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Systemischer Projektleiter

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  • 22.04.2023

Kurzvorstellung

Als Projektmanager mit Leib und Seele führe ich große IT- und Organisationsprojekte zum Erfolg. Krisenprojekte zum gewünschten Ergebnis führen mit dem Blick für Organisationen, Menschen und Prozesse ist meine Kompetenz.

Qualifikationen

  • Change Management
  • Coaching von Führungskräften und Teams
  • Interim Management
  • Krisenmanagement
  • Mehrprojektmanagement
  • Moderation
  • Organisationsentwicklung
  • Programm Management
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement - Krisenmanagement
  • Projektmanagement (IT)
  • Risikoanalyse
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Analyse
  • System Analyse
  • Transformation Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Programm-Manager / Projektleiter
Gesellschaft zum Schutz von Urheberrechten, Remote, München
7/2022 – offen (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Programm-Manager / Projektleiter
• Projektleitung
• Verantwortung: 7 Teilprojektleiter, 120 Projektmitarbeiter, 22 Dienstleister
• Ziel: Rückbau eines Großprojektes und Einführung eines Buchhaltungssystems
Herausforderung: Transformation eines Projektes, das 6 Jahre läuft, in die Linie
• Maßnahmen: Systemanalyse, Workshops mit 120 Projektbeteiligten in unterschiedlichen Formaten, Fokussierung auf die Erzeugung von Ergebnissen und Sicherstellung der Ergebnisse durch schnelles Scheitern
• Aufgaben:
Führung der Teilprojektleiter, Stakeholder- und Risiko-Management,
Moderation und Führung, Risikoanalyse, Interviews, Coaching
Abstimmung der Richtung des Projektes mit den Vorständen
• Ergebnis: Transformation in die Linie

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Moderation, Programm Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Risikoanalyse, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, System Analyse

Projektleiter, Berater, Organisationsentwickler
Medizinischer Dienstleister, Hamburg, bundesweit, remote
11/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter
• Projektleitung
• Verantwortung: 4 Teilprojekte, 60 interne Mitarbeiter, 20 externe Berater
• Ziel: Einführung der Computer-System-Validierung für ein neues LIS
Herausforderung: Einführung von Dokumenten und Prozessen, die die eigengesteuerte Selbstorganisation bisher nicht benötigt hat
• Maßnahmen: Aufbau der Projektorganisation, Clearing-Stelle, Umsetzung von Pilotprojekten, Einführung der Computer-System-Validierung für ein neues Laborinformationssystems
• Aufgaben:
Führung der Teilprojektleiter
Organisation und Planung des Projektes
Sicherstellung der Ergebnisse zum jeweiligen Meilenstein
Abstimmung und Durchführung von Interventionen im Projekt und in der Organisation
Stakeholder Management
• Ergebnis: Einführung der Computer-System-Validierung

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Stakeholder-Analyse

Projektleiter
Medizinischer Dienstleister, Hamburg, bundesweit, remote
11/2018 – 12/2020 (2 Jahre, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter
• Projektleitung
• Verantwortung: für 63 Projektmitarbeiter
• Ziel: Rollout eines neuen Laborinformationssystems (LIS)
Herausforderung: Ablösung verschiedener, historisch gewachsener Laborinformationssysteme, die zum Teil mehr als 18 Jahre betrieben worden sind
• Maßnahmen: Aufbau der Projektorganisation, Umsetzung von einem Pilotprojekt, Organisationsentwicklung, Stakeholder Management, Rollout des neuen Laborinformationssystems
• Aufgaben:
Führung der Projektmitarbeiter
Organisation und Planung des Projektes
Sicherstellung der Ergebnisse zum jeweiligen Meilenstein
Abstimmung und Durchführung von Interventionen im Projekt und in der Organisation
Bereitstellung von systemischen Beschreibungen
Kommunikation mit Geschäftsführern und Eigentümern
• Ergebnis: Rollout des Laborinformationssystems an fünf Standorten

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Organisationsentwicklung, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektorganisation, Stakeholder-Analyse

Projektleiter
Industrieröntgenhersteller, Hamburg, bundesweit
9/2017 – 4/2018 (8 Monate)
Industrieröntgenhersteller
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter

• Projektleitung / Change-Management / Organisationsentwicklung
• Verantwortung: für 7 Projektmitarbeiter
• Ziel: Einführung und Umsetzung eines Produktentstehungsprozesses
Herausforderung: In den letzten 5 Jahren gab es kein neues Produkt. Einführung des Prozesses über die 7 funktionalen Säulen der Organisation.
Maßnahmen: Organisationsentwicklung, Einführung eines gemeinsam getragenen Prozesses, Übung des Umgangs mit dem Prozess, Umsetzung des Prozesses mit Pilotprojekten
• Aufgaben:
Führung der Projektmitarbeiter
Organisation und Planung des Projektes
Sicherstellung der Ergebnisse zum jeweiligen Meilenstein
Abstimmung und Durchführung von Interventionen im Projekt und in der Organisation
Bereitstellung von systemischen Beschreibungen
Lösungserarbeitung von Konflikten mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitern und den Direktoren
• Ergebnis: Verkürzung der Time to Market um 50%, Verbesserung der Qualität

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessmanagement

Projektleiter
Industrieröntgenhersteller, Hamburg, bundesweit
1/2016 – 8/2017 (1 Jahr, 8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter

• Projektleitung
• Budgetverantwortung: > 3 Millionen Euro
• Verantwortung: für 8 Projektmitarbeiter
• Ziel: Entwicklung einer Inline-Räderprüfanlage
Herausforderung: Das Räderprüfsystem erzeugt Produktionsstillstände beim Kunden.
Maßnahmen: Krisenmanagement, Parallelisierung von Entwicklung, Test und Kundeneinsätzen
• Aufgaben:
Führung der Projektmitarbeiter
Organisation und Planung des Projektes
Führung der Dailys zur Planung der Tageseinsätze
Sicherstellung der Ergebnisse zum jeweiligen Meilenstein
Abstimmung und Durchführung von Interventionen im Projekt und in der Organisation
• Ergebnis: Ein vom Kunden abgenommenes Inline-Räderprüfsystem

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektorganisation

Projektleiter (Festanstellung)
Energieversorger, Karlsruhe, Stuttgart
4/2001 – 12/2009 (8 Jahre, 9 Monate)
Energieversorger
Tätigkeitszeitraum

4/2001 – 12/2009

Tätigkeitsbeschreibung

04/2008 – 12/2009 Auszug der Projekte
Projektleiter

• Gewährleistung der zweckgebundenen und kontrollierten Nutzbarkeit von Organisationsdaten
• Organisationsentwicklung
• Budget- und Ergebnisverantwortung
• Ressourcenverantwortung für 20 Projektmitarbeiter


07/2007 – 04/2008 Projektleiter

• Aufbau Identitäts- und Organisationsdatenmanagement, Ausrollen des Betriebs in HOL und SIS
• Organisationsentwicklung
• Budget-, Ergebnis- und Ressourcenverantwortung für 10 Projektmitarbeiter


07/2006 – 12/2006 Projektleiter

• Optimierung der Geschäftsprozesse und Entwicklung einer IT-Strategie für die SIS
• Organisationsentwicklung
• Budget-, Ergebnis- und Ressourcenverantwortung für 10 Projektmitarbeiter


09/2005 – 07/2007 Projektleiter

• Umsetzung eines Benutzerberechtigungskonzeptes für webbasierte interne IT-Systeme
• Budget-, Ergebnis- und Ressourcenverantwortung für 50 Projektmitarbeiter


09/2004 – 07/2005 Projektleiter

• Entwicklung eines Benutzerberechtigungskonzeptes für webbasierte interne IT-Systeme
• Budget-, Ergebnis- und Ressourcenverantwortung für 10 Projektmitarbeiter


04/2003 – 11/2004 Projektmanager

• Gesetzeskonforme Archivierung aller produktiven SAP R/3 Systeme im Konzern
• Budget-, Ergebnis- und Ressourcenverantwortung für 5 Teilprojektleiter und 107 Projektmitarbeiter


01/2003 – 03/2003 Projektmanager

• Projektstudie für eine steuer- und handelsrechtliche Konzernarchivierung
• Budget-, Ergebnis- und Ressourcenverantwortung für 8 Projektmitarbeiter

Projektauszug
03/2002 – 06/2002 Projektmanager
• Projektleitung und Krisenmanagement
• Budgetverantwortung: > 1 Millionen Euro
• Verantwortung: für 6 Teilprojektleiter und 98 Projektmitarbeiter
• Ziel: Release Wechsel der Software SAP IS-U von 4.62 auf 4.63
Herausforderung: Das Projekt war die Voraussetzung für alle Folgeprojekte im Bereich SAP. Ohne das Release wäre ein Schaden im zweistelligem Millionenbereich eingetreten. Die benötigten Ressourcen waren nicht vorhanden. Das Projekt hatte eine geplante Laufzeit von 6 Monaten.
Maßnahmen: Planung und Umsetzung des Projektes in 3 Monaten, Vereinbarung mit 6 Vorständen und Geschäftsführern, dass alle Ressourcen mir zur Verfügung stehen
• Aufgaben:
Führung der Projektmitarbeiter
Organisation und Planung des Projektes
Sicherstellung der Ergebnisse zum jeweiligen Meilenstein
Abstimmung und Durchführung von Interventionen im Projekt und in der Organisation
Schaffung von Redundanzen, damit Fehler frühzeitig erkannt werden
Erarbeitung von B und C –Plänen im Rahmen des Risikomanagements
• Ergebnis: Erfolgreiche Umsetzung innerhalb von 3 Monaten



04/2001 – 08/2001 Projektmanager

• Einführung des SAP Business Information Warehouse zum Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens für den Vorstand
• Projektmanagement, Budgetverantwortung, Ergebnisverantwortung, Ressourcenverantwortung für 8 Projektmitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

ARIS, Identitätsmanagement (IDM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), SAP BW, SAP R/3

Ausbildung

Systemischen Coach
Ausbildung
2003
Heidelberg
Systemischen Organisationsberater
Ausbildung
2002
Karlsruhe
Wirtschaftsinformatik
Diplom-Wirtschaftsinformatiker (FH)
1999
Elmshorn
Prozessleitelektroniker
Ausbildung
1995
Hamburg
Zeitsoldat Offizier der Reserve
Ausbildung
1991
Flensburg

Über mich

Mein Name ist J. L., leidenschaftlicher Projektleiter für menschliche Projekte, Muster-Erkenner, Systemanalytiker und Umsetzer mit Herz. Mit meiner Erfahrung aus über 25 Jahren IT-Projektleitung, einer systemischen Ausbildung zum Organisationsberater und dem Wissen aus mehr als 65 Organisationen in unterschiedlichen Branchen, habe ich mein Talent, den Zusammenhang zwischen Menschen, Organisation und Prozessen zu erkennen, kontinuierlich verbessert.
Mit Menschen gemeinsam Ziele zu erreichen, ist meine Motivation!

Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.

Ihr J. L.

Weitere Kenntnisse

Freiberuflicher Senior Projektleiter
• Projektleitung / Projektberatung
• Systemisches Projektmanagement / Agiles Projektmanagement
• Systemanalyse / Prozess-Management
• Turnaround Management / Change-Management / Transformationsmanagement
• Systemische Organisationsberatung / Organisationsentwicklung
• Moderation und Coaching von Führungskräften und Teams
• Konzeption, Planung und Durchführung von interdisziplinären Workshops
• Konzeption und Moderation virtueller Workshops

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Profilaufrufe
807
Alter
55
Berufserfahrung
28 Jahre und 7 Monate (seit 08/1995)
Projektleitung
22 Jahre

Kontaktdaten

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