Projektkoordination/Exekutive Assistant
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- 05.01.2024
Kurzvorstellung
Langjährige Erfahrung in der Administration und Projektleitung.
Engagiert - belastbar - selbständig - analytisch.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Koordination des Projektes von der Konzeption bis zur Auslieferung:
◦ Koordinieren der Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
◦ Aufteilen des Projektes in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
◦ Zusammenarbeit mit dem Core-Team (10 Personen) zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
◦ Kontaktperson für alle Teilnehmer, Sponsoren und Partner
◦ Zuweisen von Aufgaben an interne und externe Teams
◦ Erstellung und Überwachung des Budgets
- Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination der Veranstaltung
◦ Entwicklung des strategischen und kreativen Konzepts
◦ Vorbereitung eines Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets
◦ Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Veranstaltern, Lieferanten und Verkäufern ◦ Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten
Budgetierung, Event Marketing / Event management, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung
Weitere Kenntnisse
Weiter bin ich es, dank meinen vielfältigen Erfahrungen im Management und in der Administration, gewohnt, unter hohem Druck und in Umgebungen zu arbeiten, die eine ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe erfordern.
Meine Talente liegen in der Projektleitung sowie im Strukturieren und Analysieren von Istzuständen und dem Vorantreiben von Veränderungen.
Ich verstehe mich als Problemlöserin und arbeite mich schnell in komplexe Themen ein. Dabei entwickele ein sicheres Gespür für die Interessen und Bedürfnisse unterschiedlicher Akteure. So bringe ich entscheidende Impulse ein und erreiche gesteckte Ziele.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Französisch (Muttersprache)
- Portugiesisch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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