Prozess- und IT-Berater im Controlling
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- 07.02.2023
Kurzvorstellung
Themen: Management Reporting, Perioden-Abschlüsse/Compliance und (Beschaffungs-)Kosten sowie MS Excel/MS Access-Entwicklungen & Anforderungsmanagement (Business Analyst)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2019 – 9/2019
TätigkeitsbeschreibungDurchführung und Optimierung von Monatsabschlüssen und Jahresabschluss (für Deutschland) sowie Forecast und Budget für die SBU Europa (für Deutschland & Großbritannien)
Eingesetzte QualifikationenDATEV
12/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung eines Access-Prototyps als Backend für das Vertriebskanal-
Reporting (Digitaler Kanal: Online Banking und Banking App, Hybrider Kanal: Call-Center & Persönlicher Kanal: Filiale) auf Basis dezentraler Datenquellen und Excel-Prototypen
Access
8/2018 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungSicherung der Zukunftsfähigkeit der ALDI IT durch globale Einführung SAP Ariba und SAP S/4 HANA (inkl. Global Template) sowie Reduktion der Legacy-Systeme (allgemein); Ariba Design Partner-schaft, ADP; AHEAD DP4, workstream: offer im 4er-Team: Implementierung der sog. Produk-tionsstätten in SAP Ariba (cloud; v15; SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, insb. Source to Contract (Sourcing/Contracting) und Supplier Lifecycle and Performance (SLP)), in SAP S/4 HANA (on-premises 1709) und Integration in CBIS/SMP 2.6.2 (BMS) für deren Überwachung in Bezug auf soziale Arbeits-bedingungen und Audits (z.B. BSCI im Textil-Bereich) durch die Abteilung Corporate Responsibility International
Eingesetzte QualifikationenSAP HANA
7/2017 – 7/2018
TätigkeitsbeschreibungEinführung der end-to-end (Konzern-)Deckungsbeitragsrechnung im Umsatzkosten-Verfahren (und Ablösung der kurzfristigen Erfolgsrechnung (KER) im Gesamtkosten-Verfahren) mit SAP CO-PA sowie Oracle BI Discoverer & IBM Cognos Viewer für das konsolidierte Management Reporting erstellt vom Konzern-Controlling im weltweiten Konzern mit 5 Produktionsstandorten (SAP) und 28 (internationalen) Vertriebsgesellschaften mit naVision (14) oder Drittsystemen (14)
Eingesetzte QualifikationenControlling
4/2017 – 6/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Stammdaten-Management (Stammdaten-Mapping) mit MS Access für 7
Stammdaten-Validierungen basierend auf SAP-Tabellen-Reporten & Salesforce-Reporten (CRM)
Access
1/2017 – 6/2017
Tätigkeitsbeschreibung
ARIS-Geschäftsprozessmodellierung/-analyse (insb. EPK) für den Vertrieb von
Photovoltaik-Anlagen für Privatkunden über alle Produktphasen Lead-Management, Angebot/Vertrag, Aufmaß, Montage/Inbetriebnahme durch Handwerkspartner & Abrechnung
ARIS
12/2016 – 1/2017
TätigkeitsbeschreibungManagement-Reporting in MS Excel für die Unternehmensziele (Plan/Ist) basierend auf Access-Abfragen mit SQL
Eingesetzte QualifikationenAccess
10/2015 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Geschäftsanalyse Gas (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von MS Excel-Lösungen mit Pivot, SQL & VBA) für Steuerung des Forward-to-Spot-Risikos (sog. SMO-Cockpit)
Portfoliomanagement Gas (Forward-/Spot-Beschaffung mit VPS) für Uniper Energy Sales
Webservice-Management (XML; insb. fachliche Mapping-Regeln in SAP PI) zwischen DAISY-H (PSI), Pegasus Gas (Eigenentwicklung) & VPS sowie ENDUR (OpenLink)
SQL, XML, VBA (Visual Basic for Applications), Marketing- / Vertriebsanalyse
4/2015 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
ARIS-Prozessmanagement im Rollout-Management intelligenter Zähler &
intelligenter Messsysteme basierend auf SAP IS-U & Rollout Process Manager (BOSCH SI)
Excel-Prototyping für die Einführung des Workforce-Management-Systems FAA (ESN)
ARIS, Workforce management (WFM)
1/2015 – 3/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Datenmanagement mit MS Access für die Präqualifikation im Virtuellen Kraftwerk
Messe-Vorbereitung (e-World) für Bereiche Virtuelles Kraftwerk & Kraft-Wärme-Kopplung, insb. Koordination der Erstellung von Bereichspräsentationen & iPad-Demo-App (nur VPP)
SCRUM
4/2009 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Geschäftsanalyse Gas & Strom (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von MS Excel-Lösungen mit Pivot & SQL) für die Vertriebssteuerung oder Geschäftsentwicklung:
Reporting Strom basierend auf Pegasus Strom (Eigenentwicklung) & PipeDrive
Deckungsbeitrags-Analyse Gas je Kunde basierend auf Plan-Erlösen (GAPS-V; PSI) &
Plan-Beschaffungskosten (GAPS-O; PSI & VPS)
Arbeitsmengen-Monitoring Gas je Kunde basierend auf Plan- und Vertrags-Arbeitsmengen (MS Excel) & Ist-Arbeitsmengen (SAP IS-U)
NPS-Umfrage & Vertriebskanal-Steuerung, insb. Datenmanagement
Planung Beschaffungskosten Gas & Strom (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von MS Excel-Lösungen mit Pivot & SQL) für das Controlling der Uniper Energy Sales (UES) & E.ON Energie Deutschland (EDG) bei Hochrechnungen, Mittelfristplanungen & Abschlüssen:
Planung Strom EDG mit SAP EPM & SAP BEx Analyzer (SAP BI)
Unterstützung Jahresabschluss Gas, insb. bei Abgrenzungsvorschlägen
Monatliche Aktualisierung der Planung des EDG-Portfolios Gas (sog. KV2-Planung)
Planung Gas je Kunde für UES, E.ON Hanse Vertrieb und EDG-Portfolio bestehend aus 7
Vertriebsgesellschaften basierend auf Plan-Arbeitsmengen (MS Excel), Plan-Beschaffungskosten (VPS oder MS Access & GAPS-O) & Ist-Beschaffungskosten (SAP BI)
Abrechnung Beschaffungskosten Gas (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von MS Excel-Lösungen mit Pivot & SQL) für das Controlling der UES & EDG:
Monatliche Abrechnung UES mit VPS
Monatliche Prüfung von allokierten (DAISY-H) & gelieferten und abgerechneten
Arbeitsmengen (SAP IS-U) je Sub-Bilanzkonto (SBK) im EDG-Portfolio & Übergabe dieser 3 Prüfungen an 2er-Teams in 3 Abteilungen (Prozess-Reorganisation)
Prozess-Wiki für Abteilungen VPP Sales & Vertriebsportfolioanalyse
Daten-Migration für Planung (GAPS-V), Portfoliomanagement (VPS) & Abrechnung (SAP IS-U)
Business Analyse, Organisation des Vertriebs, Controlling, Vertriebsabrechnung, Finanzplanung
7/2008 – 9/2008
Tätigkeitsbeschreibung
ARIS-Prozessmanagement im Accounting/Controlling (SAP FI/CO) basierend auf eigenverantwortlich organisierten sowie moderierten Workshops & internen Prozessbeschreibungen
Weitere Projekte ARIS-Prozessmanagement (2008): swb, Bremen (Energie-Vertrieb; SAP IS-U), Homag, Schopfloch (Holzmaschinenhersteller; SAP CO) & IDS Scheer, Düsseldorf (SAP PP & SAP FI)
ARIS, Controlling, Rechnungswesen (allg.)
10/2007 – 2/2008
TätigkeitsbeschreibungGeschäftsprozessmanagement für die Produktkosten-Planung mit SAP CO; SAP-Kosten-Reduktion: 3.000 €/a
Eingesetzte QualifikationenSAP CO, Prozessmanagement
2/2006 – 6/2006
TätigkeitsbeschreibungProzessmanagement (Rationale Energieanwendung) für die Gebäudeheizung im 2er-Team; Gaskosten-Reduktion: 27.000 €/a
Eingesetzte QualifikationenWärmepumpen, Wärmespeicher, Feuerungstechnik / Heiztechnik, Investitionsrechnung
Ausbildung
Hochschule Bochum
Hochschule Bremen & Hanze University Groningen, NL
Weitere Kenntnisse
* Management Reporting mit (zeitlich/inhaltlich) filterbarer Visualisierung in MS Excel, insb. Pivot-Tabellen/-Diagramme für die Geschäftsentwicklung (Umsätze/Kosten/Deckungsbeiträge/Mengen-monitoring) & das
Risikomanagement (Portfoliomengen) (2019)
* Monatsabschluss & Jahresabschluss (HGB): Abstimmung von Rückstellungen, Sachkonto-Buchungen & IC-Abrechnungen (2019)
* Planung und Abrechnung: Forecast (Hochrechnung) und Budget (Mittelfristplanung) für Umsätze, Kosten, Deckungsbeiträge & Jahresüberschuss (2019)
* Business Case (IT-Investition)
IT-Beratung (MS Office)
* MS Office, insb. MS Excel und MS Access (inkl. VBA, SQL und Pivot)
* Business Analyse (fachliches Anforderungsmanagement) mit Excel-Prototyping (Mock-Up) für Abfrage-/GUI-Design (2019) & Webservice-Management (2019)
* Semi-automatische Daten-Konsolidierung mit Daten-Exporten aus dezentralen Quellsystemen mit MS Excel (Excel-Import mit Copy-and-Paste oder Datenverbindung/MS Power Query) & MS Access (Excel-/CSV-Import &
SQL-Abfragen mit Excel-Export)
* Programmierung: VBA (2019); SQL in MS Access (2019) & SQL im Oracle Developer (2017); Assembler & C++ mit Visual Studio (2003)
(IT-)Projektmanagement (PMO)
* Methode: SCRUM (2018; mit ScrumDo (2015)) & GPM-/IPMA-Projektmanagement (08/2007; IZK)
* Zeitplanung: GANTT-Diagramm in MS Excel (2019) & GANTTProject (2008)
* Collaboration platform: SharePoint Online (2019), Atlassian JIRA (7.6.6; 2019), Atlassian Confluence 5.5.6 (2015) & HTML/CSS/JavaScript mit KompoZer 0.7 (2017)
* IT-Tests: HP ALM QC 12 (2019) & Atlassian JIRA 7.6.6 (2019)
* ITIL: Foundation Certificate (07/2007; TÜV Süd Akademie)
(Geschäfts-)Prozess-Beratung
* Methoden/Frameworks: Lean Management (2015), SAP Best Practices Baseline Packages, Process-Driven SAP Standards (PDSAP) & ARIS Value Engineering (AVE) (jeweils 2008)
* Tools: ARIS Architect/Designer 9.8/9.7 & 7.1 (EPK & BPMN; 2018) & P+Z Symbio (2010); SAP Solution Manager & ARIS4SAP (2008)
Persönliche Daten
- Englisch (Fließend)
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
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