Projektmanager für digitales Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung

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National
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95€/Stunde
49074 Osnabrück
01.12.2018

Kurzvorstellung

Ich begleite Sie vom Auswahlprozess bis zur Einführung Ihres DMS! Als Wirtschaftsingenieur liegt meine Stärke darin, Ihre Dokumentenprozesse in kürzester Zeit zu erfassen und jede Art von Verschwendung zu vermeiden!

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Prozessmanagement
  • Archivierung
  • Dokumentenmanagement
  • Lean Management
IT, Entwicklung
  • Prozessoptimierung
  • Prozess- / Workflow
  • Projektmanagement (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Inhaber - Prozessberater für Dokumentenmanagementsysteme
Diverse Projekte im Bereich Dokumentenmanagement, Deutschland
4/2018 – 12/2018 (9 Monate)
Ingenieurbüro, Druckdienstleister, Maschinenbau, Buchhandel, Steuerberater
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Auswahl und Implemtierung von Dokumentenmanagementsystemen
Analyse und Optimierung der Ablagestrukturen
Analyse und Optimierung der Dokumentenflüsse
Ergebnisse: Eine Stunde Zeitgewinn pro Büromitarbeiter, rechtssichere Archivierung, gekürzte Auftragsdurchlaufzeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Softwareauswahl (Evaluierung), Archivierung, Dokumentenmanagement


Projektmanager - Dokumentenmanagement (Festanstellung)
Logwin Air & Ocean Vietnam, Ho Chi Minh City, Hanoi, Hai Phong
9/2017 – 3/2018 (7 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung eines Rechnungseingangsworkflows in Anbindung an ein DMS- und TMS. Ich habe dieses Projekt an drei Standorten in Vietnam geleitet. Die Hauptaufgabe lag darin alle beteiligten Bereiche, in diesem Fall die Buchhaltung, die operative Frachtabwicklung, die Geschäftsleitung, die IT und angebundene Standorte in den Veränderungsprozess einzubeziehen. Es wurde das Zusammenspiel zwischen den einzelnen Abteilungen, Standorten und Systemen analysiert, bevor die Prozesse digitalisiert wurden. Vor und während der Digitalisierung wurden von mir regelmäßig Prozessbeobachtungen, Meetings, Workshops und Schulungen durchgeführt, um die Prozesse zu analysieren und Prozessoptimierungen zu erarbeiten. Ein Indikator um das Ergebnis des Projektes zu messen, war der Papierverbrauch. Dieser konnte um ca. 60% gesenkt werden.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projekt - Start-Up-Workshop, Archivierung, Dokumentenmanagement, Interkulturelle Kommunikation


Projektmanager - Risikomanagement
van Laack GmbH, Mönchengladbach
2/2016 – 1/2017 (1 Jahr)
Textilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 1/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Implementierung eines Risikomanagementsystems
Regelmäßige Workshops mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Moderation, Risikomanagement (Finan.), Risikomanagement, Personal-Risikomanagement, Projektmanagement - Risikomanagement


Dualer Student - Projektmanagement (Festanstellung)
RPC Bramlage GmbH, 49393 Lohne
8/2011 – 4/2015 (3 Jahre, 9 Monate)
Kunststoffverpackungen
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung der folgenden Projekte:
- Erstellung eines Produktkofigurators
- Optimierung der Intralogistik durch barcodegestützte Prozesssteuerung

Eingesetzte Qualifikationen

Projekteinkauf, Wareneingangorganisation, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Workshop - Kundenorientierung


Zertifikate

Masterarbeit: Digitalisierung beginnt im Büro - Wie papierarme Büros die Auftragsabwicklung von Logistikdienstleistern zukunftsfähig machen
April 2018

DAAD (Englisch C1 Niveau)
November 2016

Business Coach
August 2016

Industriekaufmann
Januar 2014

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen für Produktion & Logistik
(Master of Engineering)
Jahr: 2018
Ort: Krefeld

International Business
(Master)
Jahr: 2017
Ort: Ho Chi Minh City - Vietnam

Duales Studium - Wirtschaftsingenieurwesen
(Bachelor of Engineering)
Jahr: 2015
Ort: Diepholz

Human Resource Management
(Bachelor)
Jahr: 2015
Ort: UC Berkeley - USA

Qualifikationen

Ich bin studierter Wirtschaftsingenieur (M.Eng) mit mehrjähriger Auslandserfahrung durch Studium und ein Projekt im Bereich digitales Dokumentenmanagement.

Über mich

Ich habe bereits vielen Unternehmen dabei geholfen durch digitales Dokumentenmanagement massiv Zeit einzusparen und Dokumente rechtssicher zu archivieren. Als Wirtschaftsingenieur liegt meine Stärke darin, Ihre Dokumentenprozesse in kürzester Zeit zu erfassen und jede Art von Verschwendung zu vermeiden! Zeitgleich sorge ich dafür, dass Sie Ihre Dokumente rechtssicher archivieren. Hierbei lege ich großen Wert auf einfache Lösungen und gehe stets nach dem Pareto-Prinzip vor.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
28
Alter
27
Berufserfahrung
7 Jahre und 4 Monate (seit 08/2011)
Projektleitung
2 Jahre

Kontaktdaten

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