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Konzeptionierung und Deployement von Software, Interim Management (CFO, Controlling, Controlling, Accounting)

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  • 5290 Paralimni
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  • 01.11.2023

Kurzvorstellung

Abschlusssicher nach HGB + Konsolidierung+ Budget- u. Jahresplanungen + Liquiditätspmanagement und Planung + Controlling + IT affin, Experte Dynamics 365 Business Central

Auszug Referenzen (1)

"Es ist eine große Freude mit Frau [...] zusammen zuarbeiten. Stets erinnert Sie einen rechtzeitig an ausstehende Aufgaben und hat alles im Überblick."
Controllerin
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektcontrolling
• Effektivitätsanalysen
• Projekt wurde im Homeoffice und über Telefonkonferenzen durchgeführt

Eingesetzte Qualifikationen

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung

Qualifikationen

  • Bilanzbuchhaltung
  • Buchhaltung
  • Controlling
  • Finanzplanung
  • Liquiditätsplanung
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft Power BI
  • MS Excel
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Prozessmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Accounting Optimierungen, Datenmigration (Remote)
expondo GmbH, Berlin
10/2022 – 5/2023 (8 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Clean-up Konten in Datev als Vorbereitung zur Systemumstellung (Debitoren, Verrechnungskonten, Kreditoren)
- Prozessoptimierung für die Verbuchung der Marktplätze in Datev – Excelschiets vereinfacht und weitestgehend automatisiert, sodass eine schnellere Abarbeitung ermöglicht wurde
- Datenmigration: Daten aus Datev in Excel aufbereitet für die Datenübernahme in NetSuite (Oracle)

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Confluence (Atlassian), Jira, DATEV, MS Excel, Oracle (allg.)

Interim Manager
Diverse Kunden (Remote), Paralimni
1/2022 – offen (2 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Beratung in Accounting Themen
- Accounting
- Abschlusserstellung nach HGB
- Trainings in Business Central

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics NAV, MS Excel

Interim CFO (Remote)
Craftview Software GmbH, Remote
3/2021 – 12/2021 (10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Finance-, Controllingsteams
Finance Verantwortung für 4 Gesellschaften ohne Angestellte und für 7 operative Gesellschaften
Disziplinarische Führung von 9 Mitarbeitern
Erstellung der Einzelabschlüsse und Konzernabschlüsse
Erstellung des Lender Reportings und Finalisierung des monatlichen Reportings

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Power BI, Prozessmanagement

Finance, Operations & Software Deployment (Remote)
Craftview Software GmbH, Remote
1/2021 – 8/2022 (1 Jahr, 8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau Accounting Craftview Gruppe
Deployment Accounting Software (Business Central)
Prozessoptimierung Finance Prozesse
Training der Mitarbeiter in Business Central

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics NAV

Finance Prozesse
AIXTRON SE, Remote / Aachen
10/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektberatung im Accounting
Prozessoptimierung im Bereich AV und Hauptbuch Optimierung sämtlicher Auswertungen
Projektberatung bei internen Compliance-Kontrollen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Compliance management, Prozessoptimierung

Kaufmännische Leitung (Interim)
DS Destination Solutions GmbH (Köln), Köln
6/2019 – 12/2019 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Verantwortlich für den Finance und HR Bereich (DS Destination Solutions GmbH & DS Development GmbH)
• Disziplinarische Führung des Teams (5 MA)
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- Analysen
• Aufbau Controlling System
• Erweiterung des HR Tools HRworks
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Personalrecruiting
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Einführung einer neuen Bankensoftware (Sfirm)
• Automatisieren der Abrechnungen
• Weitere Optimierungen der Finanzprozesse
• Auswahl eines neuen ERP Systems Dynamics365 Business Central – Umstellung Januar 2020

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzbuchhaltung, Controlling, DevOps (allg.), Prozess- / Workflow, Prozessmanagement

Interim Manager
DS Destination Solutions GmbH, Köln
6/2018 – 3/2019 (10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Mithilfe bei umfangreichen Restrukturierungsmaßnahmen
• Zusammenlegung der verschiedenen Buchhaltungssystemen
auf ein System
• Einführung des elektronischen Rechnungsfreigabeprozess
mit DocuSign
• Optimierung sämtlicher Finanzprozesse
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Erstellung des monatlichen Reporting an das Headquarter
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- Analysen
• Einarbeitung der Mitarbeiter in die neuen Prozesse
• Mithilfe Auswahl eines Lohnbüros
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Intercompany Verrechnungen
• Aufbau Automatisierung der Abrechnungen
• Auswahl und Implementierung des HR Tool HRworks
• Mithilfe bei der Gründung der österreichischen Gesellschaft
DS Development GmbH
• Auswahl eines österreichischen Steuerbüros
• Reporting der österreichischen Gesellschaft ans Headquarter

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzbuchhaltung, Controlling, DevOps (allg.), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung

Interim Controlling / Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Köln
5/2018 – 6/2020 (2 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Sparringpartner für die Geschäftsleitung
• Erstellung Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
für die dimensional GmbH und die dimensional Ventures
GmbH
• Intercompany Verrechnungen
• Aufbau Kostenträger- und Kostenstellenstruktur und Imple-
mentierung in MS Dynamics NAV
• Aufbau des Berichtswesen
• Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzbuchhaltung, Controlling, Prozessmanagement

Interim Manager
CECONOMY AG, Düsseldorf
11/2017 – 5/2018 (7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Prozessoptimierung Buchhaltung (SAP)
• Operative Buchhaltung HGB & IFRS
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Bankenbuchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Prozessoptimierung, Prozessmanagement

Interim Manager
HRS – HOTEL RESERVATION SERVICE, Köln
8/2017 – 10/2017 (3 Monate)
Touristikbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung Modul OPPlus (MS Dynamics NAV)
- Einrichtung Kontierungsregeln
- Kreditoren: Zahlungsverkehr
- Debitoren: Banken verbuchen und Lastschriften
Optimierung Zahlungszentralen

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Microsoft Dynamics NAV

Controllerin
Kundenname anonymisiert, Köln
5/2017 – 5/2017 (1 Monat)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung BWAs in Excel inkl. Grafiken
• Implementierung Sfirm

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung

Controllerin
Kundenname anonymisiert, Hamburg
4/2017 – 4/2017 (1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektcontrolling
• Effektivitätsanalysen
• Projekt wurde im Homeoffice und über Telefonkonferenzen durchgeführt

Eingesetzte Qualifikationen

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung

Controllerin
Kundenname anonymisiert, Bonn
3/2017 – 3/2017 (1 Monat)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung BWAs in Excel inkl. Grafiken
• Optimierung Prozesse in der Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung

Controllerin
Kundenname anonymisiert, Köln
2/2017 – 2/2017 (1 Monat)
Werbeagentur
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau BWAs in Excel inkl. Grafiken
• Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung

Interim Financial Controller
Kundenname anonymisiert, Köln
9/2016 – 2/2017 (6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektcontrolling
• Intercompany Verrechnungen
• Abschlussbuchungen nach HGB
• Mitauswahl neuer Systeme (SAP BusinessOne, Sfirm)

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzbuchhaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Controllerin (Festanstellung)
iic group GmbH (Hürth), Hürth
4/2014 – 8/2016 (2 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 8/2016

Tätigkeitsbeschreibung

•Erstellung der Monats- u. Jahresabschlüsse nach HGB
• Intercompany Verrechnungen
• Forecast für GuV, Umsätze und Liquidität
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- Analysen
• Budget- u. Jahresplanung
• Projektcontrolling
• Kundenspezifische Preislisten
• Key User MS Dynamics NAV Finance
• Implementierung Sfirm
• Implementierung Modul OPPlus (MS Dynamics NAV)
• Implementierung Anlagenmodul (MS Dynamics NAV)
• Implementierung LucaNet
• Einarbeitung neuer Kollegen u. Kolleginnen
• Devisenbeschaffung

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Strategische Unternehmensplanung, Finanzen (allg.), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Externes Controlling, Liquiditätsplanung, Finanzbuchhaltung

Junior Controllerin (Festanstellung)
PubliCare GmbH, Köln
5/2012 – 3/2014 (1 Jahr, 11 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2012 – 3/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Ermittlung der Tagesumsätze
• Zweite Ansprechpartnerin für die Buchhaltung in Buchungs- und
Systemfragen sowie für die Wirtschaftsprüfer
• Mitarbeit Budget- und Jahresplanungen
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- und Wirtschaftlich-
keitsanalysen
• Mitwirkung bei dem Aufbau eines Beteiligungscontrollings
• Key User MS Dynamics NAV Finance
• Einführung eines neuen Mandanten in MS Dynamics NAV
• Systemumstellung auf SEPA
• Entscheidende Mitwirkung bei der Auswahl eines BI-Systems (BOARD)

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Prozessoptimierung, Controlling, Finanzplanung, Bilanzbuchhaltung, Externes Controlling, Finanzbuchhaltung

Werkstudent Controlling (Festanstellung)
MDS Möhrle, Hamburg
9/2010 – 9/2011 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorbereitung, Analyse und Kommentierung des monatlichen Managementletters
• Verbesserung des Reporting in Excel
• Auswertung und Hochrechnungen zu Kosten und Erlösen der Abteilungen
• Mitarbeit am jährlichen, unternehmensweiten Budgeting
• Erstellen eines unternehmensübergreifenden Benchmark- und Vergütungsvergleichs
• Verschiedene Ad-Hoc Auswertungen mit MS Navision und Excel

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Externes Controlling, Finanzbuchhaltung

Studentische Aushilfe im Accounting (Festanstellung)
voltwerk electronics GmbH, Hamburg
5/2009 – 9/2010 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2009 – 9/2010

Tätigkeitsbeschreibung

• Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Reise-kostenabrechnungen
• Erstellung der wöchentlichen Zahlläufe

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung

Kauffrau im Groß- und Außenhandel (Festanstellung)
Fr. Cordes junr. GmbH, Hamburg
1/2005 – 3/2008 (3 Jahre, 3 Monate)
Technische Schiffsausrüstung
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 3/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb:
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
• Angebotserstellung auf Anfrage des Kunden
• Auftragserfassung der eingegangenen Bestellungen
• Kalkulation der Verkaufspreise
Einkauf:
• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Beschaffung der Lagerware und Sonderbestellungen
• Beobachtung der Marktpreise am Einkäufermarkt
• Optimierung der Lieferanten und Akquisition neuer Lieferanten
• Verbuchung der Eingangsrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Technischer Vertrieb, Technischer Einkauf

Bürohilfe / Zentrale (Festanstellung)
Otto Jörgensen & Sohn GmbH, Flensburg
8/2004 – 12/2004 (5 Monate)
Technischer Großhandel
Tätigkeitszeitraum

8/2004 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

• Telefonzentrale
• Gesamter Schriftverkehr eines technischen Großhandels
• Ablage Einkaufsunterlagen
• Verwaltung des Büromateriallagers / Einkauf der Büromaterialien
• Postausgang
• EDV – mäßige Erfassung von Stammdaten ins Warenwirtschaftsystem

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Ausbildung

Sozialökonomie, Schwerpunktfach BWL
Bachelor of Arts
2011
Universität Hamburg
Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Ausbildung
2004
Husum

Über mich

Als Mensch bin ich sehr offen und herzlich, habe viel Power und eine absolute Hands-on-Mentalität. Ich freue mich über abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und jede Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Weitere Kenntnisse

MS Office - ständig in Anwendung
MS Dynamics NAV - versierte Kenntnisse
(RTC & Classic Client & Business Central)
Dynamics 365 Business Central - versierte Kenntnisse
LucaNet - versierte Kenntnisse
Salesforce - versierte Kenntnisse

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3528
Alter
38
Berufserfahrung
19 Jahre und 2 Monate (seit 01/2005)
Projektleitung
8 Jahre

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