MONEYPENNY - Assistenz auf Abruf

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74653 Ingelfingen
12.08.2019

Kurzvorstellung

Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Vertriebs- und Assistenzbereich als PA / EA in verschiedenen Branchen wie z. Bsp. Maschinenbau (ebm-papst GmbH & Co. KG) oder Luftfahrttechnik (Recaro Aircraft Seating GmbH & Co. KG)

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Projektassistenz
  • Office Management / Sekretariat
  • Personalwesen (allg.)
  • Büroorganisation
  • Datenpflege / -erfassung
  • Human Capital Management (HCM)
  • Projektmanagement - Office
  • Dokumentenmanagement
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Buchhaltung
IT, Entwicklung
  • Microsoft Office 365

Projekt‐ & Berufserfahrung

Management + Human Resources Assistant
Kundenname anonymisiert, Schwäbisch Hall
4/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Management Assistant:
- Terminkoordination auf Managementebene
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eventorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Personalbereich:
- Erster Ansprechpartner bei Personalfragen von ca. 140 Mitarbeitern
- Pflege von Stempelzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten im SAP HCM
- Pflege von Personal-Stammdaten im SAP HCM
- Erstellung von Zeugnissen nach vorgegebenen Bewertungen
- Erstellung von Dokumenten beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Unterstützung und Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten beim Austritt von Mitarbeitern aus der Firma
- Anlegen und Führen der Personalakte
- Allgemeine Ablage im Personalbereich

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.)


Management Assistant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, K
9/2017 – 3/2018 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz GF
Präsentationserstellung
Auswertungen
Kunden empfangen
Meetings organisieren
Eventplanung
Terminmanagement
Reisemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Büroorganisation, Datenpflege / -erfassung, Office Management / Sekretariat, Interkulturelle Kommunikation, Travel-Management


Assistentin in verschiedenen Bereichen (Sales, Customer Service, Geschäftsführun (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, S
4/2013 – 8/2017 (4 Jahre, 5 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

klassische Assistenztätigkeiten
Budgetplanung
Terminmanagement
Reisemanagement
Schulungsplanung
Präsentationserstellung
Auswertungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Office Management / Sekretariat


kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz
Kundenname anonymisiert, K
2/2007 – offen (12 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2007 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Emailbearbeitung
Terminkoordination
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Vertriebssachbearbeiter Nord- und Südamerika (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, ...
2/2005 – 2/2013 (8 Jahre, 1 Monat)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebssachbearbeiter
Assistentin des Vertriebsleiters

Eingesetzte Qualifikationen

Export


Zertifikate

Betriebswirt IHK
Juni 2007

Ausbildung

Industriekauffrau mit Zusatzqualifikation für internat. Wirtschaftsmanagement
(Ausbildung)
Jahr: 2002
Ort: Mulfingen

Qualifikationen

MS Office Kenntnisse
Lexoffice Kenntnisse
SAP Kenntnisse
HCM Kenntnisse
Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Profilaufrufe
189
Alter
40
Berufserfahrung
14 Jahre und 6 Monate (seit 02/2005)

Kontaktdaten

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