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IT-Projektmanagement, PMO & Bid Management

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  • 17.11.2022

Kurzvorstellung

Ich biete meine Dienste im Bereich des IT-Projektmanagements, im PMO und Bidmanagement an. Erfahrungen besitze ich im Projekt- und Bidmanagement der deutschlandweit größten öffentlichen Ausschreibungen, und im PMO einer großen IT-Beratung.

Ich biete

  • Microsoft Office 365
  • Microsoft SharePoint Server
  • Oracle Application Express (Oracle APEX)
  • PMO (IT)
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektkalkulation
  • Projektmanagement (IT)
  • Windows 10

Projekt‐ & Berufserfahrung

Globale Kommunikation bei SAP S4 Hana Implementierung
Infineon, München
7/2022 – 10/2022 (4 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Projektkommunikation im Einklang mit dem Change Management und Kommunikationsrichtlinien, um sicherzustellen, dass Endbenutzer vorbereitet sind und Teammitglieder motiviert bleiben
▪ Design und Pflege der internen Communityseiten (SharePoint)
▪ Interne Social-Media-Aktivitäten vorantreiben und pflegen
▪ Organisation und Moderation von Projektveranstaltungen (Webex)
▪ Schreiben und Veröffentlichen von Artikeln und Newslettern
▪ Erstellung von Präsentationsaktivitäten und Materialien gemäß Markenrichtlinie

Eingesetzte Qualifikationen

Interne Kommunikation, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Server

Datenbankenmanagement im Windows 10 Roll-out
Rheinenergie, Remote
12/2021 – 5/2022 (6 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Unterstützung des Project Managements im Win10 Roll-out
▪ Pflege der Roll-out Datenbanken in APEX
▪ Analysen der Migrationszahlen
▪ Erstellung von Dashboards
▪ Koordination mit Produktverantwortlichen bzgl. Readiness
▪ Weitere Projekt Koordination

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Oracle Application Express (Oracle APEX), Projektassistenz (IT), Rollout, Windows 10

Project Office – S4 Hana Einführung
HABA GmbH, Remote
12/2020 – 7/2021 (8 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Erstellung und Überprüfung von Präsentationen
▪ Managen der SharePoint Website
▪ Erstellung von SharePoint Listen und Workflows
▪ Template Anpassung und Neuerstellung (Onboarding, CRs, etc)
▪ Erstellung von Videotutorials
▪ Erstellung und Steuerung vom Projekt-On/Offboarding
▪ Organisation von Workshops und Schulungen
▪ Übergabe der PO-Rolle an angestellten Nachfolger

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, PMO (IT), Projektassistenz (IT), SAP Rollout

Projektassistent Windows 10 Roll-out
Schweizer Staatsbetrieb, Zürich
11/2019 – 8/2020 (10 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Global Project Managers im Win10 Roll-out
▪ Erstellung und Überprüfung von Steering Committee Präsentationen
▪ Analysen der Migrationszahlen
▪ Erstellung von Dashboards
▪ Koordination des Fieldsupports der Site Zürich
▪ Verwaltung von SharePoint-Websites
▪ Steuerung und Analyse weiterer CPIs
▪ Weitere Projekt Koordination

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektassistenz (IT), Rollout, Windows 10

IT-PMO (Project Management Office)
Vibracoustic AG, Weinheim
5/2019 – 9/2019 (5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Project Management Office – Global SAP Rollout
- Supporting the Global Project Management HUB during several SAP Rollouts
- Creation and review of project documentation and presentations
- Project controlling and support of the procurement processes
- Management of SharePoint sites
- Controlling and analysis of several CPIs
- Hand-over of PMO role to apprentice
- Organizing workshops, trainings and travels

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), SAP Rollout

IT-PMO (Project Management Office)
Vibracoustic GmbH, Weinheim
4/2017 – 10/2018 (1 Jahr, 7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung des Project Manager
- Projekt Koordination (u.a. Nachhalten)
- Erstellung/Review von projektrelevanten Dokumenten und Präsentationen
- Erstellung von Surveys bezüglich Change Management
- On/ Off-Boarding
- Überprüfung von Rechnungen und Unterstützung des Bestellanforderungsprozesses
- Terminkoordination sowie Organisation von Reisen

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), SAP Rollout

Junior Bid Manager
Thales Transportation Systems GmbH, Stuttgart
3/2017 – 4/2017 (2 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Sichten und Analysieren von Ausschreibungsunterlagen
- Identifikation der erforderlichen Ressourcen
- Entwicklung eines Lösungskonzeptes unter Beteiligung der Fachabteilungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Kostenkalkulation - Projekt und Ausschreibung
- Koordination aller am Bid Prozess beteiligten Abteilungen und Partner
- Organisation notwendiger Freigabeprozesse
- Organisation der entsprechend geforderten Zulassungsdokumente
- Analyse der Risiken und Abgleich mit Konzernvorgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Projektkalkulation, Vertrieb (allg.)

IT-PMO
Kundenname anonymisiert, Sulzbach im Ts.
6/2016 – 2/2017 (9 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
- Überwachen von Projektsteuerungskennzahlen
- Tracking und Reporting von Time & Expenses
- Definieren und Überwachen von Projektrisiken
- Dokumentation von Projektstadien
- Admin der SharePoint Seite
- Onboarding von Resourcen
- Verfassen von Statusberichten
- Projektinterne Kommunikation
- Organisation von internen Schulungsmaßnahmen
- Eventorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT)

Bid Management Assistenz
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
4/2015 – 1/2016 (10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung des Bidmanagements bei öffentlichen Ausschreibungen nach europäischem Vergaberecht
- Unterstützung bei der strategischen Angebotsplanung
- Erstellen einer Angebotsmatrix anhand des Kriterienkatalogs
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten im Angebotsprozess
- Präsentation dieser Ergebnisse
- Aufsetzen und Halten von wöchentlichen Abstimmungsmeetings zwischen den Rechts-, Technik- und Finanzabteilungen
- Vorbereitung von Change Requests
- Schnittstellenfunktion zu Rechts-, Technik- und Finanzabteilungen

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Presales

Zertifikate

ISTQB Certified Tester Foundation
Februar 2018

Ausbildung

Major in Sales and Marketing

(M.Sc.)
Jahr: 2016
Ort: Ruhr-Universität Bochum
BWL & Sozialpsychologie

(B.A.)
Jahr: 2013
Ort: Ruhr-Universität Bochum

Qualifikationen

Projektassistenz, PMO, Bid Management, öffentliche Ausschreibungen, MS Office, MS SharePoint, MS Project, MS Visio, HP QC, HP ITSM, Oracle Primavera, Design Thinking, IT Change Management

Über mich

Ich bin sehr anpassungsfähig und lese mich sehr gerne in neue Tätigkeitsfelder und Branchen ein. Ich bin aufgeschlossen und besitze große Erfahrung im interkulturellen Umgang.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Albanisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
2333
Alter
34
Berufserfahrung
7 Jahre und 8 Monate (seit 04/2015)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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