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PMO / Projektassistenz / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung

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  • 60‐80€/Stunde
  • 85354 Freising
  • Europa
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  • 16.06.2021

Kurzvorstellung

15 Jahre Berufserfahrung als PA / EA / Projektassistenz in Branchen wie z.B. IT und Software Unternehmen (Microsoft, Finanz Informatik ),
Unternehmensberatung (Accenture), Finanzwirtschaft (UNIQA, PATRIZIA AG), Luftfahrt (BA).

Auszug Referenzen (4)

"Die Unterstützung als der Assistenz war sehr professionell. Insbesondere die komplexe Terminfindung unter Einbezug des Top-Managements lief super."
PMO - Projektassistenz
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Projektleitung
Projektmanagement und -dokumentation mit PMOPlus
Statusreporting
Kommunikation zum Kunden
Terminplanung intern und extern
Terminvorbereitung inklusive Erstellung Gremienpräsentationen
Protokollführung bei Gremienterminen intern und extern
Mitwirkung an Vertragsverhandlungen

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

"absolut exzellente Projektarbeit mit Frau W.. Sie war direkt für den Vorstand tätig und wurde durchweg in Ihrer Leistung gelobt."
Senior Assistant Corporate Finance
Gregor Frey
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz des CFO / des Teams
- Erstellung von Präsentationen für Termine mit Bankenvorständen und
Investoren mittels MS PowerPoint auf deutsch / englisch
- Budgetverwaltung / Kostenstellenplanung / Rechnungsfreigaben und
Bestellungen in SAP ERP
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Erstellung und Pflege von Kontakten in Salesforce CRM
- Eventmanagement
- Reise- und Kalendermanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Salesforce, SAP PA, Microsoft Office 365, Skype for Business (Anwenderkenntnisse)

"Einwandfreie Zusammenarbeit, besonders hervorzuheben sind Frau Wagners Zuverlässigkeit und ihre Kommunikationsstärke."
PMO - Projektassistenz
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Meilensteinplänen, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Planung / Durchführung und Nachhalten von Kundenmeetings, Status Tracking & Monitoring, OPL erstellen und nachhalten, Single Point of Contact für Kunden,
wöchentliche Vertragsverhandlungen, Reporting in SAP

Eingesetzte Qualifikationen

Bürgerliches Recht, Schuldrecht, PMO (IT), Microsoft Office 365, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement

"Vielen Dank an Frau (...) für die qualitative, direkte&professionelle Zusammenarbeit. Ich würde Sie umgehend wieder für Projekte gewinnen wollen. TB"
PMO - Projektassistenz
Tomislav Baric
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Statusreporting
Protokollführung
Präsentationserstellung
Eventplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365

Ich biete

  • Büroorganisation
  • Einkauf (allg.)
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement - Office
  • Recht (allg.)
  • Salesforce
  • SAP PA
  • Skype for Business (Anwenderkenntnisse)

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO - Projektassistenz
Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Hannover
11/2020 – 4/2021 (6 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Projektleitung
Projektmanagement und -dokumentation mit PMOPlus
Statusreporting
Kommunikation zum Kunden
Terminplanung intern und extern
Terminvorbereitung inklusive Erstellung Gremienpräsentationen
Protokollführung bei Gremienterminen intern und extern
Mitwirkung an Vertragsverhandlungen

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektassistenz im Bereich Finance / Banking
Kundenname anonymisiert, Hannover
11/2020 – 4/2021 (6 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Projektleitung
Projektmanagement und -dokumentation mit PMOPlus
Statusreporting
Kommunikation zum Kunden
Terminplanung intern und extern
Terminvorbereitung inklusive Gremienpräsentationen
Protokollführung bei Gremienterminen intern und extern
Vertragsverhandlungen Servicerahmenvertrag & Überleitungsvertrag

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Senior Assistant Corporate Finance
PATRIZIA AG, Augsburg
2/2020 – 5/2020 (4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz des CFO / des Teams
- Erstellung von Präsentationen für Termine mit Bankenvorständen und
Investoren mittels MS PowerPoint auf deutsch / englisch
- Budgetverwaltung / Kostenstellenplanung / Rechnungsfreigaben und
Bestellungen in SAP ERP
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Erstellung und Pflege von Kontakten in Salesforce CRM
- Eventmanagement
- Reise- und Kalendermanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Salesforce, SAP PA, Microsoft Office 365, Skype for Business (Anwenderkenntnisse)

PMO - Projektassistenz
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. K, München
8/2019 – 10/2019 (3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Meilensteinplänen, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Planung / Durchführung und Nachhalten von Kundenmeetings, Status Tracking & Monitoring, OPL erstellen und nachhalten, Single Point of Contact für Kunden,
wöchentliche Vertragsverhandlungen, Reporting in SAP

Eingesetzte Qualifikationen

Bürgerliches Recht, Schuldrecht, PMO (IT), Microsoft Office 365, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement

PMO - Projektassistenz
UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien
5/2019 – 7/2019 (3 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Statusreporting
Protokollführung
Präsentationserstellung
Eventplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365

Executive Assistant (Festanstellung)
Microsoft Deutschland GmbH, München
1/2014 – 10/2018 (4 Jahre, 10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Assistenz mehrerer Direktoren und Teamleitung der Vertriebsassistenzen:
- Erstellen und Halten von Präsentationen mittels MS PowerPoint auf
Vorstandsebene
- Personalplanung
- Personalbeschaffung
- Reisen buchen und abrechnen
- Eventplanung und Eventdurchführung
- Termin & Kalendermanagement
- Budgetverwaltung und Kostenstellenplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Büroorganisation, Microsoft Office 365, Projektleitung / Teamleitung (IT), Skype for Business (Anwenderkenntnisse)

Projektassistenz (Festanstellung)
Accenture, München
4/2006 – 7/2007 (1 Jahr, 4 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2006 – 7/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung und Entlastung der Projektleitung
Single Point of Contact für Projektmitarbeiter
On- Offboarding der Projektmitarbeiter
Corporate Housing Management
Projektmanagement über Datenbank & Reporting in Access
Schnittstelle Accenture - Kunde
Eventmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access

Ausbildung

Internationale Managementassistentin
(Ausbildung)
Jahr: 2009
Ort: München
Studium der Rechtswissenschaften
(Staatsexamen)
Jahr: 1997
Ort: Saarbrücken & Köln

Qualifikationen

Erfahrene Managementassistenz / PMO / Executive Assistant

Über mich

Seit März 2019 selbständige Assistenz / Projektassistenz

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
1738
Berufserfahrung
23 Jahre und 5 Monate (seit 01/1998)
Projektleitung
3 Jahre

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