J.D.associates - my global office manager

1/2017 – 10/2017

stellvertretende Finanzleiterin

SAP Business One (SBO)

2/2016 – 12/2016

Ich durfte viele
Aufgaben übernehmen und habe sehr viel dazu gelernt. Meine Hauptaufgaben waren das
Abwickeln des gesamten Zahlungsverkehrs und die Durchführung der Buchhaltung für
den Ausstandort Gaulhofer Schweiz mit dem Buchhaltungssystem Navision. Im Einzelnen
gehörte es zu meiner Arbeit die Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen zu verbuchen, das
Mahnwesen (Lieferanten- und Kundenseitig), die Durchführung der UVA für die G&I
Immobilien, die Integration der Lohn- und Reisekosten, Verbuchen der Kreditkonten, die
Kreditlimitprüfung für die Schweiz, Verbuchen der Kassen und Kreditkarten sowie die
Intercompany-Buchungen für Deutschland und Schweiz. Für die Abschlüsse habe ich
Abstimmarbeiten sowie diverse Abgrenzungsbuchungen durchgeführt.

SAP BusinessObjects (BO)

11/2014 – 11/2015

In meiner Anstellung in der Kanzlei konnte ich Einblicke in sehr interessante Fälle bekommen, habe mein Organisationstalent stark ausgeprägt und mich im Bereich der Büroarbeit und Gesetzesanwendung weiterentwickelt. Neben den juristischen Tätigkeiten koordinierte ich außerdem die Termine, Fristen und Kalendierungen, erstellte Schriftsätze und zählte auch die Korrespondenz mit den Klienten, Gerichten etc. zu meinen Aufgaben. Auch Teile der Kontoführung sowie die Postverteilung und Recherchen aller Art gehörten zu meinem Tätigkeiten.

Office Management / Sekretariat