Finanzen, Controlling, Personalwesen, Projekte, Cornerstone Expert

4/2014 – 1/2017

Aufbau und Betrieb eines Online Shops und Marktplatzes.
Lieferantenaufbau
Social Media Marketing, SEO
Betrieb Versandhandel und Blog

Business Plan, Marketing (allg.), Social Media Marketing, E-Mail Marketing, SEO / SEM, Bloggen, Lieferantenmanagement (allg.)

5/2012 – 4/2014

Aufbau und Leitung des operativen Controllings: Einführen eines Niederlassungscontrollings, Festlegen von KPI´s, Monitoring und Reviews operativer Units, Erarbeiten von Restrukturierungsvorschlägen auf Basis von Strukturkostenanalysen.
Restrukturierung: Projektsteuerung inkl. Monitoring und Reporting. Schaffen klarer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche in den Niederlassungen durch Einführung eines Rollenkonzeptes mit Definition von Prozessen und Schnittstellen. Ableiten von Anforderungsprofilen und Erstellen von Entwicklungsplänen gemeinsam mit HR.
Einführung eines Vertriebscontrollings: Monatliche Client Profitability Analysen, Einführen der Salesforce Sales Cloud. Einführung regelmäßiger Reviews und Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Profitabilität gemeinsam mit den Verantwortlichen.
Projektmanagement: Steuerung des operativen Projektmanagements, Abstimmen der Milestones im Rahmen wöchentlicher Reviews, Einführen eines Projektreportings, Moderieren der Projektreviews.
Planung: Steuerung, Verifizierung und Review der operativen Planungen (Budget und Quartalsforecasts). Definition von Planungsvorgaben.

Break-Even-Analyse, Budgetierung, Controlling, Deckungsbeitragsrechnung, Ergebnisrechnung, Kennzahlensysteme, Kostenrechnung, Kostensenkungs-Programm, Reporting, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Management (allg.), Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Personalberatung, Personalcontrolling, Personalplanung, Stellenbeschreibung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Business Analyse, Business Plan, Kostenoptimierung, Prozessberatung, Unternehmensstrategie, Marketing- / Vertriebsanalyse, Vertriebsmanagement

5/2010 – 4/2012

Erarbeiten eines Konzeptes mit Aufbau- und Ablauforganisation, Definieren der Kernprozesse und Schnittstellen mit Festlegung von Handlungskompetenzen. Einführen eines Workflow-Managements. Erarbeiten von Unterschrifts- und Genehmigungs-richtlinien unter Berücksichtigung von Risikofaktoren und KPI´s. Aufbau und Betrieb eines Sharepoints inkl. Berechtigungsmanagement.

Microsoft SharePoint Server, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Change Management, Management (allg.), Business Process Reengineering (BPR), Ablauforganisation, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessberatung, Unternehmensstrategie, Personalberatung, Controlling, Kennzahlensysteme, Vertragsrecht

1/2007 – 4/2010

Herausforderung: Operative Leitung der Abteilung bei gleichzeitiger Übernahme von Projektaufgaben und Aufbau zusätzlicher Ressourcen.

Aufgaben und Erfolge: Maßgebliche Mitwirkung an der Einführung einer neuen Planungssoftware (Cognos Planning) und Definition der Planungsprozesse, Mitwirkung an der Einführung von Cognos Reporting, Einführen eines monatlichen Sales Forecasts, Einführen von Business Cases als Entscheidungsgrundlage für IT-Projekte und Gründung neuer Niederlassungen. Teamerweiterung von 3 auf 6 Mitarbeiter

IBM Cognos, Change Management, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Business Plan, Personalberatung, Recruiting, Controlling, Ergebnisrechnung, Kostenrechnung, Budgetierung, Deckungsbeitragsrechnung, Kennzahlensysteme, Teamentwicklung

2/2005 – 8/2006

Planen, Organisieren und Durchführen von Tagungen, Rahmenprogrammen und Incentive-Veranstaltungen

Event Marketing / Event management

3/2003 – 1/2005

Herausforderung: Vorbereitung der deutschen Konzerngesellschaft auf die konzernweite Einführung von SAP One Single Client.

Aufgaben und Erfolge: Harmonisieren von administrativen und vertrieblichen Prozessen, Strukturen, Richtlinien und Genehmigungsverfahren in 5 Geschäftsbereichen. Sicherstellen einer einheitlichen Planung durch Festlegung von KPI´s. Projektleitung für die Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage zur zentralen oder dezentralen Vertragsdatenerfassung. Einführen eines Key Account Management Systems.

SAP CO, SAP FI, Prozessoptimierung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Genehmigungsverfahren-Beratung, Kundenanalyse, Controlling, Ergebnisrechnung, Budgetierung, Kennzahlensysteme

7/2001 – 1/2003

Herausforderung: Neustrukturierung des aus 11 GmbHs bestehenden Unternehmens in Geschäftsbereiche.

Aufgaben und Erfolge: Strategieentwicklung mit dem Management Team des Geschäftsbereichs, Durchführen von Strategieworkshops mit den Units, Einführen der Balanced Scorecard, Neuausrichten einer defizitären Unit und Coaching des Managers.

Change Management, Management (allg.), Organisationsentwicklung, Balanced Scorecard, Kostenoptimierung, Moderation, Controlling, Kostenrechnung, Budgetierung, Schulung / Coaching (allg.)

3/2000 – 6/2001

Herausforderung: Wachstum der Agentur von 11 auf 43 Mitarbeiter, Umzug der Agentur, Gründung einer Niederlassung in Wien. Einführung neuer Kontenpläne.

Aufgaben und Erfolge: Personalbeschaffung, Einarbeitung und Entwicklung. Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und US-GAAP, Leiten des Umzugsprojekts von der Objektauswahl über Innenausbau bis zum Einzug, Gründen der Wiener Niederlassung.

Prozessoptimierung, Management (allg.), Projektmanagement, Personalwesen (allg.), Stellenbeschreibung, Recruiting, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Ergebnisrechnung

6/1996 – 12/1999

Klassische Tätigkeiten einer Kaufmännischen Leitung, Einführen von SAP/R2 FI, Projektleitung für die Einführung von SAP/R3 CO in 11 Beteiligungsgesellschaften der Schindler Holding, interne Revision in 5 Gesellschaften, Teilprojektleitung bei der Einführung eines Shared Service Centers in der Holding.

SAP CO, SAP FI, Management (allg.), Projektmanagement, Shared Service Center, Personalwesen (allg.), Controlling, Ergebnisrechnung, Budgetierung

9/1991 – 12/1995

Konzeption und Einführung eines Führungskonzeptes mit Zielvereinbarungen, Bonusregelungen, Personalbeurteilungen. Auswahl und Einführung eignungsdiagnostischer Verfahren. Einführen von Bildungsbedarfsanalysen, Trainee- und Entwicklungsprogrammen sowie Stellvertreter- und Nachfolgeplanungen.

Personalwesen (allg.), Nachfolgeplanung, Personal-Potenzialermittlung, Führungssysteme, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Trainee-Programm, Karriereplanung, Personalentwicklung, Recruiting, Budgetierung