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Virtuelle persönliche Assistentin: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Beratung

offline
  • auf Anfrage
  • 22523 Eimsbüttel
  • Nähe des Wohnortes
  • de
  • 07.09.2022

Kurzvorstellung

Meine Leidenschaft und Kernkompetenz liegt in der Buchhaltung.
Ein Bereich, der den wenigsten Unternehmern Freude macht und dennoch sehr wichtig ist. Übermittlung von Dokumenten an den Steuerberater und die Kommunikation mit diesem gehören dazu.

Ich biete

  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektassistenz (IT)
  • Virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT Assistenz Beschaffung
Kundenname anonymisiert, Hamburg
3/2019 – offen (3 Jahre, 10 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Bestellwesen IT Abteilung
Lizenzmanagement
Angebotseinholung
Angebotsvergleiche
Konditionsprüfungen
Lieferantenkontrolle
Rechnungsprüfung und Kontierung
Wareneingangskontrolle und Weiterleitung (Disposition)
Ablage
Lizenz- und Asset-Verbuchung in Remedy
Assistenztätigkeiten für Abteilungsleiter IT -Infrastruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Hamburg
2/2019 – offen (3 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der GF: Terminorganisation, Reisebuchungen, Recherchen, vorbereitende Buchhaltung, Organisationsberatung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Vorbereitende Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Hamburg
1/2019 – 1/2019 (1 Monat)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 1/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung, virtuelle Assistenz, Backoffice
Kundenname anonymisiert, Hamburg
1/2019 – offen (4 Jahre)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung, Backoffice, virtuelle Assistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Office Management, Ablage Strukturierung
Kundenname anonymisiert, Hamburg
12/2018 – 2/2019 (3 Monate)
Immobilien
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation, Ablageorganisation, Organisationsberatung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Projektassistenz, Backoffice
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2018 – 12/2018 (2 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Büroorganisation

Projektassistenz, Backoffice
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2018 – 12/2018 (2 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Büroorganisation

Office Management
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2018 – offen (4 Jahre, 2 Monate)
Beauty & Gesundheit
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Ablagestrukturierung und Neuorganisation, Korrespondenz, Büroorganisation, Office Management, Organisationsberatung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Assistentin der Geschäftsführung & Office Management (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
10/2016 – 12/2017 (1 Jahr, 3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, vorbereitende Buchhaltung, Korrespondenz, Marketingassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Assistenz der Regionalleitung, Vertriebsleitung, Office Management (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
12/2012 – 10/2016 (3 Jahre, 11 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

12/2012 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistent von 6 Niederlassungen, Vertriebsassistenz, Büromanagement, Eventorganisation, Marketing, Korrespondenz, Zahlungsüberwachung, Beschwerdemanagement, Erstellung von Statistiken, Analysen, Personaladministration

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Ausbildung

IT-System-Kauffrau

(Ausbildung)
Jahr: 2007
Ort: Münster
Personal Coach

(Ausbildung)
Jahr: 2006
Ort: Hamburg

Qualifikationen

Vertraulichkeit, Diskretion und Disziplin
belastbar und loyal
Erfahrung als Assistentin
Sehr gute Energie und Arbeits-Ethik
Fähigkeit, zügig und effektiv zu arbeiten
Natürliche Durchsetzungsfähgkeit, natürliche Autorität
Gewinnende Kommunikation
Robust und leistungsfähig
Genau, diszipliniert und pünktlich
Gewinnende und verbindliche Art auch am Telefon
Fähigkeit, klare und effektive organisatorische Abläufe umzusetzen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Reisebereitschaft zu den Events
Kaufmännische Ausbildung
Organisations-Talent – sorgt für Ordnung und Struktur
Erfahrung in der Organisation von Hotels, Abstimmungen mit Hotels von Vorteil
Buchhaltung: Rechnungen im System zu verbuchen oder Eingangsrechnungen zu verbuchen
Sprachen: Deutsch und Englisch

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3286
Alter
45
Berufserfahrung
21 Jahre und 5 Monate (seit 07/2001)

Kontaktdaten

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