freiberufler Expert PMO, Purchasing Consultant, gehobene Mangement-Assistenz, Dozentin Business English, Übersetzungen Englisch-Deutsch, Lektorat und Korrektorat Englisch und Deutsch auf freelance.de

Expert PMO, Purchasing Consultant, gehobene Mangement-Assistenz, Dozentin Business English, Übersetzungen Englisch-Deutsch,...

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  • 06.12.2023

Kurzvorstellung

Sehr erfahrene Beraterin mit Expertise in zahlreichen renommierten multinationalen Unternehmen. Stark in Fremdsprachen (EN, FR, SP), MS Office einschl. Erst. aussagekräftiger Präsentationen. Integrität, absol. Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit.

Qualifikationen

  • Budget Management
  • Controlling
  • Einkauf (allg.)
  • Internationale Projekte
  • PMO (IT)
  • Ressourcenmanagement
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Sprache (allg.)
  • Technisches Projektmanagement
  • Übersetzung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Product Office Manager
Porsche eBike Performance GmbH, Ottobrunn/München
4/2023 – 8/2023 (5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Präsentationen
Protokolle
Templates: Business Case, Protokoll, Terminplanung
Task Tracking
Organisation, Koordination, Administration

Eingesetzte Qualifikationen

Technische PMO

Senior Consultant PMO
Dataport AöR, Hamburg
11/2021 – 12/2022 (1 Jahr, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

PMO-Set-up in einem SAP-Implementierungsprojekt: S/4HANA und BW/4HANA

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Consultant Projekt- und Prozessmanagement (Festanstellung)
Daiichi Sankyo Deutschland GmbH, München
2/2020 – 10/2021 (1 Jahr, 9 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

PMO Medical

Eingesetzte Qualifikationen

SAP MM

English Trainer
MAN Turbo & Diesel SE, Augsburg
10/2013 – 1/2014 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Unterricht in Business English (Verhandlungssprache, Präsentationen, Meetings, Telefonieren, Korrespondenz, Grammatik, etc.)

Senior Consultant PMO
UniCredit Bank AG, München
8/2013 – 9/2013 (2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Set-up PMO im Prozessmanagement

Senior Consultant PMO
Zehnder AG, Gränichen/Kanton Aargau
6/2013 – 8/2013 (3 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Set-up Project Management Office

Purchasing Consultant Third Party Management
Deutsche Börse AG, Eschborn/Frankfurt am Main
12/2012 – 4/2013 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

- Vermittlung externer Berater im Bereich Business- und IT-Consulting an den Standorten Eschborn, Frankfurt am Main und Leipzig (European Energy Exchange AG).
- Prüfung von Dokumenten in englischer Sprache auf sachliche und sprachliche Richtigkeit: Proposals, Statements of Work, Non-Disclosure Agreements.
- Preisverhandlungen in Englisch und Deutsch; kaufmännische Auswertung der Tender, Berechnung und Dokumentation von Savings.
- Auftragsbearbeitung: Prüfung und Genehmigung von Bestellungen in SAP/SRM; Leistungsverbuchung; Anlage von Lieferantenstammdaten und Einkaufsorganisa-tionen in SAP/FI für Deutsche Börse AG Frankfurt und Clearstream Banking SA Luxembourg; Pflege der Ministämme in SAP/HR.
- Lieferantenmanagement: Kommunikation mit Lieferanten in englischer und französi-scher Sprache, Durchführung von Lieferantengesprächen, Lieferantenbewertung mit-tels MS Excel Spreadsheets und Kommunikation der Ergebnisse via Lotus Notes; Beratung des Managements im Procurement.
- Pflege der Projekt- und Lieferantendatenbank in Lotus Notes; aktive Teilnahme an Videokonferenz-Team-Meetings mit der Clearstream Banking SA Luxembourg.

Senior Consultant PMO
Robert Bosch GmbH, Fellbach und Stuttgart
7/2012 – 10/2012 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Externe Beraterin im Project Office im SAP-Projekt Technical Sprint 2012 an Standorten in Deutschland, Frankreich, Indien und China.
- Protokollführung in englischer Sprache während Sitzungen des Lenkungsausschusses und im Fachprojektleiter- und Supervisormeeting; Versand an die Niederlassungen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen und der Agenden; Klärung offener Punkte; Versand und Tracking von Einladungen, Korres-pondenz, Raumkoordination.
- Führen der Aktionspunkteliste, Nachhalten von Aufgaben und Terminen, Erinnerung der Mitarbeiter des Projektmanagementteams, Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Pflege der Lessons Learned List, Risk List, Quality Gates Check List sowie Planungslisten zum Customizing-Abgleich.
- Tracking von Defects mit hoher Priorität im Rahmen des funktionalen Tests; Unterstützung bei der Organisation des Integrationstests der Fachbereiche.
- Organisation der Rufbereitschaft und des Werkszutritts an zwei Go Live-Wochenenden: Übernahme von Usern aus den Cutover-Plänen der Fachbereiche, prüfen von Usern, Kontaktdaten, Verfügbarkeiten, Redundanzen sowie auf Plausibilität; Abfassen und Versand von Informations-Emails an das Projektteam; Koordination der Beantragung der Rufbereitschaft bei den Betriebsräten.
- Ansprechpartner für Bosch-interne Mitarbeiter und externe Dienstleister.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Freischaltung von Usern zum Projektportal, Erstellung des PowerPoint-Templates für Präsentationen im Lenkungsausschuss, Erstellung von Verteilern, etc.

Consultant PMO
Vodafone D2 GmbH, Düsseldorf
2/2012 – 5/2012 (4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektcontrolling: Erstellung von Bestellungen für externe Mitarbeiter in SAP/ERP SRM und SAP/Netweaver EVO, Prüfung und monatliche Buchung der Leistungsnachweise (Timesheets, Abnahmezertifikate); interne Beauftragung; Budget-Kontrolle mittels Budget Control Sheet in MS Excel.
- Aufbau des PMO in einem Austauschprojekt mit ca. 90 Mitarbeitern und externen Lieferanten: Aufbau und Pflege von Kontaktlisten, Anwesenheitsliste, Verteilern, RASCI-Matrix (Roles and Responsibilities List); Erstellung von Präsentationen: Organigramm, Übersichten zu Workstreams, Owners and Deliverables sowie zu technischen Funktionalitäten; Anfertigung technischer Übersetzungen Deutsch-Englisch.
- Beratung des Projektmanagements hinsichtlich der Kommunikation im Projekt sowie des Aufbaus von Strukturen und der Dokumentation.
- SharePoint: Aufbau und Pflege der SharePoint-Portale für Projektmitarbeiter und externe Lieferanten; Dokumentenmanagement, Freischaltung von Usern.
- Meeting Management: Besprechungsorganisation, Protokollführung in Englisch und Deutsch, Catering.
- Reporting und Tracking: wöchentliche Einforderung der Statusberichte aus den Workstreams und Konsolidierung im Overall Reporting Sheet in MS Excel; Tracking von Action Items und Pflege von Projekt-Risiken in SharePoint.
- Organisation: Beantragung von Nutzerkennungen und Firmenausweisen, Umzugsorganisation für Projektmitarbeiter, Beantragung von Telefon- und Netzwerkanschlüssen, Organisation von Kick-off und Schulungen: SharePoint und interkulturelles Training für China.
- Templates: Erstellung und Weiterentwicklung von Templates für Reporting (Project Management Reporting Sheet, Overall Reporting Sheet), Meeting Minutes und Meeting Rules in MS PowerPoint.

English Trainer
Commerzbank AG, München
9/2011 – 4/2012 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 4/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Unterricht in Business English
Vorbereitung auf das BEC Preliminary (Business English Certificate der Cambridge University)

Consultant PMO
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. K, Haar/München
6/2011 – 11/2011 (6 Monate)
Informationstechnologie
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – 11/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Project Management Office (PMO) in Finance Cloud-Projekt mit der BayernLB: Unterstützung der Abteilungsleiterin, des Multiprojektmanagements und Projektteams an den Standorten München, Nürnberg und Offenbach.
- Meeting Management: Vorbereitung der Agenden zu den Jours Fixes, Erstellung von Protokollen und Präsentationen in laufenden Besprechungen, Besprechungsorganisation, Terminkoordination und
-kontrolle, Schaltung von Telefon- und Videokonferenzen.
- Projektcontrolling: Verantwortung für Timesheets externer Mitarbeiter; Pflege und Erweiterung der Liste der monatlichen Aufwände in MS Excel, Erstellung von Kalkulationen zu Budgetierung und Forecast.
- Erstellung, Lektorat und Korrektorat von Präsentationen für Kunden, Geschäftsführung, Lenkungsausschuss und Mitarbeiter (Meilensteinübersicht, Architektur und Komponenten, Terminpläne, etc.).
- Pflege der Offene-Punkte-Listen für Multiprojektmanagement und Technisches Projektmanagement in MS Excel; Zusammenführung übergreifender Themen, Nachhalten von Aufgaben und Führen der Wiedervorlage; Tracken von Revisions- und Sicherheitsfeststellungen in Zusammenarbeit mit der Revision.
- Unterstützung bei der Reorganisation der Ablage in Projektlaufwerk und SharePoint Server; Beantragung von Firmenausweisen und Nutzerkennungen (Eintritt/Verlängerung/Austritt); Weiterentwicklung und Pflege der Anwesenheitsliste; allgemeiner Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter.

SAP Training Consultant
Ricardo Deutschland GmbH, Schwäbisch Gmünd/Stuttgart und München
2/2011 – 5/2011 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2011 – 5/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Komplette Organisation von SAP-Schulungen für ca. 300 Mitarbeiter an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und der Tschechischen Republik.
- Anfertigung von Übersetzungen englisch-deutsch und Lektorat: Firmen-Richtlinien (Compliance, Fraud Prevention, Whistle Blowing, Equal Opportunities, Ethics), SAP-Schulungsunterlagen (Basisnavigation in ERP und Netweaver, Zeiterfassung, Projektmanagement-Tool 1-2), SAP-Material- und Spesencodes.
- Rollenzuweisung in SAP mittels MS Excel-Tabellen.
- Unterstützung bei der Budgetplanung für Schulungen in MS Excel.
- Erstellung von Layouts: Excel-Spreadsheets zur Gesamtplanung der Kurse, Kursteilnehmerlisten in Word, etc.
- Tracking und Eskalation von Themen, Aufgaben und Terminen für Management und Mitarbeiter.
- Abfassen von Artikeln über den Projektfortschritt für den Firmen-Newsletter.

English Trainer
Peters Bildungsgruppe, Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg
9/2010 – 12/2010 (4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Unterricht in Technischem Englisch und englischer Geschäftskorrespondenz

English Trainer
ebam Akademie, München
9/2010 – 12/2010 (4 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

English Trainer

Assistentin der kaufmännischen Geschäftsführung
Binderer St. Ursula Weinkellerei GmbH, München
11/2009 – 6/2010 (8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2009 – 6/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Das Referenzschreiben kann Ihnen auf Wunsch gerne zugesandt werden.

English Trainer
CDT Control Data Training GmbH, Nürnberg
6/2009 – 8/2009 (3 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 8/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Unterricht in Business English

Spanisch-Trainer
Bundeswehr, Fürstenfeldbruck
3/2009 – 4/2009 (2 Monate)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

3/2009 – 4/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Unterricht in Spanisch Grundlagen

PMO/Program Assistant SAP Rollout und IT-Teamassistenz
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, München
3/2008 – 7/2010 (2 Jahre, 5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2008 – 7/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Internationale Projektassistenz.
Travel und Meeting Management, Schreiben von Protokollen und Erstellen von Präsentationen, Task Tracking, Organisationsberatung, IT-Administration, Cost Controlling, Koordination der reisemedizinischen Untersuchungen. Organisation von Events, internationale Gästebetreuung. Erstellung umangreicher Planungssheets und Listen in MS Excel.

Qualifikationen:
Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch, MS Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Windows RoleManger. Organisationsgeschick, guter Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen, Erfahrung in Travel und Event Management. Anlage und Verwaltung umfangreicher Akten, Dokumentenmanagement.

PMO/Project Assistant
Allianz Global Corporate & Specialty AG, München
2/2007 – 5/2007 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

2/2007 – 5/2007

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung von Präsentationen: Organigramm, Scope, Project Goals, Projektorganisation einschließlich internationaler Niederlassungen, Visitenkarten der Projektleiter.
- Abfassen von Projekthandbuch, Protokollen und allgemeinen Texten in Englisch (Einladungsschreiben, Wegbeschreibung).
- Assistenz bei der Planung und Durchführung von Supplier Selection und Kick off: Organisation von Meetings, SAP-Schulungen, Team Events und Catering einschließlich Menüauswahl; Koordination der Hotel-Übernachtungen.
- Vertragsverhandlungen mit Arabella Sheraton Hotel und Allianz Arena; Nachhalten vertragsbezogener Termine.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellung der Projekt-Laufwerk-Struktur, Beantragung von Fremdfirmenausweisen, Aufbau und Pflege der Kontakt- und Anwesenheitslisten in MS Excel, Bestellung von Equipment (PCs) und Büromaterial, Freischaltung von Nutzern für Sandbox, GIN Teamroom und Projektlaufwerk.

Operations RMA Controller
ALPS Electric Europe GmbH, Unterschleißheim/München
7/2006 – 12/2006 (6 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2006 – 12/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Statistische Datenauswertung in MS Excel: Dokumentation der technischen Analyse von Fehlteilen in umfangreichen Datentabellen, Auswertung der Daten mittels sta-tistischer Funktionen (Häufigkeitsfunktion, Datenbankenfunktionen, etc.) und Dar-stellung in Diagrammen; Bereitstellung der Qualitätskennzahlen für das Manage-ment im Weekly und Monthly Report.
- Verbuchung von Fehlteilen in AS 400, Rücksendung nach Übersee, Intercompany-Verrechnung mittels ICDS-Tool (Intercompany Debit Credit System).
- Prozessanalyse und Erstellung einer Prozessbeschreibung für die RMA (Return Material Authorization) in MS Excel.
- Bestandsaufnahme defekter Teile in Zusammenarbeit mit den Qualitätsingenieuren im Lagerhaus in Dortmund.
- Pflege der Liste defekter Teile in MS Excel in Zusammenarbeit mit dem Operations Management.

Assistentin des CIO/Vice President Information Management
Sky Deutschland AG, Unterföhring/München
2/2006 – 4/2006 (3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2006 – 4/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Komplette Büroorganisation für den CIO.
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen für den CIO und das Information Management.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Verantwortung für den IT-internen Rechnungslauf; Nachhalten der Bestellrechnungen in MS Excel mittels Pivot-Tabelle.
- Erstellung von Reisekosten- und Mobilfunkabrechnungen.

PMO/Projetassistenz
Roche Diagnostics GmbH, Pensberg/Oberbayern
8/2005 – 11/2005 (4 Monate)
Pharma-Industrie
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 11/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- Selbstständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen nach manuellen
Vorgaben: Prozessstraßen, Workflows, Projektorganisation, Terminpläne, etc.
- Organisation von Besprechungen und Nachhalten der Teilnahme.
- Erstellung des Weekly Report in MS PowerPoint.
- Dokumentation des Projektfortschrittes mittels Webcam.
- Back Office: tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Getränken, Catering mit Menüauswahl, Büromaterial, etc.
- Unterstützung bei der Organisation des Bergfestes.

Zertifikate

Scrum für Fortgeschrittene
LinkedIn Learning
2023
Kanban - Grundlagen
LinkedIn Learning
2023
Diplôme de français des affaires, 2ème degré
2003
Web-Designer
2003

Ausbildung

Betriebswirtschaft/Betriebliche Steuerlehre und Controlling
Diplom-Kauffrau
1995
Magdeburg

Über mich

Friendly, committed and diplomatic while conscientious and determined with a proven ability to work under pressure and staying calm in fast-paced situations. Very good team player, cross-culturally sensitive.

Analytical thinker, good at working with figures with an acute attention to detail. Adaptable to job requirements possessing excellent communication, foreign language, and organisational skills. Kind person of integrity and discretion. Self-motivated, very methodical and self-disciplined.

Weitere Kenntnisse

Informationstechnologie
- gute SAP-Anwender-Kenntnisse: Module MM, HCM, PS, FI/CO, PM; SRM.
- umfangreiche SAP-Rollout-Erfahrung in sieben internationalen Projekten;
- umfangreiche Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden;
- MS Office: Excel, PowerPoint, Outlook/Exchange, Word, OneNote - exzellent;
Project, Access, Visio - gut;
- Collaboration Tools: SharePoint - Administratoren-Kenntnisse;
- Lotus Notes - sehr gut;
- MindJet MindManager Pro 7 - Basiskenntnisse;
- ARIS Business Architect - Basiskenntnisse.


Fremdsprachen
- Englisch - verhandlungssicher; Anfertigung von Übersetzungen Englisch-Deutsch,
Deutsch-Englisch und Französisch-Englisch;
- Französisch - sehr gut;
- Spanisch - fließend;


Kommunikation
Rhetorik - sehr gut;
Verhandlungstechnik - sehr gut;
schriftliches Ausdrucksvermögen - exzellent;
Strategie - gut;
Mediation - gut;
Didaktik und Lernpsychologie - sehr gut.


Bildung, Training
- Dozentin Business English (Verhandlungssprache, Präsentationen, Meetings, Telefonieren, Korrespondenz, Technisches Englisch, Börse und Banken, Projektmanagement, Grammatik, etc.);
- Dozentin MS Excel (Formeln und Funktionen, Pivot, Verweise, Tabellen, Grafiken, etc.)


Finanzen, Versicherung & Recht
- Zahlungsverkehr;
- Steuerberatung;
- Buchhaltung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3469
Alter
52
Berufserfahrung
32 Jahre und 8 Monate (seit 07/1991)

Kontaktdaten

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