IT-Projektmanagement, PMO & Bid Management
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- 06.12.2023
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Projektkommunikation im Einklang mit dem Change Management und Kommunikationsrichtlinien, um sicherzustellen, dass Endbenutzer vorbereitet sind und Teammitglieder motiviert bleiben
▪ Design und Pflege der internen Communityseiten (SharePoint)
▪ Interne Social-Media-Aktivitäten vorantreiben und pflegen
▪ Organisation und Moderation von Projektveranstaltungen (Webex)
▪ Schreiben und Veröffentlichen von Artikeln und Newslettern
▪ Erstellung von Präsentationsaktivitäten und Materialien gemäß Markenrichtlinie
Interne Kommunikation, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Server
12/2021 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Unterstützung des Project Managements im Win10 Roll-out
▪ Pflege der Roll-out Datenbanken in APEX
▪ Analysen der Migrationszahlen
▪ Erstellung von Dashboards
▪ Koordination mit Produktverantwortlichen bzgl. Readiness
▪ Weitere Projekt Koordination
Microsoft Office 365, Oracle Application Express (Oracle APEX), Projektassistenz (IT), Rollout, Windows 10
12/2020 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Erstellung und Überprüfung von Präsentationen
▪ Managen der SharePoint Website
▪ Erstellung von SharePoint Listen und Workflows
▪ Template Anpassung und Neuerstellung (Onboarding, CRs, etc)
▪ Erstellung von Videotutorials
▪ Erstellung und Steuerung vom Projekt-On/Offboarding
▪ Organisation von Workshops und Schulungen
▪ Übergabe der PO-Rolle an angestellten Nachfolger
Microsoft Office 365, PMO (IT), Projektassistenz (IT), SAP Rollout
11/2019 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Global Project Managers im Win10 Roll-out
▪ Erstellung und Überprüfung von Steering Committee Präsentationen
▪ Analysen der Migrationszahlen
▪ Erstellung von Dashboards
▪ Koordination des Fieldsupports der Site Zürich
▪ Verwaltung von SharePoint-Websites
▪ Steuerung und Analyse weiterer CPIs
▪ Weitere Projekt Koordination
PMO (IT), Projektassistenz (IT), Rollout, Windows 10
5/2019 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Project Management Office – Global SAP Rollout
- Supporting the Global Project Management HUB during several SAP Rollouts
- Creation and review of project documentation and presentations
- Project controlling and support of the procurement processes
- Management of SharePoint sites
- Controlling and analysis of several CPIs
- Hand-over of PMO role to apprentice
- Organizing workshops, trainings and travels
PMO (IT), SAP Rollout
4/2017 – 10/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des Project Manager
- Projekt Koordination (u.a. Nachhalten)
- Erstellung/Review von projektrelevanten Dokumenten und Präsentationen
- Erstellung von Surveys bezüglich Change Management
- On/ Off-Boarding
- Überprüfung von Rechnungen und Unterstützung des Bestellanforderungsprozesses
- Terminkoordination sowie Organisation von Reisen
PMO (IT), SAP Rollout
3/2017 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Sichten und Analysieren von Ausschreibungsunterlagen
- Identifikation der erforderlichen Ressourcen
- Entwicklung eines Lösungskonzeptes unter Beteiligung der Fachabteilungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Kostenkalkulation - Projekt und Ausschreibung
- Koordination aller am Bid Prozess beteiligten Abteilungen und Partner
- Organisation notwendiger Freigabeprozesse
- Organisation der entsprechend geforderten Zulassungsdokumente
- Analyse der Risiken und Abgleich mit Konzernvorgaben
Management (allg.), Projektkalkulation, Vertrieb (allg.)
6/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
- Überwachen von Projektsteuerungskennzahlen
- Tracking und Reporting von Time & Expenses
- Definieren und Überwachen von Projektrisiken
- Dokumentation von Projektstadien
- Admin der SharePoint Seite
- Onboarding von Resourcen
- Verfassen von Statusberichten
- Projektinterne Kommunikation
- Organisation von internen Schulungsmaßnahmen
- Eventorganisation
Projektassistenz (IT), PMO (IT)
4/2015 – 1/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des Bidmanagements bei öffentlichen Ausschreibungen nach europäischem Vergaberecht
- Unterstützung bei der strategischen Angebotsplanung
- Erstellen einer Angebotsmatrix anhand des Kriterienkatalogs
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten im Angebotsprozess
- Präsentation dieser Ergebnisse
- Aufsetzen und Halten von wöchentlichen Abstimmungsmeetings zwischen den Rechts-, Technik- und Finanzabteilungen
- Vorbereitung von Change Requests
- Schnittstellenfunktion zu Rechts-, Technik- und Finanzabteilungen
PMO (IT), Presales
Zertifikate
Ausbildung
Ruhr-Universität Bochum
Ruhr-Universität Bochum
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Albanisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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