Consultant

9/2021 – offen

Projektkoordination Standort Barcelona (Spanien)
Kommunikation

PMO (IT), Projektplanung / -vorbereitung

8/2021 – offen

Einführung von Jira und Confluence
Schulungen der Mitarbeiter in Jira und Confluence
Unterstützung bei der Einführung von OKRs und SAF

Confluence (Atlassian), Jira

4/2019 – 9/2021

Projektpflege
Budgetkontrolle
Organisation
Lizenzmanagement
Kapazitätsplanung (auch in Planview)
Projektplanung
Aufgaben tracking
Projektanlage und Pflege in Jira, Confluence, Sharepoint und Planview

Confluence (Atlassian), Jira, PMO (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2018 – 2/2019

- Anpassung und Optimierung von Projektabläufen
- Erstellung, Aktualisierung und Tracking von Projektplänen (MS Projekt und ProRes) und Meilensteinen
- On- und off Boarding von externen Mitarbeitern inkl. Beantragung von Berechtigungen (IAM) und Hardware
- Erstellung und Anpassung des Risikoregisters, Stakeholderanalyse und Kommunikationsmatrix
- Vorbereitung von Statusmeetings und Nachhalten von offenen Punkte
- Regelmäßige Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Managementvorlagen (Auftraggeber und Gremien)
- Unterstützung bei Testaktivitäten (Frontend- und Backendtests, Smoketests, Regressionstests, Freestyle Tests)

PMO

12/2013 – 8/2018

- Operative Unterstützung des Projektmanagements
- Unterstützung der Projektteams von der Planung bis zu Umsetzung (Budgetplanung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Unterstützung bei der Erstellung des Prüfplans und Abschlussberichts, etc.)
- Regelmäßiges Tracking und Optimierung von Projektaktivitäten
- Aktualisierung und Tracking des Projektplans und der Meilensteine
- Unterstützung bei der Berichtserstellung für die Sponsoren bzw. Kunden inkl. Zusammenstellung aller für das Projekt wichtigen Unterlagen
- Aufbau einer Datenbank durch erfolgreiche Umsetzung lückenloser Datenerfassung in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen

Einführung Projektmanagement

6/2011 – 8/2018

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen
- Direkte Zuarbeit für Datenschutzbeauftragten und Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorschriften im Unternehmen
- Quartalmäßige Berichtserstattung an den Datenschutzbeauftragten über die Umsetzung der Maßnahmen
- Qualifizierung von nationalen und internationalen Subauftragnehmern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung (inkl. Übersetzung relevanter Unterlagen für interne Nutzung)
- Durchführung von Reisekostenabrechnungen für interne Mitarbeitern
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Organisation internationaler Seminare von der Budgetplanung über die Unterstützung bei der Durchführung bis zur Zertifikaterstellung und Abschluss inkl. finale Kalkulation der Kosten)
- Vor und Nachbereitung von Sitzungen, Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Präsentationen/ Unterlagen
- Überprüfung und Qualifizierung von internen Verträgen (englisch, spanisch und deutsch)

Klinische Studie, Pharmaforschung

8/2010 – 5/2011

- Recruitmentprozess (Auswahl von passenden Kandidaten, Kandidateninterview, Schulungen organisieren)
- Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Anzeigenmanagement
- Unterstützung der Projektgruppen bei Initialisierung und Planung von Projekten
- Datenbankpflege

Dienstleistung (allg.)

1/2008 – 9/2008

- Organisation von Kursen und internen sowie externen Events
- Koordination und Beratung von Kunden und Gästen zum Produktportfolio
- Erstellung von Meeting Protokollen, Reisekostenabrechnungen und Durchführung von Lehrmaterialinventar

Geisteswissenschaft