Virtual Assistant / Analyst

7/2016 – 9/2017

Selbstständige Terminplanung und Organisation aller In- und Auslandsreisen

Verwaltung des Reisekostenbudgets für unsere beiden deutschen Villages Wertheim Village und Ingolstadt Village, sowie das Erstellen der Reisekostenabrechnung für den Business Direktor mit Hilfe von DATEV Reisekosten Vorerfassung

Eigenständiges organisieren und vorbereiten von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Firmenfeiern

Vorbereitung und Bearbeitung von Geschäftsunterlagen für interne und externe Präsentationen unter Nutzung von Power BI Cube

Power BI Super User zur Unterstzüng des deutschen Teams bei Einführung des Programms

Allgemeiner Schriftverkehr mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch, oftmals auch eigenständig im Namen des Business Directors

Direkter Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Business Direktor

Microsoft Power BI, Oracle Database, DATEV

9/2013 – 6/2016

Unterstützung des Projektierungsteams für denweltweiten Vertrieb von Maschinen und Anlagen mit folgenden Aufgaben:
Angebotserstellung in DE, EN, FR, ES
Auftragsbearbeitung
Auftragseingangsplanung
Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Technische und kommerzielle Übersetzungen in EN, FR, ES

Mitarbeit in Projekten:
Einführung von Projektmanagement (Dauer 6 Monate)
Einführung von Projektcontrolling (Dauer 3 Monate)
Umstrukturierung und Einführung eines neuen Geschäftsbereiches (Dauer 12 Monate)

arcplan, SQL, Projektmanagement (IT)