Eventmanager, Senior Projektleiter

7/2019 – 9/2019

Organisation der feierlichen Eröffnungsfeier der Europazentrale der ITR GmbH sowie Präsentation von „Luka, der Vorlesefreund“ auf dem deutsche Markt.
Auswahl, Angebotseinholung und Nachverhandlung der Dienstleister (Messebau, Technik, Caterer, Hostessen). Ablaufregie sowie Betreuung der Gastredner.

Bühnenausstattung, Regie, Bedarfsplanung, Einkaufsverhandlungen, Lieferantenmanagement (allg.), Beschaffungslogistik, Budgetierung, Ablauforganisation, Organisation (allg.), Personaleinsatz

9/2018 – 4/2019

Aufgabenbereiche:
• Prozessoptimierung und Coaching der Eventabteilung
• Bestandsaufnahme der Prozesse Im Veranstaltungsmanagement
• Entwicklung von Standardprozessen für die Organisation und Abwicklung
von Veranstaltungen
• Erarbeitung von u.a. Prozessdokumentationen, Projektsteckbriefen,
Checklisten, Powerpointpräsentationen
• Coaching der Mitarbeiter
• Implementierung der erarbeiteten Standardprozesse in die Organisation
• Erprobung der Standards durch Begleitung von ausgewählten
Veranstaltungen
• Beratung bei der Auswahl externer Dienstleister
• Kurzfristige, krankheitsbedingte Übernahme der Projektleitung für
verschiedene Veranstaltungen.
• Auswahl realisierter Veranstaltungen:
o Fach-und Führungskräfte Jahresauftaktveranstaltung (Tagung und
Abendveranstaltung mit 120 Pax)
o Jahresauftaktveranstaltung Exklusivvertrieb (Tagung und
Abendveranstaltung mit 1.100 Pax)
o Jahresauftaktveranstaltung der Unternehmervereinigung selbstständiger
Handelsvertreter im HDI (USH e.V.) (Tagung und Abendveranstaltung mit
210 Pax)

Location Scouting, Regie, Bedarfsplanung, Beschaffungsorganisation, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Bestandsmanagement, Logistik Beratung, Auftragsabrechnung, Budgetierung, Aus- / Weiterbildung, Ablauforganisation, Change Management, Compliance management, Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Personalplanung, Ablauf- / Terminmanagement, Mehrprojektmanagement, Projektdurchführung, Projektkalkulation, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung