PMO Consultant/Project Management Officer

8/2019 – 12/2019

Projektlogistik:
Beauftragung von externen Dienstleistungen, Aufgleisung von Projektmitarbeitern, Organisation der Projektinfrastruktur, IT Beschaffung (Hard- und Software, Rechtevergabe)

Projektcontrolling:
Budgetcontrolling in SAP FI/CO, Bereitstellung von Reports

PMO (IT)

5/2019 – 12/2019

Begleitung und Dokumentation von Workshops
Erstellung des Umsetzungskonzeptes für die Umstellungsphase
Erstellung des Kommunikationskonzepts

PMO (IT)

9/2016 – 12/2018

Projektlogistik:
Beauftragung von externen Dienstleistungen, Aufgleisung von Projektmitarbeitern, Organisation der Projektinfrastruktur

Projektcontrolling:
Budgetcontrolling in SAP FI/CO, Bereitstellung von Reports

Dokumentreviews:
Durchführung und Steuerung des standardisierten Reviewverfahrens

PMO (IT)

10/2013 – 5/2016

Projektplanung:
Aufbau und Fortschreibung der Projektplanung inkl. Ressourcenmanagement mit MS Project Server 2007/2010

Projektkommunikation:
Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung von Präsentationen

Projektsteuerung:
Aktivitätenmanagement, Projektfortschrittskontrolle, Coaching der Teilprojektleiter

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Steering Committee Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen, Fortschreibung des monatlichen Management Reporting

Testmanagement:
Unterstützung des Teilprojektleiters Test bei Kommunikationsmaßnahmen, im Defect Management sowie der Vorbereitung und Durchführung des User Acceptance Tests

PMO (IT)

1/2012 – 7/2013

Teilprojektleitung Programmkommunikation:
Aufsetzen eines Kommunikationskonzepts, Erstellung eines Kommunikationsplans, Steuerung und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung von Programmpräsentationen

Aufbau einer Unternehmens-Wiki für die Betriebsdokumentation mit SharePoint 2010:
Pilotuser bei der Einführung von SharePoint 2010, Leitung und Moderation der Arbeitsgruppe, Aufbau und Ausgestaltung des Unternehmens-Wikis, Berechtigungsmanagement, Erstellung eines Leitfadens, Schulung der Mitarbeiter

Aufbau eines Programm-SharePoints für das Dokumentenmanagement mit SharePoint 2010:
Einrichtung von Team-Websites und Bibliotheken, Definition der Ablagestruktur und Metadaten, Berechtigungsmanagement, Festlegen von Spielregeln, Erstellung eines Leitfadens, Schulung der Mitarbeiter

Unterstützung im Testmanagement:
Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Programmreporting:
Vor- und Nachbereitung von Review Board Sitzungen und Regelterminen

Projektorganisation:
Aufbau der Projektinfrastruktur, Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen

PMO (IT)

7/2009 – 5/2011

Projektinitialisierung:
Einführung und Etablierung von Projektmanagement Standards, Vorlagen und Abläufen

Projektplanung:
Aufsetzen und Fortschreibung des Projektplans (MS Project) und der Kostenplanung, Aufbau des Risikomanagements

Projektreporting:
Steuerung des Teilprojektleiter- und Dienstleister Reportings, Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen, Moderation von Informations- und Beratungsterminen mit dem Betriebsrat

Projektsteuerung:
Steuerung der Teilprojektleiter, Planung und Steuerung von Review- und Abnahme-Zyklen, Nachhalten von Aktivitäten, Projektfortschrittskontrolle, Vertretung der Projektleitung

Projektcontrolling:
Projektbezogene Finanzplanung, Kostenkontrolle

Projektdokumentation:
Aufbau der Projektdokumentationsstruktur, Erstellung und Fortschreibung des
Projekthandbuchs

Projektmarketing & -kommunikation:
Kommunikationsplanung und –umsetzung, Erstellung von Info-Präsentationen, unternehmensinterne Repräsentation des Projektes durch Beiträge in Mitarbeiterzeitschrift und Teilnahme an Produktmessen

Teilprojektleitung „Schulungen“:
Konzipierung des Schulungsprogramms, Leitung und Moderation der Arbeitsgruppe, Planung, Koordination und Steuerung aller Schulungsmaßnahmen (Testerschulung, Train the Trainer, Anwenderschulung), Planung und Durchführung der Anwenderkommunikation

PMO (IT)

1/2009 – 6/2009

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen Vorbereitung von Vorstandsvorlagen

Ressource Management:
Aufbau und Steuerung des Rekrutierungsprozesses zur Beschaffung von Projektressourcen, Berechtigungsmanagement

Unterstützung im Testmanagement:
Koordination des Teilprojektübergreifenden Bug Fixing Prozesses, Kommunikationsschnittstelle zum Softwarehersteller, Moderation von Telefonkonferenzen, Fortschrittskontrolle und Dokumentation (HP Quality Center)

PMO (IT)

7/2008 – 12/2008

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen und Jour Fixes, Vorbereitung von Vorstandsvorlagen

Projektsteuerung:
Nachhalten von Aktivitäten, Projektfortschrittskontrolle, Steuerung von Review- und Abnahme-Zyklen

Unterstützung im Testmanagement:
Fehlertracking (HP Quality Center), Auswertungen, Dokumentation von Testergebnissen und Abnahmen

PMO (IT)