kenntnisse

Weiterbildungen:
- „Texten wie ein Profi“ bei IME, Institut für Management Entwicklung
- "Sponsoring“ bei ESB, Europäische Sponsoring-Börse
- „Projektmanagement“ bei Industrie- und Handelskammer Bochum
- Ausbildereignungsprüfung (AEVO) bei Industrie- und Handelskammer Oberschwaben

PC/Software-Kenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
- SAP
- Apple/MAC
- CRM-System
- WordPress

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1125
Alter
45
Berufserfahrung
24 Jahre und 5 Monate (seit 10/1999)
Projektleitung
10 Jahre

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