virtuelle Assistenz und Büroorganisation

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auf Anfrage
23558 Lübeck
11.10.2018

Kurzvorstellung

Ich unterstütze als virtuelle Assistentin in den Bereichen Büromanagement und Social-Media-Betreuung Unternehmen sowie Privatpersonen.
Zudem bin ich im Raum Lübeck als Organisationscoach tätig.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Dokumentenmanagement
  • Datenpflege / -erfassung
  • Schreibdienste
  • Büroorganisation
  • Office Management / Sekretariat
  • Auftragsverwaltung
Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Indirekter Vertrieb
  • Akquise / Kontakt

Projekt‐ & Berufserfahrung

Sachbearbeiterin strat. Vertrieb industrielle Antriebstechnik (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, St. Georgen
10/2007 – 6/2016 (8 Jahre, 9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung und Verfolgung von Angeboten
allg. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Unterstützung der Market Manager und Außendienstmitarbeiter
Vorbereitung und Durchführung der Geschäftsjahresplanung
Assistenz der Vertriebsleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Schreibdienste, Dokumentenmanagement, Datenpflege / -erfassung, Office Management / Sekretariat, Büroorganisation, Indirekter Vertrieb


Sachbearbeiterin Vertrieb (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Villingen-Schwenningen
12/2005 – 9/2007 (1 Jahr, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

12/2005 – 9/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsbearbeitung und Fakturierung von Werkzeugen und Musterteilen
Preislistenerstellung, Angebotsverfolgung und allg. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellen von Projektmappen
Prüfung von Werkzeugleihverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Datenpflege / -erfassung, Auftragsverwaltung, Indirekter Vertrieb


Sachbearbeiterin Export / Technik (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Gosheim
7/2002 – 3/2005 (2 Jahre, 9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2002 – 3/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Erarbeitung von Stücklisten aufgrund Neu- und Änderungsanträgen
Erstellung von Einzel - und Bauteilstücklisten sowie der Teilestammanlage - Stammdatenpflege
Administrative Unterstützung des zuständigen Verkaufsleiters
Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung der Zielkunden in USA und Kanada
Mahnwesen und Reklamationsbearbeitung

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Auftragsverwaltung, Indirekter Vertrieb

Zertifikate

Betriebswirt (GA)
September 2006

Ausbildung

Betriebswirtin (GA)
(Ausbildung)
Jahr: 2006
Ort: Villingen-Schwenningen

Industriekauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 2002
Ort: Villingen-Schwenningen

Qualifikationen

MS Office, Outlook, DATEV, SAP, Facebook, LinkedIn, XING, Onlineshop-Betreuung, Google-Produkte, Trello

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
165
Alter
39
Berufserfahrung
16 Jahre und 3 Monate (seit 09/2002)

Kontaktdaten

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