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Erfahrener Projektmanager, PMO-Leiter Managementberater

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  • 28.02.2024

Kurzvorstellung

Beratung, Consulting, Projektleitung, PMO Management, Organisation, Financial Controlling, Qualitätssicherung, Dokumentation, Projektmanagement
Branchenerfahrung: Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister, Energieversorger

Auszug Referenzen (2)

"Hr. R. hat als PMO-Leader einen entscheidenden Beitrag zur sehr guten Qualität in den relevanten Dimensionen des Projektcontrollings geleistet."
Leader PMO - Digitalisierungsprojekt
Dr. Adam Melski
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Leiter eines siebenköpfigen PMO Teams in einem großen Digitalisierungsprojekt. IT-Controlling, Kapazitätsplanung, Budgetplanung, Budgetreporting.

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Confluence (Atlassian), Jira, IT-Controlling, Personalführung

"Sehr angenehmen Zusammenarbeit und sehr professionall. Versteht sein Handwerk."
PMO Manager, Financial Controller, Projektleiter
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Financial Controlling im Gesamt-PMO des Bereichs Kontokorrent. Hierbei direkt dem Großprojektleiter (vergleichbar Program-Manager) unterstellt. Planung und Bestellung der externen Mitarbeiter. Unterstützung der Projektleiter bei Schätzung, Planung und Budgetierung der Projekte. Qualitätssicherung. Etablierung von QS- Prozessen sowie Vorbereitung auf externe Audits und Revisions- prüfungen. Aufbau mehrerer Sharepoint-Instanzen.
Seit 2016 PMO-Leitung sowie Co-Projektleitung eines Großprojekts (7 Mio €).
Seit 2018: Direct report des Abteilungsleiters und Leiter Financial Controlling.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3, Microsoft Office Project Server

Qualifikationen

  • PMO
  • Projekt-Qualitätssicherung
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektmanagementberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO Manager
Kundenname anonymisiert, Magdeburg
11/2020 – offen (3 Jahre, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

PMO Manager, Verselbständigungsprojekt Förderbank

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Mitglied Planungsteam
Kundenname anonymisiert, Hamburg
1/2020 – 4/2020 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Einführung SAP FS-CD
Erstellung Planungsunterlagen, Konsolidierung der Planungen der Teilprojektleiter zu einem Gesamtprojektplan. Verantwortung Wochenplanung und dabei verantwortlich für die Dispatcher der Teilprojekte. Erstellen von Auswertungen und Dashboards in Jira.
Abhängigkeitsanalysen und eigenverantwortliche Planung der Intensive Care Phase nach dem GoLive.

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Projektplanung / -vorbereitung

Leader PMO - Digitalisierungsprojekt
Kundenname anonymisiert, Hannover
1/2019 – 12/2019 (1 Jahr)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Leiter eines siebenköpfigen PMO Teams in einem großen Digitalisierungsprojekt. IT-Controlling, Kapazitätsplanung, Budgetplanung, Budgetreporting.

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, Confluence (Atlassian), Jira, IT-Controlling, Personalführung

Methodischer Berater in der Konzern IT
Kundenname anonymisiert, Hannover
11/2018 – 12/2018 (2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der methodischen und prozessualen Vorbereitung einer Vorstudie für die Ablösung von SAP BW.
Vor- und Nachbereitung eines Workshops mit Teilnehmern aus Meldewesen, Rechnungswesen und Finanzcontrolling.
Vor- und Nachbereitung sowie Moderation eines Workshops mit Teilnehmern aus dem Risiko Controlling.
Erstellung einer Roadmap für die Weiterentwicklung und Veränderung der Systemlandschaft der kommenden Jahre.
Beratung bei der Erstellung einer Präsentation für die Konzern-IT (Vortrag des Abteiliungsleiters vor 400 Mitarbeitern).

Eingesetzte Qualifikationen

Moderation, MS Office (Anwenderkenntnisse)

PMO Manager, Financial Controller, Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Hamburg
7/2013 – 6/2018 (5 Jahre)
Banken
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Financial Controlling im Gesamt-PMO des Bereichs Kontokorrent. Hierbei direkt dem Großprojektleiter (vergleichbar Program-Manager) unterstellt. Planung und Bestellung der externen Mitarbeiter. Unterstützung der Projektleiter bei Schätzung, Planung und Budgetierung der Projekte. Qualitätssicherung. Etablierung von QS- Prozessen sowie Vorbereitung auf externe Audits und Revisions- prüfungen. Aufbau mehrerer Sharepoint-Instanzen.
Seit 2016 PMO-Leitung sowie Co-Projektleitung eines Großprojekts (7 Mio €).
Seit 2018: Direct report des Abteilungsleiters und Leiter Financial Controlling.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3, Microsoft Office Project Server

PMO Manager
Kundenname anonymisiert, Hannover
1/2013 – 6/2013 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projektcontrolling, Erstellung von Unterlagen für Arbeitsausschüsse und Projektsteuerungsgremien, Anfertigung von Budget-, Planungs- und Auslastungsstatistiken, Ressourcenplanung und Meldung der benötigten Ressourcen, Betreuung JIRA (in der Anbahnungsphase) Vorbereitung und Moderation von Meetings, Statusreporting, Detailplanung der Teilprojekte in enger Abstimmung mit den Teilprojektleitern. Einführung eines Projektcontrollings bereits auf Ebene der Teilprojekte, Organisation der Projektdokumentation sowie Neuorganisation des Statusreportings, Verwaltung der Ergebnisdokumentation in Laufwerkstruktur sowie Lotus Notes DB Unterstützung der TPL bei der Erstellung der Projektdokumentation, Anfertigung von Change Requests

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

PMO Manager, stellvertretender IT-Projektleiter
Caceis Bank, Hamburg
8/2011 – 10/2012 (1 Jahr, 3 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

PMO-Tätigkeiten (User-Berechtigungen, Aufwandserfassungssystem, Vorbereitung und Moderation von Meetings), Statusreporting. Stellvertretung des Projektleiters im Abgeltungssteuerprojekt, hierbei in der Hauptsache Planung der Releases in enger Abstimmung mit den Teamleitern sowie der Releasemanagerin. Ressourcenplanung und Budgetverfolgung, enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei strategischen und projektpolitischen Entscheidungen.
Im Folgeprojekt zusätzlich zuständig für Testkoordination und Defect- Management, IT-Ansprechpartner für den Workstream Test bei Testplanung und Testdurchführung, Koordination der Übergabe der einzelnen Releases in den UAT, Teilnahme an täglichen Defectcalls; Einleitung ggf. nötiger Deeskalationsmaßnahmen.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT)

Zertifikate

PRINCE2 Projektmanagement
2020
CSPO Certified Scrum Product Owner
2015

Über mich

Banken, Versicherungen, Komposit, Wertpapierbereich, Börse, Vermögensanlage, Investmentbereich, Geld und Devisen, Kontokorrent, Finanzcontrolling, Budgetcontrolling, Hands On
Certified SCRUM Product Owner (CSPO), PRINCE2

Weitere Kenntnisse

PRINCE2
CSPO
Confluence
JIRA
SAP RPM/PPM
SAP PS
Lotus Notes
PC
MAC
MS Windows
Linux
MAC OS

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2571
Alter
59
Berufserfahrung
37 Jahre und 7 Monate (seit 08/1986)
Projektleitung
30 Jahre

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