PMO / Projektassistenz

8/2016 – 1/2017

Unterstützung unseres Partners bei Personalengpass in folgenden Themen:
o Eigenverantwortliche Steuerung, Planung und Umsetzung von digitalen Werbemitteln im E-Commerce-Umfeld wie
- Teaser
- Produktspecials
- Newsletter
- Landingpages
o Projektkoordination vom Briefing bis hin zu Qualitätssicherung vor dem Livegang
o Beratung des Kunden im Hinblick auf Anforderungen, Konzeption und Erstellung von Vertriebsmaßnahmen
o Enge Zusammenarbeit mit den Inhouse-Bereichen sowie mit den Umsetzungspartnern
o Schnittstellenarbeit und –kommunikation zwischen den Abteilungen
o Verantwortung für Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Terminplanung und –kontrolle
o Optimierung bestehender Realisationsworkflows sowie Weiterentwicklung digitaler Prozesse
o verwendete Programme:
- CMS
- SWOP (internes Tool)
- Cliplister
- Microsoft Word, Microsoft Excel
- Google Tabellen

Ablauforganisation, Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung, Datenpflege / -erfassung, Auftragsverwaltung

9/2015 – offen

o Firmeninterne Projektleiter in PMO Tätigkeiten wie Ressourcenplanung und Meilensteinanalyse unterstützt mit Hilfe von MS Project
o Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Calls mit Outlook
o Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Kunden
o Prozessoptimierung für den eigenen und übergreifenden Verantwortungsbereich
o Unterstützung der Kollegen im Thema Marketing
o Planen und Organisieren von Reisen und Events
o Termingerechte Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen mit den Microsoft Office Produkten
o Verwaltung von Kundendaten und Verträgen
o Pflege der Projektvorgänge
o Eingangsrechnungen bearbeitet
o Vorbereitung der Buchhaltung
o Controlling der Mitarbeiterdaten
o Korrespondenz mit Kunden im englischsprachigen Raum

Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, PRINCE2, Office Management / Sekretariat, Vertragsmanagement, Büroorganisation, Rechnungswesen (allg.), Fakturier- / Mahnwesen, Buchhaltung

9/2008 – 8/2015

Abteilung: Personal
o Organisation und Koordination von Meetings mit Outlook und Lotus Notes
o Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
o Überarbeitung von Stellenausschreibungen mit Hilfe von Microsoft Word
o Vorbereitung der monatlichen Bewerbertage

Abteilung: Insurance Internal Services (verantwortlich für ca. 300 Personen)
o Verwaltung von Kundendaten und Verträgen
o Anlage und Pflege von Projektvorgängen mit SAP und Prosis
o Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word
o Faktura Erstellung für Kunden in SAP
o Eingangsrechnungen bearbeitet
o Termingerechte Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen mit den Microsoft Office Produkten
o Controlling der Mitarbeiterdaten und –aufwände
o Zeitbuchungen für Mitarbeiter getätigt
o Dokumentation der Mitarbeitereinsatzauslastung in Excel
o Reisebuchungen und –Abrechnungen
o Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Calls
o Protokollführung bei Besprechungen
o Prozessoptimierung für den eigenen und übergreifenden Verantwortungsbereich
o Abwicklung des Schriftverkehrs mit diversen Kunden
o Korrespondenz und Besprechungen mit Kollegen und Kunden im englischsprachigen Raum

Projektassistenz, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Personalsuche / -auswahl, Office Management / Sekretariat, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Auftragsverwaltung, Büroorganisation, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Fakturier- / Mahnwesen