Virtueller Assistent

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auf Anfrage
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20‐25€/Stunde
Nordrhein-Westfalen
27.01.2019

Kurzvorstellung

-> Persönlicher Assistent auf Vorstandsebene
-> ehem. Assistent im Projektmanagementbüro
-> seit 2018 zusätzlich Virtueller Assistent (VA)

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Office Management / Sekretariat
  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Projektassistenz
  • Dokumentenmanagement
  • Vorgangsbearbeitung / -steuerung
IT, Entwicklung
  • Incident Management
  • Kanban (Softwareentwicklung)
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektmanagement (IT)
Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Texter

Projekt‐ & Berufserfahrung

Personal Assistant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bonn
8/2016 – 12/2018 (2 Jahre, 5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Persönlicher Assistent - Gremienbetreuung, Beschwerdemanagement, Formularerstellung, Officemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


PMO-Assistant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
8/2013 – 8/2016 (3 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 8/2016

Tätigkeitsbeschreibung

SPOC für Kunden, Erstberatung und Vermittlung an Ansprechpartner/Rahmenverträge, Rechnungsprüfung und -reklamation für Kunden

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozess- / Workflow, Corporate Behaviour

Zertifikate

Rats- und Kreistagssitzungen [Recht]
September 2017

BIC-Design Schulung [Prozessdarstellung]
März 2015

Konflikte konstruktiv bewältigen [Softskills]
Januar 2015

Gestaltung von IT-Standardprozessen mit ITIL V3 [Prozessgestaltung]
Juni 2014

Format- und Dokumentenvorlagen [Formularerstellung]
Dezember 2012

DATEV Rechnungswesen / Kostenrechnung
November 2011

Grundlagen Zuwendungsrecht [Haushaltsrecht öD]
Februar 2011

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter
(Ausbildung)
Jahr: 2012
Ort: Köln

Informatikassistent
(Ausbildung)
Jahr: 2007
Ort: Halle (Saale)

Qualifikationen

- Projektmanagement (Fern-Universität Hagen: Zertifizierung laufend)
- Kundenhandling, Kommunikation intern und extern
- Officemanagement
- Eventorganisation
- Schriftführung in Gremien
- Formular-Design

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
66
Alter
30
Berufserfahrung
11 Jahre und 11 Monate (seit 03/2007)

Kontaktdaten

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