Selbstständige Assistenz & Projektunterstützung

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National
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auf Anfrage
74653 Ingelfingen
14.05.2020

Kurzvorstellung

Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Vertriebs- und Assistenzbereich als PA / EA in verschiedenen Branchen wie z. Bsp. Maschinenbau (ebm-papst GmbH & Co. KG) oder Luftfahrttechnik (Recaro Aircraft Seating GmbH & Co. KG)

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Projektassistenz
  • Office Management / Sekretariat
  • Personalwesen (allg.)
  • Datenpflege / -erfassung
  • Büroorganisation
  • Human Capital Management (HCM)
  • Projektmanagement - Office
  • Dokumentenmanagement
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Buchhaltung
IT, Entwicklung
  • Microsoft Office 365

Projekt‐ & Berufserfahrung

Persönliche Assistenz im Bereich vorbereitende Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Ingelfingen
10/2018 – offen (1 Jahr, 9 Monate)
Wellness- und Kosmetikbereich
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Management + Human Resources Assistant
Kundenname anonymisiert, Schwäbisch Hall
4/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Management Assistant:
- Terminkoordination auf Managementebene
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eventorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Personalbereich:
- Erster Ansprechpartner bei Personalfragen von ca. 140 Mitarbeitern
- Pflege von Stempelzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten im SAP HCM
- Pflege von Personal-Stammdaten im SAP HCM
- Erstellung von Zeugnissen nach vorgegebenen Bewertungen
- Erstellung von Dokumenten beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Unterstützung und Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten beim Austritt von Mitarbeitern aus der Firma
- Anlegen und Führen der Personalakte
- Allgemeine Ablage im Personalbereich

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.)


Management Assistant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, K
9/2017 – 3/2018 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz GF
Präsentationserstellung
Auswertungen
Kunden empfangen
Meetings organisieren
Eventplanung
Terminmanagement
Reisemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Büroorganisation, Datenpflege / -erfassung, Office Management / Sekretariat, Interkulturelle Kommunikation, Travel-Management


Assistentin in verschiedenen Bereichen (Sales, Customer Service, Geschäftsführun (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, S
4/2013 – 8/2017 (4 Jahre, 5 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

klassische Assistenztätigkeiten
Budgetplanung
Terminmanagement
Reisemanagement
Schulungsplanung
Präsentationserstellung
Auswertungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Office Management / Sekretariat


kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz
Kundenname anonymisiert, K
2/2007 – offen (13 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2007 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Emailbearbeitung
Terminkoordination
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Vertriebssachbearbeiter Nord- und Südamerika (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, ...
2/2005 – 2/2013 (8 Jahre, 1 Monat)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebssachbearbeiter
Assistentin des Vertriebsleiters

Eingesetzte Qualifikationen

Export


Zertifikate

Betriebswirt IHK
Juni 2007

Ausbildung

Industriekauffrau mit Zusatzqualifikation für internat. Wirtschaftsmanagement
(Ausbildung)
Jahr: 2002
Ort: Mulfingen

Qualifikationen

MS Office Kenntnisse
Lexoffice Kenntnisse
SAP Kenntnisse (ERP und HCM)
Lotos Notes Kenntnisse
Cadisson Kenntnisse
HCM Kenntnisse
Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Über mich

Proaktive Arbeitsweise
Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
Hoher Qualitätsanspruch
Souverän auch in Stress-Situationen
Diskret
Service-, Lösungs- und Zielorientiert

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Profilaufrufe
653
Alter
40
Berufserfahrung
15 Jahre und 4 Monate (seit 02/2005)

Kontaktdaten

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