Projekt Management, Scrum Master

4/2019 – 12/2019

Bei der Erstellung eines GRC-Tools (Governance, Risk & Compliance) verhalf ich meinem Kunden, das Projekt intern zu vermarkten und vorallem verständlich an dich Mitarbeiter zu bringen. 
-SharePoint Struktur Aufbau
-Erstellung von Confluence Beiträgen aus zur Verfügung gestellten Projekt Unterlagen
-PowerPoint Präsentationen und Hand Outs zur step by step Einweisung in das zukünftige GRC-Tool
-Unterlagenerstellung u.a. für die Führungsetage
-Termin Koordination & Meeting Moderation
-wöchentliche Statusmeetings
-Erstellung von Protokollen

PMO (IT), Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server

9/2018 – 3/2019

-Anpassung und Erweiterung der SharePoint Struktur
-Integration vom Skype for Business im Projekt Team
-Integration von OneDrive zur einheitlichen Dokumentenablage
-Aufbau des Project Management Office
-Prozesserstellung und-implementierung
-PMO & Prozess Guides
-Erstellung von Trackern der I&C Standorte der Deutschen Telekom 
-Tägliche Dokumentationserstellungen und Statusreporting 
-Schnittstelle zwischen Kunden und dem Projekt Team 

PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Microsoft SharePoint Server, Skype for Business (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement

6/2018 – 12/2018

• Regelmäßige Statusmeetings mit den einzelnen Projetteams
• Wöchentliche Statusmeetings mit dem Kunden (IT-DZ)
• Regelmäßige Meetings mit dem Marketing Team der IT-DZ
• Support bei Konzepterstellung für Marketingplan verschiedener
Cloud-Projekte der Stadt Berlin in der Content Erstellung und Content
Planung
• Marketing für den Go-Live eines Automatisierungsprojektes
• PMO Analyse und Optimierung
• SharePoint Organisation und Ablage
• Moderation der Brainstorming-Runden

Content Management, Reporting, PMO (IT), Projektmanagement - Umfeldanalyse, Marketing (allg.)

1/2018 – 6/2018

Intranet Übernahme zur internen Veröffentlichung des Chat-Bot
Projektes und des Teams
• Content Erstellung auf Grund von eigenständiger
Informations-Sammlung für das Projekt innerhalb des operierenden
Teams
• Erstellung von Konzepten und User Storys für Chat-Bot und LiveChats
• Moderation regelmäßiger interner und externer
Marketing-Status-Meetings
• Dokumentation und Reporting

Content Management, Reporting, IT Service Management (ITSM), PMO (IT), Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Content Marketing

6/2017 – 3/2018

eBay war 2017 in einem laufenden Infrastrutur Projekt, bei dem 3 Büros,
mit zwei verschiedenen Infrastrukturen, in ein neues Büro umgezogen.
Demnach änderte sich nicht nur die räumliche, sondern auch die virtuelle
Umgebung vieler Mitarbeiter. Ziel war es, diese Mitarbeiter durch ein
reibungsloses Kommunikationsmanagement auf dem laufenden zu halten
und über weitere Schritte zu informieren.

• Content Planung für rund 300 User an 3 Standorten mit 2
verschiedenen Infrastrukturen
• Content Creation in Form von Texten, Flyern, Broschüren, E-Mails,
Postern, Videos etc.
• Feedback Runden der User und dazugehörige Auswertung
• Go-Live Planung in Madrid mit Events und Infoveranstaltungen

Des weiteren begleitete ich das IT Projektteam bei der Entwicklung
eines internen Budget Tools auf der Grundlage von Ariba. Dieses sollt
die finanzielle Planung von IT Infrastruktur Projekten innerhalb des
Unternehms nachhaltig erleichtern.

Content Management, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Prozesscoaching, Content Marketing, Schulung / Coaching (allg.)

6/2017 – 8/2017

Ich strukturierte das PMO für ein internationales Projekt komplett
neu. Bestehende Prozesse und Dokumente habe ich analysierte und ebenfalls neu Strukturen und Dokumente eingebaut.

Projektmanagement (IT), PMO (IT)

11/2016 – 4/2017

Support bei WordPress Webshop Entwicklung
• Ressourcen Planung und Fortschritsskontrolle
• Moderation der wöchentlichen Stand-ups
• Meeting Vor- und Nachbereitung
• Terminvereinbarung- und koordination
• Projektanträge und Change Request
• Pflege der Projektarbeitspläne
• Abstimmung und Verwaltung einzelner Meilensteine

Content Management, WordPress, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), PMO, Projektassistenz, Projektleitung / Teamleitung, Content Marketing, Online Marketing (allg.), SEO / SEM, Pflege (allg.), Workshop - Kundenorientierung, Kanban

10/2015 – 9/2016

• Terminvereinbarung und –koordination für den Projektleiter
• Ressourcenplanung, Fortschrittskontrolle, Statusreporting
• Pflege der Projektarbeitspläne (MS Excel, Kanban)
• Organisation aller notwendigen Ressourcen für Meetings
• Meetings vor- und nachbereiten
• Durchführen und Nachhalten von Bestellungen und übersichtliche Aufbereitung für den Projektleiter

Information Builders