Erfahrene Freelancerin für PMO
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- 16.02.2021
Kurzvorstellung
Zum Projektende möchte ich eine Spur hinterlassen: greifbare Ergebnisse, lebbare Prozesse mit Mehrwert, nutzbare Lessons Learned & gesichertes Unternehmenswissen.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2018 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung des Projektleiters bei operativen und strategischen Themen zu Anlagen in High Purity-Umgebung, Nachfassen von Terminen und offenen Themen, Einkauf (Halbleiterindustrie), Erstellung von Montageanleitungen, Hauptverantwortlich für die Planung der Optimierung der Laufwerksstruktur des Unternehmens, Entwicklung eines Excel-basierten Tools für das Änderungsmanagement, Redaktionelle Unterstützung der Geschäftsführung, Unterstützung im Bereich Marketing, Unterstützung beim Aufbau des Schwerpunkts „Wissensmanagement“
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Dynamics NAV
8/2015 – 12/2017
TätigkeitsbeschreibungProjektassistenz für die technische Produktionsentwicklung: Vor- und Nachbereitung von Meetings (Management-Meetings und Team-Meetings), Erstellung und Pflege von Arbeitspaketen, Erstellung und Pflege von Handbüchern für Projektmanager und Produktionsplaner zur Prozessoptimierung im Projektablauf, Erarbeiten von Standards und Standarddokumenten im PM-Prozess, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (u.a. Lessons Learned, PPG), Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Leitung von Verbauproben und Workshops
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Technische PMO, Technische Projektassistenz, Projektassistenz, Projektmanagement - Office, Projekt-Dokumentation, Motivation Projektteams, Projektmanagement - Kommunikation, Projektteambildung / -entwicklung, Mehrprojektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektmanagement - Wissensmanagement, Redaktion (allg.)
3/2015 – 5/2015
TätigkeitsbeschreibungInhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung der Unternehmens-Homepage
Eingesetzte QualifikationenRedaktion (allg.)
1/2015 – 6/2015
TätigkeitsbeschreibungElternzeitvertretung: Leitung des Kommunikationsprojekts "Audi TE-Newsletter" als Prozessverantwortliche Redakteurin; Erstellung und Pflege von Intranet-Inhalten in CQ5; Erstellung der Inhalte für den InfoScreen (wöchentliche Media-Kommunikation) für die Technische Entwicklung
Eingesetzte QualifikationenRedaktion (allg.)
4/2011 – 6/2015
TätigkeitsbeschreibungIT-Dienstleistungen; Prozessoptimierungen; Interne Kommunikation im Kundenauftrag; Redigieren und Layout von Unternehmensdokumenten; Trainertätigkeit im Bereich Kommunikation
Eingesetzte QualifikationenActive Directory, IT-Support (allg.), Prozessoptimierung, Projektassistenz, Projektmanagement - Office, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Wissensmanagement, Interne Kommunikation, Schulung / Coaching (allg.)
4/2010 – 7/2015
TätigkeitsbeschreibungDiverse Aufträge im Bereich Training, Projektmanagement, Office
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz, Projektmanagement, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Stakeholder-Analyse, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektmanagement - Kommunikation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Projektmanagement - Wissensmanagement, Recruiting, Schulung / Coaching (allg.)
10/2007 – 8/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Operational Process Management Analyst & Resource Coordinator:
Projektcontrolling: Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Projektaufträgen;
Projektüberwachung im Hinblick auf Leistungstracking, Ressourcenauslastung,
Projektkosten, Umsatz, Lieferzeiten und Partnerkosten; Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung; Projektmanagement für Projekte ≤ 15 MT; Projektabrechnung; Bestellung von Partnerdienstleistungen; Prüfen und Bearbeiten von Partnerrechnungen; Reisekostenabrechnung
Teamlead Operations Zentral- und Osteuropa:
Reporting (u.a. Revenue Forecast und BSR); Optimieren interner Prozesse für das Operationsteam; Qualitätsmanagement für Value Order Management; Erstellen von Trainingsmaterial für neue Mitarbeiter
Reporting, Prozessoptimierung, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektleitung / Teamleitung, Auftragsabrechnung
7/2005 – 3/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz im Projektmanagement für den Programmbereich; Organisation von
internationalen Tagungen und Workshops; Budgetplanungsassistenz; Reporting; Betreuung von Teilnehmer- und Spezialistendatenbanken; Co-Autorin der UNESCO-UNEVOC-Kampagne "Learning and Working Motivation Campaign"; Evaluierung von Trainingsmaterial im Bereich "Technical and Vocational Training"
Projektassistenz, Projektplanung / -vorbereitung, Event Marketing / Event management, Redaktion (allg.)
6/2001 – 10/2004
Tätigkeitsbeschreibung
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Tätigkeitszeiträume: 08/2004 - 10/2004; 09/2003 - 12/2003; 06/2001 - 12/2002
Erstellung von E-Learning-Modulen und Lehrmaterialien (IKK und DaF), Erarbeitung von Kursmaterial für die Virtuelle Hochschule Bayern (VHB); Mitarbeit an Trainingskonzepten zum Thema "Interkulturelle Kommunikation"; Mitarbeit an der Buchveröffentlichung "[...]" erschienen bei UTB (Konzept und Layout); Evaluation von Lehr- und Lernmitteln
Projektmanagement - Projektentwicklung, Redaktion (allg.), Content Management, E-Learning
9/1999 – 3/2001
TätigkeitsbeschreibungKonzeption und Durchführung von Interkulturellen Trainingseinheiten, Phonetik- und Konversationsworkshops; Erstellung von Online-Übungen; Unterrichtsassistenz; Öffentlichkeitsarbeit für die Deutschabteilung; Lernerberatung/Coaching; Konzeption und Durchführung eines Studentenaustauschs; Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsevaluation des Sprachenzentrums der UQAM
Eingesetzte QualifikationenExterne Kommunikation, Fremdsprachentraining, Schulung / Coaching (allg.), E-Learning
Ausbildung
München
Augsburg
Über mich
Automotive
Informationstechnik
Bildung / Weiterbildung
Weitere Kenntnisse
Mindmanager/Mindjet
Dokumentenmanagement: Microsoft SharePoint
CMS: Adobe CQ5 (Audi mynet), Typo3
Administration: SCCM2008/2012; Hyena; Quest ActiveRoleServer; Jira
Beschaffung: SmartBuy
Datensicherung & Clonetechnik: Acronis; PartedMagic
Professional Services Automation (PSA): Quick Arrow
Publishing: ePlakat
Verschlüsselung: McAfee Endpoint Encryption V4 und 5; SafeGuard Easy;
Microsoft BitLocker
Virtualisierung: VMware
Sonstiges: HTML-Grundkenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Portugiesisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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