freiberufler Prozessmanager/ Projektleiter/ Transformationsmanager/ IT-Security- Beauftragt./ ARIS Experte/ Agile Methoden/ Digital-Scout/ Dozent auf freelance.de

Prozessmanager/ Projektleiter/ Transformationsmanager/ IT-Security- Beauftragt./ ARIS Experte/ Agile Methoden/ Digital-Scout/...

offline
  • auf Anfrage
  • 51570 Windeck, Sieg
  • National
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  • 04.01.2024

Kurzvorstellung

Experte in Prozess-, (IT)-Projekt- & Releasemgmt. Konzept/Umsetzung - Process Excellence Centern, Transformations- und Digitalisierungsprojekte/ ISMS & EAM. Consultant f. Agile Methoden/Aufbau agiler Teams & agiler Produktlieferung/ ARIS Generalist.

Auszug Referenzen (35)

"Die Aufgaben wurden zur vollsten Zufriedenheit mit großartiger Fachexpertise durchgeführt.
Ich wünsche Herrn P. weiterhin viel Erfolg."
Senior Experte Prozessmodellierung/ Prozess Engineer – IT-& Information Security Management
Dirk Deichmann
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Folgeprojekt: Senior Experte Prozessmodellierung – IT- & Information Security Management – operative Umsetzung und konzeptionelle Weiterentwicklung der in ARIS abzubildenden Prozesslandschaft

Projektziele
• Identifizierte Verfahrensanweisungen aus dem Bereich des IT-Security Managements sind zu analysieren und in ARIS als Prozessentwürfe zu designen.
• Zeitkritisch, strategisch, taktische Aufbereitung und Konsolidierung der ARIS-DB Inhalte, bezogen auf ein zeitnah anstehendes Audit von besonderer strategischer Unternehmensrelevanz, sind durchzuführen.
• Bereits modellierte Prozesse des IS-Risikomanagements sind weiterzuentwickeln.
• Gesamtheit der Verfahrensanweisungen im Rahmen der Datenschutz Governace sind zu analysieren und in ARIS als Prozessentwürfe zu designen.
• ARIS-Prozessmodelle sind in der Gesamtheit für den finalen Freigabeprozess fachlich abzustimmen, methodisch qualitätszusichern, aufzubereiten und fristgerecht an den Auftraggeber zu übergeben.
• Schnittstellen der Prozessmodelle der Datenschutz Governace sind in der Gesamtheit zu konsolidieren, aufzubereiten und durch ein spezifisches Prozessschnittstellenmodell abzubilden.
• Aktualisierte und zentral vorgegebene methodische Designvorgaben zur ARIS-Prozessmodellierung sind auf die bereits erstellten und noch zu erarbeitenden Prozessmodelle anzuwenden.
• Im Aufgabenbereich zugeordnete ARIS-Housekeeping Aufgaben sind zu übernehmen und abzuarbeiten.

Projekterfolge
• Verfahrensanweisungen aus dem IT-Security Management sind abschließend analysiert und die dazugehörigen Prozessmodellentwürfe sind in ARIS abgebildet (unter anderem: IT Security Management (übergeordnet), Service Aktivierung und Deaktivierung/ Zugriffskontrollen/ Revalidierung von Zugangs- und Zugriffrechten/ Netzwerksicherheit/ Datenträgermanagement/ Sicherheitsstatusprüfungen und Schwachstellenscan).
• Zeitkritisch, strategisch, taktische Aufbereitung und Konsolidierung der ARIS-DB Inhalte erfolgte frist- und qualitätsgerecht. Durchführung des Audits wurde erfolgreich unterstützt und das Audit erfolgreich bestanden.
• Weiterentwicklung des Prozessmodells zum IS-Risikomanagement ist erfolgreich abgeschlossen. Übergaben an den Auftraggeber zur Prozessfreigabe erfolgte frist- und qualitätsgerecht.
• Analyse der Gesamtheit der Verfahrensanweisungen im Rahmen der Datenschutz Governace ist abgeschlossen und die dazugehörigen ARIS-Prozesse sind final designt (unter anderem: Aufbau einer Verarbeitungstätigkeit/ Führen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeit/ Auftragsverarbeitung/ Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer/ Gemeinsam Verantwortliche/ Management von Datenschutzrisiken/ Sperr- und Löschregeln/ Bearbeitung von Datenschutzverletzungen und Datenschutzvorfällen.
• Im Rahmen von Qualitätssicherungs-Workshops erfolgte die fachliche und methodische QS der erstellten Prozesslandschaft. Dies beinhaltete auch die Befüllung der Attribute im Rahmen der Fachbegriffs- und Rollenmodelle sowie der Abgleich mit dem internen Unternehmensglossar und Rollen-Vergütungs- und Organisationsvorgaben.
• Prozessschnittstellenmodelle der Datenschutz Governace sind erstellt, mit den Stakeholdern abgestimmt, aufbereitet und frist- und qualitätsgerecht dem Kunden zur Prozessfreigabe übergeben.
• Aktualisierte und zentral vorgegebene methodische Designvorgaben zur ARIS-Prozessmodellierung sind umfassend auf die erstellte Prozesslandschaft angewendet und erfüllen die neuesten ARIS-Designvorgaben.
• Zugeordnete ARIS-Housekeeping Aufgaben sind erfolgreich und fristgerecht bearbeitet.

Eingesetzte Produkte, Methoden und Modellierungsnotationen:
Alfabet4BWI, ARIS 10, EA4BWI, EPDF, EPK, BPMN, unternehmensspezifische Swimlane-Darstellungen, SharePoint, Office - Standard, verschiedene Collaboration-Tools

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Informationssicherheit, IT Service Management (ITSM), IT Sicherheit (allg.), ITIL, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Risikoanalyse, Risikomanagement

"Hr. P. ist sehr zuverlässig, kompetent und loyal. Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllte er die Aufträge als engagierter versierter Experte."
Senior Experte Prozessmodellierung/ Prozess Engineer - Information Security Management
Dirk Deichmann
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeitsbeschreibung
Projekttitel:
Senior Experte Prozessmodellierung - Information Security Management

Projektziele
• Analyse bestehender Prozesslandschaft aus dem Bereich CISO.

• Prozessoptimierung, Konzeption und Umsetzung zu Änderungen des BSI- Standards.

•Analyse und Überführung vorhandener Vorgabendokumente (Verfahrens- und Arbeitsanweisung in Prozessmodelle.

• Konzeption und Umsetzung themenbezogener Prozessmodelle wie z.B. Ausnahmemanagement in der Informationssicherheit.

• Durchführung von Modellierungsworkshops unter Koordination verschiedenster Stakeholder.

• Qualitätssicherung von Prozessmodellen.

• Analyse und Optimierung der Prozessdesignmethodik und Ableitung der Anforderungen an die Vorgaben des zentralen Prozessmanagements.

• Kooperation und Abstimmung mit dem internen Prozessmanager CISO.

Bisherige Projekterfolge
• Die bestehende Prozesslandschaft im Bereich CISO wurde erfolgreich analysiert.

• Methodische Optimierungsmöglichkeiten in der Prozessdesignmethodik sind erarbeitet, kommuniziert und werden bereits angewendet.

• Prozesse und Vorgabendokumente zu den Themen IS-Risiko-, Issue- und Ausnahme-Management sind analysiert.

• Anhand von Vorgabendokumenten ist der Prozess IS Risiken managen im ARIS designt und erste Optimierungsvorschläge sind erarbeitet.

• Die anschließende erfolgreiche Ausmodellierung mit den Stakeholdern erfolgte in Prozessmodellierungsworkshops.

• Die bestehenden Informationen und Dokumentationen im Kontext des Ausnahmemanagements und des Issue Managements sind analysiert und die entsprechende Prozessmodellerstellung ist erfolgt.

• Darauf aufbauend erfolgte die Konzeption eines Optimierungs- und Konsolidierungsvorschlages mit entsprechender zielgruppenspezifischer Entscheidungsvorlage für das Management.

• Analyse des Prozesses zur Umsetzung von Informationssicherheitskonzepten.

• Beratung zur ARIS-Methodik im Kontext der unternehmensspezifischen ARIS-Nutzung und Erarbeitung von Optimierungspotentialen im Rahmen der Nutzungsmöglichkeiten der ARIS-Methodik und des ARIS-Tools.

• Darauf aufbauende Ableitung, Konzeption und Erstellung von unternehmensspezifischen Schnittstellen-, Fachbegriffs- und Rollenmodellen.

• Konzeption des Fachbegriffslebenszyklus und Aufzeigen der Möglichkeiten im Rahmen des Glossar-Mappings, sowie der optimierten Nutzung von ARIS – Objektattributen.

• Zielgruppenspezifische Aufbereitung der Konzeptionsergebnisse für das Management.

Eingesetzte Produkte:
ARIS 10, SharePoint, Office - Standard , verschiedene Collaboration-Tools

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

"Ich habe Herrn P. als engagierten und fachlich versierten Experten kennengelernt. Wir freuen uns auf eine mögliche weitere Zusammenarbeit."
Senior Expert Business Architekt - Teilprojektmanager Baustein Fachfunktion - AP Qualifikation und Nachwuchs
Dr. Hamdou
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Serviceorientiertes Personalmanagement – Projektabschnitt 1 – Vorprojekt

Projektziel • Strategisch wichtiges Kundenprojekt, welches die Festlegungen des E-Government-Gesetzes umsetzt.
• Das bisherige „Integrierte Personalverwaltungssystem“ soll abgelöst werden.
• Gesamtprojekt ist in zwei Projektabschnitte unterteilt. Projektabschnitt 1 beinhaltet die Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen nebst abzubildender fachlicher Zielbeschreibung sowie Aufnahme und Definition der Anforderungen an die künftige Systemlösung inkl. Roadmap.
• Die Lasten für die Ausschreibung werden über 12 identifizierte Szenarien die den Berufs- und Stellenlebenszyklus abbilden, beschrieben.
• Nach Vergabe der Leistungserbringung und Abschluss des Beschaffungsvorgangs auf Grundlage der Ergebnisse des Vorprojektes, startet der Projektabschnitt 2 der nicht Bestandteil der Beauftragung ist.
• Folgende Projektprodukte sind als Bausteine der Ausschreibungsunterlagen zu erstellen:
o Konzeption und Vorbereitung der Workshops
o Aufnahme der fachlichen Anforderungen
o Konzeption der BPMN – basierten Anwendungsfälle
o Erstellung des Use Case-Katalogs
o Ableitung und Erstellung der Lastenhefte für die definierten Szenarien
o Erstellung und Pflege von Begleitdokumentationen wie z.B. Schnittstellendokumentation, Glossar und Anwendungsfallkatalog, Prozesswortregister
o Unterstützung des Requirement Engineers bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Anforderungskatalogs
o Vertretung des Enterprise Architektur Managers

Projekterfolge • Bereits im Projekt aufgenommene Daten (z.B. Funktions- und Servicelandkarten, Kommunikationspartner, bisher geplante Zielachitektur der Services) wurden analysiert, aufbereitet und qualitätsgesichert.
• Die bisherige Projektdokumentation ist unzureichend, wurde aktualisiert und an die Erfordernisse des Projekts angepasst.
• Projektorganisation und Qualitätssicherungsprozess wurden optimiert.
• Szenario-spezifische WS wurden konzipiert, hybrid und in Präsenz unter Einhaltung der Coronaschutzverordnungen erfolgreich durchgeführt.
• Hierdurch wurde die Qualität der bisher erarbeiteten Szenario- spezifischen Lastenhefte erheblich gesteigert.
• Weitere Workshops haben erfolgreich unter Einhaltung der Corona-Regeln und unter Anwendung hybrider Formate erfolgreich stattgefunden.
• Alle Arbeitspakete, welche insgesamt 9 Lastenhefte umfassen, konnten erfolgreich mit allen geforderten BPMN-basierten Anwendungsfällen, dem Use Case Katalog und in der gewünschten Qualität an die Kundin übergeben werden.
• Aktualisierung und Anpassung der Teilprojektplanung aufgrund der Corona – Abhängigkeiten und Ableitung zusätzlicher Maßnahmen (Anpassung Infrastruktur/ Ad-hoc Schulung/ Budgetanpassung ist erfolgt.
• Überprüfung und Anpassung der umgesetzten Projektmanagementmethode PRINCE2® sind erfolgt.
• Die geforderte Zulieferung der Arbeitspakete erfolgte fristgerecht und in der gewünschten Qualität zur vollsten Zufriedenheit der Kundin.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirement Analyse

"Sehr kompetent und professionell. Profunder wissenschaftlicher Background. Sehr gute Kommunikation und Verlässlichkeit."
Experte für Digitalisierung/ Reorganisation von Prozessen und BPM -Tool Experte/
Prof. Dr. Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen - Handel - Industrie

Projekttitel:
Begleitung von Praxisprojekten im Kontext der Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"

Schwerpunktthemen 2020:
• Analyse und Entwicklung des Prozesses der Erstmusterabwicklung unter Verwendung von Lohnbearbeitungsschritten in einem Handelsunternehmen
• Technologiewechsel im Zuge des Change-Managements und deren Auswirkungen auf die Value Chain eines Handelsunternehmens
• Entwicklung eines internationalen Konzepts für die erfolgreiche Implementierung von Security Awareness innerhalb eines Handelsunternehmens
• Analyse und Optimierung der Prozesse des Geschäftsbereichs ASIA
• Prozess-Reifegradbestimmung der CIO-Organisation mit Hilfe des Capability Maturity Model (CMM) Integration for Services Frameworks


Projektziel:
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science“.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.
• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort.
• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben.
• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.
• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.
• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.
• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.
Projekterfolge:
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.
• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die Ableitung von Folgeprojekten.
• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Ablauforganisation, Application Programming Interface, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS Sichten, Aufbauorganisation, Business Intelligence, Business Model Canvas, Business Object Document, BPMN, Capability Maturity Model, Change-Management, Digitalisierung, Dokumenten-Management-Systeme, Dokumentenerkennung, Electronic data interchange, EndtoEnd Prozesse, Enterprise Content Management, Enterprise-Ressource-Planning, Entity-Relationship-Modell, Ephesoft Transact, Extended-Markup-Language, Extended-Markup-Language, Geschäftsmodellanalyse, Geschäftsmodellstruktur, Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung, Implementierung von Prozessmanagement, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Infor Document Management, Infor Enterprise Collaborator, International Organization for Standardization, Ist-Analyse, IT Project Management Office, Kontinuierliche Prozessverbesserung, Kundenauftragserfassung, Lean Administration, Leitfadenkonzeption, Low Code Development, Low Code Plattform Intrexx mit QM Applikation, Management Handbuch, Mitarbeiterschulungen, Modellierung von Prozessen, Notationsauswahl, Phasenmodelle, Product Lifecycle Management, Projekt-Rollout, Prozesse, Prozesskategorien, Prozessorientiertes Qualitätsmanagementsystem, Prozesslandkarte, Reorganisation von Prozessen, Rollenkonzepte, Schwachstellenanalysen, Schnittstellenharmonisierung und -konsolidierung, Softwaretests, Strategische Informationstechnik, Wertschöpfungskettendiagramm

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS Cloud, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Jira, Trello

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Change Management, Datenschutz, Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisationsentwicklung, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Coaching (allg.)

"Sehr kompetent und professionell. Profunder wissenschaftlicher Background. Sehr gute Kommunikation und Verlässlichkeit."
Experte für Business Analyse/ IT-Management/ Requirements Engineering/ Prozessdesign
Prof. Dr. Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen Handel - IT-Dienstleistung - Industrie

Projekttitel:
Begleitung/ Betreuung/ Begutachtung von Praxisprojekten im Kontext der Erstellung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Schwerpunktthemen 2020:
• Optimierung des Transition-Prozesses anhand der gezielten Optimierung einzelner Prozessabläufe
• Automatisierung der Prozesse für die Benutzeranlage im ERP-System mittels Robotic Process Automation in einem Industrieunternehmen
• Erstellung eines Geschäftsmodells zur jährlichen Prüfung von Spezialfahrzeugen unter Aspekten der Digitalisierung
• Analyse aktueller Schnittstellentechnologien bei SAP FI-Verbuchungsprozessen und Ableitung einer Schnittstellenstandardisierung in einem Handelsunternehmen

Projektziel:
• Begleitung/ Betreuung/ Begutachtung von Praxisprojekten im Kontext der Erstellung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen.
• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.
• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.
• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort. Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben. Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.
• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen und zu bewerten. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.
• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.
• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.

Projekterfolge:
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.
• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von Folgeprojekten.
• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Architektur integrierter Informationssysteme, Active Directory, After Sales Service, Agile Organisationsformen, Agile Teams, Application Service Management, Asset Intelligence Network, Automatische Datenpflege, Availability Management Information System, Building Information Modeling, Business Impact Analysis, Business-to-Business, Business-to-Consumer, Business Model Canvas, Capacity Management Information System, CIO-Organisation, Configuration Management System, Cross Division Services, Customer-Relationship-Management (CRM), Definition von Arbeitspaketen, Definition von Dokumentationsrollen, Deltas zwischen ITIL 2011 und ITIL 4, Design Coordination Prozess, DIN EN ISO 9000, 9001 und 9004, Enterprise Resource Planning System, Electronic Commerce, Electronic Data Interchange (EDI), Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, Extensible Markup Language, Identity & Access Management, Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), Integrationsstrategien, Integrationsziele und Erfolgsfaktoren, ISO/IEC 27001, ITIL Edition 2011 ITIL 4, IT-Dokumentation, IT-Integration, IT-Management, IT-Projektmanagement, IT-Security, Key Performance Indicator, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Kosten–Nutzen-Analyse, Kundenorientierung, Lieferantenanbindungsprozesse, Marketing-Kommunikation, Operation und Demand, Operational Level Agreement, PDCA-Modell, PESTLE Modell, Produktmanagement, Projekt Harmonisierung, Projektmanagement – Roadmap, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, Request for Change, Requirements Engineering, SAP ERP Planning, Strategieplanung, SWOT Analyse, Unified Modelling Language, Wissensmanagement, Wissensaufbau im Kontext agiler Organisationsstrukturen

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, ARIS Express, BIZAGI, SIGNAVIO, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager, MS Project, MS SharePoint

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Kundenanalyse, Management-Informationssysteme, Organisationsentwicklung, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur

"Ich habe Herrn P. als engagierten und fachlich versierten Experten kennengelernt. Wir freuen uns auf eine mögliche weitere Zusammenarbeit."
Projektmanager/ Consultant datengetriebenes Prozessmanagement/ Prozessautomatisierung/ BPM Tool-Experte/ Dozent/ PM Bera
Prof. Dr. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel Training zum Prozessmanagement im Kontext zunehmender Digitalisierung - unter Anwendung von ARIS, Signavio und CELONIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen

Aufbau folgender Kompetenzen:
• Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und übergreifende Handlungskompetenz.
• Den Teilnehmern ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis die Thematik Prozessmanagement und Digitalisierung von Unternehmensprozessen zu vermitteln.
• Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und Prozessautomatisierung sind die Grundlagen hierfür zu vermitteln und die Studierenden in die Lage zu versetzten, Prozessdigitalisierungen und -automatisierungen im Unternehmen zu realisieren.
• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.
• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen und der Process Governance, sowie im Kontext von Ergebnissen des Process Mining.

Projekterfolge • Aufgrund der COVID-19 Situation erfolgte die Umsetzung ausschließlich online und nicht als Präsenzveranstaltung.
• Der Einsatz von MS Teams, Sharepoint und Moodle im Kontext der Kollaboration war erfolgreich.
• Methoden und Werkzeuge der Prozessdokumentation und –analyse sind erfolgreich vermittelt.
• Anhand des Einsatzes von ARIS und CELONIS, als zentrale Suiten im Kontext der Prozessdokumentation und -analyse, konnte die Komplexität der Prozessanalyse und deren Ausrichtung, sowie deren Handhabung aufgezeigt werden.
• Im Kontext der Prozessoptimierung mittels Einführung von IT-Systemen, in Form von Individualsoftware und Standardsoftware konnten die Teilnehmer die wesentlichen Aspekte des Requirements engineering nachvollziehen und eigenständig umsetzen.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Vorgehensweisen KANBAN/ SCRUM, Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analyse relevanter Collaboration im PzM, Analysen zur Unternehmensumwelt, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.2 – Modellierungstool in SAP SolMan 7.2, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Branchenstrukturanalyse, Business Analyse, Business Model Canvas, Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Management, Business Process Reengineering, Change-Management, Compliance, Datengetriebenes Prozessmanagement, Digital Enterprise, Digitalisierung der Prozesse, Eisbergprinzip, Enterprise Architecture Management (EAM), Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erfahrungskurvenanalyse, Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsbereichsstrategien nach D`Aveni, Geschäftsmodellentwicklung und –innovationen, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsprozessoptimierung, Industry 4.0/ Smart Factory/ Smart City, Internet of Things/ Internet of everything, Industrie 4.0, IT – Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT Security, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Künstliche Intelligenz, Lernprozesse in komplexen Systemen, Maßnahmenmanagement, Organisationsentwicklung, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, PESTLE-Analyse, 7-S Modell, Schnittpunkte zu ITIL, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Strategieentwicklung, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Strategisches Management, SWOT-Analyse, Strukturierung von Prozessen, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Value-Chain-Analyse, Wachstumsstrategien, Wertschöpfungsoptimierung.

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, ARIS Cloud, ARIS Express, AENEIS, CELONIS, METASONIC, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, SAP SolMan 7.2

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Aus- / Weiterbildung, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Kundenanalyse, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Systemeinführungsunterstützung, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Wirtschaftsinformatik

"Ich habe Herrn P. als engagierten und fachlich versierten Experten kennengelernt."
Experte für (IT)-Projektmanagement/ Agile Methoden/ Aufbau agiler Teams/ agiler Produktlieferung und Dozent
Prof. Dr. Christoph Sturm
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung der Schulung für Teilnehmer aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung.

Teilnehmer können folgende Aspekte aufzeigen:
• Bedeutung/ Durchführung und Vorgehensweisen im Projektmanagement und Einsatz verschiedener Methoden.
• Typische Problemstellungen und Lösungsmöglichkeiten.
• Relevante Projektmanagement – Frameworks.
• Aktuelle Trends im Projektmanagement.

Teilnehmer sind in der Lage:
• aktiv das begleitete Praxisprojekt zu reflektieren, sich in Teams zu organisieren und selbstorganisierend die Produktlieferungen, zu den festgelegten Lieferterminen, sicherzustellen.
• eigenständig, praxisorientierte Fragestellungen aufzugreifen und im Team geeignete Problemlösungen zu entwickeln.
• anstehende Projekte hinsichtlich der Projektmanagementmethode und Produktlieferung zu beurteilen und die geeignete Methode (klassisch, agil oder hybrid) auszuwählen.
• die Portfolioprüfung erfolgreich zu bestehen.
• Freiheitsgrade, interdisziplinäre und selbstorganisierende Teamarbeit, sowie die Bedeutung von Kommunikation, Zielgruppenorientierung und Unsicherheit im Projekt zu analysieren, zu reflektieren und darauf aufbauen situationsspezifisch zu reagieren.

Projekterfolge
• Aufgrund der heterogenen Zusammensetzung der Teilnehmer (je Kurs mehr als 20 verschiedene Unternehmen von KMU bis Großkonzern) war es möglich, vielfältigste Vorgehensweisen zu analysieren und zu optimieren.
• Die Umsetzung des Projekts erfolgte anhand der prozessorientierten PRINCE2® und PRINCE2-Agile® Methodik.
• Die Ausarbeitung der PRINCE® Managementprodukte erfolgte durch die Teilnehmer und in Zusammenarbeit mit den Unternehmen.
• Möglichkeiten und Grenzen selbstorganisierter Teams im Kontext von Scrum, Kanban und dem Spotify Model konnten aufgrund verschiedenster Praxisberichte und Umsetzungsvarianten im Kontext der Theorie reflektiert und Verbesserungspotentiale aufgezeigt werden.
• Der unerwartete positive Projektnebeneffekt war, dass die Teilnehmer neben neuen internen Unternehmensabläufen, auch wesentliche Rolleninhaber und Ansprechpartner kennenlernten.

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Change Management, Einführung Projektmanagement, IT-Strategieberatung, Kanban, PMBOK Guide, PRINCE2, Projekt-Qualitätssicherung, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagementberatung, Projektmanagementtraining, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, SCRUM, Stakeholder-Analyse

"Ich habe Herrn P. als engagierten und fachlich versierten Experten kennengelernt."
Experte für (IT)-Projektmanagement/ Agile Methoden/ Aufbau agiler Teams/ agiler
Prof. Dr. Christoph Sturm
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

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Projekttitel:
Konzeption Schulung/ Vorlesung „[...]“

Projektziel:
• Konzeption einer Schulung/ Vorlesung für (IT)-Projektmanagement Aufgrund der aktuellen Anforderungen der Partnerunternehmen ist diese praxisnah und unter Verwendung aktueller Methoden auszurichten.

• Integrative Bestandteile, im Kontext anderer (Management) - Konzepte sind aufzunehmen.

• Aktuelle Einflüsse aus Praxis und Theorie sind zu integrieren und mögliche Trends sind aufzuzeigen.

• Die Konzeption soll praktische Beispiele enthalten und ggf. durch eine Simulation ergänzt werden.

• Die Schulungsteilnehmer/Innen sind in die Lage zu versetzen, eigenständig im Projektkontext aus verschiedenen Methoden, die Bestmögliche zu wählen und umzusetzen.

• Insbesondere die Organisation und die Arbeitsmethoden agiler Teams sind zu berücksichtigen.

• Wesentliche Bestandteile sind erforderlich: Grundlagen/ Standards/ Zertifizierungs- und Vorgehensmodelle/ - Aufzeigen und Abgrenzung – klassischer/ agiler und hybrider Ansätze -Berücksichtigung relevanter Kontextthemen wie: insbesondere IT-Security/ Enterprise Architecture Management/ Business Process Management/ Lean Management/ Durchführung einer Bestandsanalyse bezüglich verfügbarer Planspiele und Software-Tools für die Umsetzung von Praxiselementen.


Projekterfolge:
• Die Bestandsanalyse ist erfolgreich abgeschlossen und entsprechende Entscheidungsvorlagen sind erarbeitet und erforderliche Entscheidungen sind getroffen.

• Das Konzept ist erarbeitet und erfolgreich abgenommen.

• Das veränderte Lizenzmodell von TOPSIM, ist in der Planung berücksichtig (Kosten/ Lizenznehmer/ Zeiträume usw.).

• Neue Planspieleinheiten sind konzipiert und sind getestet.

• Inhalte der TOPSIM Software sind in die Gesamtstruktur integriert.

• Wesentliche Inhalte sind: Historie/ Begriffsabgrenzungen/ Kontextbereiche/ Zielgrößen und Zielsetzung/ Projektarten/ Verbände/ Normen/ Vorgehensmodelle/ Projektumfeld/ Projektaufbau und -ablauf/ Projektplanung und -steuerung/ Machbarkeit/ Kostenplanung/ Projektkontrolle/ Risiken/ Qualität/Teamarbeit/ Selbstbestimmung/ Teamentwicklungsprozess.

• Inhalte sind auf das Basis Zertifikat (GPM) abgestimmt und bereiten somit auf die Aufbauzertifizierungen der IPMA® vor. Integration – Einfluss und Auswirkungen der Kontextthemen: IT-Security/ Enterprise Architecture Management/ Business Process Management/ Lean Management.

Methoden/ Kenntnisse:
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analysen zur Projektumwelt, Business Analyse, Enterprise Architecture Management, Erstellen von Fallstudien, IT-Projektmanagement, IT Security, Kommunikation, Lernprozesse in komplexen Systemen, Organisationsentwicklung, Schulung / Training (IT), Selbstorganisation, Strategieentwicklung, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Strategisches Management, Teamentwicklungsprozess, Umsetzungsplanung, PMI®/ GPM/IPMA®/ APMG® (PRINCE2® und PRINCE2-Agile®) DIN 69900 – 69909-2/ ISO 10006/ ISO 21500/ ISO21504/ ANSI PMBOK® Guide Scrum/ Kanban/ V-Modell/ V-Modell XT®/ Wasserfallmodell Agile Skalierungsansätze z.B.: Scaled Agile Framework (SAFe®)/ Spotify Model/ Projektspezifisches Vorgehen bei der (agilen) Softwareentwicklung (Prototyping).

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, Microsoft Office, Mindjet MindManager, MS Project, TOPSIM

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), SCRUM, IT-Strategieberatung, Einführung Projektmanagement, PMBOK Guide, PRINCE2, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Projektmanagementtraining, Kanban

"Sehr kompetent und professionell. Profunder wissenschaftlicher Background. Sehr gute Kommunikation und Verlässlichkeit."
Experte für Digitalisierung/ Reorganisation von Prozessen und BPM -Tool Experte/
Prof. Dr. Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen - Handel - Industrie - Medien

Projekttitel:
Begleitung von Praxisprojekten im Kontext der Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"

Schwerpunktthemen 2019:
• Reorganisation des bestehenden Prozessmanagements im Kontext der Einführung eines neuen BPM-Tools.

• Konzeption eines ganzheitlichen Prozessmanagements und Entwurf eines unternehmensweiten Prozessmodellierungsstandards.

• Konzept und Umsetzung der Optimierung und Digitalisierung des Auftragserfassungsprozesses.

Projektziel:
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science“.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.

Projekterfolge:
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Ablauforganisation, Application Programming Interface, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS Sichten, Aufbauorganisation, Business Intelligence, Business Model Canvas, Business Object Document, BPMN, Change-Management, Digitalisierung, Dokumenten-Management-Systeme, Dokumentenerkennung, Electronic data interchange, EndtoEnd Prozesse, Enterprise Content Management, Enterprise-Ressource-Planning, Entity-Relationship-Modell, Ephesoft Transact, Extended-Markup-Language, Extended-Markup-Language, Geschäftsmodellanalyse, Geschäftsmodellstruktur, Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung, Implementierung von Prozessmanagement, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Infor Document Management, Infor Enterprise Collaborator, International Organization for Standardization, Ist-Analyse, IT Project Management Office, Kontinuierliche Prozessverbesserung, Kundenauftragserfassung, Lean Administration, Leitfadenkonzeption, Low Code Development, Low Code Plattform Intrexx mit QM Applikation, Management Handbuch, Mitarbeiterschulungen, Modellierung von Prozessen, Notationsauswahl, Phasenmodelle, Product Lifecycle Management, Projekt-Rollout, Prozesse, Prozesskategorien, Prozessorientiertes Qualitätsmanagementsystem, Prozesslandkarte, Reorganisation von Prozessen, Rollenkonzepte, Schwachstellenanalysen, Schnittstellenharmonisierung und -konsolidierung, Softwaretests, Strategische Informationstechnik, Wertschöpfungskettendiagramm

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS Cloud, Ephesoft, Intelligent Open Network, Microsoft Office, Mindjet MindManager

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, ARIS, Business Analyse, Business Development, Business Model Innovation, Business Process Reengineering (BPR), Datenanalyse, Fehleranalyse, Geschäftsfeldstrategie, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Stakeholder-Analyse, SWOT-Analyse

"Die Zusammenarbeit mit Herrn P. war stets von immenser Professionalität geprägt. Herr P. ist im ARIS-Umfeld ein absoluter Experte."
Business Consultant/ IT- Projektmanagement/ ARIS – Experte für das interne Proze
Gatta-Michelet
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Folgebeauftragung mit dem Zusatz der Sicherstellung im Kontext des IT- Projektmanagements und des Wissenstransfers an das interne Prozessgovernance – Team und weiterer externer Consultants, sowie aktive Unterstützung des Teamentwicklungsprozesses in Vorbereitung der Systemmigration von der ARIS-Suite zur BIC-Suite

Projektziele:
• Optimierung und Sicherstellung der zielgerichteten Zusammenarbeit des Teams - der Prozessgovernance.
• Das Gesamtprojekt und die Teilprojekte sind zeitkritisch und die Vorbereitungen zur Datenmigration von ARIS in die BIC Cloud müssen, für die Erreichung des Gesamtprojektziels bis Ende 07/2019 abgeschlossen sein.
• Der erforderliche Wissenstransfer und die wesentlichen Prozessmodelle sind, für die erfolgreiche Datenmigration bis Ende 07/2019 zu realisieren.
• Transfer der Modellierungsmethodik an die Zielpersonen und Übernahme der Qualitätssicherung.
• Steuerung der geschulten und eingesetzten Prozessmodellierer.
Der gestartete Teamentwicklungsprozess ist aktiv durch einen systemischen Beratungsansatz zu unterstützen. Die Aktivitäten des heterogen zusammengesetzten Teams sollen in kürzester Zeit auf die Zielerreichung ausgerichtet und abgestimmt werden. Dies Bedarf einer ausgeprägten klientenorientierten Arbeitsweise um die fristgerechte Erreichung der zeitkritischen Projektergebnisse sicherzustellen. Unter den gegebenen Aspekten ist die Prozessmethodik zu optimieren, die weiterführende Prozessdokumentation zu erstellen, die Qualität der Prozessdokumentation zu prüfen, Plausibilitätschecks und fachliche Abstimmung mit den Linien- und Projektteilnehmern durchzuführen, sowie den Wissenstransfer zu planen, vorzubereiten und zu gewährleisten.

Projekterfolge:
• Die aktive Steuerung und Unterstützung des Teamentwicklungsprozesses, führte zu dem Ergebnis, dass die zu Projektbeginn teilweise bestandene ablehnende Haltung zum Projekt, einiger Teammitglieder in eine akzeptierende Haltung und sogar in eine projektfördernde Haltung gewandelt werden konnte. Die zielgerichtete Aktivierung und Nutzung bestehender interner Potentiale führten zu einem positiven Teamgefüge und der Bereitschaft die Zielerreichung als Teamaufgabe wahrzunehmen.
• Weitere ca. 400 Prozessmodelle konnten in ARIS erstellt und freigegeben und für die bevorstehende Migration optimiert werden.
• Im Zuge der weiterführenden Erkenntnisse der Migration, erfolgt die kontinuierliche Anpassung der Prozesstemplates.
• Hierdurch stieg kontinuierlich die Qualität der weiteren Produktlieferungen im Projekt.
• Dem internen Prozess - Governance – Team konnten die erlangten Erkenntnisse zielgruppenspezifisch aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden.
• Die Steuerung und Begleitung weiterer Prozessmodellierer lief wie geplant und erfolgreich. Innerhalb kürzester Zeit konnte das erforderliche Wissen aufgebaut und ergebnisorientiert angewendet werden.
• Rückkopplungen der Fachbereiche und deren spezifische Anforderungen sind unter der Maßgabe, so gering wie möglich vom Standard abzuweichen, in die bestehende Prozessmethodik eingeflossen.
• Bezüglich der geplanten Migration von ARIS zur BIC Cloud, erfolgte durch einen stetigen Abgleich der Ausgangs- und Zielmethodik die Sicherstellung, dass die erfolgreiche Migration nicht gefährdet ist.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), ARIS, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Motivation Projektteams, Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Prozessberatung, Prozesscoaching, Teamentwicklung

"Engagierter und fachlich versierter Experte, sehr kundenorientiert und kooperativ. Maßgeblicher Anteil an der erfolgreichen Projektumsetzung."
Business Consultant/ ARIS und Prozessmanagement – Experte für das interne Prozes
Oliver Terhorst
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Realisierung von Prozessmodellen in einer ARIS-Altversion, basierend auf Excel - Prozesstemplates, als zeitkritische Vorleistung für die Datenmigration des geplanten Systemwechsels von der ARIS-Suite zur BIC-Suite

Projektziele
• Die Aufnahme der Prozesse erfolgt in teilweise vorgelagerten und parallelen Teilprojekten.

• Die Teilprojektteams dokumentieren die Prozesse in Templates, werden durch den Fachbereich abgenommen und für die Modellierung in der ARIS-Suite freigegeben.

• Anhand dieser Templates ist die Prozesslandschaft der Organisation in der ARIS-Altversion, unter Einhaltung der bestehenden organisationsspezifischen Modellierungskonventionen umzusetzen.

• Die Migration der Prozessmodelle soll im Kontext des Systemwechsels von der ARIS-Suite zur BIC-Suite ermöglicht werden.

• Das Gesamtprojekt und die Teilprojekte sind zeitkritisch, da die Prozesslandschaft bis Ende des Jahres 2019 fachlich/inhaltlich und technisch umgesetzt und den jeweiligen Zielgruppen zur Verfügung stehen muss.

• Unter den gegebenen Aspekten ist die Prozessdokumentation zu erstellen, die Qualität der Prozessdokumentation zu prüfen, Plausibilitätschecks und fachliche Abstimmung mit den Linien- und Projektteilnehmern durchzuführen.

Bisherige Projekterfolge
• Nach dem Onboarding erfolgte die Sichtung der existierenden Prozessdokumentation und der Modellierungskonventionen.

• Bestehende Inkonsistenzen der bereits existierenden Prozessmodelle und den teilweise dokumentierten Modellierungskonventionen galt es in erster Linie so abzugleichen und anzupassen, dass eine zeitnahe einheitliche Prozessmodellierung erfolgen konnte.

• Wesentliche Abweichungen von den Grundsätzen ordnungsmäßiger Modellierung waren, aufgrund der organisations- und projektspezifischen Zielsetzungen, zu berücksichtigen.

• Die Analyse der gelieferten Produkte der Teilprojekte, zeigte erhebliche Defizite in den gelieferten Produkten auf.

• Eine Vielzahl an Prozessinformationen fehlte bzw. die Prozesstemplates waren nicht fachgerecht befüllt.

• Die konstruktive Klärung der Sachverhalte mit den Projektmitgliedern und den Fachbereichen, sowie nach der Überarbeitung der Templates für die weiteren Teilprojekte war sichergestellt, dass alle erforderlichen Prozessinformationen im Template abgebildet werden konnten.

• Die darauffolgende Rückkopplung an die Teilprojekte für die Erstellung der Prozesstemplates hatte zur Folge, dass eine einheitliche, mit den Modellierern und der Projektleitung abgeglichene Templatevorlage zur Verfügung stand.

• Hierdurch stieg die Qualität der weiteren Produktlieferungen im Projekt um ein Vielfaches.

• Aufgrund der konstruktiven, thematischen Auseinandersetzung konnte ein einheitliches und abgestimmtes Vorgehen im Prozessgovernance - Team sichergestellt werden.

• Darauf aufbauend erfolgte die Erstellung von mehr 180 Prozessmodellen in ARIS.

• Die erfolgreiche Freigabe aller im ARIS umgesetzten Prozessmodelle erfolgte durch die Fachbereiche.

• Die Prozessdokumentation steht somit den entsprechenden Zielgruppen im Kontext der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse zur Verfügung.

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7.2, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Prozessberatung, Prozesscoaching

"Sehr zuverlässig, kompetent und loyal – vielen Dank!"
BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Analyse, Definition und Integration der Ausbildungsprozesse in
 die bestehende Prozesslandschaft.

• Analyse und Anpassung des vorhandenen Versandprozesses für die
 Integration weiterer Versanddienstleister in das SAP System.


Branchen
• IT-Dienstleister
• Handelsunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Definition von Konventionen, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, ISO 9000, Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Key Performance Indicator (KPI), Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Projektdokumentation, Prozessdokumentation, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS Express, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

"Hr. P. ist stets kundenorientiert, kompetent und zuverlässig. Wir sind uneingeschränkt zufrieden mit seinen Seminar‐ und Projektergebnissen."
BPM und ARIS Experte/ Gutachter/ Prüfer
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Analyse der EHS-Geschäftsprozesse für die SAP-Implementierung
 bei einer Tochtergesellschaft.

• Konzeption spezifischer Prozesse im Personalmanagement.

• Prozessanalyse zur Optimierung und Unterstützung des Order to
 Cash Prozesses.

• Analyse und Optimierung der bisherigen Vorgehensweise zur
 Übergabe von Softwareprojekten im Kontext Agiler
 Projekt-managementmethoden.

• Optimierung des Prozesses zur Anlage und Pflege von
 kundenspezifischen Produktkonfigurationen.

• Aufbau eines Process Excellence Center.

Branchen
• IT-Dienstleister
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten ihr Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.


Kenntnisse
Absicherung von Geschäftsprozessen, Agile Methoden, Analyse der Aufbauorganisation, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Definition von Konventionen, Environment Health Safety (EHS) Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), eXtreme Programming, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Projektdokumentation, Prozessanalyse im Kontext von SAP Implementierungen, Prozessdokumentation, Prozessmodellierung, Prozessmonitoring, Prozessoptimierung, Schwachstellenanalyse, Scrum, Softwareintegration, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, UML Notation, V-Modell XT, Vorgehensmodelle der Softwareentwicklung, Wasserfallmodell, Wertschöpfungsoptimierung, Personalmanagement

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager 14.3, MS SharePoint, SAP EHS

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe CC Story Plus, Wirtschaftsinformatik, SAP EHS, ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Projektmanagement - Projekt-Training

"Hr. P. ist sehr gewissenhaft und zuverlässig ‐ uneingeschränkte Zufriedenheit mit seinen Ergebnissen. Sehr engagiert und fachlich versierter Experte."
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2018
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informations-systeme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Projektmanagement PRINCE2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Relevanz aktueller Themen im Kontext des PzM - Smart Factory -
 Smart City - Internet of things - Digital Enterprise - KI/
• Konzeption der Integration aktueller Themen in die bestehende
 Prozesslandschaft: z.B. EUDSGVO/ IT - Security/ Compliance/
 Agile & PM Methoden

Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse:
Agile Methoden, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS – Produktfamilie Version 7 - 10, ARIS Methoden -Expertise, BPM Expertise, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Compliance, Digital Enterprise, Digitalisierung, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, EUDSGVO, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption der Integration aktueller Themen in die bestehende Prozesslandschaft: z.B. EUDSGVO/ IT - Security/ Compliance/ Agile & PM Methoden, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Relevanz aktueller Themen im Kontext des PzM - Smart Factory - Smart City - Internet of things - Digital Enterprise - KI, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen

Eingesetzte Produkte:
Adobe Acrobat Professional, Aeneis, ARIS 9, ARIS Express, ARIS Plattform, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, SWOT-Analyse, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Sehr gewissenhafte und zuverlässige Arbeit von Herrn P. ‐ uneingeschränkte Zufriedenheit mit seinen Arbeitsergebnissen."
BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Strategisches Stücklisten-Management unter Berücksichtigung von
 Varianten- und Änderungsmanagement.

• Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Optimierung
 ausgewählter IT Prozesse auf Basis einer Reifegrad-bestimmung.



Branchen
• Industrieunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Capability Maturity Model Integration (CMMI), Compliance, Compliance Management System (CMS), Configuration Management, Definition von Konventionen, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Governance Risikomanagement & Compliance (GRC), Information Security Management System (ISMS), Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Security, IT-Governance Framework COBIT 5, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), PMBOK-Guide, Prozessdokumentation, Requirements Engineering – IREB, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

"Stets gewissenhafte und zuverlässige Arbeit von Herrn [...], sehr engagiert und fachlich versiert."
Enterprise Architecture Berater des internen Projektmanagement Teams
Susanne Erbay
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel: Komplexitätsreduktion im Prozessmanagement

Projektziel:

Ein laufendes, mehrjähriges IT Projektprogramm (Altsystemablösung zahlreicher ERP-Systeme) soll von Deutschland an einen nearshore Standort verlagert werden. Die voraussichtliche Restlaufzeit des Projektprogramms beträgt noch 4 Jahre.

Zahlreiche Methoden und Werkzeuge (ARIS) des Prozessmanagements (eigenes Teilprojekt) müssen vereinfacht und zweisprachig dokumentiert werden, bevor sie an die neuen, ausländischen Projektmitarbeiter übergeben werden können.

Die Tätigkeiten der inländischen Mitarbeiter sollen restrukturiert und ebenfalls vereinfacht werden, damit die onshore Personalkapazität ab 06/2018 um ca. 50% reduziert werden kann.

Projekterfolg:

Die in sieben Projektjahren erstellten Liefergegenstände des Prozessmanagement Teams werden gesichtet und unter kundenspezifischen Kriterien priorisiert.

Es wird entschieden welche Tätigkeiten des Prozessmanagements eingestellt werden können, welche erheblich vereinfacht und welche neu dazu kommen müssen. Schrittweise werden alle Prozesse auf die neuen und alten Standorte aufgeteilt.

Einsparung von 4 FTE onshore jährlich (>500 T€ p.a.). Konzeptionierung und Umsetzung von Methoden-/ Werkzeugvereinfachungen im Bereich ARIS7/9, SAP Solution Manager 7.1/7.2.

Eingesetzte Qualifikationen

Release Management, Projektmanagement (IT), ARIS, PRINCE2, Shared Services

"Hr. [...] ist stets kundenorientiert, kompetent und zuverlässig. Wir sind uneingeschränkt zufrieden mit seinen Seminar‐ und Projektergebnissen."
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2017
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Projektmanagement PRINCE2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Digitalisierung im Prozessmanagement
• Industrie 4.0
• Geschäftsmodellentwicklung


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
Analyse relevanter Collaboration im PzM, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS Methoden -Expertise, BPM Expertise, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Digital Enterprise, Digitalisierung, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Industrie 4.0, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS Express, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, SWOT-Analyse, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Sehr gewissenhafte und zuverlässige Arbeit von Herrn P. ‐ uneingeschränkte Zufriedenheit mit seinen Arbeitsergebnissen."
BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Prozesskonzeption und -bewertung zur Datenerfassung in der
 Produktion im Kontext von Prozess- und Produkttracking.

• Analyse und Bewertung von BPM Suiten mit dem Ziel - der Nutzung
 zum Aufbau eines ganzheitlichen Prozess-managements.


Branchen
• Industrieunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Aufbau von Process Excellence Centern, Auswahl relevanter BPM Suiten, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Definition von Konventionen, Enterprise Architektur Beratung, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Gegenüberstellung/ Bewertung von BPM Suiten, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Marktanalyse, Prozessdokumentation, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Traceability von Produkten und Prozessen, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

"Hr. P. ist sehr zuverlässig, kompetent & loyal – seine Person, Expertise & sein kooperativer Stil werden von Seiten aller Stakeholder sehr geschätzt."
BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter/ Prüfer
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Analyse notwendiger Anpassungen des ERP-Systems aufgrund der
 zukünftigen Internationalisierungsstrategie.

• Prozessanalyse und -optimierung der Bereitstellung von
 Beistellteilen bei einer chinesischen Auslandsgesellschaft.

• Prozessanalyse zur Identifikation des Optimierungs-potentials
 im Hinblick auf die Einführung einer SAP Lösung.

• Entwicklung eines Konzepts und Durchführung einer „Cryptoparty“
 im Kontext einer konzernweiten Trainings- und
 Awarenesskampagne.

• Analyse bisher eingesetzter Tools sowie deren Potentiale im
 Projektmanagement.


Branchen
• Energieunternehmen
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen
• IT-Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Analyse der Aufbauorganisation, Analyse der Umfeldfaktoren, Analyse von Pilotmärkten, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Change Request Management, Definition von Konventionen, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Security, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Konzeption von Awarenessmaßnahme, Konzeption von Cryptoparty, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projektdokumentation, Projektmanagement, Prozessautomatisierung, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, Prozessvarianten, Roll-Out von Cryptopartys, Schulung / Training (IT), Softwareintegration, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Transition & Transformation Management, Umsetzung von Unternehmensstrategien, V-Modell, Wasserfallmodell, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik, ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Projektmanagement - Projekt-Training

"Hr. P. ist sehr zuverlässig,
kompetent und loyal – sehr
zufrieden mit seinen Ergebnissen
und sehr engagiert und fachlich
versierter Experte."
Existenzgründungs- und Service Engineering Berater
T. Pham
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Beratungsleistung im Kontext der Existenzgründung


Projektziele
• Im Kontext der Gründungsvorbereitung sind die Inhalte für die
 Erstellung des Businessplans aufzulisten und zu erläutern.

• Weiterhin sind die relevanten Stakeholder des Businessplans zu
 eruieren und deren Bedeutung aufzuzeigen.

• Die Gründerin möchte eine Entscheidungsgrundlage für die
 Erstellung des Businessplans und dessen Umfang.


Projekterfolge
• Die erforderlichen Inhalte für die Erstellung des Businessplans
 sind ausgearbeitet und erläutert.

• Alle wesentlichen Stakeholder konnten festgestellt und deren
 Bedeutung aufgezeigt werden.

• Der Gründerin liegt eine detaillierte Entscheidungsgrundlage
 vor. Der Umfang des erforderlichen Businessplans und dessen
 Bedeutung konnte verdeutlicht werden.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Business Analyse, Erstellung von Businessplänen, Know how Transfer, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Projektmanagement, Systemische Beratung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Microsoft Office, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Architect (EA), Requirement Analyse, Projekt-Dokumentation, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Business Plan, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Kundenanalyse

"Ich habe Herrn [...] als engagierten und fachlich versierten Experten kennengelernt."
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2016
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Projektmanagement PRINCE2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Digitalisierung im Prozessmanagement
• Big Data - Relevanz im PzM
• Mobile - Relevanz im PzM


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
Analyse relevanter Collaboration im PzM, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS 7/9, ARIS Methoden -Expertise, Big Data - Relevanz im PzM, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Digital Enterprise, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Industrie 4.0, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Mobile - Relevanz im PzM, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, ITIL, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Ich bestätige, das Herr P. die
oben genannte
Beschreibung und Tätigkeit
mit Erfolg durchgeführt hat."
Existenzgründungs- und Service Engineering Berater
T. Pham
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Beratungsleistung im Kontext der Existenzgründung


Projektziele

• Die angehende Gründerin beabsichtigt eine Selbständigkeit im
 Rahmen eines Beauty-Salons zu realisieren.

• Es soll analysiert werden, ob wesentliche Voraussetzungen für
 die Gründung gegeben sind.

• Bei Vorliegen der wesentlichen Voraussetzungen, sind alle
 notwendigen Aktivitäten im Kontext der Existenzgründung
 aufzuführen und zu erläutern.

• Weiterhin sind Möglichkeiten der Dienstleistungserbringung zu
 konzipieren.


Projekterfolge
• Die Analyse ergab, dass die wesentlichen Voraussetzungen für
 die Realisierung der Gründung gegeben sind und somit eine
 Gründung realisiert werden kann.

• Mit Hilfe des Business Model Canvas erfolgte die Konzeption des
 Geschäftsmodells. Anhand dessen konnten die erforderlichen
 Aktivitäten aufgeführt und erläutert werden.

• Die Kundin erhielt hierdurch einen wesentlichen und
 detaillierten Überblick über die zu realisierenden Aktivitäten
 und deren Abhängigkeiten untereinander.

• Im Kontext des Service Engineering erfolgte die Konzeption der
 Erbringung der Dienstleistungen bzw. Dienstleistungsvarianten.
 Hierbei wird die Grundlage für den späteren Ausbau der
 geschäftlichen Aktivitäten gelegt.

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Ablauforganisation, Wissensmanagement, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Business Analyse, Business Development, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse

""Als Projektleitung & Betreuung seiner Teammitglieder bewies Herr P. ein gutes Führungsvermögen - allseits große Anerkennung und Wertschätzung.""
Projektmanager/ Enterprise Architecture Berater/ Trainer
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Jährliche Erstellung von Systemschnittstellen Landkarte eines komplexen weltweiten IT-Systems – im Kontext von Systemkonsolidierungen (08/2015, 06/2016, 04/2017, 02/2018, 04/2018).

Projektziel:
• Bei einem IT-Transformationsprojekt mit über 100 angeschlossenen IT-Systemen wurde die Verwaltung aller Systemschnittstellen, sowie der abhängigen Geschäftsprozesse immer komplexer und damit unübersichtlicher.

• Das Ziel ist, durch die Analyse sowie die Konzipierung und Umsetzung eines optimierten Verfahrens zur grafischen Abbildung der Datenschnittstellen einen besseren Überblick bzw. Transparenz, zu ermöglichen.

Projekterfolge:
• Nach Ablösung des Altverfahrens und Aufbereitung aller Schnittstellen nach zuvor definierten Kundenkriterien können durch die Entwicklung einer „Systemschnittstellen-Landkarte“ konkrete Zuordnungen von Geschäftsprozessen zu Schnittstellen aufgezeigt werden.

• Als Methoden und Tools werden die Methoden TOGAF und ARIS Version 7 (ab 2016 Version 9) genutzt.

• Durch Training und Know-how Transfer auf die internen Mitarbeiter wird sichergestellt, dass die entwickelten Landkarten sofort eine deutliche Erleichterung in der IT-Kommunikation und Abstimmung erzielen.

• Den IT-Projektmanagern steht die gewünschte stichtagsbezogene Sicht auf existierende Systemschnittstellen zur Verfügung und von den Stakeholdern der Projekte werden die Landkarten sowie deren Auswertungen regelmäßig angefordert bzw. projektweit zur Kommunikation genutzt.

• Die erfolgreiche Schulung der nearshore – Kolleginnen und Kollegen sicherte den reibungslosen Übergang der Erstellung und Bereitstellung der Schnittstellenlandkarte. Bereits während der Bearbeitung vor der Übergabe, erfolgte die Einbindung der Kolleginnen und Kollegen und die reibungslose Übergabe der Aufgabenpakete.

• Nach projektinterner Übergabe der Aufgabe und Schulung der nearshore-Kolleginnen und Kollegen erfolgte die offizielle Übergabe und der Erstkontakt (der nearshore-Kolleginnen und Kollegen) mit den relevanten Stakeholdern im Gesamtprojekt.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Methoden der Arbeitsorganisation, Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Change Request Management, Dokumentation der Prozesse, Enterprise Architect (EA), Interkulturelle Kompetenz, IT Systemschnittstellenlandkarten, IT-Prozessmodellierung, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projects in Controlled Environments (PRINCE2®), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozesscoaching, Prozessmodellierung, Prozessstandardisierung, Requirements Engineering – IREB, Schulung / Training (IT), Schulung/ Schulungskonzeption, Systemische Beratung, Teamführung, Unternehmensarchitektur, Transition & Transformation Management

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS APG, Microsoft Office, Microsoft SharePoint 2016, SAP Solution Manager 7.1/ 7.2.
Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Change Management, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Change-Request-Management, PRINCE2, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektteambildung / -entwicklung, Prozessberatung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Exzellente Kooperation in BPM/ ARIS & EAM. Seine Person, Expertise und sein kooperativer Stil werden von Seiten aller Stakeholder sehr geschätzt."
BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Prozessanalyse und -anpassung im Logistikbereich für
 spezifische Bestandsaufnahmen.

• Prozessanalyse und Prozessoptimierung von
 Kunden-direktlieferungen.

• Prozessanalyse mit Ziel der Optimierung der Servicequalität.

Branchen
• Handelsunternehmen
• IT Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Benchmarking, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Definition von Konventionen, Enterprise Resource Planning, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), GAP-Analyse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, IDoc, Incident Management System, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Kosten-Nutzen-Analyse von Optimierungsmöglichkeiten, Prozessdokumentation, SERVQUAL/ PZB-Modell, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

ITIL, ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

"Ich habe Herrn P. als engagierten und fachlich versierten Experten kennengelernt."
BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter/ Prüfer
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Struktur- und Anforderungsanalyse im Kontext der Einführung von
 Microsoft SharePoint.

• Konzipierung eines Projektleitfadens im Kontext der Einführung
 eines SAP Moduls.

• Neuausrichtung der Balanced Scorecard aufgrund angepasster
 IT-Strategie.

• Prozess- und Nutzwertanalyse im Kontext der Ablage von
 Dokumentationen.

• Evaluierung von Prozessen zur Erfassung und Bewertung der
 Anwenderzufriedenheit im IT Service Management.

• Gegenüberstellung von SharePoint 2013 und Confluence zur
 Implementierung von Anwenderhandbüchern.

• Softwaregestützte Optimierung des Testmanagements bei
 SAP-Projekten.



Branchen
• Energieunternehmen
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen
• IT-Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Balanced Scorecard, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), C/D-Paradigma, Definition von Konventionen, DIN 69901, DIN ISO 10004, Enduser Experience, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), GAP-Analyse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, IT-Strategie, Kano Modell, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Konzeption von BPM Rollenkonzepten, MS SharePoint, Nutzwertanalyse, PMBOK-Guide, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projektdokumentation, Prozessbewertung, Prozessdokumentation, SAP Solution Manager, Softwareintegration, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Testmanagement, Usabillity, Wertschöpfungsoptimierung, Wissensmanagement, Softwaregestützte Prozessoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Confluence, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik, ITIL, IT Sicherheit (allg.), Confluence (Atlassian), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Projektmanagement - Projekt-Training

"Herr [...] ist als externer Dozent an der DHBW Mosbach sehr zuverlässig, kompetent und loyal – vielen Dank!"
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2015
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Releasewechsel ARIS 7 zu ARIS 9 (major release)
• Schnittpunkte zu ITIL
• Projektmanagement
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Digitalisierung im Prozessmanagement
• Big Data - Relevanz im PzM
• Mobile - Relevanz im PzM



Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analyse relevanter Collaboration im PzM, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS 7/9, ARIS Methoden -Expertise, Big Data - Relevanz im PzM, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, Industrie 4.0, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Mobile - Relevanz im PzM, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schnittpunkte zu ITIL, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Kompetente, zuverlässige & kundenorientierte Projektrealisierung. Aktuelle Themen setzt Hr. P. umgehend im Projekt um. Sehr angenehmer Projektpartner."
BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Gegenüberstellung und Bewertung der Konzepte „Lean Six Sigma“
 und „Capability Maturity Model“.

• Geschäftsprozessoptimierung und Automatisierung im Kontext von
 Abonnement-Prozessen.


Branchen
• Energieunternehmen
• IT Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Capability Maturity Model Integration (CMMI), Definition von Konventionen, Enterprise Resource Planning, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Lean Management, Lean Six Sigma, Prozessautomatisierung, Prozessdokumentation, Six Sigma, Soll-Prozess-Konzeption, Testplanerstellung, UML Notation, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

ITIL, UML, ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Lean Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Six sigma, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Capability maturity model integration (CMMI)

"Sehr prof. Arbeit von Hr. P. ‐ er
verfügt über hohe Methodenkompetenz
& viel Erfahrung. Er entwickelte wirksame
‐ kundenorientierte Lösungen."
ARIS Experte und BPM Berater
H. Höfing
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Fachliche und operative Betreuung der Portfolioprozesse sowie begleitende Unterstützung der Organisationsreform


Projektziele
• Fachliche und operative Betreuung der Modellierung der
 Geschäftsprozesse der Sparte Portfoliomanagement.

• Sicherstellung der störungsfeien Prozessabläufe.

• Fachliche und operative Betreuung der
 Portfolioprozessverbesserung und -optimierung.

Projekterfolge
• Aufgrund der kontinuierlichen Analyse und Prozessverbesserung
 konnte die zukünftige Prozessausrichtung mit
 Kosteneinspareffekten konzipiert und umgesetzt werden.

• Die stets aktuellen und fachlich geprüften Modelle nutzten die
 Vorstandsmitglieder, in einer entsprechend aggregierten Form
 als Verhandlungsgrundlage mit Vertragspartnern.

• Anhand der aktuellen und fachlich geprüften Modelle waren
 Entscheider gegenüber der Aufsichtsbehörde stets aussagefähig.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Change Management, Change Request Management, Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Ist-Prozessanalyse, Methodenkompetenz, Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Soll-Prozess-Konzeption, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Aeneis, ARIS Plattform, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio, SAP Solution Manager, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Solution Manager, ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Exzellente Kooperation in BPM/ ARIS & EAM. Seine Person, Expertise und sein kooperativer Stil werden von Seiten aller Stakeholder sehr geschätzt."
BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter/ Prüfer
Prof. Dr. Herbert Neuendorf
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Planung und Durchführung des landeseinheitlichen
 Dialogverfahrens in einer Kommune.

• Immobilienmanagement am Beispiel eines weltweiten Rollouts von
 SAP RE-FX.

• Konzeption und Realisierung von Prozess- und Systemlandkarten
 der IT Landschaft.

• Konzeption und Realisierung eines Software Rollouts in
 Osteuropa.

• Prozesskonzeption im Kontext des Kanban Management Systems.

• Analyse der Ablauf- und Aufbauorganisation einer
 Tochtergesellschaft.


Branchen
• Handelsunternehmen
• IT Dienstleister
• Anstalten des öffentlichen Rechts


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Agile Methoden, Analyse der Aufbauorganisation, Anforderungs-Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Change Advisory Board, Change Request Management, Definition von Konventionen, Enterprise Architecture Management, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kanban, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessdokumentation, Schulung/ Schulungskonzeption, Software Rollout, Softwareintegration, Sollkonzeption Projektvorgehen, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Systemlandkarte, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager, MS Project, MS SharePoint

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik, ITIL, IT Sicherheit (allg.), Testmanagement / Testkoordination (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, IT-Strategieberatung, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Projektmanagement - Projekt-Training

"Herr [...] ist ein sehr engagierter Dozent und fachlich versierter Experte."
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2013
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
• Schnittpunkte zu ITIL
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Ich habe Herrn [...] als engagierten und fachlich versierten Dozenten kennengelernt."
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2012
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS
• The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Herr [...] ist als externer Dozent an der DHBW Mosbach sehr zuverlässig, kompetent und loyal."
Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
Prof. Dr. D. Palleduhn
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 6/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2011
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Herr P. ist jederzeit kompetent,
zuverlässig und gewissenhaft. Er
übernimmt gerne Verantwortung und
führt die Teams zielorientiert und mit
Erfolg."
Vertretung der Projektleitung/ Projektmanager und BPM Berater
H. Höfing
Tätigkeitszeitraum

12/2010 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Umsetzung und Weiterentwicklung des ganzheitlichen GPM


Projektziele
• Mithilfe des Prozessmodells sollen Aufgaben im Kontext von
 Zukunftsthemen bearbeitet werden können. Hierzu zählen
 insbesondere die voranschreitende Digitalisierung der
 Organisation, der Personalbedarf, Multiprojektanforderungen und
 die Verbesserung der Kundenfreundlichkeit.

• Weiterführende Integration der IT Sicht in das Prozessmodell.

• Implementierung weiterer SAP Komponenten mit Hilfe des
 Prozessmodells.

• Kontinuierlicher Know how Transfer an die Rolleninhaber im GPM
 Kontext.

• Ein wesentliches Projektziel ist der Aufbau eines Process
 Excellence Centers und die Überführung der Aktivitäten in einen
 kontinuierlichen Prozess der Verbesserung.


Projekterfolge
• Nach Einführung des Gesamtprozessmodells erfolgte für die
 Organisation ein Innovationsschub. Das konzipierte und
 implementierte Rollenkonzept ermöglichte es unter anderem den
 Prozessanwendern ihre Optimierungsvorschläge an den relevanten
 Adressaten zu richten. Dies führte in der Anfangszeit zu
 Mehraufwänden, spiegelte sich jedoch schlussendlich in
 kosteneinsparungsrelevanten Prozessverbesserungen wider.

• Der Aufbau des Process Excellence Centers und die Übernahme von
 Verantwortung durch die Rolleninhaber konnte erfolgreich
 realisiert werden.

• Aufgrund der weiterführenden Integration der IT Sicht war es
 möglich eine optimale Anforderungsaufnahme und Konzeption der
 Rollouts für die SAP Komponenten HCM und SRM kundenspezifisch
 zu erstellen.

• Mithilfe der neu konzipierten, schlankeren
 Organisationsstruktur war die Basis für einen zukünftigen
 Organisationsumbau gelegt. Die Personalbedarfsbemessung
 erfolgte anhand der zugrundeliegenden Prozessmodelle.

• Der Prozess der kontinuierlichen Prozessverbesserung konnte
 erfolgreich mit dem prozessualen Vorgehen der PRINCE2® -
 Methodik kombiniert werden. Das Multiprojektmanagement konnte
 hierdurch dokumentiert und strukturiert eingeführt werden.

• Kontinuierliche Projektkommunikation und Schulungen der
 relevanten Zielgruppen führten nicht nur bei den Beschäftigten,
 sondern auch bei den Entscheidern zu einer Toolakzeptanz und
 der erforderlichen Veränderungsbereitschaft.

• Mit Implementierung der Prozesse war die Grundlage geschaffen
 Kunden und Lieferanten in das IT System zu integrieren und so
 die Prozessabläufe zu verbessern.

• Interne Beschäftigte konnten die Vorteile aufgrund
 vereinheitlichter und neu eingeführter IT Systeme
 (Zeiterfassung/ Urlaubsbuchungen/ Reiseabrechnungen/
 Vertragsgestaltungen/ Kundenkontakte usw.) direkt im eigenen
 Arbeitskontext erleben.

• Das Prozessmodell bildet die Grundlage für die Umsetzung der EU
 DSGVO.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Anforderungsmanagement, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Aufbau von Process Excellence Centern, Business Process Management (BPM), Change Management, Change Request Management, Compliance, Compliance Management System (CMS), Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessmanagement, Governance Risikomanagement & Compliance (GRC), Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Know how Transfer, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Multiprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessorientierte Personalbedarfsermittlung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Prozesssynchronisation, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Requirements Engineering – IREB, Rollout Management, Schulung/ Training, Schulungskonzeption und -dokumentation, Service Engineering, Systemische Beratung, Teilprojektleitung, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Adonis, Aeneis, ARIS Plattform, BIC Platform, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, MS Project, SAP Solution Manager, SAP/HCM, SAP/SRM

Eingesetzte Qualifikationen

Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Shared Services, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Ich habe Herrn P. als engagierten
und fachlich versierten Experten
kennengelernt. Wir freuen uns auf
eine mögliche weitere
Zusammenarbeit."
Inhouse Consultant & Mitglied - Stabsbereich GP- & Projektmgmt
H. Höfing
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 11/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Konzeption und Umsetzungsvorbereitung eines ganzheitlichen GPM


Projektziele
• Die Kundin wünscht die Konzeption für den Aufbau eines
 ganzheitlichen Geschäftsprozessmanagements (GPM).

• Prozessabläufe sind zu dokumentierten und zu vereinheitlichen.

• Die IT Landschaft soll dokumentiert und strukturiert werden.

• Mithilfe des Modells sollen die zukünftige Steuerung und der
 Bedarf des Personals möglich sein.

• Das Prozessmodell soll für das übergeordnete Ministerium als
 Entscheidungsgrundlage für die Stellenzuweisung dienen.


Projekterfolge
• Mit bis zu 150 Workshops konnten die Prozesse von neun
 dezentral agierenden Organisationseinheiten aufgenommen,
 dokumentiert und vereinheitlicht werden.

• Aufgrund der Transparenz konnten Personalüberhang und
 Personalunterdeckung bereits in dieser frühen Phase aufgezeigt
 werden.

• Mithilfe der umfassenden Projektkommunikation und dem aktiv
 betriebenen Change Management, erreichte das Projektteam die
 Toolakzeptanz und die Veränderungsbereitschaft.

• Externe Beratungsleistungen konnten durch ein
 ergebnisorientiertes Projektcontrolling optimal integriert und
 genutzt werden.

• Die entwickelte Prozessmethodik war so konzipiert, dass diese
 auch den Vertretungen aus den Bereichen Datenschutz,
 Gleichstellungs- und Behindertenbeauftragten gerecht werden
 ohne die zukünftigen Auswertungsmöglichkeiten zu gefährden.

• Die Konzeption und Durchführung von Multiplikatoren Schulungen
 erwiesen sich als besonders erfolgreich für den
 Gesamtprojektverlauf.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Anforderungsmanagement, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Aufbau von Process Excellence Centern, Business Process Management (BPM), Change Management, Compliance, Compliance Management System (CMS), Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessmanagement, Governance Risikomanagement & Compliance (GRC), Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Multiprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessorientierte Personalbedarfsermittlung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Prozesssynchronisation, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Requirements Engineering – IREB, Rollout Management, SAP Rollout, Schulung/ Training, Schulungskonzeption und -dokumentation, Service Engineering, Strategische Unternehmensberatung und Personalentwicklung, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Systemische Beratung, Teilprojektleitung, Transition & Transformation Management, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation, Know-how Transfer

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Adonis, Aeneis, BIC Platform, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, MS Project, SAP Solution Manager, SAP/HCM, SAP/SRM

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

"Hervorragende Unterstütz. d. Hr. P. als Projektleitung und fachl. Experten. Seine überaus prof. Arbeitsweise führte zu erfolgreichem Projektergebnis."
Projektmanager/ Projektleitung/ Prozess-& Organisationsberater
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 5/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Prozessaufnahme und Analyse von Vergabeprozessen im Bereich Verdingung


Projektziele
• Die Kundin wünscht die Analyse des Vorgehens im Kontext der
 Ausschreibungen von Dienstleistungen.

• Hierbei sollen die Prozesse der Verdingung aufgenommen und in
 einem Prozessmodell abgebildet werden.

• Die bisher erstellten Inhalte sind zu analysieren und möglichst
 in die neue Dokumentation zu übernehmen.


Projekterfolge
• Die Prozesse der Verdingung konnten mittels strukturierter
 Interviews und Workshops analysiert und dokumentiert werden.

• Trotz der fehlenden einheitlichen Vorgehensweise bei dem
 vorangegangenen Versuch der Prozessaufnahme, konnten Teile der
 Bestandsdokumentation ins System überführt werden.

• Anhand der Prozessanalyse und -dokumentation konnte aufgezeigt
 werden, dass eine Einbindung der Prozessmodelle in den gesamten
 Unternehmenskontext von Vorteil ist.

• Dies führte bei Entscheidern zu der Erkenntnis, dass ein
 ganzheitliches Unternehmensprozessmodell erforderlich ist.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Business Process Management (BPM), Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Know how Transfer, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessstandardisierung, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Verdingung, VOB, VOF, VOL, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS Plattform, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Ablauforganisation, Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Prozesscoaching, Kundenanalyse, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Qualifikationen

  • Business Process Model and Notation (BPMN)
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement
  • Ablauforganisation
  • ARIS
  • BSI-Standards
  • Business Analyse
  • Change Management
  • Datenschutz
  • Enterprise project management (EPM)
  • Informationsmanagement
  • IT Sicherheit (allg.)
  • Lotus Notes Domino
  • Microsoft Exchange
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • PRINCE2Agile® / SCRUM / KANBAN / Design Thinking
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektteambildung / -entwicklung
  • Prozessdigitalisierung / Process Mining
  • Prozessmanagement
  • Stakeholder-Analyse
  • Transformation Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Experte/ Trainer für Prozessmanagement nach TÜV Rheinland mittels Videokonferenzsystem
Kundenname anonymisiert, Windeck/Bonn
11/2023 – 12/2023 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Konzeption und Training zum Themenkomplex Prozessmanagement in Vorbereitung zur Ablegung der Prüfung zum Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation

Projektziele
Praxisnahe Vermittlung folgender Inhalte:
Grundlagen des Prozessmanagements (PzM)
• Verständnis und Begriffe im Prozessmanagement
• Bestandteile von Prozessen
• Prozesslandkarte und Prozessmodell
• Rollen im Prozessmanagement
• Strategisches und operatives Prozessmanagement
• Prozessmanagement, Organisationsumfeld und Vorgehensmodelle
• Prozessworkshops vorbereiten, durchführen und leiten

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
• Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld
• Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen

Operatives und strategisches Prozessmanagement
• Operativer Prozessmanagement-Kreislauf
• Operative Prozessziele ableiten
• Prozessorientierte Organisationsentwicklung
• Systemische Auftragsklärung
• SOLL-Prozesse entwickeln
• Prozesse einführen, ausführen, messen und analysieren
• Changemanagement beim Prozessrollout
• Umgang mit Widerstand und Konflikten
• Vorgehensmodell „Einführung BPM“
• Einführung OPM (Praxisbeispiele)
• Ziele festlegen
• Prozessorientierte Balanced Scorecard nutzen
• Prozesslandkarte entwickeln
• Prozesse strategisch planen und steuern
• Strategisches und operatives Prozessmanagement integrieren

Prozessorientierte Organisation aufbauen, etablieren und führen
• Herausforderungen bei der Gestaltung der prozessorientierten Organisation
• BPM-Governance aufsetzen
• Formen der prozessorientierten Organisation
• Prozessmodell gestalten
• Technologie prozessorientiert ausrichten
• Bestehende Methoden integrieren
• Herausforderungen bei der Führung der prozessorientierten Organisation
• Rollenkonzepte für Prozess und Linie einführen und umsetzen
• Kompetenzen aus Prozessen ableiten
• Lernende Organisation etablieren
• Veränderungen begleiten mit prozessorientierter Organisationsentwicklung
• Vorgehensmodelle für die Einführung der prozessorientierten Organisation
• Prozessorientierte Kultur fördern
• Führung in der prozessorientierten Organisation

Vorbereitung der Teilnehmer zur erfolgreichen Teilnahme der TÜV- Prüfung:
„Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“

Projekterfolg
Alle Teilnehmer haben erfolgreich an der Zertifizierungsprüfung teilgenommen.

Eingesetzte Qualifikationen

Prozesskostenrechnung (PKR), Aus- / Weiterbildung, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Digitale Transformation, Business Process Model and Notation (BPMN), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Business Process Reengineering (BPR), Prozessmanagement, Projekt-Qualitätssicherung, Qualitätsdokumentation, Qualitätshandbuch, Qualitätsmanagement (allg.), Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Prozesscoaching, Simulation Geschäftsprozesse, Prozessvalidierung

Trainer/ Experte für IT-Servicemanagement (nach ITIL®) und Prince2® mittels Videokonferenzsystem
Kundenname anonymisiert, Windeck/ Bonn
8/2023 – 11/2023 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Konzeption und Training zum Themenkomplex IT-Servicemanagement (nach ITIL® V4) in Kombination mit Prince2® 6th mittels Videokonferenzsystem

Projektziel
Die Teilnehmer sind in die Lage zu versetzen:

• Prozess- und Servicequalität von Unternehmen zu bewerten und zu optimieren.
• ITIL® bezogenes Fachvokabular zu verstehen, anzuwenden und ITIL® Konzepte im Kontext des IT-Service Managements umzusetzen.
• In Projekten eigenständig unter Anwendung von PRINCE2® mitzuwirken.
• Steuerungskreis, die vier integrierten Elemente und 6 Dimensionen zu verstehen und anzuwenden.
• Die prozessuale Ausrichtung im Kontext der Phasenbetrachtung nachzuvollziehen, IT-Projekte zu planen, durchzuführen und Projekterfolge zu messen.

Projekterfolge
• Die Teilnehmer können Prozess- und Servicequalität von Unternehmen bewerten und optimieren.
• Das ITIL® -Konzept ist praxisnah und theoretisch fundiert – vermittelt und die Teilnehmer bestanden den entsprechenden ITIL® Test.
• Die Grundlagen zum IT – Projektmanagement sind vermittelt.
• Die Teilnehmer können das Gesamtkonzept PRINCE2® wiedergeben und können Zusammenhänge im Projektkontext aufzeigen.
• Der Zusammenhang zwischen dem Steuerungskreis, den 6 Dimensionen und 4 integrierten Elementen ist erfolgreich vermittelt und die Teilnehmer sind in der Lage die Abhängigkeiten zu erkennen und im Kontext der Projektzielerreichung mittels dieser Ansätze zu steuern.
• Den prozessorientierten PM-Ansatz, im Kontext der Phasenbetrachtung, haben die Teilnehmer verinnerlicht und im Kontext einer Live-Modellierung praktisch angewendet.
• Die erfolgreiche Ausarbeitung aller PRINCE2® Managementprodukte – versetzt die Teilnehmer in die Lage, im Kontext von Projektentscheidungen und -Steuerungsaktivitäten diese entsprechend zu erstellen und zielgerichtet anzuwenden.

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, IT-Governance, IT Service Management (ITSM), IT Sicherheit (allg.), ITIL, Kanban, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Schulung / Training (IT), SCRUM, Training - Coaching-Kompetenzen

Projektmanager/ Consultant datengetriebenes Prozessmanagement/ Prozessautomatisierung/ BPM Tool-Experte/ Dozent/ PM Bera
Kundenname anonymisiert, Windeck/Mosbach
5/2023 – 6/2023 (2 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel Training zum Prozessmanagement im Kontext zunehmender Digitalisierung - unter Anwendung von ARIS, Signavio und CELONIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen

Aufbau folgender Kompetenzen:
• Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und übergreifende Handlungskompetenz.
• Den Teilnehmern ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis die Thematik Prozessmanagement und Digitalisierung von Unternehmensprozessen zu vermitteln.
• Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und Prozessautomatisierung sind die Grundlagen hierfür zu vermitteln und die Studierenden in die Lage zu versetzten, Prozessdigitalisierungen und -automatisierungen im Unternehmen zu realisieren.
• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.
• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen und der Process Governance, sowie im Kontext von Ergebnissen des Process Mining.
• Aufzeigen von Handlungsfeldern von KI im Kontext des Prozessmanagements.

Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Methoden, ARIS 10, ARIS Methoden -Expertise, BPM Expertise, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Compliance, Digital Enterprise, Digitalisierung, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, EUDSGVO, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption der Integration aktueller Themen in die bestehende Prozesslandschaft: z.B. EUDSGVO/ IT - Security/ Compliance/ Agile & PM Methoden, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Relevanz aktueller Themen im Kontext des PzM - Smart Factory - Smart City - Internet of things - Digital Enterprise - KI, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen

Tools:
Adobe Acrobat Prof., ARIS 10, ARIS-Cloud, AENEIS, CELONIS, SAP-Signavio, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ChatGPT

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Business Process Model and Notation (BPMN), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Projektmanager & Teilprojektleitung eines Migrationsprojektes
Kundenname anonymisiert, Windeck/ Neuss/ Düsseldorf
4/2023 – offen (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel: Exchange Migration LHD

Projektziele:
• Sicherstellung der Planung, Abstimmung und Umsetzung von Teilprojekten im Rahmen der Ablösung von HCL Notes und HCL-Domino durch Microsoft Outlook und Microsoft Exchange
• Planung und Steuerung von Teilprojekten in Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung.
• Sicherstellung und Durchführung der Koordination und Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern.
• Sicherstellung erforderlicher Abstimmungsergebnisse durch eigenständige Organisation von Abstimmungsterminen mit den verschiedenen Kundenabteilungen und Projektmitarbeitern der IT.
• Abstimmungstermine vorbereiten, durchführen, nachbereiten und Dokumentation von Abstimmungsterminen.
• Sicherstellung der Kontrolle der Einhaltung und Umsetzung von Migrationsplänen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Migrationsterminen durch Abstimmung und Koordination der Migrationstermine mit den Endanwendern
• Zuarbeit für die Gesamtprojektleitung und Sicherstellung, dass diese jederzeit im Rahmen der Teilprojektergebnisse gegenüber den Stakeholdern aussagefähig ist.
• Hierfür insbesondere: Nachverfolgung des Migrationsstands gegenüber der Gesamtprojektleitung - Identifikation von Änderungen/ Anpassungen der Projektplanung (Changemanagement) - Identifikation von Projektproblemen und Risiken – Aktive Steuerung der Risiken und Ableiten von Maßnehmen, Ermittlung von Lösungsansätzen - Erstellen der Abschlussreports der Teilprojekte.

Bisherige Projekterfolge:
• Erste Projektplanungsaktivitäten sind erfolgreich abgeschlossen.
• Rollen- und Verantwortlichkeiten sind definiert und übertragen.
• Projektorganisation ist konzipiert und eingerichtet.
• Die Rolleninhaber auf den Projektebenen liefern, managen und lenken haben Ihre Tätigkeit erfolgreich aufgenommen.
• Die Projektleitdokumentation ist erstellt und freigegeben.
• Die Projektvorphase sowie die Initiierungsphase sind erfolgreich abgeschlossen.
• Das Projekt hat erfolgreich mit der Migrationsphase begonnen.
• Die Liefergegenstände sind in den jeweiligen Teams in Bearbeitung.
• Im Rahmen der Phasensteuerung wird der Lenkungskreis im Rahmen erforderlicher Grundsatzentscheidungen kontaktiert und sichert somit den reibungslosen Projektverlauf.
• Projektberichte werden begleitend erstellt, Stakeholder- spezifisch aufbereitet und vorgetragen. Insbesondere die Aufbereitung für politische Entscheider auf Landesebene haben hierbei einen hohen Stellenwert.
• Regelmäßige interne sowie externe JF werden durchgeführt.
• Bereits im Laufe der ersten Wochen hat sich eine pragmatische und zielorientierte Herangehensweise und Zusammenarbeit etabliert.
• Das Projektteam hat innerhalb kürzester Zeit die Performing-Phase erreicht und konnte somit frühzeitig Quick Wins erzielen.

Methoden/ Kenntnisse:
Ablauforganisation, Change-Management, Datenschutz, HCL-Domino, HCL Notes, Informationsmanagement, IT-Sicherheit (allg.), MS Exchange, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS Outlook, Projektmanagement, Projektteambildung /-entwicklung, Stakeholder Analyse, Teilprojektleitung

Tools:
Big Blue Button, MS Office, MS Project, MS SharePoint, MS Teams, Project Libre, Skype

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Change Management, Datenschutz, Enterprise project management (EPM), Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Lotus Notes Domino, Microsoft Exchange, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse

Senior Experte Prozessmodellierung/ Prozess Engineer – IT-& Information Security Management
Kundenname anonymisiert, Windeck/ Meckenheim
7/2022 – 2/2023 (8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Folgeprojekt: Senior Experte Prozessmodellierung – IT- & Information Security Management – operative Umsetzung und konzeptionelle Weiterentwicklung der in ARIS abzubildenden Prozesslandschaft

Projektziele
• Identifizierte Verfahrensanweisungen aus dem Bereich des IT-Security Managements sind zu analysieren und in ARIS als Prozessentwürfe zu designen.
• Zeitkritisch, strategisch, taktische Aufbereitung und Konsolidierung der ARIS-DB Inhalte, bezogen auf ein zeitnah anstehendes Audit von besonderer strategischer Unternehmensrelevanz, sind durchzuführen.
• Bereits modellierte Prozesse des IS-Risikomanagements sind weiterzuentwickeln.
• Gesamtheit der Verfahrensanweisungen im Rahmen der Datenschutz Governace sind zu analysieren und in ARIS als Prozessentwürfe zu designen.
• ARIS-Prozessmodelle sind in der Gesamtheit für den finalen Freigabeprozess fachlich abzustimmen, methodisch qualitätszusichern, aufzubereiten und fristgerecht an den Auftraggeber zu übergeben.
• Schnittstellen der Prozessmodelle der Datenschutz Governace sind in der Gesamtheit zu konsolidieren, aufzubereiten und durch ein spezifisches Prozessschnittstellenmodell abzubilden.
• Aktualisierte und zentral vorgegebene methodische Designvorgaben zur ARIS-Prozessmodellierung sind auf die bereits erstellten und noch zu erarbeitenden Prozessmodelle anzuwenden.
• Im Aufgabenbereich zugeordnete ARIS-Housekeeping Aufgaben sind zu übernehmen und abzuarbeiten.

Projekterfolge
• Verfahrensanweisungen aus dem IT-Security Management sind abschließend analysiert und die dazugehörigen Prozessmodellentwürfe sind in ARIS abgebildet (unter anderem: IT Security Management (übergeordnet), Service Aktivierung und Deaktivierung/ Zugriffskontrollen/ Revalidierung von Zugangs- und Zugriffrechten/ Netzwerksicherheit/ Datenträgermanagement/ Sicherheitsstatusprüfungen und Schwachstellenscan).
• Zeitkritisch, strategisch, taktische Aufbereitung und Konsolidierung der ARIS-DB Inhalte erfolgte frist- und qualitätsgerecht. Durchführung des Audits wurde erfolgreich unterstützt und das Audit erfolgreich bestanden.
• Weiterentwicklung des Prozessmodells zum IS-Risikomanagement ist erfolgreich abgeschlossen. Übergaben an den Auftraggeber zur Prozessfreigabe erfolgte frist- und qualitätsgerecht.
• Analyse der Gesamtheit der Verfahrensanweisungen im Rahmen der Datenschutz Governace ist abgeschlossen und die dazugehörigen ARIS-Prozesse sind final designt (unter anderem: Aufbau einer Verarbeitungstätigkeit/ Führen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeit/ Auftragsverarbeitung/ Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer/ Gemeinsam Verantwortliche/ Management von Datenschutzrisiken/ Sperr- und Löschregeln/ Bearbeitung von Datenschutzverletzungen und Datenschutzvorfällen.
• Im Rahmen von Qualitätssicherungs-Workshops erfolgte die fachliche und methodische QS der erstellten Prozesslandschaft. Dies beinhaltete auch die Befüllung der Attribute im Rahmen der Fachbegriffs- und Rollenmodelle sowie der Abgleich mit dem internen Unternehmensglossar und Rollen-Vergütungs- und Organisationsvorgaben.
• Prozessschnittstellenmodelle der Datenschutz Governace sind erstellt, mit den Stakeholdern abgestimmt, aufbereitet und frist- und qualitätsgerecht dem Kunden zur Prozessfreigabe übergeben.
• Aktualisierte und zentral vorgegebene methodische Designvorgaben zur ARIS-Prozessmodellierung sind umfassend auf die erstellte Prozesslandschaft angewendet und erfüllen die neuesten ARIS-Designvorgaben.
• Zugeordnete ARIS-Housekeeping Aufgaben sind erfolgreich und fristgerecht bearbeitet.

Eingesetzte Produkte, Methoden und Modellierungsnotationen:
Alfabet4BWI, ARIS 10, EA4BWI, EPDF, EPK, BPMN, unternehmensspezifische Swimlane-Darstellungen, SharePoint, Office - Standard, verschiedene Collaboration-Tools

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Informationssicherheit, IT Service Management (ITSM), IT Sicherheit (allg.), ITIL, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Risikoanalyse, Risikomanagement

Senior Experte Prozessmodellierung/ Prozess Engineer - Information Security Management
Kundenname anonymisiert, Windeck/ Meckenheim
2/2022 – 6/2022 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeitsbeschreibung
Projekttitel:
Senior Experte Prozessmodellierung - Information Security Management

Projektziele
• Analyse bestehender Prozesslandschaft aus dem Bereich CISO.

• Prozessoptimierung, Konzeption und Umsetzung zu Änderungen des BSI- Standards.

•Analyse und Überführung vorhandener Vorgabendokumente (Verfahrens- und Arbeitsanweisung in Prozessmodelle.

• Konzeption und Umsetzung themenbezogener Prozessmodelle wie z.B. Ausnahmemanagement in der Informationssicherheit.

• Durchführung von Modellierungsworkshops unter Koordination verschiedenster Stakeholder.

• Qualitätssicherung von Prozessmodellen.

• Analyse und Optimierung der Prozessdesignmethodik und Ableitung der Anforderungen an die Vorgaben des zentralen Prozessmanagements.

• Kooperation und Abstimmung mit dem internen Prozessmanager CISO.

Bisherige Projekterfolge
• Die bestehende Prozesslandschaft im Bereich CISO wurde erfolgreich analysiert.

• Methodische Optimierungsmöglichkeiten in der Prozessdesignmethodik sind erarbeitet, kommuniziert und werden bereits angewendet.

• Prozesse und Vorgabendokumente zu den Themen IS-Risiko-, Issue- und Ausnahme-Management sind analysiert.

• Anhand von Vorgabendokumenten ist der Prozess IS Risiken managen im ARIS designt und erste Optimierungsvorschläge sind erarbeitet.

• Die anschließende erfolgreiche Ausmodellierung mit den Stakeholdern erfolgte in Prozessmodellierungsworkshops.

• Die bestehenden Informationen und Dokumentationen im Kontext des Ausnahmemanagements und des Issue Managements sind analysiert und die entsprechende Prozessmodellerstellung ist erfolgt.

• Darauf aufbauend erfolgte die Konzeption eines Optimierungs- und Konsolidierungsvorschlages mit entsprechender zielgruppenspezifischer Entscheidungsvorlage für das Management.

• Analyse des Prozesses zur Umsetzung von Informationssicherheitskonzepten.

• Beratung zur ARIS-Methodik im Kontext der unternehmensspezifischen ARIS-Nutzung und Erarbeitung von Optimierungspotentialen im Rahmen der Nutzungsmöglichkeiten der ARIS-Methodik und des ARIS-Tools.

• Darauf aufbauende Ableitung, Konzeption und Erstellung von unternehmensspezifischen Schnittstellen-, Fachbegriffs- und Rollenmodellen.

• Konzeption des Fachbegriffslebenszyklus und Aufzeigen der Möglichkeiten im Rahmen des Glossar-Mappings, sowie der optimierten Nutzung von ARIS – Objektattributen.

• Zielgruppenspezifische Aufbereitung der Konzeptionsergebnisse für das Management.

Eingesetzte Produkte:
ARIS 10, SharePoint, Office - Standard , verschiedene Collaboration-Tools

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

Senior Expert Business Architekt - Teilprojektmanager Baustein Fachfunktion - AP Qualifikation und Nachwuchs
Kundenname anonymisiert, Bonn/ Berlin
1/2021 – 12/2021 (1 Jahr)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Serviceorientiertes Personalmanagement – Projektabschnitt 1 – Vorprojekt

Projektziel • Strategisch wichtiges Kundenprojekt, welches die Festlegungen des E-Government-Gesetzes umsetzt.
• Das bisherige „Integrierte Personalverwaltungssystem“ soll abgelöst werden.
• Gesamtprojekt ist in zwei Projektabschnitte unterteilt. Projektabschnitt 1 beinhaltet die Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen nebst abzubildender fachlicher Zielbeschreibung sowie Aufnahme und Definition der Anforderungen an die künftige Systemlösung inkl. Roadmap.
• Die Lasten für die Ausschreibung werden über 12 identifizierte Szenarien die den Berufs- und Stellenlebenszyklus abbilden, beschrieben.
• Nach Vergabe der Leistungserbringung und Abschluss des Beschaffungsvorgangs auf Grundlage der Ergebnisse des Vorprojektes, startet der Projektabschnitt 2 der nicht Bestandteil der Beauftragung ist.
• Folgende Projektprodukte sind als Bausteine der Ausschreibungsunterlagen zu erstellen:
o Konzeption und Vorbereitung der Workshops
o Aufnahme der fachlichen Anforderungen
o Konzeption der BPMN – basierten Anwendungsfälle
o Erstellung des Use Case-Katalogs
o Ableitung und Erstellung der Lastenhefte für die definierten Szenarien
o Erstellung und Pflege von Begleitdokumentationen wie z.B. Schnittstellendokumentation, Glossar und Anwendungsfallkatalog, Prozesswortregister
o Unterstützung des Requirement Engineers bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Anforderungskatalogs
o Vertretung des Enterprise Architektur Managers

Projekterfolge • Bereits im Projekt aufgenommene Daten (z.B. Funktions- und Servicelandkarten, Kommunikationspartner, bisher geplante Zielachitektur der Services) wurden analysiert, aufbereitet und qualitätsgesichert.
• Die bisherige Projektdokumentation ist unzureichend, wurde aktualisiert und an die Erfordernisse des Projekts angepasst.
• Projektorganisation und Qualitätssicherungsprozess wurden optimiert.
• Szenario-spezifische WS wurden konzipiert, hybrid und in Präsenz unter Einhaltung der Coronaschutzverordnungen erfolgreich durchgeführt.
• Hierdurch wurde die Qualität der bisher erarbeiteten Szenario- spezifischen Lastenhefte erheblich gesteigert.
• Weitere Workshops haben erfolgreich unter Einhaltung der Corona-Regeln und unter Anwendung hybrider Formate erfolgreich stattgefunden.
• Alle Arbeitspakete, welche insgesamt 9 Lastenhefte umfassen, konnten erfolgreich mit allen geforderten BPMN-basierten Anwendungsfällen, dem Use Case Katalog und in der gewünschten Qualität an die Kundin übergeben werden.
• Aktualisierung und Anpassung der Teilprojektplanung aufgrund der Corona – Abhängigkeiten und Ableitung zusätzlicher Maßnahmen (Anpassung Infrastruktur/ Ad-hoc Schulung/ Budgetanpassung ist erfolgt.
• Überprüfung und Anpassung der umgesetzten Projektmanagementmethode PRINCE2® sind erfolgt.
• Die geforderte Zulieferung der Arbeitspakete erfolgte fristgerecht und in der gewünschten Qualität zur vollsten Zufriedenheit der Kundin.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirement Analyse

Experte für Digitalisierung/ Reorganisation von Prozessen und BPM -Tool Experte/
Kundenname anonymisiert, Bonn/ Mosbach
7/2020 – 10/2020 (4 Monate)
Verschiedene Partner
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen - Handel - Industrie

Projekttitel:
Begleitung von Praxisprojekten im Kontext der Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"

Schwerpunktthemen 2020:
• Analyse und Entwicklung des Prozesses der Erstmusterabwicklung unter Verwendung von Lohnbearbeitungsschritten in einem Handelsunternehmen
• Technologiewechsel im Zuge des Change-Managements und deren Auswirkungen auf die Value Chain eines Handelsunternehmens
• Entwicklung eines internationalen Konzepts für die erfolgreiche Implementierung von Security Awareness innerhalb eines Handelsunternehmens
• Analyse und Optimierung der Prozesse des Geschäftsbereichs ASIA
• Prozess-Reifegradbestimmung der CIO-Organisation mit Hilfe des Capability Maturity Model (CMM) Integration for Services Frameworks


Projektziel:
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science“.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.
• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort.
• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben.
• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.
• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.
• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.
• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.
Projekterfolge:
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.
• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die Ableitung von Folgeprojekten.
• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Ablauforganisation, Application Programming Interface, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS Sichten, Aufbauorganisation, Business Intelligence, Business Model Canvas, Business Object Document, BPMN, Capability Maturity Model, Change-Management, Digitalisierung, Dokumenten-Management-Systeme, Dokumentenerkennung, Electronic data interchange, EndtoEnd Prozesse, Enterprise Content Management, Enterprise-Ressource-Planning, Entity-Relationship-Modell, Ephesoft Transact, Extended-Markup-Language, Extended-Markup-Language, Geschäftsmodellanalyse, Geschäftsmodellstruktur, Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung, Implementierung von Prozessmanagement, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Infor Document Management, Infor Enterprise Collaborator, International Organization for Standardization, Ist-Analyse, IT Project Management Office, Kontinuierliche Prozessverbesserung, Kundenauftragserfassung, Lean Administration, Leitfadenkonzeption, Low Code Development, Low Code Plattform Intrexx mit QM Applikation, Management Handbuch, Mitarbeiterschulungen, Modellierung von Prozessen, Notationsauswahl, Phasenmodelle, Product Lifecycle Management, Projekt-Rollout, Prozesse, Prozesskategorien, Prozessorientiertes Qualitätsmanagementsystem, Prozesslandkarte, Reorganisation von Prozessen, Rollenkonzepte, Schwachstellenanalysen, Schnittstellenharmonisierung und -konsolidierung, Softwaretests, Strategische Informationstechnik, Wertschöpfungskettendiagramm

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS Cloud, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Jira, Trello

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Change Management, Datenschutz, Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisationsentwicklung, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Coaching (allg.)

Experte für Business Analyse/ IT-Management/ Requirements Engineering/ Prozessdesign
Kundenname anonymisiert, Bonn/ Baden-Württemberg
6/2020 – 12/2020 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen Handel - IT-Dienstleistung - Industrie

Projekttitel:
Begleitung/ Betreuung/ Begutachtung von Praxisprojekten im Kontext der Erstellung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Schwerpunktthemen 2020:
• Optimierung des Transition-Prozesses anhand der gezielten Optimierung einzelner Prozessabläufe
• Automatisierung der Prozesse für die Benutzeranlage im ERP-System mittels Robotic Process Automation in einem Industrieunternehmen
• Erstellung eines Geschäftsmodells zur jährlichen Prüfung von Spezialfahrzeugen unter Aspekten der Digitalisierung
• Analyse aktueller Schnittstellentechnologien bei SAP FI-Verbuchungsprozessen und Ableitung einer Schnittstellenstandardisierung in einem Handelsunternehmen

Projektziel:
• Begleitung/ Betreuung/ Begutachtung von Praxisprojekten im Kontext der Erstellung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen.
• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.
• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.
• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort. Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben. Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.
• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen und zu bewerten. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.
• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.
• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.

Projekterfolge:
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.
• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von Folgeprojekten.
• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Architektur integrierter Informationssysteme, Active Directory, After Sales Service, Agile Organisationsformen, Agile Teams, Application Service Management, Asset Intelligence Network, Automatische Datenpflege, Availability Management Information System, Building Information Modeling, Business Impact Analysis, Business-to-Business, Business-to-Consumer, Business Model Canvas, Capacity Management Information System, CIO-Organisation, Configuration Management System, Cross Division Services, Customer-Relationship-Management (CRM), Definition von Arbeitspaketen, Definition von Dokumentationsrollen, Deltas zwischen ITIL 2011 und ITIL 4, Design Coordination Prozess, DIN EN ISO 9000, 9001 und 9004, Enterprise Resource Planning System, Electronic Commerce, Electronic Data Interchange (EDI), Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, Extensible Markup Language, Identity & Access Management, Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), Integrationsstrategien, Integrationsziele und Erfolgsfaktoren, ISO/IEC 27001, ITIL Edition 2011 ITIL 4, IT-Dokumentation, IT-Integration, IT-Management, IT-Projektmanagement, IT-Security, Key Performance Indicator, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Kosten–Nutzen-Analyse, Kundenorientierung, Lieferantenanbindungsprozesse, Marketing-Kommunikation, Operation und Demand, Operational Level Agreement, PDCA-Modell, PESTLE Modell, Produktmanagement, Projekt Harmonisierung, Projektmanagement – Roadmap, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, Request for Change, Requirements Engineering, SAP ERP Planning, Strategieplanung, SWOT Analyse, Unified Modelling Language, Wissensmanagement, Wissensaufbau im Kontext agiler Organisationsstrukturen

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, ARIS Express, BIZAGI, SIGNAVIO, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager, MS Project, MS SharePoint

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Kundenanalyse, Management-Informationssysteme, Organisationsentwicklung, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur

Trainer/ Dozent für IT-Servicemanagement (nach ITIL®) und Prince2® mittels Videokonferenzsystem
Kundenname anonymisiert, Bonn
5/2020 – 7/2020 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Konzeption und Training zum Themenkomplex IT-Servicemanagement (nach ITIL®) in Kombination mit Prince2® mittels Videokonferenzsystem

Projektziel
Die Teilnehmer sind in die Lage zu versetzen:

• Prozess- und Servicequalität von Unternehmen zu bewerten und zu optimieren.
• ITIL® bezogenes Fachvokabular zu verstehen, anzuwenden und ITIL® Konzepte im Kontext des IT-Service Managements umzusetzen.
• In Projekten eigenständig unter Anwendung von PRINCE2® mitzuwirken.
• Steuerungskreis, die vier integrierten Elemente und 6 Dimensionen zu verstehen und anzuwenden.
• Die prozessuale Ausrichtung im Kontext der Phasenbetrachtung nachzuvollziehen, IT-Projekte zu planen, durchzuführen und Projekterfolge zu messen.

Projekterfolge
• Die Teilnehmer können Prozess- und Servicequalität von Unternehmen bewerten und optimieren.
• Das ITIL® -Konzept ist praxisnah und theoretisch fundiert – vermittelt und die Teilnehmer bestanden den entsprechenden ITIL® Test.
• Die Grundlagen zum IT – Projektmanagement sind vermittelt.
• Die Teilnehmer können das Gesamtkonzept PRINCE2® wiedergeben und können Zusammenhänge im Projektkontext aufzeigen.
• Der Zusammenhang zwischen dem Steuerungskreis, den 6 Dimensionen und 4 integrierten Elementen ist erfolgreich vermittelt und die Teilnehmer sind in der Lage die Abhängigkeiten zu erkennen und im Kontext der Projektzielerreichung mittels dieser Ansätze zu steuern.
• Den prozessorientierten PM-Ansatz, im Kontext der Phasenbetrachtung, haben die Teilnehmer verinnerlicht und im Kontext einer Live-Modellierung praktisch angewendet.
• Die erfolgreiche Ausarbeitung aller PRINCE2® Managementprodukte – versetzt die Teilnehmer in die Lage, im Kontext von Projektentscheidungen und -Steuerungsaktivitäten diese entsprechend zu erstellen und zielgerichtet anzuwenden.

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Aus- / Weiterbildung, Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Service Management (ITSM), IT Sicherheit (allg.), ITIL, Management-Informationssysteme, Organisationsentwicklung, PRINCE2, Projektmanagement - Projekt-Training, Prozesscoaching, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Unternehmensstrategie

Projektmanager/ Consultant datengetriebenes Prozessmanagement/ Prozessautomatisierung/ BPM Tool-Experte/ Dozent/ PM Bera
Kundenname anonymisiert, Bonn/ Mosbach
4/2020 – 5/2020 (2 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel Training zum Prozessmanagement im Kontext zunehmender Digitalisierung - unter Anwendung von ARIS, Signavio und CELONIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen

Aufbau folgender Kompetenzen:
• Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und übergreifende Handlungskompetenz.
• Den Teilnehmern ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis die Thematik Prozessmanagement und Digitalisierung von Unternehmensprozessen zu vermitteln.
• Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und Prozessautomatisierung sind die Grundlagen hierfür zu vermitteln und die Studierenden in die Lage zu versetzten, Prozessdigitalisierungen und -automatisierungen im Unternehmen zu realisieren.
• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.
• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen und der Process Governance, sowie im Kontext von Ergebnissen des Process Mining.

Projekterfolge • Aufgrund der COVID-19 Situation erfolgte die Umsetzung ausschließlich online und nicht als Präsenzveranstaltung.
• Der Einsatz von MS Teams, Sharepoint und Moodle im Kontext der Kollaboration war erfolgreich.
• Methoden und Werkzeuge der Prozessdokumentation und –analyse sind erfolgreich vermittelt.
• Anhand des Einsatzes von ARIS und CELONIS, als zentrale Suiten im Kontext der Prozessdokumentation und -analyse, konnte die Komplexität der Prozessanalyse und deren Ausrichtung, sowie deren Handhabung aufgezeigt werden.
• Im Kontext der Prozessoptimierung mittels Einführung von IT-Systemen, in Form von Individualsoftware und Standardsoftware konnten die Teilnehmer die wesentlichen Aspekte des Requirements engineering nachvollziehen und eigenständig umsetzen.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Vorgehensweisen KANBAN/ SCRUM, Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analyse relevanter Collaboration im PzM, Analysen zur Unternehmensumwelt, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.2 – Modellierungstool in SAP SolMan 7.2, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Branchenstrukturanalyse, Business Analyse, Business Model Canvas, Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Management, Business Process Reengineering, Change-Management, Compliance, Datengetriebenes Prozessmanagement, Digital Enterprise, Digitalisierung der Prozesse, Eisbergprinzip, Enterprise Architecture Management (EAM), Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erfahrungskurvenanalyse, Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsbereichsstrategien nach D`Aveni, Geschäftsmodellentwicklung und –innovationen, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsprozessoptimierung, Industry 4.0/ Smart Factory/ Smart City, Internet of Things/ Internet of everything, Industrie 4.0, IT – Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT Security, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Künstliche Intelligenz, Lernprozesse in komplexen Systemen, Maßnahmenmanagement, Organisationsentwicklung, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, PESTLE-Analyse, 7-S Modell, Schnittpunkte zu ITIL, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Strategieentwicklung, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Strategisches Management, SWOT-Analyse, Strukturierung von Prozessen, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Value-Chain-Analyse, Wachstumsstrategien, Wertschöpfungsoptimierung.

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, ARIS Cloud, ARIS Express, AENEIS, CELONIS, METASONIC, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, SAP SolMan 7.2

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Aus- / Weiterbildung, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Kundenanalyse, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Systemeinführungsunterstützung, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Wirtschaftsinformatik

Experte für (IT)-Projektmanagement/ Agile Methoden/ Aufbau agiler Teams/ agiler Produktlieferung und Dozent
Kundenname anonymisiert, Bonn/ Mosbach
1/2020 – 3/2020 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung der Schulung für Teilnehmer aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung.

Teilnehmer können folgende Aspekte aufzeigen:
• Bedeutung/ Durchführung und Vorgehensweisen im Projektmanagement und Einsatz verschiedener Methoden.
• Typische Problemstellungen und Lösungsmöglichkeiten.
• Relevante Projektmanagement – Frameworks.
• Aktuelle Trends im Projektmanagement.

Teilnehmer sind in der Lage:
• aktiv das begleitete Praxisprojekt zu reflektieren, sich in Teams zu organisieren und selbstorganisierend die Produktlieferungen, zu den festgelegten Lieferterminen, sicherzustellen.
• eigenständig, praxisorientierte Fragestellungen aufzugreifen und im Team geeignete Problemlösungen zu entwickeln.
• anstehende Projekte hinsichtlich der Projektmanagementmethode und Produktlieferung zu beurteilen und die geeignete Methode (klassisch, agil oder hybrid) auszuwählen.
• die Portfolioprüfung erfolgreich zu bestehen.
• Freiheitsgrade, interdisziplinäre und selbstorganisierende Teamarbeit, sowie die Bedeutung von Kommunikation, Zielgruppenorientierung und Unsicherheit im Projekt zu analysieren, zu reflektieren und darauf aufbauen situationsspezifisch zu reagieren.

Projekterfolge
• Aufgrund der heterogenen Zusammensetzung der Teilnehmer (je Kurs mehr als 20 verschiedene Unternehmen von KMU bis Großkonzern) war es möglich, vielfältigste Vorgehensweisen zu analysieren und zu optimieren.
• Die Umsetzung des Projekts erfolgte anhand der prozessorientierten PRINCE2® und PRINCE2-Agile® Methodik.
• Die Ausarbeitung der PRINCE® Managementprodukte erfolgte durch die Teilnehmer und in Zusammenarbeit mit den Unternehmen.
• Möglichkeiten und Grenzen selbstorganisierter Teams im Kontext von Scrum, Kanban und dem Spotify Model konnten aufgrund verschiedenster Praxisberichte und Umsetzungsvarianten im Kontext der Theorie reflektiert und Verbesserungspotentiale aufgezeigt werden.
• Der unerwartete positive Projektnebeneffekt war, dass die Teilnehmer neben neuen internen Unternehmensabläufen, auch wesentliche Rolleninhaber und Ansprechpartner kennenlernten.

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Change Management, Einführung Projektmanagement, IT-Strategieberatung, Kanban, PMBOK Guide, PRINCE2, Projekt-Qualitätssicherung, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagementberatung, Projektmanagementtraining, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, SCRUM, Stakeholder-Analyse

Experte für (IT)-Projektmanagement/ Agile Methoden/ Aufbau agiler Teams/ agiler
Kundenname anonymisiert, Bonn/ Mosbach
10/2019 – 12/2019 (3 Monate)
Rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

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Projekttitel:
Konzeption Schulung/ Vorlesung „[...]“

Projektziel:
• Konzeption einer Schulung/ Vorlesung für (IT)-Projektmanagement Aufgrund der aktuellen Anforderungen der Partnerunternehmen ist diese praxisnah und unter Verwendung aktueller Methoden auszurichten.

• Integrative Bestandteile, im Kontext anderer (Management) - Konzepte sind aufzunehmen.

• Aktuelle Einflüsse aus Praxis und Theorie sind zu integrieren und mögliche Trends sind aufzuzeigen.

• Die Konzeption soll praktische Beispiele enthalten und ggf. durch eine Simulation ergänzt werden.

• Die Schulungsteilnehmer/Innen sind in die Lage zu versetzen, eigenständig im Projektkontext aus verschiedenen Methoden, die Bestmögliche zu wählen und umzusetzen.

• Insbesondere die Organisation und die Arbeitsmethoden agiler Teams sind zu berücksichtigen.

• Wesentliche Bestandteile sind erforderlich: Grundlagen/ Standards/ Zertifizierungs- und Vorgehensmodelle/ - Aufzeigen und Abgrenzung – klassischer/ agiler und hybrider Ansätze -Berücksichtigung relevanter Kontextthemen wie: insbesondere IT-Security/ Enterprise Architecture Management/ Business Process Management/ Lean Management/ Durchführung einer Bestandsanalyse bezüglich verfügbarer Planspiele und Software-Tools für die Umsetzung von Praxiselementen.


Projekterfolge:
• Die Bestandsanalyse ist erfolgreich abgeschlossen und entsprechende Entscheidungsvorlagen sind erarbeitet und erforderliche Entscheidungen sind getroffen.

• Das Konzept ist erarbeitet und erfolgreich abgenommen.

• Das veränderte Lizenzmodell von TOPSIM, ist in der Planung berücksichtig (Kosten/ Lizenznehmer/ Zeiträume usw.).

• Neue Planspieleinheiten sind konzipiert und sind getestet.

• Inhalte der TOPSIM Software sind in die Gesamtstruktur integriert.

• Wesentliche Inhalte sind: Historie/ Begriffsabgrenzungen/ Kontextbereiche/ Zielgrößen und Zielsetzung/ Projektarten/ Verbände/ Normen/ Vorgehensmodelle/ Projektumfeld/ Projektaufbau und -ablauf/ Projektplanung und -steuerung/ Machbarkeit/ Kostenplanung/ Projektkontrolle/ Risiken/ Qualität/Teamarbeit/ Selbstbestimmung/ Teamentwicklungsprozess.

• Inhalte sind auf das Basis Zertifikat (GPM) abgestimmt und bereiten somit auf die Aufbauzertifizierungen der IPMA® vor. Integration – Einfluss und Auswirkungen der Kontextthemen: IT-Security/ Enterprise Architecture Management/ Business Process Management/ Lean Management.

Methoden/ Kenntnisse:
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analysen zur Projektumwelt, Business Analyse, Enterprise Architecture Management, Erstellen von Fallstudien, IT-Projektmanagement, IT Security, Kommunikation, Lernprozesse in komplexen Systemen, Organisationsentwicklung, Schulung / Training (IT), Selbstorganisation, Strategieentwicklung, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Strategisches Management, Teamentwicklungsprozess, Umsetzungsplanung, PMI®/ GPM/IPMA®/ APMG® (PRINCE2® und PRINCE2-Agile®) DIN 69900 – 69909-2/ ISO 10006/ ISO 21500/ ISO21504/ ANSI PMBOK® Guide Scrum/ Kanban/ V-Modell/ V-Modell XT®/ Wasserfallmodell Agile Skalierungsansätze z.B.: Scaled Agile Framework (SAFe®)/ Spotify Model/ Projektspezifisches Vorgehen bei der (agilen) Softwareentwicklung (Prototyping).

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, Microsoft Office, Mindjet MindManager, MS Project, TOPSIM

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), SCRUM, IT-Strategieberatung, Einführung Projektmanagement, PMBOK Guide, PRINCE2, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Projektmanagementtraining, Kanban

Experte für Digitalisierung/ Reorganisation von Prozessen und BPM -Tool Experte/
Kundenname anonymisiert, Baden Württemberg/ Bayern
7/2019 – 10/2019 (4 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen - Handel - Industrie - Medien

Projekttitel:
Begleitung von Praxisprojekten im Kontext der Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"

Schwerpunktthemen 2019:
• Reorganisation des bestehenden Prozessmanagements im Kontext der Einführung eines neuen BPM-Tools.

• Konzeption eines ganzheitlichen Prozessmanagements und Entwurf eines unternehmensweiten Prozessmodellierungsstandards.

• Konzept und Umsetzung der Optimierung und Digitalisierung des Auftragserfassungsprozesses.

Projektziel:
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science“.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.

Projekterfolge:
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Ablauforganisation, Application Programming Interface, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS Sichten, Aufbauorganisation, Business Intelligence, Business Model Canvas, Business Object Document, BPMN, Change-Management, Digitalisierung, Dokumenten-Management-Systeme, Dokumentenerkennung, Electronic data interchange, EndtoEnd Prozesse, Enterprise Content Management, Enterprise-Ressource-Planning, Entity-Relationship-Modell, Ephesoft Transact, Extended-Markup-Language, Extended-Markup-Language, Geschäftsmodellanalyse, Geschäftsmodellstruktur, Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung, Implementierung von Prozessmanagement, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Infor Document Management, Infor Enterprise Collaborator, International Organization for Standardization, Ist-Analyse, IT Project Management Office, Kontinuierliche Prozessverbesserung, Kundenauftragserfassung, Lean Administration, Leitfadenkonzeption, Low Code Development, Low Code Plattform Intrexx mit QM Applikation, Management Handbuch, Mitarbeiterschulungen, Modellierung von Prozessen, Notationsauswahl, Phasenmodelle, Product Lifecycle Management, Projekt-Rollout, Prozesse, Prozesskategorien, Prozessorientiertes Qualitätsmanagementsystem, Prozesslandkarte, Reorganisation von Prozessen, Rollenkonzepte, Schwachstellenanalysen, Schnittstellenharmonisierung und -konsolidierung, Softwaretests, Strategische Informationstechnik, Wertschöpfungskettendiagramm

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS Cloud, Ephesoft, Intelligent Open Network, Microsoft Office, Mindjet MindManager

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Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, ARIS, Business Analyse, Business Development, Business Model Innovation, Business Process Reengineering (BPR), Datenanalyse, Fehleranalyse, Geschäftsfeldstrategie, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Stakeholder-Analyse, SWOT-Analyse

Experte für Business Analyse/ IT-Management/ Requirements Engineering/ Prozessde
Kundenname anonymisiert, Baden Württemberg, Bayern
6/2019 – 12/2019 (7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektpartner aus den Branchen Handel - IT-Dienstleistung - Industrie

Projekttitel:
Begleitung/ Betreuung/ Begutachtung von Praxisprojekten im Kontext der Erstellung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Schwerpunktthemen 2019:
• Einsatz des Requirements Engineering am Beispiel vom Electronic Data Interchange (EDI) – Support und des Lieferantenanbindungsprozesses.

• Erarbeitung der unternehmensweiten QM-Dokumentation.

• Konzeption einer Roadmap zur Integration firmenfremder IT und IT-Einheiten.

• Konzeption zielgruppenspezifischer Kommunikation im Kontext von Produkteinführungen.

• Konzeption des Prozesses "Design Coordination" im Kontext der Einführung eines IT-Service Management - nach ITIL.

• Konzeption des Transferprozesses zum Aufbau von zielgruppenspezifischem Produkt Know-how.

• Konzept eines Konsignationslagerprozesses im Kontext spezifischer Zulieferanforderungen.

• Optimierung des Datenmanagements - ausgehend von den Ergebnissen der Schwachstellenanalyse.

Projektziel:
• Begleitung/ Betreuung/ Begutachtung von Praxisprojekten im Kontext der Erstellung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen Problemanalyse vor Ort. Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben. Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen und zu bewerten. Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu berücksichtigen.

Projekterfolge:
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Methoden/ Kenntnisse:
Architektur integrierter Informationssysteme, Active Directory, After Sales Service, Agile Organisationsformen, Agile Teams, Application Service Management, Asset Intelligence Network, Automatische Datenpflege, Availability Management Information System, Building Information Modeling, Business Impact Analysis, Business-to-Business, Business-to-Consumer, Business Model Canvas, Capacity Management Information System, CIO-Organisation, Configuration Management System, Cross Division Services, Customer-Relationship-Management (CRM), Definition von Arbeitspaketen, Definition von Dokumentationsrollen, Deltas zwischen ITIL 2011 und ITIL 4, Design Coordination Prozess, DIN EN ISO 9000, 9001 und 9004, Enterprise Resource Planning System, Electronic Commerce, Electronic Data Interchange (EDI), Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, Extensible Markup Language, Identity & Access Management, Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), Integrationsstrategien, Integrationsziele und Erfolgsfaktoren, ISO/IEC 27001, ITIL Edition 2011 ITIL 4, IT-Dokumentation, IT-Integration, IT-Management, IT-Projektmanagement, IT-Security, Key Performance Indicator, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Kosten–Nutzen-Analyse, Kundenorientierung, Lieferantenanbindungsprozesse, Marketing-Kommunikation, Operation und Demand, Operational Level Agreement, PDCA-Modell, PESTLE Modell, Produktmanagement, Projekt Harmonisierung, Projektmanagement – Roadmap, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, QM-Dokumentation, Qualitätsmanagement-Handbuch, Qualitätsmanagementsystem, Request for Change, Requirements Engineering, SAP ERP Planning, Service Design Package, Service Improvement Plan, Service Level Agreement, Service Level Requirements, Service Management mit ITIL, Strategieplanung, SWOT Analyse, Unified Modelling Language, Vendor Managed Inventory, Vier-Dimensionen-Modell – ITIL 4, Wissensmanagement, Wissensaufbau im Kontext agiler Organisationsstrukturen

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, ARIS Express, BIZAGI, SIGNAVIO, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager, MS Project, MS SharePoint

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, ARIS, Business Analyse, Business Development, Datenanalyse, Fehleranalyse, Geschäftsfeldstrategie, Management-Informationssysteme, Motivation Projektteams, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisationsentwicklung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement (IT), Projektmanagementberatung, Projektstrukturierung, Prozess- / Workflow, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Stakeholder-Analyse, SWOT-Analyse, Teamentwicklung

Business Consultant/ IT- Projektmanagement/ ARIS – Experte für das interne Proze
Kundenname anonymisiert, Offenbach am Main
6/2019 – 7/2019 (2 Monate)
Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Folgebeauftragung mit dem Zusatz der Sicherstellung im Kontext des IT- Projektmanagements und des Wissenstransfers an das interne Prozessgovernance – Team und weiterer externer Consultants, sowie aktive Unterstützung des Teamentwicklungsprozesses in Vorbereitung der Systemmigration von der ARIS-Suite zur BIC-Suite

Projektziele:
• Optimierung und Sicherstellung der zielgerichteten Zusammenarbeit des Teams - der Prozessgovernance.
• Das Gesamtprojekt und die Teilprojekte sind zeitkritisch und die Vorbereitungen zur Datenmigration von ARIS in die BIC Cloud müssen, für die Erreichung des Gesamtprojektziels bis Ende 07/2019 abgeschlossen sein.
• Der erforderliche Wissenstransfer und die wesentlichen Prozessmodelle sind, für die erfolgreiche Datenmigration bis Ende 07/2019 zu realisieren.
• Transfer der Modellierungsmethodik an die Zielpersonen und Übernahme der Qualitätssicherung.
• Steuerung der geschulten und eingesetzten Prozessmodellierer.
Der gestartete Teamentwicklungsprozess ist aktiv durch einen systemischen Beratungsansatz zu unterstützen. Die Aktivitäten des heterogen zusammengesetzten Teams sollen in kürzester Zeit auf die Zielerreichung ausgerichtet und abgestimmt werden. Dies Bedarf einer ausgeprägten klientenorientierten Arbeitsweise um die fristgerechte Erreichung der zeitkritischen Projektergebnisse sicherzustellen. Unter den gegebenen Aspekten ist die Prozessmethodik zu optimieren, die weiterführende Prozessdokumentation zu erstellen, die Qualität der Prozessdokumentation zu prüfen, Plausibilitätschecks und fachliche Abstimmung mit den Linien- und Projektteilnehmern durchzuführen, sowie den Wissenstransfer zu planen, vorzubereiten und zu gewährleisten.

Projekterfolge:
• Die aktive Steuerung und Unterstützung des Teamentwicklungsprozesses, führte zu dem Ergebnis, dass die zu Projektbeginn teilweise bestandene ablehnende Haltung zum Projekt, einiger Teammitglieder in eine akzeptierende Haltung und sogar in eine projektfördernde Haltung gewandelt werden konnte. Die zielgerichtete Aktivierung und Nutzung bestehender interner Potentiale führten zu einem positiven Teamgefüge und der Bereitschaft die Zielerreichung als Teamaufgabe wahrzunehmen.
• Weitere ca. 400 Prozessmodelle konnten in ARIS erstellt und freigegeben und für die bevorstehende Migration optimiert werden.
• Im Zuge der weiterführenden Erkenntnisse der Migration, erfolgt die kontinuierliche Anpassung der Prozesstemplates.
• Hierdurch stieg kontinuierlich die Qualität der weiteren Produktlieferungen im Projekt.
• Dem internen Prozess - Governance – Team konnten die erlangten Erkenntnisse zielgruppenspezifisch aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden.
• Die Steuerung und Begleitung weiterer Prozessmodellierer lief wie geplant und erfolgreich. Innerhalb kürzester Zeit konnte das erforderliche Wissen aufgebaut und ergebnisorientiert angewendet werden.
• Rückkopplungen der Fachbereiche und deren spezifische Anforderungen sind unter der Maßgabe, so gering wie möglich vom Standard abzuweichen, in die bestehende Prozessmethodik eingeflossen.
• Bezüglich der geplanten Migration von ARIS zur BIC Cloud, erfolgte durch einen stetigen Abgleich der Ausgangs- und Zielmethodik die Sicherstellung, dass die erfolgreiche Migration nicht gefährdet ist.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), ARIS, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Motivation Projektteams, Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Prozessberatung, Prozesscoaching, Teamentwicklung

Projektmanager/ Consultant datengetriebenes Prozessmanagement/ Prozessautomatisi
Kundenname anonymisiert, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2019 – 6/2019 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Trainings und Vorlesung zum Prozessmanagement im Kontext zunehmender Digitalisierung - unter Anwendung von ARIS/ AENEISE/ CELONIS/ METASONIC sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen

Schwerpunktthemen 2019:
• Agiles Projekt- und Prozessmanagement im Kontext agiler Teams
• Agile Vorgehensweisen KANBAN/ SCRUM
• Architektur integrierter Informationssysteme
• ARIS 10 – Releasenotes
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.2 – Modellierungstool in SAP SolMan 7.2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Compliance
• Datengetriebenes Prozessmanagement
• Digital Enterprise
• Digitalisierung der Prozesse
• IT Security
• Lernprozesse in komplexen Systemen
• Process Mining
• Prozessanalyse und –optimierung
• Prozessautomatisierung
• Prozessnotationen EPK und BPMN
• Prozesssteuerung/ Prozessgovernance
• Prozess- und IT Integration
• Strategische Neuausrichtung von IT-Einheiten/ Abteilungen
• Subject-Oriented Business Process Management (S-BPM)
• Transformationsprojekte
• Elemente erfolgreicher BPM-Managementsysteme
Kontextthemen
• Geschäftsmodellentwicklung und –innovationen
• Service Engineering
• Internet of Things/ Internet of everything
• Industry 4.0/ Smart Factory/ Smart City
• Künstliche Intelligenz
• Requirements Engineering
• IT-Service Management

Projektziel:
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen erzielt werden:

• Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis die Thematik Prozessmanagement und Digitalisierung von Unternehmensprozessen zu vermitteln.

• Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und Prozessautomatisierung sind die Grundlagen hierfür zu Vermitteln und die Studierenden in die Lage zu versetzten, Prozessdigitalisierungen und -automatisierungen im Unternehmen zu realisieren.

• Der zunehmenden Nachfrage alternativer Methoden zur Produktlieferung und eigenverantwortlicher Arbeitsorganisation ist im Kontext des Prozessmanagements mittels neuer Methodenansätze Rechnung zu tragen.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen und bisherigen Studieninhalten herzustellen. Insbesondere die interdisziplinäre Kollaboration ist an praktischen Beispielen und Themenstellungen zu verdeutlichen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen, Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements, insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management, einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen und der Process Governance, sowie im Kontext von Ergebnissen des Process Mining.

Projekterfolge:
• Das grundlegende Prozessverständnis und die Thematik der Digitalisierung von Unternehmensprozessen, konnte durch den vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw. Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/ Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/ Prozess Monitoring/ Process Mining/ datengetriebenes Prozessmanagement/ Notationen wie EPK und BPMN/ Subject-Oriented Business Process Management/ Transformationsaspekte/ Prozess- und IT Integration/ Digitalisierung von Prozessen/ Prozesssteuerung/ Prozessgovernance sowie Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Insbesondere die Thematik agiler Vorgehensweisen und agile Organisation von Teams und eigenverantwortliche Produktlieferungen konnten intensiv im Kontext bisheriger starrer Prozess- und Projektmanagementstrukturen und diskutiert und erarbeitet werden. Insbesondere Fragestellungen zu Integrationen von externen Unternehmenseinheiten (Zukäufe/ Fusionen) und deren Prozessanpassungen und -integrationen, in Bezug auch auf IT – Prozesse spielten dabei eine wesentliche Rolle.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage: Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte sich in dem Anstoß der lösungsorientierten Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement, den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten Meilensteinen.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Vorgehensweisen KANBAN/ SCRUM, Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analyse relevanter Collaboration im PzM, Analysen zur Unternehmensumwelt, Architektur integrierter Informationssysteme, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.2 – Modellierungstool in SAP SolMan 7.2, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Branchenstrukturanalyse, Business Analyse, Business Model Canvas, Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Management, Business Process Reengineering, Change-Management, Compliance, Datengetriebenes Prozessmanagement, Digital Enterprise, Digitalisierung der Prozesse, Eisbergprinzip, Enterprise Architecture Management (EAM), Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erfahrungskurvenanalyse, Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsbereichsstrategien nach D`Aveni, Geschäftsmodellentwicklung und –innovationen, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsprozessoptimierung, Industry 4.0/ Smart Factory/ Smart City, Internet of Things/ Internet of everything, Industrie 4.0, IT – Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT Security, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Künstliche Intelligenz, Lernprozesse in komplexen Systemen, Maßnahmenmanagement, Organisationsentwicklung, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, PESTLE-Analyse, 7-S Modell, Schnittpunkte zu ITIL, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Strategieentwicklung, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Strategisches Management, SWOT-Analyse, Strukturierung von Prozessen, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Value-Chain-Analyse, Wachstumsstrategien, Wertschöpfungsoptimierung.

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 10, ARIS Cloud, ARIS Express, AENEIS, CELONIS, METASONIC, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, SAP SolMan 7.2

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, ARIS, Aus- / Weiterbildung, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Datenschutz, Enterprise Architect (EA), Geschäftsfeldstrategie, Informationsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Kundenanalyse, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Systemeinführungsunterstützung, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Wirtschaftsinformatik

Business Consultant/ ARIS und Prozessmanagement – Experte für das interne Prozes
Kundenname anonymisiert, Offenbach am Main
2/2019 – 5/2019 (4 Monate)
Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Realisierung von Prozessmodellen in einer ARIS-Altversion, basierend auf Excel - Prozesstemplates, als zeitkritische Vorleistung für die Datenmigration des geplanten Systemwechsels von der ARIS-Suite zur BIC-Suite

Projektziele
• Die Aufnahme der Prozesse erfolgt in teilweise vorgelagerten und parallelen Teilprojekten.

• Die Teilprojektteams dokumentieren die Prozesse in Templates, werden durch den Fachbereich abgenommen und für die Modellierung in der ARIS-Suite freigegeben.

• Anhand dieser Templates ist die Prozesslandschaft der Organisation in der ARIS-Altversion, unter Einhaltung der bestehenden organisationsspezifischen Modellierungskonventionen umzusetzen.

• Die Migration der Prozessmodelle soll im Kontext des Systemwechsels von der ARIS-Suite zur BIC-Suite ermöglicht werden.

• Das Gesamtprojekt und die Teilprojekte sind zeitkritisch, da die Prozesslandschaft bis Ende des Jahres 2019 fachlich/inhaltlich und technisch umgesetzt und den jeweiligen Zielgruppen zur Verfügung stehen muss.

• Unter den gegebenen Aspekten ist die Prozessdokumentation zu erstellen, die Qualität der Prozessdokumentation zu prüfen, Plausibilitätschecks und fachliche Abstimmung mit den Linien- und Projektteilnehmern durchzuführen.

Bisherige Projekterfolge
• Nach dem Onboarding erfolgte die Sichtung der existierenden Prozessdokumentation und der Modellierungskonventionen.

• Bestehende Inkonsistenzen der bereits existierenden Prozessmodelle und den teilweise dokumentierten Modellierungskonventionen galt es in erster Linie so abzugleichen und anzupassen, dass eine zeitnahe einheitliche Prozessmodellierung erfolgen konnte.

• Wesentliche Abweichungen von den Grundsätzen ordnungsmäßiger Modellierung waren, aufgrund der organisations- und projektspezifischen Zielsetzungen, zu berücksichtigen.

• Die Analyse der gelieferten Produkte der Teilprojekte, zeigte erhebliche Defizite in den gelieferten Produkten auf.

• Eine Vielzahl an Prozessinformationen fehlte bzw. die Prozesstemplates waren nicht fachgerecht befüllt.

• Die konstruktive Klärung der Sachverhalte mit den Projektmitgliedern und den Fachbereichen, sowie nach der Überarbeitung der Templates für die weiteren Teilprojekte war sichergestellt, dass alle erforderlichen Prozessinformationen im Template abgebildet werden konnten.

• Die darauffolgende Rückkopplung an die Teilprojekte für die Erstellung der Prozesstemplates hatte zur Folge, dass eine einheitliche, mit den Modellierern und der Projektleitung abgeglichene Templatevorlage zur Verfügung stand.

• Hierdurch stieg die Qualität der weiteren Produktlieferungen im Projekt um ein Vielfaches.

• Aufgrund der konstruktiven, thematischen Auseinandersetzung konnte ein einheitliches und abgestimmtes Vorgehen im Prozessgovernance - Team sichergestellt werden.

• Darauf aufbauend erfolgte die Erstellung von mehr 180 Prozessmodellen in ARIS.

• Die erfolgreiche Freigabe aller im ARIS umgesetzten Prozessmodelle erfolgte durch die Fachbereiche.

• Die Prozessdokumentation steht somit den entsprechenden Zielgruppen im Kontext der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse zur Verfügung.

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7.2, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Prozessberatung, Prozesscoaching

Berater im Kontext der Geschäftsmodellentwicklung und der Erarbeitung einer IT-S
Kundenname anonymisiert, Bonn
7/2018 – 11/2018 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Geschäftsmodellentwicklung und Aufbau eines Information Security Management Systems (ISMS) sowie Erstellung von IT-Security-Dokumentationen

Projektziel:
• In der Gründungsphase wurde erkannt, dass die Einhaltung und Umsetzung der EUDSGVO und aufgrund der personenbezogenen Kundendaten auch eine entsprechende IT-Security-Strategie erforderlich sind.

• Weiterhin soll die stärkere Integration von Informationstechnik bei der Dienstleistungserbringung im Geschäftsmodell berücksichtigt werden.

• Um einen eventuellen Schaden in der zukünftigen Geschäftstätigkeit zu verhindern bzw. das Risiko zu verringern, sollen die Prozesse aufgenommen, dokumentiert und hinsichtlich der EUDSGVO und der IT-Sicherheit bewertet werden.

Projekterfolge:
• Das bestehende Geschäftsmodell ist anhand des Business Models Canvas überarbeitet und optimiert. Fehlerquellen und unberücksichtigte Aspekte konnten aufgezeigt und beseitigt werden.

• Anhand des optimierten Geschäftsmodells und der gewünschten Zielsetzungen erfolgte die Dokumentation der Geschäftsprozesse und die Erarbeitung der IT-Security-Strategie sowie die Berücksichtigung der prozessorientierten Umsetzung der EUDSGVO.

• Die IT-Security-Dokumentationen sind erstellt.

Methoden/ Kenntnisse:
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Enterprise Architect (EA), EUDSGVO, Gap-Analyse, ISMS, IT-Risikoanalyse und Bewertung, ISO/IEC27001/ ISO/IEC27002/ IT-Grundschutz nach BSI, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Projektleitung, Prozessstandardisierung, Requirements Engineering – IREB, Systemische Beratung, Unternehmensarchitektur,

Tools:
ARIS Express, Microsoft Office, VERINICE

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), ARIS, Business Analyse, Business Development, Business Plan

BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
7/2018 – 10/2018 (4 Monate)
IT-Dienstleister/ Handelsunternehmen
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Analyse, Definition und Integration der Ausbildungsprozesse in
 die bestehende Prozesslandschaft.

• Analyse und Anpassung des vorhandenen Versandprozesses für die
 Integration weiterer Versanddienstleister in das SAP System.


Branchen
• IT-Dienstleister
• Handelsunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Definition von Konventionen, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, ISO 9000, Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Key Performance Indicator (KPI), Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Projektdokumentation, Prozessdokumentation, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS Express, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

BPM und ARIS Experte/ Gutachter/ Prüfer
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
6/2018 – 12/2018 (7 Monate)
IT-Dienstleister/ Handelsunternehmen/ Industrieunternehmen
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Analyse der EHS-Geschäftsprozesse für die SAP-Implementierung
 bei einer Tochtergesellschaft.

• Konzeption spezifischer Prozesse im Personalmanagement.

• Prozessanalyse zur Optimierung und Unterstützung des Order to
 Cash Prozesses.

• Analyse und Optimierung der bisherigen Vorgehensweise zur
 Übergabe von Softwareprojekten im Kontext Agiler
 Projekt-managementmethoden.

• Optimierung des Prozesses zur Anlage und Pflege von
 kundenspezifischen Produktkonfigurationen.

• Aufbau eines Process Excellence Center.

Branchen
• IT-Dienstleister
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten ihr Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.


Kenntnisse
Absicherung von Geschäftsprozessen, Agile Methoden, Analyse der Aufbauorganisation, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Definition von Konventionen, Environment Health Safety (EHS) Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), eXtreme Programming, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Projektdokumentation, Prozessanalyse im Kontext von SAP Implementierungen, Prozessdokumentation, Prozessmodellierung, Prozessmonitoring, Prozessoptimierung, Schwachstellenanalyse, Scrum, Softwareintegration, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, UML Notation, V-Modell XT, Vorgehensmodelle der Softwareentwicklung, Wasserfallmodell, Wertschöpfungsoptimierung, Personalmanagement

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager 14.3, MS SharePoint, SAP EHS

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe CC Story Plus, Wirtschaftsinformatik, SAP EHS, ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Projektmanagement - Projekt-Training

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2018 – 6/2018 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2018
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informations-systeme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Projektmanagement PRINCE2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Relevanz aktueller Themen im Kontext des PzM - Smart Factory -
 Smart City - Internet of things - Digital Enterprise - KI/
• Konzeption der Integration aktueller Themen in die bestehende
 Prozesslandschaft: z.B. EUDSGVO/ IT - Security/ Compliance/
 Agile & PM Methoden

Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse:
Agile Methoden, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS – Produktfamilie Version 7 - 10, ARIS Methoden -Expertise, BPM Expertise, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Compliance, Digital Enterprise, Digitalisierung, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, EUDSGVO, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption der Integration aktueller Themen in die bestehende Prozesslandschaft: z.B. EUDSGVO/ IT - Security/ Compliance/ Agile & PM Methoden, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Relevanz aktueller Themen im Kontext des PzM - Smart Factory - Smart City - Internet of things - Digital Enterprise - KI, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen

Eingesetzte Produkte:
Adobe Acrobat Professional, Aeneis, ARIS 9, ARIS Express, ARIS Plattform, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, SWOT-Analyse, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
7/2017 – 10/2017 (4 Monate)
Industrieunternehmen
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Strategisches Stücklisten-Management unter Berücksichtigung von
 Varianten- und Änderungsmanagement.

• Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Optimierung
 ausgewählter IT Prozesse auf Basis einer Reifegrad-bestimmung.



Branchen
• Industrieunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Capability Maturity Model Integration (CMMI), Compliance, Compliance Management System (CMS), Configuration Management, Definition von Konventionen, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Governance Risikomanagement & Compliance (GRC), Information Security Management System (ISMS), Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Security, IT-Governance Framework COBIT 5, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), PMBOK-Guide, Prozessdokumentation, Requirements Engineering – IREB, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

Enterprise Architecture Berater des internen Projektmanagement Teams
Kundenname anonymisiert, Köln
6/2017 – 6/2018 (1 Jahr, 1 Monat)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel: Komplexitätsreduktion im Prozessmanagement

Projektziel:

Ein laufendes, mehrjähriges IT Projektprogramm (Altsystemablösung zahlreicher ERP-Systeme) soll von Deutschland an einen nearshore Standort verlagert werden. Die voraussichtliche Restlaufzeit des Projektprogramms beträgt noch 4 Jahre.

Zahlreiche Methoden und Werkzeuge (ARIS) des Prozessmanagements (eigenes Teilprojekt) müssen vereinfacht und zweisprachig dokumentiert werden, bevor sie an die neuen, ausländischen Projektmitarbeiter übergeben werden können.

Die Tätigkeiten der inländischen Mitarbeiter sollen restrukturiert und ebenfalls vereinfacht werden, damit die onshore Personalkapazität ab 06/2018 um ca. 50% reduziert werden kann.

Projekterfolg:

Die in sieben Projektjahren erstellten Liefergegenstände des Prozessmanagement Teams werden gesichtet und unter kundenspezifischen Kriterien priorisiert.

Es wird entschieden welche Tätigkeiten des Prozessmanagements eingestellt werden können, welche erheblich vereinfacht und welche neu dazu kommen müssen. Schrittweise werden alle Prozesse auf die neuen und alten Standorte aufgeteilt.

Einsparung von 4 FTE onshore jährlich (>500 T€ p.a.). Konzeptionierung und Umsetzung von Methoden-/ Werkzeugvereinfachungen im Bereich ARIS7/9, SAP Solution Manager 7.1/7.2.

Eingesetzte Qualifikationen

Release Management, Projektmanagement (IT), ARIS, PRINCE2, Shared Services

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2017 – 6/2017 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2017
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Projektmanagement PRINCE2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Digitalisierung im Prozessmanagement
• Industrie 4.0
• Geschäftsmodellentwicklung


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
Analyse relevanter Collaboration im PzM, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS Methoden -Expertise, BPM Expertise, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Digital Enterprise, Digitalisierung, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Industrie 4.0, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS Express, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager 14.3

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, SWOT-Analyse, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Enterprise Architecture Berater des internen Projektmanagement Teams
Kundenname anonymisiert, Köln/ Bonn
1/2017 – 5/2017 (5 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Konzept und Umsetzung zur Verwaltung von IT-Architekturdokumenten

Projektziel:
• Wichtige IT-Architekturdokumente zum Projektvorgehen und Handbücher zu verschiedenen Projektmethoden und IT-Werkzeugen, müssen aktualisiert und ins Englische übersetzt werden.

• Die Tätigkeiten sind zeitkritisch wegen geplanter IT-Transformationsmaßnahmen beim Kunden.

• Es ist zu analysieren, in welchem Umfang die IT-Architekturdokumente existent und gültig sind.

• Dazu ist zu analysieren, in welchen Systemen entsprechende Dokumente abgelegt sind und zur Verfügung stehen.

Projekterfolge:
• Ausgehend von der jahrelangen unstrukturierten Ablage der relevanten IT-Architekturdokumente auf einer Vielzahl an Systemen, erfolgte durch die Konsolidierung, Aktualisierung und Optimierung die strukturierte Ablage auf einem zentralen System. Alle relevanten Nutzer der IT-Architekturdokumentationen haben somit zentralen Zugriff.

• Über 100 verschiedene Dokumente in verschiedenen Versionen und Sprachen müssen gesichtet und in ein Inventar (Enterprise Continuum) überführt werden. Es verbleiben ca. 80 Architekturdokumente die, je nach Bedeutung, zweisprachig eingepflegt sind.

• Für zukünftige Erweiterung und einer entsprechenden Inventarisierung der IT-Architekturdokumentationen erfolgte die Konzeption einer einheitlichen und möglichst nutzerfreundlichen Dokumentationssystematik.

• Die Kundenmitarbeiter werden in die Dokumentationssystematik eingeführt und führen diese selbständig weiter. Das Inventar wird zusätzlich noch für den Intranet Auftritt des (Teil-) Projektes genutzt und bietet allen Stakeholdern die jeweils aktuellen Dokumente.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Produkterstellung und -lieferung, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Anforderungsmanagement, ARIS Expertise, BPM Expertise, Business Analyse, Change Request Management, Dokumentenmanagement, Enterprise Architect (EA), Interkulturelle Kompetenz, Kundenspezifikation, Methoden-/ Werkzeugvereinfachungen, Methodenkompetenz, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozesscoaching, Requirements Engineering – IREB, Systemische Beratung, Teamführung, Unternehmensarchitektur, Wertschöpfungsoptimierung

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS APG, Microsoft Office 2016, Microsoft SharePoint 2016, Mindjet MindManager 14.3, SAP Solution Manager 7.1/7.2

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Ablauforganisation, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Wissensmanagement, Change-Request-Management, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektstrukturierung, Prozessberatung, Stärken- / Schwächenanalyse, Prozesscoaching

Business Process Management Berater und Toolexperte ARIS 7.2 und 9.0
Kundenname anonymisiert, Köln/ Bonn
1/2017 – 2/2017 (2 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Analyse und Anwendungsmöglichkeiten von Abfragen im Unternehmenskontext

Projektziel:
• Nach dem erfolgten Major Release Wechsel von ARIS 7.2 und ARIS 9.0 besteht die Möglichkeit, Abfragen im Kontext der Toolnutzung eigenständig zu erstellen. Die Kundin hat das Ziel, durch spezifische Schulungen dieses Wissen bei ausgewählten Teammitgliedern aufzubauen und hierdurch externen Programmieraufwand zu reduzieren.

• Abfragen dienen dazu, im ARIS-Tool gespeicherte Daten möglichst kundenspezifisch auszuwerten und zu reporten.

• Daher sind die Möglichkeiten der Abfragen mit ARIS 9.0 für die kundenspezifische Nutzung zu eruieren und praxisorientiert aufzubereiten. Es ist eine entsprechende Schulung zu konzipieren und ausgewählte Teammitglieder sind kundenspezifisch zu schulen.

Projekterfolge:
• Die Analyse ergab, dass ca. 30% der bisherigen Auswertungen mit Hilfe des ARIS 9.0 Tools selbst erstellt werden können. Der externe Programmieraufwand konnte hierdurch entsprechend reduziert werden.

• Im Kontext der Schulungskonzeption erfolgte die Eruierung weiterer methodischer Einsparpotentiale. Da die Kundin dies zum Zeitpunkt jedoch nicht umsetzen konnte, erfolgte eine ausführliche Dokumentation um eine zukünftige Umsetzung der Optimierungen eigenständig realisieren zu können.

• Nach erfolgter kundenspezifischer Schulung waren die Teammitglieder in der Lage, kundenrelevante Abfragen selbständig zu erstellen und im Kontext der eigenständigen Qualitätsverantwortung auch entsprechende Abfragen zu konstruieren.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Produkterstellung und -lieferung, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Business Analyse, Change Request Management, Dokumentation der Prozesse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Interkulturelle Kompetenz, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozessmodellierung, Prozessstandardisierung, Schulung/ Training, Schulungskonzeption und -dokumentation, Systemische Beratung

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS APG, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft SharePoint 2016, Mindjet MindManager 14.3, SAP Solution Manager 7.1

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Solution Manager, ARIS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektstrukturierung, Proof of Concept (POC), Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Business Process Management Berater
Kundenname anonymisiert, Köln/ Bonn
9/2016 – 12/2016 (4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Coaching Prozessmanagement-Team eines ERP Roll-Outs

Projektziel:
• Ein mehrjähriges SAP-Transformationsprojekt steht ab 2014 vor wichtigen Roll-Outs in mehreren osteuropäischen Ländern.

• Der Projektverlauf ist eng strukturiert und das zentrale Prozessmanagement Team hat die Aufgabe alle SAP-Template relevanten Geschäftsprozesse der osteuropäischen Gesellschaften fristgerecht in ARIS und im SAP Solution Manager zu dokumentieren.

• Die verfügbaren Prozessmodellierer und Methodenexperten müssen hinsichtlich der Ziele des Kunden eng geführt und beraten werden.

• Mehrere hundert ARIS Prozessmodelle werden editiert, neu erstellt, oder zur Löschung (Rückbau) gegeben.

Projekterfolge:
• Das Team nutzt die zuglieferten Vorlagen und Konzepte des externen Beraterteams.

• Die Meilensteine der Solution Design Phasen werden zeit- und qualitätsgerecht gehalten.

• Die Roll-Outs des SAP-Templates in Osteuropa finden, wie geplant, statt.

• Mehrere osteuropäische Gesellschaften nutzen ab dem 01.01.2017 die einheitlichen SAP-Prozesse der deutschen Zentrale und sparen so dauerhaft eigene IT-Betriebs- und Wartungskosten

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Produkterstellung und -lieferung, Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Business Process Model and Notation (BPMN), Change Request Management, Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Interkulturelle Kompetenz, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozesscoaching, Prozessmodellierung, Prozesssimulation, Prozesssynchronisation, SAP Rollout, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Systemische Beratung, Teamführung, Testmanagement, Testplanerstellung, Unternehmensarchitektur, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS-APG, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft SharePoint 2016, Mindjet MindManager 14.3, SAP Solution Manager 7.1

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Testmanagement / Testkoordination (IT), SAP Rollout, SAP Solution Manager, ARIS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Rollout, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektstrukturierung, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
7/2016 – 10/2016 (4 Monate)
Industrieunternehmen
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Prozesskonzeption und -bewertung zur Datenerfassung in der
 Produktion im Kontext von Prozess- und Produkttracking.

• Analyse und Bewertung von BPM Suiten mit dem Ziel - der Nutzung
 zum Aufbau eines ganzheitlichen Prozess-managements.


Branchen
• Industrieunternehmen


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Aufbau von Process Excellence Centern, Auswahl relevanter BPM Suiten, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Definition von Konventionen, Enterprise Architektur Beratung, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Gegenüberstellung/ Bewertung von BPM Suiten, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Marktanalyse, Prozessdokumentation, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Traceability von Produkten und Prozessen, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

Business Process Management Berater und Toolexperte ARIS 7.2 und 9.0
Kundenname anonymisiert, Köln/ Bonn
7/2016 – 10/2016 (4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Releasewechsel Delta Schulung bei Releasewechsel ARIS 7.2 auf ARIS 9.0

Projektziel:
• Eine vorgelagerte Analyse ergab, dass für den weiteren Projektverlauf im Kontext des Projektmanagements das ARIS-Tool weiterhin zu verwenden ist.

• Das ARIS 9.0 Major Release hat zur Folge, dass ausführliche Tests im Vorfeld des Releasewechsels durchzuführen sind.

• Weiterhin sind im Kontext der umfangreichen Softwareanpassungen und dem damit einhergehenden Einfluss auf das User - Verhalten und der Usability entsprechende Vorkehrungen zu treffen, dass im Kontext des Releasewechsels die Toolakzeptanz gesichert wird.

• Es ist eine Machbarkeit im Anwendungskontext zu erstellen und erforderliche Anpassungen sind zu dokumentieren, budgetieren und zu terminieren. Weiterhin ist eine Deltaschulung zu konzipieren und die Zielpersonen sind zu schulen. Es ist sicherzustellen, dass die Projektaktivitäten nach dem Major Release uneingeschränkt weitergeführt werden können.

• Im Kontext der Tests, des Releasewechsels und im Nachgang ist eine entsprechende Kommunikation und Abstimmung mit den Stakeholdern sicherzustellen.

• Wesentliche Dokumentationen sind aufgrund des Releasewechsels anzupassen und zeitnah zur Verfügung zu stellen.

Projekterfolge:
• Die zu erwartenden Tooländerungen mit Auswirkungen auf die Projektaktivitäten konnten in den Vortests eruiert werden (auch ARIS – SolMan).

• Anhand der Ergebnisse erfolgte mit dem Kunden eine Optimierung und Anpassung der methodischen Vorgehensweise im Toolkontext (ARIS).

• Toolseitige Bugs bzw. Problemstellungen aufgrund von userspezifischen Anpassungen konnten frühzeitig in den Tests festgestellt und durch die entsprechende Kommunikation mit dem Toolhersteller thematisiert und gelöst werden.

• Die durchgeführten Deltaschulungen führten zu einer Aktualisierung des kundenseitigen Toolwissens und einer positiven Tool- und Methodenakzeptanz.

• Während der Tests, dem Releasewechsel und im Nachgang erfolgte die erfolgreiche entsprechende Kommunikation und Abstimmung mit den Stakeholdern.

• Die angepassten Dokumentationen stehen den Stakeholdern zeitnah und in der gewünschten Qualität zur Verfügung.

Methoden/ Kenntnisse:
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Business Process Model and Notation (BPMN), Change Request Management, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Interkulturelle Kompetenz, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozesscoaching, Release Management, Release Planung, Release Test, Schulung / Training (IT), Schulungskonzeption und -dokumentation, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Systemische Beratung, Testdesign, Testleitung/ Teilprojektleitung, Testmanagement, Testplanerstellung

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS-APG, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft SharePoint 2013, Mindjet MindManager 14.3, SAP Solution Manager 7.1

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Testmanagement / Testkoordination (IT), ARIS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Rollout, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektstrukturierung, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter/ Prüfer
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
6/2016 – 12/2016 (7 Monate)
Energieunternehmen/ Handelsunternehmen/ Industrieunternehmen/ IT-Dienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Analyse notwendiger Anpassungen des ERP-Systems aufgrund der
 zukünftigen Internationalisierungsstrategie.

• Prozessanalyse und -optimierung der Bereitstellung von
 Beistellteilen bei einer chinesischen Auslandsgesellschaft.

• Prozessanalyse zur Identifikation des Optimierungs-potentials
 im Hinblick auf die Einführung einer SAP Lösung.

• Entwicklung eines Konzepts und Durchführung einer „Cryptoparty“
 im Kontext einer konzernweiten Trainings- und
 Awarenesskampagne.

• Analyse bisher eingesetzter Tools sowie deren Potentiale im
 Projektmanagement.


Branchen
• Energieunternehmen
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen
• IT-Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
Analyse der Aufbauorganisation, Analyse der Umfeldfaktoren, Analyse von Pilotmärkten, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Change Request Management, Definition von Konventionen, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Security, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Konzeption von Awarenessmaßnahme, Konzeption von Cryptoparty, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projektdokumentation, Projektmanagement, Prozessautomatisierung, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, Prozessvarianten, Roll-Out von Cryptopartys, Schulung / Training (IT), Softwareintegration, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Transition & Transformation Management, Umsetzung von Unternehmensstrategien, V-Modell, Wasserfallmodell, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik, ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Projektmanagement - Projekt-Training

Existenzgründungs- und Service Engineering Berater
Kundenname anonymisiert, Wilhelmshaven
6/2016 – 6/2016 (1 Monat)
Healthcare & wellness
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Beratungsleistung im Kontext der Existenzgründung


Projektziele
• Im Kontext der Gründungsvorbereitung sind die Inhalte für die
 Erstellung des Businessplans aufzulisten und zu erläutern.

• Weiterhin sind die relevanten Stakeholder des Businessplans zu
 eruieren und deren Bedeutung aufzuzeigen.

• Die Gründerin möchte eine Entscheidungsgrundlage für die
 Erstellung des Businessplans und dessen Umfang.


Projekterfolge
• Die erforderlichen Inhalte für die Erstellung des Businessplans
 sind ausgearbeitet und erläutert.

• Alle wesentlichen Stakeholder konnten festgestellt und deren
 Bedeutung aufgezeigt werden.

• Der Gründerin liegt eine detaillierte Entscheidungsgrundlage
 vor. Der Umfang des erforderlichen Businessplans und dessen
 Bedeutung konnte verdeutlicht werden.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Business Analyse, Erstellung von Businessplänen, Know how Transfer, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Projektmanagement, Systemische Beratung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Microsoft Office, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Architect (EA), Requirement Analyse, Projekt-Dokumentation, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Business Plan, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Kundenanalyse

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2016 – 6/2016 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2016
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Projektmanagement PRINCE2
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Digitalisierung im Prozessmanagement
• Big Data - Relevanz im PzM
• Mobile - Relevanz im PzM


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
Analyse relevanter Collaboration im PzM, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS 7/9, ARIS Methoden -Expertise, Big Data - Relevanz im PzM, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Digital Enterprise, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Industrie 4.0, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Mobile - Relevanz im PzM, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, ITIL, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

ARIS Experte und BPM Berater/ Projektmanager/ Vermittlung agiler Produktrealisie
Kundenname anonymisiert, Köln/ Bonn
2/2016 – 9/2016 (8 Monate)
Logistik/ IT-Consulting
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Erstellung eines Prozessmodells als Basis für das IT-Business Konzeptes im Kontext agiler Arbeitsmethoden

Projektziel:
• Aufnahme und Abbildung relevanter Prozesse für die Erstellung des IT-Business Konzeptes.

• Nutzung und Vermittlung der ARIS-Methode und Konzeption und Durchführung von ARIS- Schulungen sowie zielgruppenspezifische Erstellung von Schulungsunterlagen.

• Vorhandene Prozessmodelle sind aufzubereiten, zu konsolidieren, entsprechend zu transformieren und in ARIS zur Verfügung zu stellen.

• Die Umsetzung ist im Kontext agiler Produktrealisierung und -lieferung umzusetzen und zu vermitteln.

Projekterfolge:
• Aufgrund der systematischen Vorgehensweise konnten die Prozesse dokumentiert, konsolidiert, transformiert und in ARIS bereitgestellt werden.

• In der frühen Phase der Modellaufbereitung erfolgte die Feststellung und Übermittlung von Prozessschwachstellen an die Kunden.

• Anhand des erstellten Prozessmodells erfolgte eine anschließende Prozessoptimierung, die zu einem verbesserten IT-Business Konzept führte.

• Neben der erfolgreichen Produktlieferung, im agilen Kontext, führten die anschließend realisierten Schulungen zu einem kundenseitigen Tool- und Methodenwissen, sowie einer positiven Tool- und Methodenakzeptanz.

Methoden/ Kenntnisse:
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, KANBAN, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Onlineschulung, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozessarchitektur, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmodellierung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Schulungskonzeption und -dokumentation, Systemische Beratung, Transition & Transformation Management, Unternehmensarchitektur, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS-Cloud, ARIS Express, Microsoft Visio

Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Schulung / Training (IT), Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Existenzgründungs- und Service Engineering Berater
Kundenname anonymisiert, Wilhelmshaven
11/2015 – 12/2015 (2 Monate)
Healthcare & wellness
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Beratungsleistung im Kontext der Existenzgründung


Projektziele

• Die angehende Gründerin beabsichtigt eine Selbständigkeit im
 Rahmen eines Beauty-Salons zu realisieren.

• Es soll analysiert werden, ob wesentliche Voraussetzungen für
 die Gründung gegeben sind.

• Bei Vorliegen der wesentlichen Voraussetzungen, sind alle
 notwendigen Aktivitäten im Kontext der Existenzgründung
 aufzuführen und zu erläutern.

• Weiterhin sind Möglichkeiten der Dienstleistungserbringung zu
 konzipieren.


Projekterfolge
• Die Analyse ergab, dass die wesentlichen Voraussetzungen für
 die Realisierung der Gründung gegeben sind und somit eine
 Gründung realisiert werden kann.

• Mit Hilfe des Business Model Canvas erfolgte die Konzeption des
 Geschäftsmodells. Anhand dessen konnten die erforderlichen
 Aktivitäten aufgeführt und erläutert werden.

• Die Kundin erhielt hierdurch einen wesentlichen und
 detaillierten Überblick über die zu realisierenden Aktivitäten
 und deren Abhängigkeiten untereinander.

• Im Kontext des Service Engineering erfolgte die Konzeption der
 Erbringung der Dienstleistungen bzw. Dienstleistungsvarianten.
 Hierbei wird die Grundlage für den späteren Ausbau der
 geschäftlichen Aktivitäten gelegt.

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Ablauforganisation, Wissensmanagement, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Business Analyse, Business Development, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse

Projektmanager/ Enterprise Architecture Berater/ Trainer
Kundenname anonymisiert, Köln/ Bonn
8/2015 – 4/2018 (2 Jahre, 9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel:
Jährliche Erstellung von Systemschnittstellen Landkarte eines komplexen weltweiten IT-Systems – im Kontext von Systemkonsolidierungen (08/2015, 06/2016, 04/2017, 02/2018, 04/2018).

Projektziel:
• Bei einem IT-Transformationsprojekt mit über 100 angeschlossenen IT-Systemen wurde die Verwaltung aller Systemschnittstellen, sowie der abhängigen Geschäftsprozesse immer komplexer und damit unübersichtlicher.

• Das Ziel ist, durch die Analyse sowie die Konzipierung und Umsetzung eines optimierten Verfahrens zur grafischen Abbildung der Datenschnittstellen einen besseren Überblick bzw. Transparenz, zu ermöglichen.

Projekterfolge:
• Nach Ablösung des Altverfahrens und Aufbereitung aller Schnittstellen nach zuvor definierten Kundenkriterien können durch die Entwicklung einer „Systemschnittstellen-Landkarte“ konkrete Zuordnungen von Geschäftsprozessen zu Schnittstellen aufgezeigt werden.

• Als Methoden und Tools werden die Methoden TOGAF und ARIS Version 7 (ab 2016 Version 9) genutzt.

• Durch Training und Know-how Transfer auf die internen Mitarbeiter wird sichergestellt, dass die entwickelten Landkarten sofort eine deutliche Erleichterung in der IT-Kommunikation und Abstimmung erzielen.

• Den IT-Projektmanagern steht die gewünschte stichtagsbezogene Sicht auf existierende Systemschnittstellen zur Verfügung und von den Stakeholdern der Projekte werden die Landkarten sowie deren Auswertungen regelmäßig angefordert bzw. projektweit zur Kommunikation genutzt.

• Die erfolgreiche Schulung der nearshore – Kolleginnen und Kollegen sicherte den reibungslosen Übergang der Erstellung und Bereitstellung der Schnittstellenlandkarte. Bereits während der Bearbeitung vor der Übergabe, erfolgte die Einbindung der Kolleginnen und Kollegen und die reibungslose Übergabe der Aufgabenpakete.

• Nach projektinterner Übergabe der Aufgabe und Schulung der nearshore-Kolleginnen und Kollegen erfolgte die offizielle Übergabe und der Erstkontakt (der nearshore-Kolleginnen und Kollegen) mit den relevanten Stakeholdern im Gesamtprojekt.

Methoden/ Kenntnisse:
Agile Methoden der Arbeitsorganisation, Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Change Request Management, Dokumentation der Prozesse, Enterprise Architect (EA), Interkulturelle Kompetenz, IT Systemschnittstellenlandkarten, IT-Prozessmodellierung, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projects in Controlled Environments (PRINCE2®), Projekt- und Teilprojektleitung, Prozesscoaching, Prozessmodellierung, Prozessstandardisierung, Requirements Engineering – IREB, Schulung / Training (IT), Schulung/ Schulungskonzeption, Systemische Beratung, Teamführung, Unternehmensarchitektur, Transition & Transformation Management

Tools:
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS APG, Microsoft Office, Microsoft SharePoint 2016, SAP Solution Manager 7.1/ 7.2.
Folgend die möglichen Suchkriterien des Freelancekataloges zu den Qualifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Change Management, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Change-Request-Management, PRINCE2, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektteambildung / -entwicklung, Prozessberatung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

BPM und ARIS Experte/ Gutachter
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
7/2015 – 10/2015 (4 Monate)
Handelsunternehmen/ IT-Dienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Prozessanalyse und -anpassung im Logistikbereich für
 spezifische Bestandsaufnahmen.

• Prozessanalyse und Prozessoptimierung von
 Kunden-direktlieferungen.

• Prozessanalyse mit Ziel der Optimierung der Servicequalität.

Branchen
• Handelsunternehmen
• IT Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Benchmarking, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Definition von Konventionen, Enterprise Resource Planning, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), GAP-Analyse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, IDoc, Incident Management System, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Kosten-Nutzen-Analyse von Optimierungsmöglichkeiten, Prozessdokumentation, SERVQUAL/ PZB-Modell, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

ITIL, ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching

BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter/ Prüfer
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
6/2015 – 12/2015 (7 Monate)
Energieunternehmen/ Handelsunternehmen/ Industrieunternehmen/ IT-Dienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Struktur- und Anforderungsanalyse im Kontext der Einführung von
 Microsoft SharePoint.

• Konzipierung eines Projektleitfadens im Kontext der Einführung
 eines SAP Moduls.

• Neuausrichtung der Balanced Scorecard aufgrund angepasster
 IT-Strategie.

• Prozess- und Nutzwertanalyse im Kontext der Ablage von
 Dokumentationen.

• Evaluierung von Prozessen zur Erfassung und Bewertung der
 Anwenderzufriedenheit im IT Service Management.

• Gegenüberstellung von SharePoint 2013 und Confluence zur
 Implementierung von Anwenderhandbüchern.

• Softwaregestützte Optimierung des Testmanagements bei
 SAP-Projekten.



Branchen
• Energieunternehmen
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen
• IT-Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Balanced Scorecard, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), C/D-Paradigma, Definition von Konventionen, DIN 69901, DIN ISO 10004, Enduser Experience, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), GAP-Analyse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, IT-Strategie, Kano Modell, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Konzeption von BPM Rollenkonzepten, MS SharePoint, Nutzwertanalyse, PMBOK-Guide, Projects in Controlled Environments (PRINCE2), Projektdokumentation, Prozessbewertung, Prozessdokumentation, SAP Solution Manager, Softwareintegration, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Testmanagement, Usabillity, Wertschöpfungsoptimierung, Wissensmanagement, Softwaregestützte Prozessoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 9, ARIS Express, BPM Suiten, Confluence, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik, ITIL, IT Sicherheit (allg.), Confluence (Atlassian), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Projektmanagement - Projekt-Training

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2015 – 6/2015 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen in 2015
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1
• Releasewechsel ARIS 7 zu ARIS 9 (major release)
• Schnittpunkte zu ITIL
• Projektmanagement
• Aufbau von Process Excellence Centern
• Analyse relevanter Collaboration im PzM
• Digitalisierung im Prozessmanagement
• Big Data - Relevanz im PzM
• Mobile - Relevanz im PzM



Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Analyse relevanter Collaboration im PzM, ARIS - Collaboration mit SAP-SolMan 7.1, ARIS 7/9, ARIS Methoden -Expertise, Big Data - Relevanz im PzM, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Collaboration, Digitalisierung im Prozessmanagement, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, Industrie 4.0, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Mobile - Relevanz im PzM, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schnittpunkte zu ITIL, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7/9, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
7/2014 – 10/2014 (4 Monate)
Energie/ IT-Dienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science"


Themen
• Gegenüberstellung und Bewertung der Konzepte „Lean Six Sigma“
 und „Capability Maturity Model“.

• Geschäftsprozessoptimierung und Automatisierung im Kontext von
 Abonnement-Prozessen.


Branchen
• Energieunternehmen
• IT Dienstleister


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Bachelor-Arbeiten zur Erlangung des
 Grades "Bachelor of Science“

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Bachelor-Arbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den
 Gutachter, mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Bachelor-Arbeiten sind diese zu
 prüfen und entsprechende Gutachten zu erstellen.
Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.

Projekterfolge
• Die konzipierten Bachelor-Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte teilweise die
 Ableitung von Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten die Bachelor-Arbeit erfolgreich
 beenden und schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Capability Maturity Model Integration (CMMI), Definition von Konventionen, Enterprise Resource Planning, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Lean Management, Lean Six Sigma, Prozessautomatisierung, Prozessdokumentation, Six Sigma, Soll-Prozess-Konzeption, Testplanerstellung, UML Notation, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio

Eingesetzte Qualifikationen

ITIL, UML, ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Lean Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Six sigma, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Capability maturity model integration (CMMI)

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2014 – 6/2014 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2014
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
• Schnittpunkte zu ITIL
• Projektmanagement
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsmodellentwicklung (Business Model Canvas), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

ARIS Experte und BPM Berater
Kundenname anonymisiert, Deutschlandweit/ Zentrale Bonn
11/2013 – 9/2016 (2 Jahre, 11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Fachliche und operative Betreuung der Portfolioprozesse sowie begleitende Unterstützung der Organisationsreform


Projektziele
• Fachliche und operative Betreuung der Modellierung der
 Geschäftsprozesse der Sparte Portfoliomanagement.

• Sicherstellung der störungsfeien Prozessabläufe.

• Fachliche und operative Betreuung der
 Portfolioprozessverbesserung und -optimierung.

Projekterfolge
• Aufgrund der kontinuierlichen Analyse und Prozessverbesserung
 konnte die zukünftige Prozessausrichtung mit
 Kosteneinspareffekten konzipiert und umgesetzt werden.

• Die stets aktuellen und fachlich geprüften Modelle nutzten die
 Vorstandsmitglieder, in einer entsprechend aggregierten Form
 als Verhandlungsgrundlage mit Vertragspartnern.

• Anhand der aktuellen und fachlich geprüften Modelle waren
 Entscheider gegenüber der Aufsichtsbehörde stets aussagefähig.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), ARIS Expertise, BPM Expertise, Change Management, Change Request Management, Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Ist-Prozessanalyse, Methodenkompetenz, Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Soll-Prozess-Konzeption, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Aeneis, ARIS Plattform, Microsoft Office 2013/ 2016, Microsoft Visio, SAP Solution Manager, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Solution Manager, ARIS, Konzeption (IT), Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

BPM und ARIS Experte/EAM Berater/ PM Berater/ Gutachter/ Prüfer
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg/ Nordrhein-Westfalen
6/2013 – 12/2013 (7 Monate)
Handelsunternehmen/ IT-Dienstleister/ Anstalten des öffentlichen Rechts
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von mündlichen Prüfungen

Themen
• Planung und Durchführung des landeseinheitlichen
 Dialogverfahrens in einer Kommune.

• Immobilienmanagement am Beispiel eines weltweiten Rollouts von
 SAP RE-FX.

• Konzeption und Realisierung von Prozess- und Systemlandkarten
 der IT Landschaft.

• Konzeption und Realisierung eines Software Rollouts in
 Osteuropa.

• Prozesskonzeption im Kontext des Kanban Management Systems.

• Analyse der Ablauf- und Aufbauorganisation einer
 Tochtergesellschaft.


Branchen
• Handelsunternehmen
• IT Dienstleister
• Anstalten des öffentlichen Rechts


Projektziele
• Betreuung/ Begutachtung von Projektarbeiten und Abnahme von
 mündlichen Prüfungen.

• Innerhalb kürzester Zeit ist eine kooperative Zusammenarbeit
 mit den Studierenden aufzubauen. Sie sind bei der Erstellung
 der Projektarbeit, im Kontext der jeweiligen Fachexpertise zu
 unterstützen.

• Insbesondere zu Beginn der Themenbearbeitung sollte ein
 intensiver Austausch erfolgen, um eine strukturierte
 Vorgehensweise sicherzustellen.

• Bei Erfordernis erfolgt die Kontaktaufnahme durch den Gutachter
 mit dem Ausbildungsunternehmen und der optionalen
 Problemanalyse vor Ort.

• Bei Unstimmigkeiten bezüglich Problem- und Zielstellung sowie
 Umfang der Arbeit ist eine zeitnahe Klärung aller Beteiligten
 anzustreben.

• Während der Bearbeitung sollte der Gutachter für entsprechende
 Hilfestellungen zur Verfügung stehen.

• Im Nachgang der Abgabe der Projektarbeiten sind diese zu prüfen
 und entsprechende Gutachten zu erstellen.

• Die Studierenden sind in Vorbereitung auf die Präsentation des
 Projektthemas zu unterstützen. Die Präsentation ist abzunehmen
 und zu bewerten.

• Abschließend erhalten die Studierenden ein konstruktives
 Einzelfeedback.

• Aspekte des wissenschaftlichen Arbeitens sind
 anwendungsorientiert zu vermitteln, und es ist auf deren
 Einhaltung hinzuwirken.

• Kontextthemen sind eigenständig zu erarbeiten und zu
 berücksichtigen.


Projekterfolge
• Die konzipierten Projekte konnten erfolgreich in den
 Unternehmen realisiert und umgesetzt werden.

• Anhand der erarbeiteten Grundlagen erfolgte die Ableitung von
 Folgeprojekten.

• Alle Studierenden konnten das Projekt erfolgreich beenden und
 schlossen den Prüfungsprozess erfolgreich ab.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Agile Methoden, Analyse der Aufbauorganisation, Anforderungs-Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Change Advisory Board, Change Request Management, Definition von Konventionen, Enterprise Architecture Management, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT-Prozessmodellierung, Kanban, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessdokumentation, Schulung/ Schulungskonzeption, Software Rollout, Softwareintegration, Sollkonzeption Projektvorgehen, Soll-Prozess-Konzeption, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Systemlandkarte, Wertschöpfungsoptimierung

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager, MS Project, MS SharePoint

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik, ITIL, IT Sicherheit (allg.), Testmanagement / Testkoordination (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, IT-Strategieberatung, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Strategische Unternehmensplanung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Projektmanagement - Projekt-Training

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2013 – 6/2013 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2013
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS und AENEISE (spezifisch für BPMN)
• The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
• Schnittpunkte zu ITIL
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2012 – 6/2012 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2012
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS
• The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office 2013/ 2016, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Projektmanager/ Dozent/ BPM und ARIS Experte/ PM Berater/ Prüfer
DHBW Mosbach/ Studiengang Wirtschaftsinformatik, Mosbach (Baden)/ Bonn
4/2011 – 6/2011 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 6/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Vorlesungen und Trainings zum Geschäftsprozessmanagement unter Anwendung von ARIS sowie Erarbeitung und Integration aktueller Kontextthemen


Schwerpunktthemen 2011
• Prozess- und Geschäftsprozessmanagement
• Architektur integrierter Informationssysteme
• Softwaretool ARIS
• Aufbau von Process Excellence Centern


Projektziele
• Durch die Vorlesung und durch das Training soll bei den
 teilnehmenden Studierenden der Aufbau folgender Kompetenzen
 erzielt werden:
Fach- und Methodenkompetenz, personale, soziale Kompetenz und
 übergreifende Handlungskompetenz.

• Den Studierenden ist neben dem grundlegenden Prozessverständnis
 die Thematik Prozessmanagement zu vermitteln.

• Kontextbereiche, Schnittstellen, Kollaborationen und
 angrenzende Themen sind darzustellen und in den Gesamtkontext
 zu integrieren. Hierbei ist die Verknüpfung zu aktuellen Themen
 und bisherigen Studieninhalten herzustellen.

• Weiterhin sind eigenständige Aufgabenbearbeitungen,
 Lösungsfindungen, Ergebnisdokumentationen und -präsentationen
 durch Einzelpersonen und in Gruppen zu realisieren.

• Die besonderen Erfordernisse im Kontext des Prozessmanagements,
 insbesondere die Kollaboration diverser Unternehmenseinheiten
 sowie Einheiten von Partnerunternehmen, einer hohen
 Konfliktanfälligkeit, dem erforderlichen Change-Management,
 einer konstruktiven Zusammenarbeit und Kenntnissen der
 Moderation, sind aufzuzeigen und durch praktische Anwendung
 bzw. Beispiele zu vermitteln.

• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Kommunikationen und
 zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Dokumentationen.

• Vermittlung von strategisch-taktisch-operativen Vorgehensweisen
 bei der Einführung von Prozessmanagement in Organisationen.


Projekterfolge
• Das grundlegende Prozessverständnis konnte durch den
 vermittelten theoretischen Inhalt, die praxisorientierten
 Beispiele und die konstruktiven Diskussionen erzielt werden.

• Die folgenden Basisaspekte zum Prozess- bzw.
 Geschäftsprozessmanagement konnten erfolgreich vermittelt
 werden: Identifizierung von Geschäftsprozessen/ Prozessanalyse/
 Prozessdesign/ Prozessdokumentation/ Prozessmodellierung/
 Prozess Monitoring/ Notationen wie EPK und BPMN sowie
 Geschäftsprozessoptimierung.

• Neben der Einordung des Prozessmanagements in den Kontext
 weiterer Managementkonzepte, erfolgte die Integration und
 Schnittstellenbetrachtung aktueller Praxisthemen.

• Anhand der Zwischentests und der zu erbringenden
 Prüfungsleistung waren die Studierenden in der Lage:
 Die erlernten Methoden praxisorientiert zu beurteilen, zu
 selektieren und auf das Prüfungsprojekt ergebnisorientiert
 anzuwenden.

• Je nach Schwerpunktsetzung der Lösungsfindung erfolgte die
 intensive Auseinandersetzung einzelner Methoden, was zu einem
 vertieften Fach- und Anwendungswissen führte.

• Aufgrund der Aufgabenkomplexität und der variablen
 Lösungsmöglichkeiten wurde erreicht, dass die Studierenden
 einer intensiven Lösungsfindung ausgesetzt waren und sie die
 Aspekte der Gruppendynamik erfahren und bewerten konnten. Dies
 führte innerhalb der Gruppen zu einer gewünschten
 selbstorganisierten und klar abgrenzbaren Aufgabenverteilung.

• Die Studierenden waren in der Lage, selbstorganisiert eine
 Lösung für eine vorgegebene Problemkonstellation zu
 konzipieren, zu planen und beispielhaft umzusetzen. Dies zeigte
 sich in dem Anstoß der lösungsorientierten
 Organisationsentwicklung, in den Prozessanalysen und
 -optimierungen, in dem jeweils konzipierten Projektmanagement,
 den Maßnahmenplanungen und den entsprechend definierten
 Meilensteinen.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ARIS Methoden -Expertise, BPM Experte, BPM Suiten, Business Analyse, Business Process Management (BPM), Business Process Reengineering, Change Management, Einführung Prozessmanagement / Einordung in andere Mgmt Konzepte, Enterprise Architecture Management, Entwickeln von Gesamtstrategien, Entwicklung von Geschäftsfeldstrategien, Entwicklung von Unternehmensstrategien, Erarbeitung von Prozessmanagementstrategien, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Erstellen von Fallstudien, Erstellung von Prozesslandkarten, Geschäftsfeldmatrix - Erarbeitung und Analyse, Geschäftsmodellentwicklung, Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessoptimierung, HEF-Analyse, Ist-Prozessanalyse, IT - Infrastrukturlandkarten, IT-Projektmanagement, IT-Prozessmanagement, IT-Prozessmodellierung, Konzeption von BPM Rollenkonzepten, Konzeption von Process Excellence Centern, Maßnahmenmanagement, Modellierungsnotationen, Optimierung der IT-Wertschöpfungstiefe, Projektmanagement, Prozesscontrolling, Prozessdesign, Prozessimplementation, Prozesslebenszyklus, Prozessmonitoring, Prozessstrategie, Prozessverständnis, Prozesszieldefinition, Schulung / Training (IT), Service Engineering, Soll-Prozess-Konzeption, strategisch-taktisch-operatives Vorgehen, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Transition & Transformation Management, Umsetzungsplanung, Wertschöpfungsoptimierung, Zielgruppenspezifische Kommunikation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS 7, ARIS Express, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, Microsoft Visio, ARIS Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Nearshoring, Offshoring, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Stärken- / Schwächenanalyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Vertretung der Projektleitung/ Projektmanager und BPM Berater
Kundenname anonymisiert, Deutschlandweit/ Zentrale Bonn
12/2010 – 10/2013 (2 Jahre, 11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

12/2010 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Umsetzung und Weiterentwicklung des ganzheitlichen GPM


Projektziele
• Mithilfe des Prozessmodells sollen Aufgaben im Kontext von
 Zukunftsthemen bearbeitet werden können. Hierzu zählen
 insbesondere die voranschreitende Digitalisierung der
 Organisation, der Personalbedarf, Multiprojektanforderungen und
 die Verbesserung der Kundenfreundlichkeit.

• Weiterführende Integration der IT Sicht in das Prozessmodell.

• Implementierung weiterer SAP Komponenten mit Hilfe des
 Prozessmodells.

• Kontinuierlicher Know how Transfer an die Rolleninhaber im GPM
 Kontext.

• Ein wesentliches Projektziel ist der Aufbau eines Process
 Excellence Centers und die Überführung der Aktivitäten in einen
 kontinuierlichen Prozess der Verbesserung.


Projekterfolge
• Nach Einführung des Gesamtprozessmodells erfolgte für die
 Organisation ein Innovationsschub. Das konzipierte und
 implementierte Rollenkonzept ermöglichte es unter anderem den
 Prozessanwendern ihre Optimierungsvorschläge an den relevanten
 Adressaten zu richten. Dies führte in der Anfangszeit zu
 Mehraufwänden, spiegelte sich jedoch schlussendlich in
 kosteneinsparungsrelevanten Prozessverbesserungen wider.

• Der Aufbau des Process Excellence Centers und die Übernahme von
 Verantwortung durch die Rolleninhaber konnte erfolgreich
 realisiert werden.

• Aufgrund der weiterführenden Integration der IT Sicht war es
 möglich eine optimale Anforderungsaufnahme und Konzeption der
 Rollouts für die SAP Komponenten HCM und SRM kundenspezifisch
 zu erstellen.

• Mithilfe der neu konzipierten, schlankeren
 Organisationsstruktur war die Basis für einen zukünftigen
 Organisationsumbau gelegt. Die Personalbedarfsbemessung
 erfolgte anhand der zugrundeliegenden Prozessmodelle.

• Der Prozess der kontinuierlichen Prozessverbesserung konnte
 erfolgreich mit dem prozessualen Vorgehen der PRINCE2® -
 Methodik kombiniert werden. Das Multiprojektmanagement konnte
 hierdurch dokumentiert und strukturiert eingeführt werden.

• Kontinuierliche Projektkommunikation und Schulungen der
 relevanten Zielgruppen führten nicht nur bei den Beschäftigten,
 sondern auch bei den Entscheidern zu einer Toolakzeptanz und
 der erforderlichen Veränderungsbereitschaft.

• Mit Implementierung der Prozesse war die Grundlage geschaffen
 Kunden und Lieferanten in das IT System zu integrieren und so
 die Prozessabläufe zu verbessern.

• Interne Beschäftigte konnten die Vorteile aufgrund
 vereinheitlichter und neu eingeführter IT Systeme
 (Zeiterfassung/ Urlaubsbuchungen/ Reiseabrechnungen/
 Vertragsgestaltungen/ Kundenkontakte usw.) direkt im eigenen
 Arbeitskontext erleben.

• Das Prozessmodell bildet die Grundlage für die Umsetzung der EU
 DSGVO.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Anforderungsmanagement, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Aufbau von Process Excellence Centern, Business Process Management (BPM), Change Management, Change Request Management, Compliance, Compliance Management System (CMS), Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessmanagement, Governance Risikomanagement & Compliance (GRC), Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Know how Transfer, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Multiprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessorientierte Personalbedarfsermittlung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Prozesssynchronisation, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Requirements Engineering – IREB, Rollout Management, Schulung/ Training, Schulungskonzeption und -dokumentation, Service Engineering, Systemische Beratung, Teilprojektleitung, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Adonis, Aeneis, ARIS Plattform, BIC Platform, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, MS Project, SAP Solution Manager, SAP/HCM, SAP/SRM

Eingesetzte Qualifikationen

Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Prozessberatung, Shared Services, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Prozesscoaching, Geschäftsfeldstrategie, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Inhouse Consultant & Mitglied - Stabsbereich GP- & Projektmgmt
Kundenname anonymisiert, Deutschlandweit/ Zentrale Bonn
6/2009 – 11/2010 (1 Jahr, 6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 11/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Konzeption und Umsetzungsvorbereitung eines ganzheitlichen GPM


Projektziele
• Die Kundin wünscht die Konzeption für den Aufbau eines
 ganzheitlichen Geschäftsprozessmanagements (GPM).

• Prozessabläufe sind zu dokumentierten und zu vereinheitlichen.

• Die IT Landschaft soll dokumentiert und strukturiert werden.

• Mithilfe des Modells sollen die zukünftige Steuerung und der
 Bedarf des Personals möglich sein.

• Das Prozessmodell soll für das übergeordnete Ministerium als
 Entscheidungsgrundlage für die Stellenzuweisung dienen.


Projekterfolge
• Mit bis zu 150 Workshops konnten die Prozesse von neun
 dezentral agierenden Organisationseinheiten aufgenommen,
 dokumentiert und vereinheitlicht werden.

• Aufgrund der Transparenz konnten Personalüberhang und
 Personalunterdeckung bereits in dieser frühen Phase aufgezeigt
 werden.

• Mithilfe der umfassenden Projektkommunikation und dem aktiv
 betriebenen Change Management, erreichte das Projektteam die
 Toolakzeptanz und die Veränderungsbereitschaft.

• Externe Beratungsleistungen konnten durch ein
 ergebnisorientiertes Projektcontrolling optimal integriert und
 genutzt werden.

• Die entwickelte Prozessmethodik war so konzipiert, dass diese
 auch den Vertretungen aus den Bereichen Datenschutz,
 Gleichstellungs- und Behindertenbeauftragten gerecht werden
 ohne die zukünftigen Auswertungsmöglichkeiten zu gefährden.

• Die Konzeption und Durchführung von Multiplikatoren Schulungen
 erwiesen sich als besonders erfolgreich für den
 Gesamtprojektverlauf.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Anforderungsmanagement, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Aufbau von Process Excellence Centern, Business Process Management (BPM), Change Management, Compliance, Compliance Management System (CMS), Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Geschäftsprozessmanagement, Governance Risikomanagement & Compliance (GRC), Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Multiprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessorientierte Personalbedarfsermittlung, Prozessstandardisierung, Prozessstrategie, Prozesssynchronisation, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Requirements Engineering – IREB, Rollout Management, SAP Rollout, Schulung/ Training, Schulungskonzeption und -dokumentation, Service Engineering, Strategische Unternehmensberatung und Personalentwicklung, Systemeinführungs- und Transformationsprojekte, Systemische Beratung, Teilprojektleitung, Transition & Transformation Management, Wertschöpfungsoptimierung, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation, Know-how Transfer

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, Adonis, Aeneis, BIC Platform, BPM Suiten, Microsoft Office, Mindjet MindManager, MS Project, SAP Solution Manager, SAP/HCM, SAP/SRM

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Systemeinführungsunterstützung, Ablauforganisation, Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Proof of Concept (POC), Stakeholder-Analyse, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Shared Services, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur, Unternehmenszielsetzung, Prozesscoaching, Kundenanalyse, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagementtraining, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Projektmanager/ Projektleitung/ Prozess-& Organisationsberater
Kundenname anonymisiert, dezentraler Standort Münster
7/2008 – 5/2009 (11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 5/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Projekttitel
Prozessaufnahme und Analyse von Vergabeprozessen im Bereich Verdingung


Projektziele
• Die Kundin wünscht die Analyse des Vorgehens im Kontext der
 Ausschreibungen von Dienstleistungen.

• Hierbei sollen die Prozesse der Verdingung aufgenommen und in
 einem Prozessmodell abgebildet werden.

• Die bisher erstellten Inhalte sind zu analysieren und möglichst
 in die neue Dokumentation zu übernehmen.


Projekterfolge
• Die Prozesse der Verdingung konnten mittels strukturierter
 Interviews und Workshops analysiert und dokumentiert werden.

• Trotz der fehlenden einheitlichen Vorgehensweise bei dem
 vorangegangenen Versuch der Prozessaufnahme, konnten Teile der
 Bestandsdokumentation ins System überführt werden.

• Anhand der Prozessanalyse und -dokumentation konnte aufgezeigt
 werden, dass eine Einbindung der Prozessmodelle in den gesamten
 Unternehmenskontext von Vorteil ist.

• Dies führte bei Entscheidern zu der Erkenntnis, dass ein
 ganzheitliches Unternehmensprozessmodell erforderlich ist.

Kenntnisse
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Anforderungs-Analyse, Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS Methode), Business Process Management (BPM), Dokumentation der Prozesse, Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), Geschäftsprozessdokumentation und -optimierung, Know how Transfer, Kundenspezifikation, Methodenkompetenz, Prozesscoaching, Prozessdesign, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozessstandardisierung, Prozessvarianten, Prozessverständnis, Verdingung, VOB, VOF, VOL, Workshop Konzeption, Workshop Moderation, Workshop Organisation

Eingesetzte Produkte
Adobe Acrobat Professional, ARIS Plattform, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Management-Informationssysteme, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Ablauforganisation, Change Management, Informationsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transition Management, Wissensmanagement, Change-Request-Management, PRINCE2, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagementberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Business Analyse, Business Development, Potenzial-Analyse, Prozessberatung, Prozesscoaching, Kundenanalyse, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Zertifikate

ITIL® 4 Strategist / Direct, Plan and Improve Certificate
People Cert / Axelos
2023
People Cert akkreditierter Trainer für PRINCE2® 6th Edition - Foundation
People Cert
2023
People Cert akkreditierter Trainer für PRINCE2® 6th Edition - Practitioner
People Cert
2023
People Cert akkreditierter Trainer für ITIL® 4 - Foundation
People Cert
2023
PRINCE2® Practitioner in Project Management nach Axelos
AXELOS
2021
ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management ITIL 4 Edition
AXELOS
2020
PRINCE2 Agile® Practitioner in Agile Project Management nach Axelos
2019
IT-Security-Beauftragter
2018
Professional Requirements Engineer nach IREB
2017
IT-Service Management ITIL® Foundation Level
2017
PRINCE2® Practitioner in Project Management nach Axelos
2016
PRINCE2® Foundation in Project Management nach Axelos
2015

Ausbildung

Prozess- und Change Management
Master of Science - Prozessmanagement (M.Sc.)
2014
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Gei
Betriebswirtschaftslehre
Diplom Betriebswirt (FH)
2006
Fachhochschule Erfurt
Bautechnik - Schwerpunkte: Hochbau und Bauerneuerung/ - sanierung
Ausbildung
2000
Fachschule für Bau, Wirtschaft und Verkehr Gotha

Über mich

Projekt- und Teammanager, ARIS Generalist und Wirtschaftsinformatikdozent für die Optimierung betrieblicher Prozesse, (IT)-Projektmanagement, klassischer, agiler und hybrider Konzepte.

Experte mit langjähriger Erfahrung in Business Process Reengineering, Prozess- sowie (IT)-Projekt- und Releasemanagement.
Prozessmanager/ Projektleiter/ Transformationsmanager/ IT-Security- Beauftragt./ ARIS Experte/ Agile Methoden/ Digital-Scout/ Dozent

Experte mit langjähriger Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Process Excellence Centern.

Experte für die Konzeption und Realisierung von Schulungen zum strategischen Wissensaufbau und zum Know-how Transfer - im Aufgabenkontext.

Consultant für IT-Security - Konzeption und Implementierung von ISMS.

Consultant für Enterprise Architecture Managements.

Consultant für Agile Methoden/ Aufbau agiler Teams und agiler Produktlieferung

Business Analyst im Kontext der Optimierung der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie der Konzeption, Implementierung und Begleitung der Umsetzungsrealisierung fachlicher und strategischer Problemlösungen zu verschiedenen Themenstellungen (z.B.: Testabläufe/ agiles Projektvorgehen/ agile Teams/ fachl. -strategische Toolauswahl/ Digitalisierung von Prozessabläufen/ Requirements Engineering/ IT-Service Management).

Weitere Kenntnisse

Zertifizierungen in den Schwerpunkten:
IT-Security-Beauftragter
Projektmanagement – PRINCE2® – Practitioner Level
Projektmanagement – PRINCE2 Agile® – Practitioner Level
Requirements Engineering – IREB® - Foundation Level
IT-Service Management – ITIL® - Foundation Level

Langjährige Erfahrung in:
­Systemeinführungs-, Transformations-, Prozess- und Releasemanagement - Projekten (Prince2®/ Prince2-Agile® und V- und Wasserfallmodell).

­- Prozessdigitalisierung und -automatisierung unter Verwendung der Notationen EPK und BPMN.

- der Prozessoptimierung unter Einsatz der ARIS Plattform der Versionen 10/ 9/ 7, sowie Kenntnisse der Synchronisation zwischen ARIS und SAP Solution Manager 7.1/7.2.
­
- Anwendung verschiedenster Suiten im Kontext des Prozessmanagements/ der IT-Security und des Projektmanagements.
­
- Design und Durchführung von IT Einführungs-, Transformations- und Release - Projekten.

- Erfahrung in der Erarbeitung von IT-Security-Dokumentationen für Schulungszwecke zum Aufbau eines Information Security Management Systems (ISMS).

- Funktionserfahrung: Projekt-, Prozess- und Release - Manager, IT Transformationen, Enterprise Architecture Beratung, Systemeinführungen mit SAP Templates und Roll-Outs, SAP Solution Manager 7.1/ 7.2, Aufbau und Roll-Out von Process Excellence Centern, Roll-Outs von Prozessmanagement Systemen mit ARIS, BIC und Optimierung der IT Wertschöpfungstiefe, Schulungskonzeption und -durchführung, Dozent für Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse

- Branchenerfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Handel, Industrie, Energiesektor, Bildungssektor, Telekommunikation, Land- & Forstwirtschaft, Banken, Logistik- und weiteren Dienstleistungsbranchen bei Konzernen, kleinen- und mittleren Unternehmen.

Methoden: ARIS, V-Modell, Agile (z.B. Kanban, Scrum, DevOps), Agile Skalierungsansätze, PRINCE2®, PRINCE2 Agile®, ITIL®, IREB®, Business Model Canvas, Prozessmanagement, Process Mining, (IT)-Projektmanagement, Lean Management, Operational Excellence, Service Engineering.

Tools: ARIS Produktfamilie/ Celonis (Process Mining)/ BIC – Suite/ Bizagi/ Metasonic/ Adonis/ Aeneis/ Corel Draw/ Photo – Paint/ Adobe Acrobat Professional/ Mindjet MindManager 14/ MS Office Produktfamilie/ MS Projekt/ MS Sharepoint/ SAP -HCM/ SRM SolMan 7.1 und 7.2/ VISIO/ VERINICE/ TOPSIM

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Russisch (Grundkenntnisse)
  • Thailändisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
8371
Alter
49
Berufserfahrung
17 Jahre und 2 Monate (seit 01/2007)
Projektleitung
10 Jahre

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