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Projektmanager und Change Manager

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  • auf Anfrage
  • 22767 Hamburg
  • DACH-Region
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  • 03.01.2020

Kurzvorstellung

• Fundierte Erfahrung als Senior Projektmanager und Teamleiter in großen internationalen Projekten
• Erfahrung als Change Manager in Merger- und anderen Projekten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, integrativ, Verhandlungsgeschick

Qualifikationen

  • Projektmanagement
  • Projektmanagement (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanager (Festanstellung)
Datenlotsen Informationssysteme GmbH, Hamburg
3/2018 – 6/2018 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung bei der Einführüng der Datenlotsen Campus Management Software an einer Hochschule und einer Universität

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektmanager (Festanstellung)
Datenlotsen Informationssysteme GmbH, Hamburg
3/2018 – 6/2018 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung bei der Einführüng der Datenlotsen Campus Management Software an einer Hochschule und einer Universität

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Berater
Olympus Surgical, Hamburg
4/2017 – 1/2018 (10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse bestehender Probleme beim Kunden von Consensa Projektberatung durch Führung von Interviews, Gesprächen, Beobachtung von Meetings,
- Prozessanalysen
- Ermittlung der Problemschwerpunkte und Ursachen
- Erfolgreiche Durchführung von Workshops und Maßnahmen zur Behebung von Problemen und Ursachen in den Bereichen Prozesse, Rollen, Kommunikation, Change Management, Stakeholder Management, interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Prüfung des after goLive Plans
- Erfolgreiche Veränderung des Verhaltens von Mitarbeitern und Erreichen einer besseren Zusammenarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konfliktmanagement management, Unternehmensberatung, Mitarbeiterbeteiligung

Projektmanager
Medizintechnik-Unternehmen, Hamburg
2/2016 – 2/2017 (1 Jahr, 1 Monat)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Vereinheitlichung der IT Systeme eines Geschäftsbereiches.
- Klärung und Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Kommunikation und Abstimmung zwischen Business und IT sicherstellen
- Projekt- und Milestone-Plan erstellen
- Test-Planung und Koordination
- Tracking, Monitoring, Status reporting
- Kommunikation, Stakeholder Management
- Risikomanagement. Entwicklung von Notfalllösungen
- Workshop Moderation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektmanager
IBH, Hamburg
1/2015 – 12/2015 (1 Jahr)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau eines Mentoren-Programms mit deutschen Ingenieuren
Netzwerkarbeit mit Industrie-Unternehmen zur Findung von Praktikumsstellen und Jobs
- Teilnahme an Messen, Veranstaltungen des BVMW
- Coaching, Beratung, Training von ausländischen Ingenieuren
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Organisation von Informationsveranstaltungen für Ingenieure
- Entwicklung von Controlling-Maßnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektmanager
Handelsunternehmen, Hamburg
3/2014 – 10/2014 (8 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

3/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Ersetzen eines bestehenden IT-Systems durch ein neues System
- Tracking und Controlling der Aktivitäten aller Projektmitglieder
- Teilnahme an regelmäßigen Meetings
- Risikomanagement. Fallback solutions mit dem Business erarbeiten
- Status reporting
- Kommunikation, Stakeholder Management
- Besprechungen mit dem betroffenen Geschäftsbereich
- Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Konzipierung eines Support-Konzepts rund um den Go-Live des Projekts
- Sicherstellung der Mitarbeiter-Schulungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektmanager
Unternehmen aus dem Energiesektor, Hamburg
6/2013 – 12/2013 (7 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Business Reorganisation durch Outsourcing.
- Einführung neuer Prozesse und eines IT-Systems
- Übersichten der neuen Prozesse erstellen
- Identifikation/Beschreibung der zukünftigen Rollen der Mitarbeiter
- Abstimmung der Vorgehensweise mit IT und Business
- Erstellen eines Milestone Plans
- Durchführung von Informationsveranstaltungen für die betroffenen Mitarbeiter
- Erläuterung der Ziele der Reorganisation zur Stärkung der Kooperation der Betroffenen
- Vorbereitung der Mitarbeiter durch Kommunikation und Trainings
- Planung von Business Testing der Prozesse und IT-Systeme
- Stakeholder Management, Kommunikation
- Status reporting

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektmanager
OK Taxi, Hamburg
2/2013 – 6/2013 (5 Monate)
Taxi
Tätigkeitszeitraum

2/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Business Analyse, Consulting
- Untersuchung der Aktivitäten, Außendarstellung und Konkurrenz eines Taxi-Unternehmens in Hamburg
- Evaluation der Kommunikationsstrategie des Kunden
- Bewertung und Neukonzeption der Schulungsmaßnahmen des Kunden
- Marktanalyse und Benchmarking
- Analyse der Kundenfreundlichkeit und Bindungsstrategien
- Analyse der Website des Unternehmens
- Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen um unter anderem eine höhere Bindung von Personal zu erreichen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Umfeldanalyse

Projektmanager
Webhonesty, Hamburg
3/2012 – 10/2012 (8 Monate)
Internet
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung eines Business-Konzepts für eine Authentifizierungsplattform
- Entwicklung eines Business Plans für eine Online Plattform zur Authentifizierung von Personen-Profilen und Daten
- Analyse bestehender Kauf-/Verkaufs-Plattformen, social media Portale
- Analyse der möglichen Verifizierungsinstrumente
- Erstellen eines Pflichtenheftes
- Gespräche mit Software-Entwickler zur Klärung von Aufwand und Kosten
- Cost-Benefit Analyse

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Umfeldanalyse

Testing Manager
Shell Deutschland Oil, Hamburg
3/2010 – 12/2010 (10 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Umsetzung einer IT-Test-Strategie.
- Entwicklung einer Test-Strategie für 150 IT-Anwendungen, die aus dem Shell Netz herausgelöst und in einer neuen Umgebung implementiert werden sollten
- Strategie-Unterscheidung zwischen connected und nicht-connected Anwendungen
- Definition der verschiedenen Implementierungs-Szenarien für die IT-Anwendungen
- Definition verschiedener Test-Arten
- Zuordnung von Implementierungs-Szenarien zu Test-Arten
- Definition der Tiefe der durchzuführenden Tests in Abhängigkeit von dem Implementierungs-Szenario
- Festlegung der Vorgehensweise bei Fehlern
- Definition des Abnahme-Prozesses
- Entwicklung eines Milestone Plans
- Sicherstellung, dass die notwendigen Ressourcen aus dem Business für die Tests zur Verfügung stehen
- Festlegung der Vorgehensweise beim Stakeholder Management
- Controlling der Umsetzung der Test-Strategie
- Status Reporting, Kommunikation, Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektmanager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
6/2009 – 2/2010 (9 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 2/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf einer Raffinerie aus IT-Sicht ermöglichen.
- Verantwortlich für die Herauslösung der IT-Systeme einer Raffinerie (117 IT-Anwendungen) aus der Shell IT-Landschaft, um die Raffinerie losgelöst von Shell betreiben zu können
- Leitung eines internationalen Teams von 10 Mitarbeitern
- Ressourcenplanung
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Anforderungsanalyse/Requirement analysis
- Erfolgreiches "ins Boot holen" des abtrünnigen IT-Leiters der zur verkaufenden Raffinerie, durch gezielte Kommunikation und Festlegung gemeinsamer Ziele
- Abstimmung der Vorgehensweise mit dem IT-Leiter der Raffinerie
- Entwicklung eines Standard-Vorgehensmodells zur Dokumentation der Transfer-Aktivitäten, um die Qualität und benötigten Ressourcen sicher zu stellen
- Definition von Standards zur Qualitätssicherung
- Aufwandschätzung
- Entwicklung eines Milestone Plans
- Risikomanagement
-Klärung ob die Lizenzen erworbener Software einen Transfer an einen neuen Besitzer der Raffinerie erlauben
- Abstimmung mit dem Projekt das für SAP-Anwendungen verantwortlich war
- Status reporting, Kommunikation, Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektmanagement
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
2/2009 – 4/2009 (3 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2009 – 4/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung von Standard-Systemen und -Geschäftsprozessen in Polen
- Workshops mit den wichtigen Stakeholdern aller Geschäftsbereiche durchgeführt, um die Strategie zur Standardisierung der IT Landschaft in Europa zu erläutern und deren Unterstützung zu erhalten
- Hervorhebung der Vorteile der Strategie um Wiederstände zu mindern
- Erfragung der lokalen Besonderheiten der Gesetzgebung, die das Beibehalten spezifischer lokaler IT-Anwendungen notwendig machen können
- Erstellen einer Übersicht aller benutzter IT-Anwendungen
- Sicherstellung, dass die Geschäftsbereiche Anträge erstellen für die Beibehaltung spezieller IT-Anwendungen die nicht ersetzt werden können
- Erfolgreiche Beratung und Einbindung der lokalen Bereichsmanager
- Abstimmung der Vorgehensweise
- Entwicklung eines Milestone Plans
- Koordination, Status Reporting
- Kommunikation und Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Teilprojekt-Manager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
9/2006 – 2/2009 (2 Jahre, 6 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 2/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung von Standard-Systemen und Geschäftsprozessen in D-A-CH.
- Verantwortlich für das Ersetzen der aktuellen IT-Anwendungen durch Standard-Systeme in 3 Geschäftsbereichen
- Tracking und Controlling von 25 Projektleitern und 29 Projekten
- Erstellen einer Übersicht aller 120 benutzter IT-Anwendungen in den betroffenen Bereichen
- Erstellen von VISIO-Übersichten der bestehenden und zukünftigen Architektur
- Regelmäßige Besprechungen mit den betroffenen Bereichen
- Abstimmung mit dem Projekt das für die SAP-Anwendungen verantwortlich ist
- Verbindungen aufbauen zu den Leitern des SAP Projektes um die Zusammenarbeit zu verbessern
- Konzipierung eines Support-Konzepts für die alten und neuen IT-Anwendungen rund um den Go-Live des Projekts
- Risikomanagement. Entwicklung von Notfalllösungen
- Teilnahme an regelmäßigen Telekonferenzen
- Status Reporting
- Teilnahme an Projekt Audit
- Stakeholder Management
- Anerkennungsurkunde von der Unternehmensführung erhalten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektmanager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
1/2006 – 8/2006 (8 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 8/2006

Tätigkeitsbeschreibung

SOX Richtlinien-Erfüllung in 15 europäischen Ländern.
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass Shell in Europa (15 Länder) die Sarbanes-Oxley Act (SOX) Kriterien erfüllt im Bereich C13 (Excel und Access Anwendungen des Finanzbereiches)
- Leitung eines Teams von 11 Personen
- Präsentation des Projektes vor Ort in verschiedenen Ländern. Erläuterung der Vorge-hensweise und Austausch mit den Verantwortlichen des betroffenen Geschäftsbereiches
- Anleitung der Focal points in den Ländern
- Regelmäßige telefonische Besprechungen mit den Mitgliedern meines Teams
- Tracking des Fortschritts der verschiedenen Länder
- Einbringen interkultureller Kompetenz
- Intensive Anleitung und Unterstützung eines externen Mitarbeiters in London der nach Beendigung des Projekts die Einhaltung der Richtlinien sicherstellen soll
- Teilnahme an regelmäßigen Telekonferenzen
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Teilprojekt-Manager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
1/2005 – 12/2005 (1 Jahr)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

SOX Richtlinien-Erfüllung in Deutschland und Schweiz.
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass Shell in Deutschland und der Schweiz die Sarbanes-Oxley Act (SOX) Kriterien erfüllt im Bereich C13 (Excel und Access Anwendungen des Finanzbereiches)
- Präsentation des Projektes vor Ort in der Schweiz. Erläuterung der Vorgehensweise und Austausch mit den Verantwortlichen des betroffenen Geschäftsbereiches
- Anleitung des Geschäftsbereiches bezüglich der Vorgehensweise
- Ich managte erfolgreich die schwierigen Rahmenbedingungen des Projekts:
o Kein vorhandenes Wissen über das neue Thema SOX
o Keine klare Vorstellung darüber wie man das Ziel erreicht
o Keine Klarheit über den Umfang des Projekts
- Ich entwickelte eine alternative Vorgehensweise zu der von einer Unternehmensberatung vorgeschlagenen. Dieses ermöglichte es die Ziele mit deutlich geringerem Aufwand zu erreichen und führte zu einer maßgeblichen Kostenreduktion.
- Regelmäßige telefonische Besprechungen
- Tracking des Fortschritts
- Teilnahme an regelmäßigen Telekonferenzen
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Teamleitung und Change Manager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
3/2004 – 11/2004 (9 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2004 – 11/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung eines Tankstellensystems in Deutschland und Österreich.
- Verantwortlich für die Implementierung einer technischen Lösung zur Erzeugung von Rechnungsdatensätzen für Tankstellen
- Sicherstellung dass die lokalen Anforderungen in der Standardlösung berücksichtigt werden
- Ich löste die blockierende Haltung des Geschäftsbereiches erfolgreich durch eine Verbesserung der Kommunikation, die Durchführung von Informationsveranstaltungen, die Klärung der zukünftigen Mitarbeiter-Rollen und Darstellung der Auswirkungen. Dieses führte zu einem deutlich größerem Engagement des Geschäftsbereiches
- Die Skizzierung von Lösungen für Funktionalitäten die das neue System nicht abdeckte, führte zu hoher Akzeptanz bei dem betroffenen Geschäftsbereich
- Monitoring der Implementierung
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Change Manager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
7/2003 – 2/2004 (8 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2003 – 2/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung einer ERP Lösung bei einem Shell Tochterunternehmen.
- Identifikation der zukünftigen Rollen und der benötigten Mitarbeiteranzahl zur Abdeckung aller Aktivitäten die mit der Einführung des neuen Systems einhergehen
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen in verschiedenen Niederlassungen in Deutschland
- Die Vorbereitung der Mitarbeiter durch Kommunikation und Trainings führte zu einer hohen Effektivität und geringen Fehlerrate im Umgang mit dem eingeführten System
- Entwicklung eines Konzeptes zur gezielten Unterstützung der Mitarbeiter nach dem GoLive
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management

Change Manager
Shell Deutschland Oil GmbH, Hamburg
1/2002 – 4/2003 (1 Jahr, 4 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2002 – 4/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Merger der Unternehmen Shell und DEA.
- Verantwortlich für Kommunikation, kulturelle Integration, Stakeholder Management, Mitarbeiter-Training, Integration der Projektteams (260 Projektmitarbeiter)
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für die betroffenen Geschäftsbereiche
- Motivation von Mitarbeitern der DEA Raffinerie.
- Gespräche mit Managern der Shell Raffinerie um Klarheit über zukünftige Änderungen in der DEA Raffinerie zu erlangen
- Führung von Gesprächen mit Shell Mitarbeitern zur Förderung von Integrationsmaßnahmen
- Führung von Gesprächen mit DEA Mitarbeitern um mehr Verständnis gegenüber dem neuen Arbeitgeber zu fördern und Ängste und Frustration abzubauen
- Abstimmung mit den in den Geschäftsbereichen eingesetzten Change Agents
- Vorbereitung der Mitarbeiter durch Trainings
- Kommunikation über Veranstaltungen, Newsletter, Meetings, Intranet
- Stakeholder Management
- Status Reporting

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management

eBusiness Senior Referent B2E
DEA Mineraloel AG, Hamburg
3/2001 – 12/2001 (10 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2001 – 12/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung einer Intranet Plattform mit Anwendungen für das Kreditwesen, Marketing und Vertrieb (B2C Modul).

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Systemanalytiker, Entwickler, Projektleiter
Deutsche Texaco / RWE-DEA AG, Hamburg
3/1987 – 2/2001 (14 Jahre)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/1987 – 2/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung von Großrechner-Systemen
- Erstellen von Lastenheften in Zusammenarbeit mit den internen Auftraggebern
- Erstellen von Pflichtenheften
- Entwicklung / Programmierung von umfangreichen Großrechnersystemen für den Vertrieb, Versorgung, Transport und anderen Geschäftsbereichen
- Testing
- Entwicklung eines Management Information Systems
- Entwicklung eines Systems zur Ermittlung von internen Verrechnungspreisen. Durch die vorausschauend eingebaute Flexibilität, konnte das System nutzbringend viele Jahre eingesetzt werden, ohne Folgekosten zu verursachen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Zertifikate

Systemischer Management Coach
2016
PMP Zertifizierung (PMI)
2007

Ausbildung

Geologie
Lizentiat der Geologischen Wissenschaften (Diplom Geologe)
1982
Buenos Aires- Argentinien

Weitere Kenntnisse

Nicht technische Qualifikationen:
- Projekt Management
- Anforderungsanalysen/Requirements-Engineering
- Change Management
- Schulungserfahrung
- Coaching

Zertifizierungen:
- PMI (Project Management Professional)
- Systemischer Management Coach

Trainings / Schulungen absolviert:
- Projektmanagement
- Risikomanagement
- Change Management
- Cross cultural awareness
- Systemisches Führen
- Facilitation
- Moderationstechniken

Studium und Weiterbildung:
09/15 - 04/16 Ausbildung zum Systemischen Management Coach
11/07 Zertifizierung als Project Management Professional (PMI)
11/85 - 12/86 Control Data Institut - Hamburg - Qualifikation zum EDV-Fachmann
07/82 - 09/85 Trainings, Praktika und Jobs als Geologe in Peru und Argentinien
03/76 - 03/82 Universität Buenos Aires - Argentinien
Abschluss: Lizentiat der Geologischen Wissenschaften (Diplom Geologe)



Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Spanisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
2971
Alter
66
Berufserfahrung
37 Jahre (seit 03/1987)
Projektleitung
15 Jahre

Kontaktdaten

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