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Freiberuflerin: PMO, Projekt Management, Event Management, Assistenz

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  • auf Anfrage
  • 80636 München
  • DACH-Region
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  • 06.03.2020

Kurzvorstellung

17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Erfahrung im Event Management und Projekt Management, Organisationstalent, Lösungskompetenz, Ergebnisorientierung, schnelle Auffassungsgabe, positive Grundeinstellung, Dienstleistungsorientierung

Qualifikationen

  • Büroorganisation
  • Event Marketing / Event management
  • Projektassistenz
  • Projektdurchführung
  • Projektmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Projekt Manager
Kundenname anonymisiert, München
1/2020 – 2/2020 (2 Monate)
Event Agentur
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Management
Market Communication mit 53 Märkten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projekt Management
Kundenname anonymisiert, München
8/2019 – 10/2019 (3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Klassisches Projektmanagement.
Schnittstelle zwischen Kunde und Grafik/Text-Abteilung
Angebote erstellen
Aufträge intern vergeben
Qualitätskontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projekt Management
Kundenname anonymisiert, München
5/2019 – 6/2019 (2 Monate)
Live Kommunikation
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Management
Interviews führen
Briefings von Hostessen
Material zusammenstellen
Koordination

Eingesetzte Qualifikationen

Projektdurchführung

Projekt Managerin
Kundenname anonymisiert, München
10/2016 – 10/2016 (1 Monat)
Live Kommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Management:
Stellenausschreibungen
Interviews
Briefing der Hostessen und Promoter
Einteilung der Hostessen und Promoter
Kooridination am Einsatzort (Deutschlandweit)
Bestellungen der Outfits für die Hostessen und Promoter
Logistik und Versand

Eingesetzte Qualifikationen

Projektdurchführung

Assistenz Neue Medien
Kundenname anonymisiert, Ismaning
11/2012 – 5/2016 (3 Jahre, 7 Monate)
Versandhandel, Internet und Onlinemedien
Tätigkeitszeitraum

11/2012 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Projekt Owner Agentur Pitch
- Projektmitglied bei der Entwicklung neuer Multichannel Trailer
- Unterstützung bei Online Kampagnen
- Mitwirkung bei der Ideenfindung und Umsetzung von Social Media Konzepten
- Sekretariat organisieren / reorganisieren
- Alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Ablage, Dokumentation (Digitales Archiv)
- Vorlagen, Checklisten und Formulare erstellen
- Besprechungen vor- und nachbereiten, inkl. Protokollführung
- Bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Veranstaltungen planen und organisieren: Meetings, Tagungen, Workshops
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Termine planen und organisieren
- Reisen planen und organisieren, Reisekostenabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Archivierung, Vorgangsbearbeitung / -steuerung, Office Management / Sekretariat, Büroorganisation, Social Media Marketing

Management Assistentin
Kundenname anonymisiert, München
9/2006 – 8/2012 (6 Jahre)
Internet und Onlinemedien, Automobil / Medien / Online-Vermarktung
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 8/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Support des CEO`s
- Alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- administrative und operative Aufgaben
- Vorlagen, Checklisten und Formulare erstellen
- Besprechungen vor- und nachbereiten, inkl. Protokollführung
- Bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Veranstaltungen konzeptionieren, planen und organisieren: Tagungen, Workshops, Firmenevents, Teamevents, Incentives, etc.
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Projektmanagement - Office, Vorgangsbearbeitung / -steuerung, Office Management / Sekretariat, Büroorganisation, Datenbankrecherche (allg.), Event Marketing / Event management

Assistentin
Kundenname anonymisiert, München
1/2000 – 8/2006 (6 Jahre, 8 Monate)
Beratung und Consulting, Immobilien, Unternehmensberatung, Automobilbranche, Medien
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 8/2006

Tätigkeitsbeschreibung

alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Event Management, Office Management, Travel Management

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.), Office Management / Sekretariat

Ausbildung

Diplom Management Assistentin
Ausbildung
2008
München

Über mich

• Strategisches Denken
• Tatkraft
• Zukunftsorientierung
• Zielgruppenspezifische Kommunikationsstärke
• innovative Lösungskompetenz
• pragmatisches Denken
• organisatorisches Talent
• Kreativität und Lösungskompetenz und Ergebnisorientierung
• Fähigkeit, auf authentische Art Menschen zu begeistern und mitzureißen
• Fähigkeit, mich schnell in neue Themen und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• Leidenschaft, positive Veränderungen in Gang zu bringen und Menschen dabei zu unterstützen.
• kaufmännische Ausbildung als Diplom Management Assistentin
• insgesamt 17-jährige Berufserfahrung als Assistentin in namhaften Unternehmen,
• Vielfältige Branchenkenntnisse (Start-Up, Medien, E-Commerce, New Economy, Versandhandel, Automobilbranche, Immobilien, Unternehmensberatung, Agentur, IT, Kunst , Museum, Stiftung
• Fließende Italienischkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• Herzblut und die Bereitschaft Dinge anzupacken
• Humor

Weitere Kenntnisse

• MS-Office - versierter Umgang mit Outlook, Word, Powerpoint, Excel
• Wordpress
• MS-Sharepoint

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Gut)
  • Italienisch (Fließend)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
3175
Alter
45
Berufserfahrung
24 Jahre und 2 Monate (seit 01/2000)

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