Expertise in Kaufm. Geschäftsführung, Finanzen, Einkauf

2/2016 – 9/2016

» Strategische Unternehmensausrichtung gemeinsam mit Gesellschaftern und GF
» Unterstützung bei Investorensuche
» Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten einer nichtbenötigten Betriebsimmobilie
» Prozessgestaltung
» Kostensenkung
» Finanzen mit Controlling
Finanz- und Rechnungswesen, Liquiditätsmanagement, Bilanzen und Steuern, Jahres-abschluss (zwei Abschlüsse 2014 + 2015 erstellt), Planung und Berichtswesen, Kalkulation, Vertriebscontrolling, Versicherungen, Vertragswesen, Leasing, Fakturierung
» IT
Strategische Ausrichtung unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße, sprich Outsourcing

MS Office (Anwenderkenntnisse), Krisenmanagement, Organisation (allg.), Prozessberatung, Outsourcing, Personalführung, Externe Kommunikation, Finanzen (allg.), Leasingfinanzierungen, Kreditfinanzierung, Treasury, Liquiditätssicherung, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Kontenplan, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Ergebnisrechnung, Finanzplanung, Bilanzbuchhaltung, Planbilanz, Liquiditätsplanung, Kennzahlensysteme, Finanzbuchhaltung, Versicherungen (allg.), Supply-Chain-Management (SCM), Retouren- / Garantiemanagement, Lieferantenmanagement (allg.), Incoterms

11/2013 – 6/2016

Kaufmännische Geschäftsführerin
mit nachfolgendem Verantwortungsrahmen und der Berichtslinie zum Beirat und Gesellschaftern:

» Strategische Unternehmensausrichtung gemeinsam mit weiterem GF
» Repräsentation des Unternehmens nach außen
» Strategische Ausrichtung der Tochtergesellschaften und Unterstützung der operativ
tätigen Geschäftsführer
» Finanzen mit Controlling und kaufmännischer Abwicklung
Finanz- und Rechnungswesen, Liquiditätsmanagement, Treasury, Bilanzen und Steuern, Jahresabschluss (für das Unternehmen und den Konzern), Finanzplanung mit Investitions- und Schulungsplan und Berichtswesen, Kalkulation, Projektcontrolling, Versicherungen, Vertragswesen, M&A, Leasing, Fakturierung, Exportabwicklung incl. Akkreditivbearbeitung, Kommunikation zu Banken, Versicherungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
» Personal
Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung, -entwicklung, -controlling, Entgelt-management, Ausbildung, Betriebsvereinbarungen, Führen von Arbeitsprozessen, Fuhrpark und Kantine
» IT / Technische Planung (=facility management und Qualitätsmanagement/
Zertifizierung)
Organisation und Datenverarbeitung, Prozessgestaltung, IT-Landschaft mit ERP-System, Investitionsplanung und Umsetzung, Instandhaltung, Hausmeister, Immobilien und Liegenschaften, integriertes Qualitäts-, Umwelt- und Energie-
managementsystem

» Einkauf
Strategischer und operativer Einkauf, Zentrallager, Vertragsgestaltung im Umfeld Facility Management, Reklamationsabwicklung

Prozessoptimierung, Change Management, Krisenmanagement, Management (allg.), Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Balanced Scorecard, Personalwesen (allg.), Lohn- / Gehaltspolitik, Human Capital Management (HCM), Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Finanzen (allg.), Leasingfinanzierungen, Kreditfinanzierung, Liquiditätssicherung, Liquiditätsplanung, Kennzahlensysteme, Projekteinkauf

4/2008 – 10/2013

Bereichsleiterin Einkauf und Materialwirtschaft, Prokuristin
mit einem Einkaufsvolumen bis zu 50 mio. EUR und einer Führungsverantwortung für
ca. 25 Mitarbeiter. Berichtslinie zum technischen Geschäftsführer.

Erzielte Erfolge:
• Festlegung der Einkaufsstrategie, gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Bereichsleiterkollegen, Koordination und Umsetzung
• Abstimmung der Einkaufsstrategie mit den Tochtergesellschaften und Ansprechpartner für deren Einkaufsthemen
• Definition und Überwachung der Einhaltung der Compliance-Anforderungen
• Steuerung mittels Kennzahlen (Einkaufscontrolling)
• Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• Permanente Prozessoptimierung, auch unter Berücksichtigung/Einbindung der Tochtergesellschaften und deren Bedarfe
• Optimieren der Schnittstellen
• Aufbau von Strukturen
• Durchführung von Make-or-Buy-Projekten
• Verhandeln und Schließen von Verträgen, auch zu Strategischen Kooperationen (M&A) in nationalen und internationalen Umfeld
• Begleitung der nationalen und internationalen Projekte gemeinsam mit den Mitarbeitern
• Zusammenarbeit mit Technik, Projektmanagement und Montage
• Mitwirkung bei der Kostenkalkulation und Preisfindung
• Systematische Beobachtung und Analyse der Beschaffungsmärkte
• Steigern der Einkaufseffizienz und Fehlervermeidung u.a. durch Erarbeiten und Einführen von Standards wie z.B. Standardverträge für die Beschaffung, technische Spezifikationen, Leistungsverzeichnisse oder definieren von Qualitätsstandards und vertragliche Umsetzung mit den Lieferanten bis hin zur Überarbeitung der Einkaufsbedingungen
• Erhöhung der Profitabilität durch Generierung von Kostensenkungen/Einsparungen mittels entsprechender Beschaffungsstrategie (z.B. weg von Single Sourcing hin zu Dual Sourcing oder Multisourcing), Einbinden neuer Lieferanten, Einkaufsbündelung, Vertragsgestaltung zur Kosten- und Risikovermeidung, etc.
• Auf- bzw. Abarbeiten alter Reklamationen und Einführung einer strukturierten Reklamationsbearbeitung innerhalb der Abteilung Einkauf
• Zusammenlegung von operativem und strategischem Einkauf im Zuge eines Stellenabbaus
• Einführung einer Lieferantenbewertung
• Führen der strategischen Einkäufer mittels persönlicher Ziele
• Operative Tätigkeiten (eigenes Produktportfolio)
• Einführung einer strukturierten Bestandsoptimierung und damit einhergehend Bestandsabbau und Bereinigung von Altbeständen
• Implementierung eines effizienten Inventurablaufs

MS Office (Anwenderkenntnisse), Management (allg.), Risikomanagement, Prozessmanagement, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Analysen der Lieferketten, Nachfolgeplanung, Leistungsbewertung, Stellenbeschreibung, Personalführung, Personalentwicklung, Vorgangsbearbeitung / -steuerung, Datenbankrecherche - Firmenprofile, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Einkauf (allg.), Projekteinkauf, Serieneinkauf, Strategischer Einkauf, Technischer Einkauf, Einkaufsorganisation, Beschaffungsorganisation, Wareneingangorganisation, Beschaffungsmarktforschung, Operativer Einkauf, Beschaffungsmanagement, Direkter Einkauf, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Lagerverwaltung, Inventurmanagement, Beschaffungslogistik, Lieferantenmanagement (allg.), Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Supplier Relationship Management (SRM), Incoterms