Programmmanagement, Projekt Management Office (PMO)

5/2023 – offen

▪ Steuerung Projektportfolio von internen IT/HR Projekten
▪ Begleitung der Einführung von agilen Projektmethoden (Scrum) im
Fachbereich
▪ Controlling und Accounting
▪ Kommunikation mit dem Projektsponsor über den aktuellen Status
(Stakeholdermanagement)
▪ Koordination der Planungsprozesse, Bildung des Forecasts
▪ Vorbereitung der Projekt Status Meetings
▪ Durchführen der Projekt Status Meetings inklusive Nachbereitung
▪ Erstellung der Management Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
▪ Organisation, Koordination von Veranstaltungen, Workshops/Meetings

Agile Entwicklung, Organisation (allg.), PMO, Projekt-Arbeitsvorbereitung

7/2022 – 5/2023

Einführung Campusmanagementsystem
▪ Anforderung, Einbindung und Budgetierung (Storypoints) von Userstories
▪ Meilensteinplanung für Implementierung und Rollout
▪ Identifikation und Dokumentation von Anforderungen
▪ Risikomanagement
▪ Stakeholdermanagement
Einführung Bewerbungsmanagementsoftware
▪ Erstellen von Anleitungsschreiben
▪ Workshopgestaltung
▪ Zeit- und Meilensteinplanung
▪ Testszenarien vorbereiten und durchführen
▪ Onboarding
▪ Prozessbeschreibung und Anpassung
▪ Stakeholdermanagement
▪ Anforderungsanalyse
▪ Daten- und Wissensmanagement

Projektleitung / Teamleitung (IT)

1/2020 – 6/2022

▪ Personalverantwortung von 4 Mitarbeiter*innen
▪ Entwicklung der strategischen Ausrichtung und nachhaltige
Weiterentwicklung der Fakultät
▪ Planung und Steuerung des operativen Projektgeschäfts
▪ Stetige Analyse und Controlling aller KPIs, Prozesse und Budget der
Fakultät
▪ Stakeholder Management
▪ Erfolgreiche Konzeption und Etablierung neuer Studiengänge
▪ Politische und strategische Entwicklung der Fakultät als gewählter
Senator (Vertreter der Hochschule gegenüber dem Träger und der
Hochschule)

Finanzplanung, Kommunikation (allg.), Personalführung, Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.)